Schimbarea antreprenorului individual: o notă pentru casier

Instrucțiuni pentru trecerea sigură a schimbului la schimbarea persoanei juridice (Persoană fizică autorizată). Ce trebuie să facă casierul pentru ca încasările să ajungă în contul corect.

Când este necesar?

Managerul a anunțat că magazinul trece la un nou Persoană fizică autorizată, acum sau de mâine dimineață.

Ce trebuie să facă un casier în timpul schimbării Persoană fizică autorizată

Pasul 1. Încheierea lucrului pe vechiul Persoană fizică autorizată

1. Opriți vânzările. Deserviți ultimul client.

2. Eliberare de serviciu. Scoateți toți banii din casă, fie încasare «la zero», fie conform indicațiilor managerului.

3. Raport Z. Efectuați neapărat raportul Z.

4. Pauză. Anunțați administratorul că casa este liberă și așteptați comanda.

•    Nu încercați să modificați singur setările în program.

 5. Setări — CM software, deschideți CM software pentru editare și debifați “Activ” la vechiul Persoană fizică autorizată.

Pasul 2. Începerea lucrului, după comanda administratorului

1. Intrați în program cu propriul login.

2. Setări → CM software → adăugați CM software selectați noul Persoană fizică autorizată, indicați calea către cheie și introduceți parola.

3. Setări — Parametri — Bon — Imprimantă fiscală — CM software selectați numărul CM software pe care l-ați adăugat, apoi reporniți programul

4. Deschideți schimbul, ca de obicei.

5. Introducere de serviciu. Introduceți bani mărunți, dacă este necesar.

Pasul 3. Control, critic de important!

Înainte de a servi coada de clienți, faceți următoarele verificări:

1. Setări → Setări șabloane de imprimare — în dreptul CM software, selectați șablonul pentru lățimea imprimantei de 56 sau 80 mm.

2. Bon de test. Înregistrați o «pungă» sau un alt produs ieftin, 1–2 UAH.

3. Verificați bonul pe hârtie. În antet trebuie să fie indicat numele de familie al noului Persoană fizică autorizată.

4. Verificați terminalul, dacă există. Plătiți cu cardul. Pe bonul slip trebuie să fie indicată denumirea noului Persoană fizică autorizată sau a Merchantului. Dacă terminalul bancar este conectat la program, datele bonului slip vor fi afișate și pe bonul fiscal.

Ce trebuie să faceți dacă:

• Pe bon apare vechiul nume. Opriți vânzarea. Nu înmânați bonul. Verificați în program că ați selectat noul Persoană fizică autorizată și că datele lui sunt corecte.

• Terminalul afișează o eroare. Banca nu a actualizat încă setările. Chemați administratorul. Așteptați și nu efectuați operațiuni până când datele nu sunt actualizate.

• Schimbul nu se deschide. Verificați conexiunea la internet, deoarece CM software are nevoie de conexiune la prima pornire. Trebuie să fie activat suportul pentru lucru în regim offline, iar pentru aceasta trebuie depusă cererea corespunzătoare la autoritatea fiscală.

• Poate exista o problemă cu serverul autorității fiscale. Și acest lucru se poate întâmpla uneori, de aceea trebuie să așteptați până când conexiunea este restabilită.