Schimbarea antreprenorului individual la un punct de vânzare în Torgsoft

Instrucțiune pentru administrator sau proprietarul afacerii despre cum să schimbați corect Persoană fizică autorizată (entitatea juridică) la punctul de vânzare în programul Torgsoft, fără a afecta fiscalizarea, plățile bancare și accesul personalului.

În ce cazuri schimbarea Persoană fizică autorizată este obligatorie

• Schimbarea proprietarului afacerii sau reînregistrarea Persoană fizică autorizată

• Trecerea punctului de vânzare la o altă entitate juridică

• Lucrul cu mai multe Persoană fizică autorizată în cadrul aceleiași baze

Ce probleme apar dacă schimbați Persoană fizică autorizată incorect

• În bonul fiscal este indicată vechea Persoană fizică autorizată

• Sumele de la terminalul bancar ajung în vechiul IBAN

• Erori ale pCM la deschiderea turei sau la vânzare

• Este imposibil să deschideți tura la casă

Ce se defectează de obicei la schimbarea Persoană fizică autorizată

• Tura nu este închisă pe vechiul pCM

• În program au rămas vechile date ale companiei

• Terminalul bancar este legat de vechiul merchant

• Cheile pCM nu corespund companiei selectate

Cum să schimbați corect Persoană fizică autorizată la punctul de vânzare

Etapa 1. Pregătirea (obligatoriu)

1. Închideți tura pentru vechea Persoană fizică autorizată

•    Efectuați raportul Z

•    Asigurați-vă că tura este închisă pe pCM-ul curent

2. Verificați înregistrarea noii Persoană fizică autorizată la Serviciul Fiscal de Stat

•    Formulare depuse și acceptate: 20-OPP, 1-pCM, 5-pCM

•    Există chitanțe privind înregistrarea reușită

3. Obțineți datele de la bancă

•    Noi Merchant ID pentru operațiunile «Plată» și «Retur»

•    Confirmarea dacă terminalul fizic se schimbă

Etapa 2. Crearea unei noi Companii

1. Meniu Setări → Companie

2. Apăsați Adăugare

3. Completați datele noii Persoană fizică autorizată:

•    Denumire

•    Cod fiscal / EDRPOU

•    Adresă

•    Parametri fiscali

Etapa 3. Contul curent

1. Setări → Bancă → Cont curent

2. Creați un cont nou (IBAN)

3. Indicați că acest cont aparține noii Companii

4. În fișa Companiei, setați acest cont ca principal

Etapa 4. Configurarea pCM

1. Salvați pe PC noile chei KEP ale noii Persoană fizică autorizată

2. Setări → CM software

3. Creați un nou pCM:

•    Selectați cheia noii Persoană fizică autorizată (cale + parolă)

•    Efectuați «Selectarea unității economice»

•    Selectați punctul de vânzare necesar din lista Serviciului Fiscal de Stat

4. Asociați pCM-ul la casă (la postul de lucru):

•    Setări → Parametri → Bon

•    Tip registrator fiscal: CM software

•    Selectați pCM-ul nou creat

5. Verificați șabloanele de bonuri (vânzare, retur, de serviciu)

Etapa 5. Terminalul bancar

1. Setări → Parametri → Funcții suplimentare → Terminal bancar

2. Selectați terminalul → tabelul Merchants

3. Pentru operațiunile «Plată» și «Retur»:

•    Indicați noul cont curent

•    Introduceți noile Merchant ID

4. Dacă terminalul a fost înlocuit fizic — verificați IP sau portul COM

Etapa 6. Acces și produse

1. Utilizatori

•    Acordați vânzătorilor acces la noua Companie

•    Verificați accesul la cont

•    Dacă este necesar — actualizați cheia casierului

2. Produse

•    Dacă se folosește separarea după Persoană fizică autorizată — verificați asocierea grupelor de produse în fișa Tip produs

Cum să verificați că punctul de vânzare lucrează deja cu noua Persoană fizică autorizată

1. Deschideți o nouă tură

2. Efectuați o vânzare de test (1 UAH)

3. Verificați:

•    Persoană fizică autorizată în bonul fiscal

•    Contul în slipul terminalului

4. Efectuați un retur de test

Cum să evitați greșelile la schimbarea Persoană fizică autorizată

• Nu schimbați Persoană fizică autorizată fără raportul Z

• Nu folosiți terminalul până când merchant-ii nu sunt schimbați

• Verificați întotdeauna cu un bon de test