Presťahovanie predajne na Ukrajine: tovar, zamestnanci, dokumenty a pokladnica

Ak chcete presťahovať predajňu nepotravinárskeho tovaru do iných priestorov na Ukrajine, uzatvorte nájomnú zmluvu, dohodnite presťahovanie so zamestnancami, spočítajte tovar a pripravte doklady o jeho premiestnení a preprave. Daňovú službu Ukrajiny (ДПС) informujte o novej predajni a zmenách týkajúcich sa starej prostredníctvom formulára č. 20-ОПП. Ak používate РРО alebo ПРРО, pred začatím prijímania platieb preregistrujte pokladnicu pre novú predajňu a skontrolujte adresu na pokladničnom doklade. Pri nových priestoroch overte, na akom základe ich možno používať podľa pravidiel požiarnej bezpečnosti: či vlastník má zaregistrované vyhlásenie, či podáte vlastné vyhlásenie alebo či sa uplatňuje zákonná výnimka.

Adresa predajne a daňová adresa sa môžu meniť samostatne. Ak sa presťahuje iba predajňa, samo osebe to neznamená zmenu daňovej adresy. Ak sa zmení bydlisko fyzickej osoby podnikateľa (ФОП) alebo sídlo právnickej osoby, aktualizujte príslušné údaje v Jednotnom štátnom registri (ЄДР) a overte, kde sa platia dane a podávajú daňové priznania a výkazy. Platitelia jednotnej dane osobitne oznamujú zmenu miesta podnikania alebo daňovej adresy. Štátnu pomoc na presťahovanie zahrňte do rozpočtu až po potvrdení konkrétnych podmienok.

V prípade potravinárskej prevádzky, lekární, predaja palív, prepravy nebezpečného nákladu alebo nájmu štátneho či obecného majetku pripravte samostatný plán s príslušnými odvetvovými postupmi.

Overte dostupnú pomoc a vypočítajte vlastný rozpočet

Na stránke programu relokácie Ministerstva hospodárstva Ukrajiny je oznámenie o dočasnej nedostupnosti platformy relocate.prozorro.sale. Ministerstvo odporúča obrátiť sa naň písomnou žiadosťou ohľadom podávania prihlášok. Podľa opisu Ministerstva hospodárstva sa program týka relokácie podnikov z regiónov zasiahnutých bojovými operáciami. Majiteľ predajne by si mal písomne overiť, či prijímajú nové prihlášky, či jeho ФОП alebo podnik spĺňa podmienky účasti a aké smery presťahovania sú dostupné.

V žiadosti uveďte názov podniku, daňové identifikačné číslo, súčasnú adresu, požadované miesto presťahovania, počet zamestnancov, rozlohu predajne a skladu, objem a hmotnosť majetku. Opíšte potrebu dopravy a ubytovania pre zamestnancov. Požiadajte o písomné potvrdenie dostupnej pomoci, zoznamu dokladov, nákladov žiadateľa a lehôt. Opis programu uvádza pomoc pri hľadaní priestorov, preprave a obnove prevádzky po kladnom rozhodnutí.

Bezplatná preprava majetku spoločnosťou Ukrpošta podľa uznesenia Kabinetu ministrov Ukrajiny (КМУ) č. 305 závisí od zaradenia podniku do zoznamu, ktorý zostavuje Ministerstvo hospodárstva. Financovanie má stanovené limity; dodatočné prostriedky z rezervného fondu si vyžadujú samostatné rozhodnutie vlády. Samotná žiadosť nepotvrdzuje, že je pre vašu predajňu k dispozícii doprava, financie alebo priestory.

Majiteľ zostaví rozpočet pred objednaním dopravy a podpisom novej nájomnej zmluvy. Vyžiadajte si cenové ponuky od dopravcov vrátane nákladov na nakládku, vykládku, čakanie a ďalšiu jazdu. Osobitne vypočítajte balenie, montáž zariadenia, nájomné, náklady na zamestnancov a peňažnú rezervu na obdobie bez predaja.

Orientačný príklad potreby finančných prostriedkov

Predpokladajme, že ФОП sa sťahuje bez zamestnancov. Získal tieto orientačné ceny a podmienky nájmu:

Depozit sa započítava ako suma, ktorú treba mať k dispozícii v čase sťahovania. Podmienky jeho vrátenia určuje zmluva. K sume 73 700 UAH podnikateľ pripočíta vlastnú rezervu na bežné dane, nákupy a ďalšie výdavky počas prerušenia predaja. Ak sa zamestnanci sťahujú spolu s podnikom, ich náhrady treba vypočítať osobitne.

Zabezpečte nové priestory a vrátenie starých

Majiteľ si overí, komu nové priestory patria a či ich prenajímateľ má právo prenajať. Nájomná zmluva na budovu alebo jej časť sa uzatvára písomne. Pri súkromných priestoroch sa zmluva na tri roky a viac musí notársky osvedčiť a právo užívania sa musí zaregistrovať v štátnom registri.

V zmluve dohodnite presnú adresu a rozlohu, využitie na predajňu a sklad, dátum odovzdania, nájomné, depozit, náklady na energie a služby, opravy a podmienky ukončenia nájmu. Určte práva, povinnosti a zodpovednosť strán v oblasti požiarnej bezpečnosti. Pred zaplatením si priestory prezrite spolu s prenajímateľom: skontrolujte dodávku elektriny, stav zariadenia a možnosť priviezť tovar.

Odovzdanie priestorov potvrďte protokolom podpísaným oboma stranami. Zaznamenajte stav priestorov, nedostatky, údaje z meračov, odovzdané kľúče a zariadenie. Podľa článku 795 Občianskeho zákonníka sa týmto okamihom začína doba nájmu, ak zmluva neurčuje inak.

Pri starých priestoroch si overte postup ukončenia zmluvy. Ak sa strany dohodli na predčasnom ukončení, dohodu vyhotovte v rovnakej forme ako nájomnú zmluvu: písomne, a pri notársky osvedčenej zmluve aj s notárskym osvedčením, ak zmluva alebo zákon neustanovujú inak. Pri nájme nehnuteľnosti na neurčitý čas platí všeobecné pravidlo písomného oznámenia tri mesiace vopred, ale zmluva alebo zákon môžu určiť inú lehotu. Po ukončení nájmu vráťte majetok a podpíšte protokol o vrátení. Za omeškanie s vrátením môže prenajímateľ požadovať dvojnásobné nájomné za čas omeškania.

Ak sa v dôsledku okolností, za ktoré nájomca nezodpovedá, možnosť užívať priestory podstatne znížila, má právo požadovať zníženie nájomného. Ak užívanie nebolo možné, článok 762 ustanovuje oslobodenie od nájomného za príslušný čas. Zhromaždite dôkazy o nemožnosti užívania, informujte prenajímateľa a písomne upravte platby.

Pred užívaním priestorov splňte požiadavky požiarnej bezpečnosti

ФОП osobne a v právnickej osobe jej vedúci zodpovedajú za požiarnu bezpečnosť podniku v rozsahu stanovenom zákonom. Pred začatím používania nových priestorov si od vlastníka vyžiadajte zaregistrované vyhlásenie o súlade materiálno-technického vybavenia s požiadavkami požiarnej bezpečnosti. Ak vlastník zaregistroval vyhlásenie pre tento konkrétny objekt, nájomca nemusí podávať vlastné vyhlásenie o jeho používaní.

Ak sa neuplatňuje táto výnimka, podnikateľ podľa všeobecného postupu podá vyhlásenie podľa uznesenia КМУ č. 440 Štátnej službe Ukrajiny pre mimoriadne situácie (ДСНС) alebo prostredníctvom centra administratívnych služieb (ЦНАП); podanie je možné aj elektronicky cez štátny portál. Ak subjekt podnikania patrí do vysokého stupňa rizika, pred začatím používania priestorov získa kladné posúdenie ich protipožiarneho stavu od subjektu s príslušnou licenciou a priloží ho k vyhláseniu. Článok 57 Kódexu civilnej ochrany spája právo začať príslušnú činnosť s dňom podania, teda doručenia vyhlásenia povoľujúcemu orgánu. Uschovajte si potvrdenie o podaní.

Ďalšie výnimky sa týkajú predajných miest, kioskov a kontajnerov na trhu umiestnených podľa schémy odsúhlasenej orgánom požiarneho dozoru a objektov riadne uvedených do prevádzky po výstavbe, rekonštrukcii, reštaurovaní alebo generálnej oprave. Overte si doklady potvrdzujúce, že sa na vás konkrétna výnimka vzťahuje.

Počas vojnového stavu uznesenie КМУ č. 314 stanovuje aj vyhlásenie o vykonávaní podnikateľskej činnosti pre činnosti, na ktoré sa nevzťahujú výnimky v prílohe 2. Ak zvolíte tento postup, overte si u ДСНС, či sa vzťahuje na váš objekt, uveďte novú adresu, činnosť a doklad, ktorý vyhlásenie nahrádza, a podajte ho cez aplikáciu Diia alebo ЦНАП. Dodržiavajte požiadavky požiarnej bezpečnosti. Po ukončení alebo zrušení vojnového stavu treba príslušné doklady získať do konca daného kalendárneho roka, najneskôr však do troch mesiacov od ukončenia alebo zrušenia vojnového stavu.

Dohodnite presťahovanie so zamestnancami

Zamestnávateľ pred presťahovaním každému zamestnancovi oznámi novú adresu, deň nástupu do práce, rozvrh, mzdu a podmienky presťahovania. Preloženie do inej obce spolu s podnikom si podľa všeobecného pravidla vyžaduje súhlas zamestnanca. Získajte písomný súhlas, vydajte príkaz a vykonajte potrebné zmeny v pracovných dokumentoch.

Presun na iné pracovisko v tej istej obci v rámci dohodnutej odbornosti, kvalifikácie alebo pozície podľa pravidiel článku 32 Zákonníka práce Ukrajiny (КЗпП) nevyžaduje súhlas. Práca nesmie byť zo zdravotných dôvodov pre zamestnanca kontraindikovaná. Ak sa menia podstatné pracovné podmienky, napríklad rozvrh alebo mzda v dôsledku zmien v organizácii práce, zamestnávateľ o tom informuje osobitne. Počas vojnového stavu tak musí urobiť najneskôr pred zavedením nových podmienok.

Vojnový stav umožňuje preložiť zamestnanca na inú prácu, ktorá nie je dohodnutá v pracovnej zmluve, bez jeho súhlasu iba za osobitných podmienok podľa článku 3 zákona č. 2136-IX: na odvrátenie alebo odstránenie následkov bojových operácií či iných ohrození života a bežných životných podmienok ľudí. Treba zohľadniť zdravotný stav zamestnanca a za prácu platiť najmenej jeho predchádzajúci priemerný zárobok. Táto výnimka neumožňuje preložiť zamestnanca bez jeho súhlasu do oblasti, kde prebiehajú aktívne bojové operácie.

Zahrňte náhrady zamestnancov do rozpočtu

Pri preložení súvisiacom so sťahovaním do inej obce zamestnávateľ uhradí náklady stanovené článkom 120 КЗпП a uznesením КМУ č. 255:

• Cestovné náklady zamestnanca a členov jeho rodiny, ak zamestnávateľ neposkytol dopravu, podľa postupu a sadzieb pre pracovné cesty.
• Prepravu majetku: do 500 kg na zamestnanca a do 150 kg na každého sťahujúceho sa člena rodiny, príslušnými druhmi verejne dostupnej prepravy majetku. Vyššiu hmotnosť možno uhradiť so súhlasom strany, ktorá zamestnanca prijíma.
• Stravné zamestnancovi za každý deň na ceste v sadzbách stanovených pre pracovné cesty.
• Jednorazovú náhradu zamestnancovi vo výške mesačného funkčného platu alebo tarifnej mzdy podľa nového pracoviska a každému sťahujúcemu sa členovi rodiny vo výške 25 % tejto náhrady.
• Mzdu za prípravu na sťahovanie a usadenie sa na novom mieste, najviac za šesť dní, ako aj za čas strávený na ceste, vypočítanú z funkčného platu alebo tarifnej mzdy podľa nového pracoviska.

Na účely týchto náhrad sú členmi rodiny manžel alebo manželka a deti a rodičia manžela či manželky, ktorí sú nimi vyživovaní a žijú s nimi. Cestovné náklady členov rodiny, preprava ich majetku a jednorazová náhrada sa uhrádzajú, ak sa presťahujú do nového bydliska zamestnanca do uplynutia jedného roka odo dňa, keď títo členovia rodiny skutočne dostali bývanie. Podmienky poskytnutia ubytovania dohodnite v pracovnej zmluve. Ak presnú sumu nákladov nemožno určiť vopred, strany sa môžu dohodnúť na preddavku.

Orientačný príklad: zamestnanca prekladajú s novým mesačným platom 20 000 UAH a spolu s ním sa sťahuje jeho manželka. Jednorazová náhrada je 20 000 + 20 000 × 25 % = 25 000 UAH. Ide o hrubú sumu len tejto náhrady; cestovné náklady, prepravu majetku, stravné a mzdu za príslušné dni účtovník vypočíta osobitne.

Pri prijatí nového zamestnanca do práce v inej obci na základe predchádzajúcej dohody sa uplatňujú stanovené náhrady, ale jednorazovú náhradu si strany dohodnú osobitne. Ak dohodnutá doba práce nepresahuje jeden rok a rodina sa nesťahuje, strany sa môžu dohodnúť na náhrade dočasného ubytovania namiesto jednorazovej náhrady, najviac do výšky 50 % stravného.

Podľa bodu 5 uznesenia č. 255 zamestnanec vráti prostriedky vyplatené na sťahovanie v plnej výške, ak bez vážneho dôvodu nenastúpi do práce alebo odmietne začať pracovať. Vrátenie sa vyžaduje aj vtedy, ak pred uplynutím stanovenej doby práce, alebo pri jej neuvedení pred uplynutím jedného roka práce, zamestnanec odíde z vlastnej iniciatívy bez vážneho dôvodu alebo je prepustený v súlade so zákonom. Ak prácu nezačne z vážneho dôvodu, vráti vyplatené prostriedky okrem náhrad za cestovné, prepravu majetku a stravné za čas cesty.

Zdokumentujte odmietnutie presťahovania a konečné vyúčtovanie

Ak zamestnanec odmietne preloženie do inej obce spolu s podnikom, zamestnávateľ môže ukončiť pracovnú zmluvu podľa bodu 6 článku 36 КЗпП. Tento dôvod sa uplatňuje aj pri odmietnutí pokračovať v práci po riadnej zmene podstatných podmienok, ak nemožno zachovať predchádzajúce podmienky. Zdokumentujte ponuku, oznámenie a odmietnutie zamestnanca a vydajte príkaz so správne uvedeným dôvodom.

Zamestnávateľ vyplatí odstupné najmenej vo výške priemerného mesačného zárobku, dlžnú mzdu a náhradu za všetky nevyčerpané dni riadnej dovolenky. Ak má zamestnanec na náhradu nárok, vyplatí sa aj náhrada za nevyčerpanú dodatočnú dovolenku zamestnancovi s deťmi alebo s dospelým dieťaťom, ktoré má od detstva zdravotné postihnutie podskupiny A, skupiny I. V deň skončenia pracovného pomeru vydajte kópiu príkazu a písomné oznámenie s uvedením každého druhu zúčtovaných a vyplatených súm. Konečné vyúčtovanie vykonajte v deň skončenia pracovného pomeru; ak zamestnanec v ten deň nepracoval, najneskôr nasledujúci deň po tom, čo o vyúčtovanie požiada. Ak sa strany sporia o výšku platieb, v tejto lehote vyplaťte sumu, ktorú zamestnávateľ nespochybňuje. Na žiadosť zamestnanca vykonajte záznam v pracovnej knižke, ktorú si zamestnanec uchováva. Pre zamestnávateľa, ktorý je fyzickou osobou a bol povolaný na vojenskú službu počas mobilizácie alebo v rámci povolania záložníkov v osobitnom období, článok 47 КЗпП stanovuje osobitnú lehotu na splnenie v ňom určených povinností: do jedného mesiaca od prepustenia z takej služby bez uplatnenia sankcií a pokút.

Za omeškanie s vyúčtovaním zavinené zamestnávateľom článok 117 КЗпП stanovuje náhradu vo výške priemerného zárobku za čas omeškania, najviac však za šesť mesiacov; pri spore o sumy platia osobitné podmienky tohto článku. Zákon č. 2136-IX stanovuje oslobodenie od zodpovednosti za porušenie lehôt výplaty mzdy, ak zamestnávateľ preukáže súvislosť s bojovými operáciami alebo inými okolnosťami vyššej moci. Povinnosť vyplatiť mzdu zostáva zachovaná.

Aktualizujte kontaktné údaje

Počas vojnového stavu musia zamestnávateľ a zamestnanec udržiavať možnosť vzájomného kontaktu, a to aj počas pozastavenia pracovnej zmluvy. Každá strana oznámi druhej zmenu kontaktných údajov bezodkladne, najneskôr do 10 kalendárnych dní. Zamestnávateľ, ktorý je ФОП alebo právnickou osobou, splní túto povinnosť zmenou údajov v ЄДР.

Zamestnanec pošle nové kontaktné údaje na adresu zamestnávateľa alebo jeho e-mail uvedený v ЄДР. Ak nemôže využiť poštové služby alebo technické prostriedky elektronickej komunikácie, zákon umožňuje poslať textovú správu na oficiálne telefónne číslo zamestnávateľa. Strany sa môžu dohodnúť aj na alternatívnej výmene pracovnoprávnych dokumentov. Uschovajte si túto dohodu a potvrdenia o odoslaní správ.

Ak jedna strana neaktualizuje svoje kontaktné údaje, oznámenie druhej strany zaslané na poslednú známu adresu, e-mail alebo telefón sa považuje za riadne oznámenie. Ak na posledných známych kontaktoch nie sú dostupné poštové služby a/alebo technické prostriedky elektronickej komunikácie, zamestnávateľ alebo zamestnanec je oslobodený od zákonnej povinnosti informovať druhú stranu o vzniku alebo zániku pracovnoprávnych práv a povinností, prípadne o ukončení či rozviazaní pracovnej zmluvy. Uschovajte si dôkazy o nedostupnosti komunikácie prostredníctvom týchto kontaktov.

Spočítajte tovar a zdokumentujte jeho premiestnenie

Pred balením majiteľ určí osoby, ktoré tovar odovzdajú a prevezmú. Určite okamih, ku ktorému sa zosúladia skladové zásoby. Do tohto okamihu zaevidujte všetky predaje, vrátenia a príjmy. Počas počítania zastavte pohyb tovaru alebo evidujte ďalšie operácie osobitne, aby sa nezmiešali so zásobami.

Zostavte zoznam tovaru a zariadenia s názvami, katalógovými číslami, mernými jednotkami a množstvami. Očíslujte škatule a zapíšte ich obsah. Doklad o vnútornom premiestnení musí uvádzať, odkiaľ, kam, kedy a aké množstvo tovaru sa odovzdalo a kto ho odovzdal. Uschovajte si dodacie listy dodávateľov a ďalšie doklady o pôvode tovaru.

Právnická osoba vyhotovuje prvotný doklad podľa článku 9 zákona č. 996-XIV: názov dokladu, dátum, podnik, obsah a rozsah operácie, mernú jednotku, pracovné pozície a priezviská zodpovedných osôb, ich podpisy alebo iné identifikačné údaje. Účtovník zaúčtuje premiestnenie v období, v ktorom sa uskutočnilo.

Kedy je povinná inventarizácia

Nariadenie č. 879 sa vzťahuje na právnické osoby. Medzi relevantné dôvody povinnej inventarizácie patrí zmena hmotne zodpovednej osoby, zistenie krádeže alebo poškodenia, požiar alebo iná stanovená mimoriadna udalosť. Pri zmene hmotne zodpovednej osoby sa inventarizácia vykoná v deň odovzdania a prevzatia zodpovednosti za aktíva, ktoré má v úschove. Samotné sťahovanie nie je osobitným dôvodom v zozname bodu 7, ale vedúci môže nariadiť inventarizáciu na kontrolu tovaru.

Vedúci vydá príkaz, v ktorom určí komisiu, rozsah a lehoty. Komisia pracuje v plnom zložení za prítomnosti hmotne zodpovednej osoby: zásoby spočíta, odváži alebo zmeria. Pred začatím účtovník dokončí spracovanie dokladov o pohybe tovaru a zodpovedné osoby predložia stanovené vyhlásenia. Záznamy založené iba na vyjadreniach zamestnanca alebo na údajoch z účtovného programu nepotvrdzujú skutočnú prítomnosť zásob. Ak sa počas inventarizácie tovar prijíma alebo vydáva, doklady sa vyhotovia za prítomnosti komisie s poznámkou „po inventarizácii“. Výdaj si vyžaduje súhlas vedúceho; v dokladoch sa uvedie odkaz na príslušný súpis alebo sa vyhotoví samostatný súpis podľa bodu 9 oddielu II.

Komisia zostaví súpisy podľa miest skladovania a zodpovedných osôb. Tovar na ceste a poškodené zásoby sa zapíšu do samostatných súpisov. Účastníci dokumenty podpíšu; pri zmene zodpovednej osoby jedna potvrdí odovzdanie a druhá prevzatie. Účtovník pripraví porovnávacie výkazy a komisia zápisnicu s príčinami rozdielov a návrhmi. Vedúci schváli zápisnicu do piatich pracovných dní od ukončenia inventarizácie. Výsledky sa zaúčtujú v príslušnom vykazovanom období.

Bod 8 oddielu I nariadenia č. 879 stanovuje osobitný postup pre podniky a ich samostatný majetok na územiach, na ktoré sa vzťahuje, najmä na dočasne okupovaných územiach a v oblastiach bojových operácií. Inventarizácia sa vykonáva, ak je prístup k aktívam a účtovným dokladom bezpečný a ničím neobmedzený. Keď prekážky prístupu pominú, podnik musí vykonať inventarizáciu k prvému dňu mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom boli tieto prekážky odstránené. Vedúci môže osobitne rozhodnúť o inventarizácii určeného majetku v deň, keď sa zistí jeho odcudzenie, manko, zničenie alebo poškodenie.

Aké pravidlá evidencie tovaru platia pre ФОП

Ak je ФОП povinný viesť evidenciu zásob podľa postupu č. 496, zaznamenáva príjem a výdaj do stanoveného formulára evidencie na základe prvotných dokladov vrátane dokladov o vnútornom premiestnení. Ak predáva na viacerých miestach, evidenciu vedie aj za každú predajňu. Údaje o príjme sa zapisujú pred začatím predaja tovaru; vo formulári sa uvedie aktuálny názov a adresa predajne alebo miesta skladovania. Prvotné doklady obsahujú údaje na identifikáciu odosielateľa a príjemcu vrátane názvov a daňových identifikačných čísel, dátumu operácie, názvu, množstva a hodnoty tovaru.

Táto požiadavka sa nevzťahuje na ФОП, ktorí sú platiteľmi jednotnej dane bez dane z pridanej hodnoty (ПДВ), okrem tých, ktorí predávajú technicky zložité výrobky pre domácnosť podliehajúce záručným opravám, lieky a zdravotnícke pomôcky alebo šperky a výrobky pre domácnosť z drahých kovov, drahokamov, drahokamov organického pôvodu a polodrahokamov. Či sa na vás vzťahuje povinnosť podľa postupu č. 496, určite podľa svojho daňového statusu a sortimentu.

Ak sa postup č. 496 uplatňuje, zabezpečte prístup k formuláru evidencie a dokladom na novom predajnom mieste až do výdaja poslednej jednotky tovaru uvedenej v príslušnom doklade. ФОП alebo predajca ich musí predložiť pri kontrole. Elektronický formulár treba zobraziť v podobe umožňujúcej prezeranie a kopírovanie. Ak sú na predajnom mieste kópie prvotných dokladov, v prípade potreby sa originály predkladajú do ukončenia kontroly.

Pripravte papierový nákladný list a prevezmite náklad

Pri cestnej preprave bežného tovaru pripravte nákladný list — ТТН — podľa aktuálneho vzoru v prílohe 7 k pravidlám č. 363. Výnimku pre fyzické osoby, ktoré na vlastné náklady prepravujú náklad pre vlastnú potrebu, nemožno automaticky uplatniť na zásoby predajne. ТТН sa vyhotovuje bez ohľadu na podmienky úhrady za použitie vozidla pri preprave.

Odosielateľ uvedie dátum a miesto vyhotovenia, údaje a daňové identifikačné čísla odosielateľa, dopravcu a príjemcu, údaje o vodičovi a jeho vodičskom preukaze. Uvedú sa aj údaje o vozidle a prívese, ich evidenčné čísla, dĺžka, šírka, výška, celková hmotnosť vrátane nákladu a hmotnosť brutto, miesta nakládky a vykládky a údaje o náklade. Ak sa zoznam tovaru nezmestí, priložte tovarovú časť s údajmi z polí 1–10 ТТН a v ТТН na prílohu odkážte. Tovarová časť je neoddeliteľnou súčasťou ТТН.

Pri papierovom nákladnom liste odosielateľ pripraví a podpíše tri vyhotovenia. Vodič alebo špeditér po prevzatí nákladu podpíše všetky tri. Prvé zostane odosielateľovi, druhé vodič odovzdá príjemcovi a tretie s podpisom príjemcu dopravcovi. Dopravca zabezpečí doklady o oprávnenom užívaní vozidla; vodič musí mať vodičský preukaz príslušnej kategórie, doklady o evidencii vozidla a riadny doklad o náklade.

Pred jazdou dohodnite spôsob prevzatia podľa hmotnosti a počtu nákladových jednotiek, kontrolu obalu, zaznamenanie času a zodpovednosť strán. V mieste určenia sa náklad odovzdáva podľa ТТН, podľa hmotnosti a počtu nákladových jednotiek rovnakým spôsobom, akým bol prevzatý od odosielateľa. Ak nadstavba a plomby odosielateľa nie sú poškodené, náklad sa podľa bodu 13.3 vydá bez kontroly hmotnosti, stavu a počtu nákladových jednotiek. Ak je nadstavba alebo plomba poškodená, príjemca má právo tieto údaje pri prevzatí skontrolovať. Po rozbalení zodpovedný zamestnanec zosúladí aj jednotlivé druhy tovaru s dokladom o vnútornom premiestnení.

Poškodenie, znehodnotenie a rozdiely zdokumentujte protokolom podľa prílohy 4 k pravidlám č. 363. Protokol podpíše zástupca odosielateľa alebo príjemcu a vodič. Strana, ktorá nesúhlasí s obsahom, môže zapísať svoje stanovisko do osobitných poznámok. Ak druhá strana odmietne spísať protokol alebo urobiť záznam do ТТН, prizvite zástupcu nezainteresovanej strany. V ТТН uveďte dátum a predmet protokolu; na reklamáciu si uschovajte fotografie a doklady.

Orientačný príklad: predajňa odoslala 600 kusov tovaru a prevzala 598, z ktorých tri boli poškodené. Počet použiteľných kusov je 598 − 3 = 595, manko je 600 − 598 = 2. Ak potvrdená obstarávacia cena každého kusu je 200 UAH, hodnota manka je 400 UAH a poškodeného tovaru 600 UAH. Tieto sumy pomáhajú opísať rozdiely; účtovník osobitne určí účtovné a daňové dôsledky a strany dôvody a výšku náhrady. V dokladoch uveďte odoslaných 600 a skutočne prevzatých 598 kusov.

Vnútorné odovzdanie a prevzatie tovaru v Torgsoft

Ak sú stará a nová predajňa nastavené ako samostatné účtovné strediská, v programe Torgsoft otvorte „Dokument → Vnútorný prevod“ a vytvorte nový presun. Odosielateľom bude aktuálne účtovné stredisko; ako príjemcu vyberte novú predajňu alebo sklad. Pred pridaním tovaru zapnite prepínač „Tovar na ceste“ a uveďte dátum doručenia. Potom pridajte tovar naskenovaním čiarových kódov alebo výberom zo skladu a porovnajte množstvo so skutočne pripraveným nákladom.

Pri vnútornom prevode so stavom „Aktívny“ bez prepínača „Tovar na ceste“ sa tovar považuje za premiestnený medzi účtovnými strediskami už po pridaní do dokladu. Pred pridaním tovaru skontrolujte stav prevodu: program umožňuje vytvárať aj odložené prevody. Ak je prepínač zapnutý, na strane príjemcu otvorte „Sklad → Tovar na ceste“, vyberte dodací list a kliknite na „Skontrolovať dodací list“. Zadajte skutočne prevzaté množstvo pri každej položke, dokončite kontrolu a kliknite na „Prevziať dodací list“. V prípade rozdielov program na ne upozorní a ponúkne vytvorenie opravných dokladov; skontrolujte ich a uschovajte si výkaz rozdielov. Po prevzatí sa tovar zobrazí v zásobách príjemcu a zmeny prijatého dodacieho listu budú zakázané. Ak ho chcete opraviť, najprv zrušte jeho prevzatie. Zohľadnite používateľské oprávnenia na prepínač a nastavenie predvoleného vytvárania prevodov na sklad „Tovar na ceste“.

Programové doklady porovnajte s podpísanými dokladmi o odoslaní a prevzatí. ТТН a protokoly o prepravných rozdieloch vyhotovte samostatne podľa právnych požiadaviek. Postup práce je opísaný v návode na vnútorný prevod v programe Torgsoft.

Oznámte novú predajňu a zmeny adries

Majiteľ s účtovníkom najprv určí, čo sa zmenilo. Daňovou adresou ФОП je miesto bydliska, podľa ktorého bol zaregistrovaný na daňové účely. V prípade právnickej osoby je to sídlo uvedené v ЄДР. Adresa predajne je adresa objektu, cez ktorý podnik vykonáva činnosť.

Vo formulári č. 20-ОПП uveďte, že sa staré priestory prestali používať, nájom sa ukončil alebo sa priestory naďalej používajú. Ak sa predajňa zmenila na sklad, uveďte údaje v dvoch riadkoch: o zatvorení predchádzajúceho objektu a o novom objekte vytvorenom na jeho základe s pozmeneným identifikátorom. Údaje o novom objekte prevezmite zo zmluvy a protokolu. Použite aktuálny formulár, uschovajte potvrdenie o prijatí a skontrolujte údaje v Elektronickom kabinete daňovníka. Zmenou údajov v ЄДР za vás nie sú vykonané všetky tieto samostatné úkony.

Na zmenu údajov o ФОП v ЄДР je potrebná žiadosť a v prípadoch stanovených zákonom aj doklad o úhrade správneho poplatku. Právnická osoba tiež podáva žiadosť a podľa potreby doklad o poplatku a nové znenie zakladateľského dokumentu. Rozhodnutie riadiaceho orgánu je spravidla súčasťou balíka dokladov, ale pri zmene iba sídla stanovuje časť 4 článku 17 zákona č. 755-IV výnimku. Pred podaním si u registrátora alebo v ЦНАП overte zoznam dokladov, oprávnenia zástupcu a dostupný spôsob podania pre vašu zmenu.

Na podanie formulára č. 5ДР pripravte doklad totožnosti a doklady potvrdzujúce zmenu údajov. Pri zmene bydliska možno žiadosť podať podľa nového bydliska alebo ktorémukoľvek kontrolnému orgánu podľa pravidiel nariadenia č. 822. Zástupca potrebuje stanovené doklady a notársky osvedčené plnomocenstvo.

Skontrolujte platby daní a vykazovanie

Ak sa v dôsledku zmeny daňovej adresy zmení orgán ДПС, daňová služba prevedie registráciu podľa postupu č. 1588, najmä na základe údajov z ЄДР. Účtovník skontroluje dokončenie prevodu a získa aktuálne platobné údaje pre každú platbu. Ak sa zmení iba príslušný daňový inšpektorát v rámci toho istého kontrolného orgánu, postup je odlišný.

Podľa bodov 10.2 a 10.13 postupu č. 1588 sa pri zmene územného spoločenstva daňovej adresy bežného ФОП alebo komerčnej právnickej osoby dane a poplatky určené týmito bodmi naďalej platia podľa predchádzajúceho miesta až do konca kalendárneho roka. Týka sa to miestnych platieb a celoštátnych daní rozdeľovaných medzi štátny a miestne rozpočty. Jednotný sociálny príspevok (ЄСВ) má samostatné mimorozpočtové účty: jeho registráciu a platobné údaje overte osobitne.

ФОП v druhej skupine si overí sadzbu príslušnej miestnej rady. Ak ФОП patrí do prvej skupiny, pred presťahovaním si overí aj to, či môže v tejto skupine zostať: podbod 1 bodu 291.4 Daňového kódexu povoľuje tejto skupine maloobchodný predaj tovaru výhradne z predajných miest na trhoch a zakazuje zamestnávanie pracovníkov. Na predaj v bežnej predajni mimo trhu musí ФОП prvej skupiny prejsť do inej povolenej skupiny alebo na všeobecný daňový režim. Pri dobrovoľnej zmene skupiny podá žiadosť ДПС najneskôr 15 kalendárnych dní pred začiatkom nasledujúceho štvrťroka a musí spĺňať požiadavky vybranej skupiny. Pri dobrovoľnom odchode zo zjednodušeného daňového režimu sa žiadosť podáva najneskôr 10 kalendárnych dní pred začiatkom nového štvrťroka; zmena nastáva od jeho začiatku. Predaj v novej predajni začnite až po nadobudnutí účinnosti príslušnej zmeny. Ak ФОП prvej alebo druhej skupiny vykonáva činnosť na území viac ako jednej dedinskej, osadnej alebo mestskej rady, podľa bodu 293.7 Daňového kódexu uplatňuje maximálnu sadzbu ustanovenú týmto článkom pre príslušnú skupinu. Daňové priznanie platiteľa jednotnej dane sa podáva podľa daňovej adresy.

Zamestnávateľ podáva daňový výkaz o príjmoch fyzických osôb, zrazených daniach a vyrátanom ЄСВ podľa hlavného miesta registrácie. V prípade ФОП, ktorí sú daňovými agentmi povinnými zrážať a odvádzať dane z príjmov fyzických osôb, je vykazovaným obdobím štvrťrok s rozpisom po mesiacoch; lehota je 40 kalendárnych dní po jeho skončení. V prípade právnických osôb je vykazovaným obdobím mesiac a lehota je 20 kalendárnych dní po jeho skončení. Výkaz sa podáva, ak boli počas vykazovaného obdobia zúčtované príslušné príjmy. Ak posledný deň lehoty pripadne na deň pracovného pokoja alebo sviatok, podľa bodu 49.20 Daňového kódexu sa lehota presúva na nasledujúci prevádzkový deň. Ak má podnik organizačné zložky, účtovník osobitne určí príslušný postup vykazovania a platenia daní zo mzdy.

Preregistrujte pokladnicu pred prijímaním platieb v novej predajni

Pri predajni, ktorá používa hardvérovú registračnú pokladnicu (РРО), majiteľ alebo zástupca podá žiadosť označenú „Preregistrácia“ na používanie v inej prevádzke a priloží osvedčenie o registrácii. Ak sú dokumenty riadne vyhotovené a neexistuje dôvod na zamietnutie, ДПС vykoná preregistráciu najneskôr do dvoch pracovných dní od podania žiadosti. Dohodnite technické práce so servisným strediskom a zabezpečte riadne zaplombovanie.

Pri softvérovej registračnej pokladnici (ПРРО) najprv odošlite posledný fiškálny uzávierkový doklad a uzavrite poslednú smenu. Potom podajte žiadosť č. 1-ПРРО označenú „Preregistrácia“ a uveďte nové údaje o prevádzke. Overte, že prevádzka už bola oznámená ДПС a má príslušný stav: chýbajúce údaje, zatvorená alebo neprevádzkovaná prevádzka či nezrovnalosti v evidenčných údajoch môžu viesť k zamietnutiu.

Pri ПРРО sa výsledok spracovania doručí v potvrdení v deň prijatia žiadosti, ak bola doručená najneskôr do 16.00 v pracovný deň, alebo najneskôr v nasledujúci pracovný deň, ak bola doručená po 16.00. Pred prijímaním platieb na novom predajnom mieste si overte úspešnú preregistráciu. Automatická preregistrácia РРО alebo ПРРО k inému orgánu ДПС po zmene hlavného miesta registrácie sa týka orgánu, ktorý podnik obsluhuje; zmenu adresy samotnej predajne treba vybaviť podľa príslušného postupu.

Názov a adresa prevádzky na fiškálnom pokladničnom doklade musia zodpovedať dokladu o práve užívať priestory a údajom vo formulári č. 20-ОПП. Pred začatím práce majiteľ skontroluje nastavenia pokladnice a údaje na doklade. Ak sa po presťahovaní zmení druh činnosti alebo spôsob prijímania platieb, osobitne určte, ktoré pravidlá používania РРО/ПРРО platia pre nový spôsob predaja.

Ak plánujete na novom mieste predávať alkohol, tabak alebo náplne do elektronických cigariet, pred takým predajom získajte oprávnenie na obchodovanie priamo na novej prevádzke. Maloobchodné licencie sa vydávajú samostatne pre každé miesto podnikania. Ak sa zmenilo sídlo držiteľa licencie alebo zoznam fiškálnych čísel pokladníc, časť 9 článku 34 zákona č. 3817-IX stanovuje povinnosť podať žiadosť o zmenu údajov do 30 kalendárnych dní. Presťahovanie predajne si vyžaduje samostatné licenčné úkony; osobitne overte aj skladovanie takýchto zásob.

Pred otvorením skontrolujte doklady a zásoby

Majiteľ určí deň obnovenia predaja po potvrdení pripravenosti zodpovednými osobami:

• Priestory boli odovzdané protokolom a sú splnené uplatniteľné požiadavky požiarnej bezpečnosti.
• Zamestnanci poznajú miesto, deň a pracovné podmienky; pracovnoprávne doklady a dlžné platby sú vybavené.
• Tovar bol prevzatý, množstvo skontrolované, poškodenia a manká zaznamenané a doklady sú dostupné na novej predajni.
• Údaje o predajni boli oznámené ДПС, potrebné zmeny registračných údajov boli podané a potvrdenia sú uschované.
• Pokladnica je preregistrovaná pre nové miesto, údaje na pokladničnom doklade sú správne a potrebné licenčné úkony boli vykonané.
• Dodávatelia, dopravcovia a zákazníci dostali novú adresu a dátum otvorenia; adresa doručenia a osobného odberu v internetovom obchode je správna.

Lehoty podania dokumentov zapíšte do kalendára a určte zodpovednú osobu za každý úkon. Bod 117.1 Daňového kódexu stanovuje za porušenia evidenčných a registračných povinností, ktoré vymedzuje, pokutu 340 UAH pre samostatne zárobkovo činnú osobu a 1 020 UAH pre právnickú osobu. Za neodstránenie porušenia alebo jeho opakovanie počas roka v prípadoch určených týmto bodom je pokuta 680 UAH, respektíve 2 040 UAH.

Ak pri kontrole počas prepravy chýbajú doklady stanovené článkom 48 zákona „O cestnej doprave“, dopravcovi hrozí administratívno-hospodárska pokuta 17 000 UAH: 1 000 × 17 UAH. Za predaj neevidovaného tovaru alebo nepredloženie dokladov o jeho evidencii pri kontrole stanovuje článok 20 zákona č. 265/95-ВР sankciu vo výške predajnej ceny príslušného tovaru, najmenej však 170 UAH. Na ФОП, ktorí sú platiteľmi jednotnej dane bez ПДВ, sa vzťahuje vyššie opísaná výnimka z evidencie tovaru podľa sortimentu.

Za porušenia uvedené v bode 1 článku 17 zákona č. 265/95-ВР, najmä za nevykonanie riadneho fiškálneho zaevidovania platby alebo nevydanie príslušného dokladu, sú všeobecné sankcie vo výške 100 % sumy predaja za prvé porušenie a 150 % za každé ďalšie. Bod 14 oddielu II stanovuje oslobodenie od zodpovednosti za porušenia pri predaji na dočasne okupovaných územiach a územiach aktívnych alebo možných bojových operácií až do príslušných dátumov ukončenia okupácie, bojových operácií alebo možnosti ich vzniku podľa oficiálneho zoznamu. Výnimka sa nevzťahuje na porušenie pravidiel prijímania a evidencie platieb pri predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Účtovník overí miesto a dátum konkrétnej operácie; samotné presťahovanie do bezpečnej obce toto oslobodenie nezakladá.

Oficiálne zdroje

• Program relokácie podnikov — Ministerstvo hospodárstva Ukrajiny: oznámenie o písomných žiadostiach k podávaniu prihlášok a opis podpory.
• Uznesenie КМУ z 17.03.2022 č. 305 „O osobitostiach činnosti akciovej spoločnosti ‚Ukrpošta‘ počas vojnového stavu“: bod 1, štvrtý odsek; bod 2, šiesty odsek.
• Občiansky zákonník Ukrajiny č. 435-IV: články 651, 654, 761–763, 765–767, 785, 793–795.
• Kódex civilnej ochrany Ukrajiny č. 5403-VI: článok 55, odseky 3, 11, 12; článok 57, odseky 2, 4, 5.
• Uznesenie КМУ z 05.06.2013 č. 440 „O schválení postupu podávania a registrácie vyhlásenia o súlade materiálno-technického vybavenia subjektu podnikania s právnymi predpismi v oblasti požiarnej bezpečnosti“: body 1, 2, 5, 7 postupu.
• Uznesenie КМУ z 18.03.2022 č. 314 „Niektoré otázky zabezpečenia podnikateľskej činnosti počas vojnového stavu“: bod 1, podbody 1–3, 7; prílohy 1 a 2.
• Zákonník práce Ukrajiny č. 322-VIII: článok 32; bod 6 článku 36; články 44, 47, 83, 116, 117, 120.
• Zákon Ukrajiny č. 2136-IX „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“: články 3, 7, 10.
• Uznesenie КМУ z 02.03.1998 č. 255 „O zárukách a náhradách pri presťahovaní za prácou do inej obce“: body 1, 4–6.
• Zákon Ukrajiny č. 996-XIV „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“: článok 9, odseky 1, 2, 5, 7, 8.
• Príkaz Ministerstva financií z 02.09.2014 č. 879, Nariadenie o inventarizácii aktív a záväzkov: oddiel I, body 2, 7, 8; oddiel II, body 1, 5–7, 9, 10, 17, 18; oddiel III, body 4.1–4.4; oddiel IV, body 1–3.
• Príkaz Ministerstva financií z 03.09.2021 č. 496, Postup vedenia evidencie zásob pre fyzické osoby – podnikateľov vrátane platiteľov jednotnej dane: oddiel I, bod 2; oddiel II, body 1, 2, 9–11.
• Zákon Ukrajiny č. 2344-III „O cestnej doprave“: článok 48; článok 60, prvá časť, tretí odsek.
• Príkaz Ministerstva dopravy z 14.10.1997 č. 363, Pravidlá prepravy nákladu cestnou dopravou na Ukrajine: kapitola 1, definícia ТТН; body 11.1–11.6, 13.1–13.8, 15.1–15.6; prílohy 4 a 7.
• Zákon Ukrajiny č. 755-IV „O štátnej registrácii právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a občianskych zoskupení“: časť 4 článku 17, body 1, 2, 7, 8; časť 3 článku 18, body 1, 2.
• Príkaz Ministerstva financií z 09.12.2011 č. 1588, Postup registrácie platiteľov daní a poplatkov: body 7.1, 7.2, 8.1–8.5, 10.1, 10.2, 10.4–10.14, 10.25.
• Príkaz Ministerstva financií z 29.09.2017 č. 822, Nariadenie o registrácii fyzických osôb v Štátnom registri fyzických osôb – platiteľov daní: oddiel IX, body 1–4.
• Daňový kódex Ukrajiny č. 2755-VI: body 45.1, 45.2, 70.7, 117.1; podbod „б“ bodu 176.2; podbody 49.18.1, 49.18.2; bod 49.20; body 293.2, 293.7, 296.4, 298.5, 298.6; bod 5 pododdielu 1 oddielu XX. Podbod 1 bodu 291.4; podbody 298.1.5, 298.2.1 a 298.2.2.
• Zákon Ukrajiny č. 2464-VI „O výbere a evidencii jednotného príspevku na povinné štátne sociálne poistenie“: bod 4 časti 2 článku 6; časť 6 článku 9.
• Zákon Ukrajiny č. 265/95-ВР „O používaní registračných pokladníc v oblasti obchodu, stravovania a služieb“: body 12, 14 článku 3; bod 1 článku 17; článok 20; bod 14 oddielu II.
• Príkaz Ministerstva financií z 14.06.2016 č. 547, Postup registrácie a používania РРО: oddiel II, kapitola 3, body 1, 3, 4.
• Príkaz Ministerstva financií z 23.06.2020 č. 317, Postup registrácie, vedenia registra a používania ПРРО: oddiel II, body 3–6, 8–11.
• Príkaz Ministerstva financií z 21.01.2016 č. 13, Nariadenie o forme a obsahu dokladov o platobných operáciách: oddiel II, bod 2, náležitosti riadkov 1–3.
• Zákon Ukrajiny č. 3817-IX „O štátnej regulácii výroby a obehu etylalkoholu, liehových destilátov, bioetanolu, alkoholických nápojov, tabakových výrobkov, tabakových surovín, náplní používaných v elektronických cigaretách a palív“: časť 9 článku 34; časť 8 článku 41; časť 1 článku 42.
• Výnos prezidenta Ukrajiny č. 596/2026 „O predĺžení trvania vojnového stavu na Ukrajine“, bod 1, a zákon Ukrajiny č. 4928-IX o schválení výnosu prezidenta Ukrajiny „O predĺžení trvania vojnového stavu na Ukrajine“, body 1, 2: predĺženie vojnového stavu.