Kontrola RP/PRP: aké dokumenty musia byť na predajnom mieste
Právne predpisy neurčujú jeden konkrétny dokument, ktorý musí daňový úrad pri kontrole vždy požadovať ako prvý. Pre predajné miesto nestačí iba registrovaný RP alebo PRP. Je potrebné zabezpečiť správne evidovanie predaja, vydávanie fiškálnych pokladničných dokladov, zhodu hotovosti s údajmi pokladnice, zákonný pôvod tovaru, riadne zamestnávanie pracovníkov, možnosť bezhotovostnej platby a platné licencie na regulovaný tovar.
Nie všetky dokumenty podnikateľa musia byť neustále uložené v predajni. Výpis z Jednotného štátneho registra, nájomná zmluva, zmluva o akceptácii platobných kariet, oznámenie na formulári č. 20-OPP a originály personálnych dokumentov môžu byť uložené centrálne. Formulár evidencie zásob tovaru a súvisiace prvotné doklady Živnostníkov, ktorí sú povinní viesť túto evidenciu, však musia byť dostupné priamo na mieste predaja. Pri hardvérovom RP sa na predajnom mieste uchovávajú aj určené registračné dokumenty, pričom licenčná a tovarová dokumentácia sa umiestňuje alebo predkladá podľa osobitných pravidiel.
Aké dokumenty musia byť dostupné na predajnom mieste
| Dokument alebo informácia | Kto ich potrebuje | Ako sa môžu uchovávať |
|---|---|---|
| Formulár evidencie zásob tovaru | Živnostníci, na ktorých sa vzťahuje bod 12 článku 3 zákona o RP | V papierovej alebo elektronickej forme priamo na mieste predaja |
| Prvotné doklady, na základe ktorých bol vyplnený Formulár evidencie | Tí istí Živnostníci | Originály, kópie alebo elektronické dokumenty s možnosťou zobrazenia a kopírovania |
| Registračné osvedčenie hardvérového RP | Subjekty používajúce hardvérový RP | Originál alebo kópia na mieste používania RP |
| Posledné potvrdenie o zaplombovaní hardvérového RP | Používatelia hardvérového RP | Originál alebo kópia na predajnom mieste |
| Kniha evidencie zúčtovacích operácií a zúčtovacia knižka | Ak sú zaregistrované a používané | Na mieste vykonávania zúčtovacích operácií |
| Údaje o zaregistrovanom PRP a pokladníkoch | Používatelia PRP | V elektronickej forme; papierové registračné osvedčenie sa pre PRP nevydáva |
| Licencia alebo údaje z licenčného registra | Na predaj alkoholu, tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet, pohonných látok a na ďalšie licencované činnosti | Vo forme a na mieste určenom osobitnými právnymi predpismi |
| Informačný kútik pre zákazníkov | Maloobchodné prevádzky, na ktoré sa vzťahuje uznesenie č. 833 | Na viditeľnom a dostupnom mieste |
| Informácie o predávajúcom a otváracích hodinách | Predajne, stravovacie zariadenia a ďalšie obchodné prevádzky | Na fasáde alebo pri vstupe |
| Dokumenty o zhode, kvalite, bezpečnosti alebo pôvode vybraných druhov tovaru | Ak ich vyžadujú pravidlá platné pre konkrétne výrobky | Na mieste predaja alebo s možnosťou ich bezodkladného predloženia |
| Osobné zdravotné preukazy | Zamestnanci, ktorí podliehajú povinným lekárskym prehliadkam | Podľa pravidiel stanovených pre príslušné povolanie a druh činnosti |
Živnostníci, ktorí sú povinní viesť evidenciu tovaru, musia prvotné doklady a Formulár evidencie uchovávať na mieste predaja až do vyradenia poslednej jednotky tovaru uvedenej v týchto dokumentoch. Ak originály nie sú na predajnom mieste k dispozícii, možno predložiť ich kópie. Ak kontrolný orgán požaduje originály, musia byť predložené do skončenia príslušnej kontroly. Elektronické dokumenty musia byť dostupné na vizuálne zobrazenie a kopírovanie.
Postup registrácie a používania hardvérového RP výslovne vyžaduje, aby sa na mieste jeho používania uchovávalo registračné osvedčenie a posledné potvrdenie o zaplombovaní alebo ich kópie. Kniha evidencie zúčtovacích operácií a zúčtovacia knižka sú potrebné iba vtedy, ak ich subjekt zaregistroval a zvolil si ich používanie v prípade poruchy RP alebo výpadku elektrickej energie.
Aké dokumenty nemusia byť trvalo uložené v predajni
Právne predpisy nestanovujú všeobecnú povinnosť uchovávať na každom predajnom mieste papierové vyhotovenia týchto dokumentov:
-
výpis alebo potvrdenie z Jednotného štátneho registra;
-
nájomnú zmluvu alebo dokument preukazujúci vlastnícke právo k priestorom;
-
oznámenie na formulári č. 20-OPP a potvrdenie o jeho prijatí;
-
zmluvu s bankou alebo inou inštitúciou o akceptácii platobných kariet;
-
doklady o kúpe POS terminálu;
-
originály rozhodnutí o prijatí zamestnancov;
-
originály písomných pracovných zmlúv;
-
personálne, mzdové a daňové doklady za všetky obdobia podnikateľskej činnosti;
-
samostatný univerzálny «príkaz o vymenovaní pokladníka».
Tieto dokumenty musia byť riadne vyhotovené a uchovávané u podnikateľa, v účtovnom oddelení alebo v elektronickom archíve počas stanovených lehôt. Ak je potrebné dokumentárne potvrdiť konkrétnu skutočnosť, predkladajú sa spôsobom a v lehotách stanovených daňovým zákonníkom alebo osobitným zákonom.
Výpis z Jednotného štátneho registra je vhodné mať rýchlo dostupný, štátna registrácia podnikateľa sa však overuje podľa údajov v registri. Uznesenie č. 833 vyžaduje štátnu registráciu a príslušné licencie a povolenia stanovené zákonom, ale neukladá povinnosť trvalo uchovávať papierový výpis z Jednotného štátneho registra v predajni.
Registrácia predajného miesta a formulár č. 20-OPP
Predajňa, stánok, sklad, salón, kaviareň, výdajné miesto, kancelária alebo iný objekt, prostredníctvom ktorého sa vykonáva podnikateľská činnosť, musí byť uvedený v daňovej evidencii. Oznámenie na formulári č. 20-OPP sa podáva do 10 pracovných dní od registrácie, vytvorenia, otvorenia alebo nadobudnutia objektu, prípadne od získania práva na jeho používanie. Údaje sa aktualizujú aj pri zmene adresy, názvu, druhu práva alebo stavu objektu.
RP alebo PRP musí byť zaregistrovaný na správnu hospodársku jednotku. Fiškálny pokladničný doklad musí obsahovať aktuálne údaje predávajúceho a adresu miesta vykonávania zúčtovacích operácií. Zrušenie hospodárskej jednotky alebo zmena jej stavu si vyžaduje súčasnú kontrolu registračných údajov RP, PRP a licencií.
Kópiu formulára č. 20-OPP nie je potrebné trvalo uchovávať pri pokladnici, podnikateľ však musí mať potvrdenie o jeho podaní a kontrolovať, či údaje daňového úradu zodpovedajú skutočnému miestu výkonu činnosti.
Základné požiadavky na RP a PRP
RP alebo PRP sa používa pri vykonávaní zúčtovacích operácií, ak sa na konkrétnu operáciu nevzťahujú výnimky podľa článku 9 zákona o RP, daňového zákonníka alebo uznesenia Kabinetu ministrov č. 1336.
Podnikateľ musí:
-
zaevidovať prostredníctvom RP alebo PRP celú sumu nákupu;
-
vytvoriť zúčtovací doklad v stanovenej forme;
-
vydať zákazníkovi papierový a/alebo elektronický fiškálny pokladničný doklad;
-
správne uviesť spôsob platby;
-
vykonať vrátenie peňazí prostredníctvom RP alebo PRP;
-
zabezpečiť zhodu hotovosti na mieste zúčtovania s údajmi dennej uzávierky;
-
používať RP alebo PRP iba v zaregistrovanej hospodárskej jednotke;
-
neumožniť prácu s PRP osobám, ktorých elektronické podpisy nie sú zapísané v Registri PRP;
-
naprogramovať názvy, ceny a množstvá tovaru;
-
pri tovare podliehajúcom spotrebnej dani uviesť kód podpoložky tovaru podľa Ukrajinskej klasifikácie tovaru zahraničného obchodu;
-
pri alkoholických nápojoch v prípadoch stanovených zákonom odosielať číselnú hodnotu čiarového kódu kontrolnej známky spotrebnej dane;
-
kontrolovať otváranie a zatváranie pokladničných zmien a odosielanie fiškálnych dokumentov na server Štátnej daňovej služby.
Fiškálny pokladničný doklad musí byť zákazníkovi poskytnutý najneskôr pri odovzdaní tovaru alebo poskytnutí služby. Toto pravidlo sa vzťahuje aj na objednávky uskutočnené prostredníctvom internetu. Elektronický doklad možno odoslať na telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, sprístupniť prostredníctvom QR kódu alebo iným spôsobom umožňujúcim zákazníkovi dokument získať.
Predajný doklad, dodací list, bankový doklad alebo potvrdenie z POS terminálu nenahrádzajú fiškálny pokladničný doklad, ak sa operácia musí vykonať prostredníctvom RP alebo PRP.
Je potrebný samostatný príkaz o vymenovaní pokladníka?
Zákon o RP neurčuje univerzálnu formu dokumentu s názvom «príkaz o vymenovaní pokladníka», ktorý musí mať každý Živnostník.
V prípade právnickej osoby môžu byť oprávnenia zamestnanca upravené príkazom, pracovnou náplňou, pracovnou zmluvou alebo iným interným dokumentom. Živnostník môže tiež vydať pokyn, ktorým zamestnanca oprávni pracovať s pokladnicou, a určiť hmotnú zodpovednosť a pravidlá používania kvalifikovaného elektronického podpisu. Pomáha to oddeliť právomoci, ale nenahrádza riadne uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu ani registráciu pokladníka pre PRP.
Na prácu s PRP je potrebné oznámiť Štátnej daňovej službe certifikát elektronického podpisu alebo elektronickej pečate pokladníka prostredníctvom formulára č. 5-PRP. Operácie môže vykonávať iba osoba, ktorej údaje sú zapísané v Registri PRP. Osobný kľúč zamestnanca sa nesmie odovzdať inému predávajúcemu.
Evidencia zásob tovaru a dokumenty o pôvode tovaru
Povinnosť viesť Formulár evidencie zásob tovaru podľa príkazu Ministerstva financií č. 496 sa nevzťahuje na všetkých podnikateľov.
Vedú ho najmä:
-
Živnostníci v bežnom daňovom režime, na ktorých sa vzťahuje bod 12 článku 3 zákona o RP;
-
Živnostníci platiaci jednotnú daň, ktorí sú registrovaní ako platitelia DPH;
-
Živnostníci platiaci jednotnú daň, ktorí predávajú technicky zložité výrobky pre domácnosť podliehajúce záručnej oprave;
-
Živnostníci predávajúci lieky a zdravotnícke pomôcky;
-
Živnostníci predávajúci šperky a výrobky pre domácnosť z drahých kovov a drahokamov.
Živnostníci platiaci jednotnú daň, ktorí nie sú registrovaní ako platitelia DPH a nepredávajú uvedené osobitné kategórie tovaru, spravidla nie sú povinní viesť Formulár podľa príkazu č. 496. Zároveň musia dodržiavať ďalšie požiadavky na dokumentáciu k tovaru, ak sú stanovené daňovými, colnými, licenčnými, hygienickými alebo odvetvovými právnymi predpismi.
Evidencia sa vedie samostatne pre každé miesto predaja. Ak sa tovar premiestňuje medzi skladom a predajňou alebo medzi dvoma predajňami jedného Živnostníka, vyhotoví sa prvotný doklad o internom presune. Tento doklad sa stáva súčasťou evidencie tovaru príslušnej prevádzky.
Príjem tovaru sa musí zapísať do Formulára pred začatím jeho predaja.
Prvotnými dokladmi môžu byť:
-
dodacie listy;
-
výdajové dodacie listy dodávateľa;
-
doklady o nákupe;
-
protokoly o odovzdaní a prevzatí;
-
colné vyhlásenia;
-
prepravné dokumenty;
-
fiškálne alebo predajné doklady, ak potvrdzujú nákup tovaru;
-
súpis počiatočných zásob;
-
doklady o internom presune;
-
ďalšie dokumenty umožňujúce identifikovať dodávateľa, príjemcu, dátum operácie, názov, množstvo a hodnotu tovaru.
Nákladný list nie vždy samostatne potvrdzuje nákup tovaru. Primárne potvrdzuje jeho prepravu. Na preukázanie hospodárskej operácie je vhodné mať aj dodací list, protokol alebo iný dokument o odovzdaní tovaru.
Dokumenty vystavené iba na neurčenú «fyzickú osobu», bez možnosti identifikovať kupujúceho Živnostníka, tovar, množstvo a hodnotu, nemusia spĺňať požiadavky príkazu č. 496.
Zamestnanci predajného miesta
Zamestnanec nesmie začať pracovať pred uzatvorením pracovnej zmluvy a podaním oznámenia Štátnej daňovej službe. Oznámenie sa podáva pred začiatkom práce zamestnanca. Ak je zamestnávateľom Živnostník, písomná forma pracovnej zmluvy je povinná.
Súbor personálnych dokumentov závisí od právnej formy zamestnávateľa a pracovných podmienok, zvyčajne však zahŕňa:
-
písomnú pracovnú zmluvu;
-
príkaz alebo rozhodnutie o prijatí do zamestnania;
-
potvrdenie o podaní oznámenia Štátnej daňovej službe;
-
pracovnú náplň alebo pracovný pokyn;
-
výkaz pracovného času alebo iné dokumenty evidencie pracovného času;
-
doklady o výpočte a výplate mzdy;
-
dokumenty týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci;
-
dohodu o plnej hmotnej zodpovednosti, ak na jej uzatvorenie existuje zákonný dôvod;
-
osobný zdravotný preukaz, ak zamestnanec patrí do kategórie osôb podliehajúcich povinným lekárskym prehliadkam.
Neexistuje všeobecné pravidlo, podľa ktorého musia byť originály všetkých personálnych dokumentov trvalo uložené v predajni. Zamestnávateľ by však mal zabezpečiť prístup k elektronickým alebo riadne overeným kópiám dokumentov zamestnancov, ktorí sa skutočne nachádzajú na predajnom mieste.
POS terminál a bezhotovostné platby
Väčšina obchodníkov musí zákazníkom umožniť bezhotovostnú platbu. Táto požiadavka sa vzťahuje aj na predaj na diaľku. Neznamená to, že každá predajňa musí používať výhradne klasický POS terminál: platbu možno prijať prostredníctvom elektronického platobného prostriedku, platobnej aplikácie, platobného zariadenia alebo iného riešenia povoleného právnymi predpismi.
Odklad do troch mesiacov po ukončení alebo zrušení vojnového stavu je stanovený pre:
-
Živnostníkov platiacich jednotnú daň v prvej skupine;
-
predaj prostredníctvom predajných automatov;
-
pojazdný a stánkový predaj;
-
predaj vlastnoručne vypestovaných alebo odchovaných produktov.
Samostatná výnimka sa vzťahuje na obchodníkov na územiach bojových operácií, dočasnej okupácie, obkľúčenia alebo blokády a počas troch mesiacov po skončení príslušných okolností.
Zmluva o akceptácii platobných kariet a dokumenty k POS terminálu musia byť riadne vyhotovené, neexistuje však všeobecná povinnosť uchovávať ich papierové vyhotovenia trvalo pri pokladnici. Zamestnanec musí vedieť spracovať platbu aj vrátenie peňazí a údaje bankovej operácie musia zodpovedať fiškálnemu pokladničnému dokladu.
Údaje platobného terminálu sa uvádzajú vo fiškálnom pokladničnom doklade v rozsahu stanovenom príkazom Ministerstva financií č. 13, najmä ak je terminál pripojený alebo integrovaný s RP alebo PRP.
Informačný kútik pre zákazníkov a informácie v predajni
Uznesenie Kabinetu ministrov č. 833 zostáva účinné do nadobudnutia účinnosti nového zákona Ukrajiny «O ochrane práv spotrebiteľov» č. 3153-IX a nových Pravidiel obchodnej obsluhy. Platné pravidlá vyžadujú umiestniť informačný kútik pre zákazníkov na viditeľnom a dostupnom mieste.
V informačnom kútiku pre zákazníkov sa uvádzajú:
-
informácie o názve vlastníka alebo ním povereného orgánu;
-
adresy a telefónne čísla orgánov zabezpečujúcich ochranu práv spotrebiteľov;
-
ďalšie informácie povinné pre konkrétny druh predaja.
Na fasáde obchodnej prevádzky musí byť umiestnené označenie s názvom podnikateľského subjektu. Pri vstupe sa uvádzajú otváracie hodiny. Na požiadanie zákazníka musí zodpovedný pracovník umožniť nahliadnuť do pravidiel obchodnej obsluhy, právnych predpisov o ochrane spotrebiteľov, hygienických noriem a pravidiel predaja jednotlivých druhov tovaru.
Priestory, vybavenie, označovanie a skladovanie tovaru
Priestory, budova, vybavenie a miesto predaja musia spĺňať požiadavky týkajúce sa:
-
bezpečného skladovania tovaru;
-
predaja príslušných výrobkov;
-
hygienických noriem;
-
bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci;
-
protipožiarnej ochrany;
-
technického stavu zariadení;
-
teplotného režimu;
-
správneho spoločného skladovania tovaru;
-
overovania meracích zariadení, ak sa používajú.
Cenovky, jedálne lístky, etikety a informácie o tovare musia byť vyhotovené v súlade s právnymi predpismi. Spotrebiteľ musí pred nákupom dostať potrebné, dostupné, pravdivé a včasné informácie o výrobku.
Osobitné požiadavky závisia od druhu tovaru.
| Kategória | Dodatočné požiadavky |
|---|---|
| Potraviny | Registrácia prevádzky alebo prevádzkové povolenie v stanovených prípadoch, vysledovateľnosť šarží, bezpečnostné postupy, teplotný režim a lekárske prehliadky zamestnancov |
| Alkoholické nápoje | Licencia na maloobchodný predaj, predaj na registrovanom mieste, správne naprogramovanie RP/PRP a dodržiavanie požiadaviek na kontrolné známky spotrebnej dane a minimálne ceny |
| Tabakové výrobky a náplne do elektronických cigariet | Licencia, označenie kontrolnými známkami v stanovených prípadoch, vekové obmedzenia a zákazy týkajúce sa miesta a spôsobu predaja |
| Pohonné látky | Osobitná licencia, registrácia daňového skladu alebo miesta uskladnenia v prípadoch stanovených zákonom a osobitná evidencia |
| Lieky | Licencia, lekárenské priestory a vybavenie, kvalifikovaný personál a osobitné podmienky skladovania |
| Zdravotnícke pomôcky | Doklady o zhode, riadne označenie a evidencia tovaru pre Živnostníkov |
| Technicky zložité výrobky pre domácnosť | Správny názov vo fiškálnom pokladničnom doklade, záručné dokumenty a evidencia tovaru pre Živnostníkov |
| Šperky | Evidencia tovaru, predpísané označenie a puncová kontrola |
| Kozmetika, domáca chémia, detský tovar a elektrotechnické výrobky | Doklady o zhode a označenie podľa technických predpisov |
Licencia nenahrádza dokumenty k tovaru a dokumenty k tovaru nenahrádzajú licenciu.
Internetový predaj, doručenie a dobierka
Internetový obchod musí zákazníkovi poskytnúť informácie o predávajúcom, tovare, cene, platobných podmienkach, doručení, vrátení a záruke. Elektronická objednávka a potvrdenie jej prijatia musia umožňovať určiť obsah dohody medzi predávajúcim a zákazníkom.
Potreba použiť RP alebo PRP sa neurčuje podľa názvu spôsobu doručenia, ale podľa toho, či dochádza k zúčtovacej operácii:
-
platba kartou prostredníctvom internetového acquiringu je spravidla spojená s vykonaním zúčtovacej operácie;
-
prijatie hotovosti alebo platby kartou kuriérom vyžaduje určiť, kto presne prijíma peniaze a vytvára fiškálny pokladničný doklad;
-
pri platbe na dobierku prostredníctvom poštového alebo logistického operátora sa povinnosti predávajúceho a operátora určujú podľa platobnej schémy a uzatvorených zmlúv;
-
fiškálny pokladničný doklad predávajúceho musí byť v prípadoch, keď sa vyžaduje, poskytnutý zákazníkovi najneskôr pri odovzdaní tovaru;
-
prepravný doklad dopravcu nenahrádza fiškálny pokladničný doklad ani doklady o nadobudnutí tovaru.
Licencie a ukončenie ich platnosti
Predaj alkoholu, tabakových výrobkov, náplní do elektronických cigariet a pohonných látok upravuje zákon Ukrajiny č. 3817-IX. Licencia sa vydáva na príslušný druh činnosti a v prípade maloobchodného predaja aj s prihliadnutím na konkrétne miesto predaja a údaje uvedené v licenčnom registri.
Platnosť licencie možno ukončiť iba z dôvodov výslovne stanovených zákonom. V závislosti od druhu licencie medzi ne patria:
-
žiadosť držiteľa licencie;
-
zánik právnickej osoby alebo podnikateľskej činnosti Živnostníka;
-
úmrtie Živnostníka;
-
rozhodnutie súdu;
-
nezaplatenie ďalšieho licenčného poplatku;
-
zistenie nepravdivosti údajov predložených na získanie licencie;
-
neprítomnosť subjektu na oznámenom mieste v prípadoch stanovených zákonom;
-
predaj tovaru na mieste, ktoré nie je zapísané v licenčnom registri;
-
opakované alebo iné porušenia pravidiel obehu tovaru podliehajúceho spotrebnej dani výslovne stanovené zákonom č. 3817-IX.
Daňové porušenie alebo chyba v pokladničnom doklade automaticky neruší každú licenciu. Ukončenie platnosti je možné iba vtedy, ak konkrétny dôvod stanovuje osobitný zákon a príslušný orgán o ňom vydá rozhodnutie.
Hlavné finančné riziká
| Porušenie | Zodpovednosť |
|---|---|
| Neevidovanie zúčtovacej operácie prostredníctvom RP/PRP, jej evidovanie v nižšej než plnej výške alebo nevydanie príslušného pokladničného dokladu | 100 % hodnoty tovaru alebo služieb pri prvom porušení; 150 % — pri každom ďalšom porušení |
| Predaj neevidovaného tovaru alebo nepredloženie dokladov o jeho evidencii v prípadoch, keď je evidencia povinná | Hodnota neevidovaného tovaru podľa predajných cien, najmenej však desaťnásobok nezdaniteľného minima príjmov občanov |
| Skutočné pripustenie zamestnanca k práci bez uzatvorenia pracovnej zmluvy | Spravidla desaťnásobok minimálnej mzdy za každého zamestnanca; pri platiteľoch jednotnej dane prvej až tretej skupiny stanovuje článok 265 Zákonníka práce pri prvom porušení upozornenie |
| Nepodanie alebo oneskorené podanie formulára č. 20-OPP | Pokuta podľa článku 117 daňového zákonníka: 340 UAH pre samostatne zárobkovo činnú osobu a 1 020 UAH pre právnickú osobu; pri neodstránení alebo opakovaní porušenia sa uplatňujú zvýšené sankcie |
| Nezabezpečenie možnosti bezhotovostnej platby | Správna zodpovednosť podľa článku 163-15 Kódexu Ukrajiny o správnych deliktoch |
| Predaj bez potrebnej licencie | Finančné sankcie podľa osobitného zákona, zastavenie predaja príslušného tovaru a zaistenie výrobkov v stanovených prípadoch |
| Predaj alkoholu alebo tabakových výrobkov maloletým osobám | Správna zodpovednosť zamestnanca a dôsledky pre licenciu podnikateľského subjektu |
Sankcie za porušenie pravidiel používania RP sú stanovené v článkoch 17 a 20 zákona č. 265/95-VR. Zodpovednosť za nelegálne zamestnávanie pracovníkov stanovuje článok 265 Zákonníka práce.
Pracovný kontrolný zoznam pre predajné miesto
Pred začatím prevádzky predajne je vhodné skontrolovať, či:
-
bolo predajné miesto oznámené prostredníctvom formulára č. 20-OPP;
-
je RP alebo PRP zaregistrovaný na správnu hospodársku jednotku;
-
sú adresa a názov predávajúceho vo fiškálnom pokladničnom doklade aktuálne;
-
sú pokladníci zaregistrovaní na prácu s PRP;
-
je všetok tovar správne naprogramovaný;
-
má tovar podliehajúci spotrebnej dani príslušné kódy Ukrajinskej klasifikácie tovaru zahraničného obchodu a ďalšie povinné údaje;
-
sa zákazníkovi vydáva fiškálny pokladničný doklad;
-
je dostupná bezhotovostná platba, ak sa neuplatňuje zákonná výnimka;
-
má používateľ hardvérového RP registračné osvedčenie a potvrdenie o zaplombovaní;
-
sa vedie Formulár evidencie zásob tovaru, ak je povinný;
-
bol tovar zaevidovaný pred začatím predaja;
-
sú prvotné doklady k tovaru dostupné na mieste predaja v papierovej alebo elektronickej forme;
-
sú presuny tovaru medzi predajňami a skladmi zdokumentované;
-
sú zamestnanci riadne zamestnaní pred skutočným začatím práce;
-
sú licencie platné a adresy a ďalšie registračné údaje správne;
-
má tovar správne označenie, ceny a doklady o zhode;
-
spĺňajú priestory a skladovanie požiadavky platné pre príslušné výrobky;
-
je riadne umiestnený informačný kútik pre zákazníkov, označenie predajne a otváracie hodiny;
-
sa elektronické a papierové dokumenty pravidelne archivujú.
Ako sú tieto úlohy riešené v programe Torgsoft
Torgsoft umožňuje viesť množstevnú a skladovú evidenciu tovaru, vytvárať príjmové a výdajové dodacie listy, interné presuny, vrátenia, odpisy a inventarizácie. V programe možno uchovávať údaje o dodávateľoch, šaržiach tovaru, certifikátoch kvality, kódoch Ukrajinskej klasifikácie tovaru zahraničného obchodu, miestach uskladnenia a pohybe každej tovarovej položky. Pomáha to porovnávať skutočné zásoby s dokladmi o príjme tovaru a kontrolovať presuny medzi predajnými miestami.
Doplnková možnosť «Formulár evidencie zásob tovaru» je určená na vytváranie evidencie na základe tovarových dokladov zadaných do programu. Táto možnosť nenahrádza prvotné doklady dodávateľov: dodacie listy, protokoly, pokladničné doklady, colné a prepravné dokumenty je potrebné získavať, kontrolovať a uchovávať samostatne. Torgsoft umožňuje aj pripojenie programového RP, fiškálneho registrátora a bankového terminálu. Program podporuje vytváranie fiškálnych dokladov pri predaji a vrátení, prácu s pokladníkmi a odosielanie odkazu na elektronický pokladničný doklad zákazníkovi.
Pre vzdialené predajné miesta podporuje Torgsoft Hybrid predaj, vrátenie, kontrolu zásob, tlač bežných a fiškálnych pokladničných dokladov a prácu s PRP. Časť operácií možno vykonávať bez trvalého pripojenia k hlavnému serveru a následne ich synchronizovať. Pripojenie PRP, fiškálneho registrátora a POS terminálu sa vykonáva prostredníctvom príslušných doplnkových možností.
Oficiálne zdroje
-
Zákon Ukrajiny «O používaní registrátorov zúčtovacích operácií v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb» zo 06.07.1995 č. 265/95-VR
Hlavné ustanovenia: článok 3 — vykonávanie zúčtovacích operácií, vydávanie pokladničných dokladov, programovanie tovaru a evidencia zásob; článok 9 — výnimky; článok 17 — sankcie za porušenie pravidiel zúčtovacích operácií; článok 20 — zodpovednosť za neevidovaný tovar.
https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 -
Daňový zákonník Ukrajiny z 02.12.2010 č. 2755-VI
Hlavné ustanovenia: článok 44 — prvotné doklady a ich uchovávanie; článok 63 — evidencia objektov; články 75 a 80–86 — daňová kontrola; články 117 a 121 — zodpovednosť za jednotlivé porušenia.
https://zakon.rada.gov.ua/go/2755-17 -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny z 03.09.2021 č. 496 «O schválení Postupu vedenia evidencie zásob tovaru fyzickými osobami — podnikateľmi vrátane platiteľov jednotnej dane»
Hlavné ustanovenia: oddiely I–II; Formulár evidencie zásob tovaru.
https://zakon.rada.gov.ua/go/z1411-21 -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny z 21.01.2016 č. 13 «O schválení Predpisu o forme a obsahu zúčtovacích dokumentov/elektronických zúčtovacích dokumentov…»
Hlavné ustanovenia: povinné údaje fiškálnych pokladničných dokladov, spôsoby platby a údaje platobného terminálu.
https://zakon.rada.gov.ua/go/z0220-16 -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny zo 14.06.2016 č. 547
Hlavné ustanovenia: registrácia a používanie RP, PRP, kníh evidencie zúčtovacích operácií a zúčtovacích knižiek; dokumenty uchovávané na mieste používania RP.
https://zakon.rada.gov.ua/go/z0918-16 -
Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 15.06.2006 č. 833 «O schválení Postupu vykonávania obchodnej činnosti a pravidiel obchodnej obsluhy na trhu spotrebného tovaru»
Hlavné ustanovenia: body 5, 10–13, 21–23 a 32–35 — štátna registrácia, priestory, informačný kútik pre zákazníkov, označenie prevádzky, otváracie hodiny a pravidlá obsluhy.
https://zakon.rada.gov.ua/go/833-2006-%D0%BF -
Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny z 29.07.2022 č. 894
Hlavné ustanovenia: lehoty a výnimky týkajúce sa zabezpečenia možnosti bezhotovostných platieb.
https://zakon.rada.gov.ua/go/894-2022-%D0%BF -
Zákonník práce Ukrajiny z 10.12.1971 č. 322-VIII
Hlavné ustanovenia: článok 24 — uzatvorenie pracovnej zmluvy a pripustenie k práci; článok 265 — zodpovednosť zamestnávateľa.
https://zakon.rada.gov.ua/go/322-08 -
Uznesenie Kabinetu ministrov Ukrajiny zo 17.06.2015 č. 413
Hlavné ustanovenie: oznámenie Štátnej daňovej službe o prijatí zamestnanca pred začiatkom jeho práce.
https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny z 09.12.2011 č. 1588 «O schválení Postupu evidencie daňovníkov a platiteľov poplatkov»
Hlavné ustanovenia: oddiel VIII, formulár č. 20-OPP a lehoty oznamovania zdaniteľných objektov.
https://zakon.rada.gov.ua/go/z1562-11 -
Zákon Ukrajiny z 18.06.2024 č. 3817-IX «O štátnej regulácii výroby a obehu etylalkoholu, alkoholových destilátov, bioetanolu, alkoholických nápojov, tabakových výrobkov, surového tabaku, náplní používaných v elektronických cigaretách a pohonných látok»
Hlavné ustanovenia: licencovanie maloobchodného predaja, miesta predaja, evidencia, kontrola, finančné sankcie a ukončenie platnosti licencií.
https://zakon.rada.gov.ua/go/3817-20 -
Zákon Ukrajiny «O ochrane práv spotrebiteľov» z 12.05.1991 č. 1023-XII
Hlavné ustanovenia: články 8, 9, 15 a 17 — práva zákazníka, informácie o tovare, doklady o nákupe a požiadavky na predávajúceho.
https://zakon.rada.gov.ua/go/1023-12 -
Zákon Ukrajiny «O elektronickom obchode» z 03.09.2015 č. 675-VIII
Hlavné ustanovenia: články 7–13 — informácie o predávajúcom, elektronická zmluva, objednávka, platba a potvrdenie právneho úkonu.
https://zakon.rada.gov.ua/go/675-19 -
Zákon Ukrajiny «O základných zásadách a požiadavkách na bezpečnosť a kvalitu potravín» z 23.12.1997 č. 771/97-VR
Hlavné ustanovenia: štátna registrácia prevádzok, prevádzkové povolenia, vysledovateľnosť, hygiena a postupy bezpečnosti potravín.
https://zakon.rada.gov.ua/go/771/97-%D0%B2%D1%80
Overte prepojenie tovaru, dokladov a platieb
V demo verzii Torgsoft môžete vykonať bežné operácie predajne a skontrolovať údaje, s ktorými pracuje účtovník.
- Pohyb tovaru Zaúčtujte príjem, predaj, vrátenie, odpis, presun a inventúru.
- Doklady, platby a fiškálne bločky Porovnajte skladové doklady, spôsoby platby, zostatky a súvisiace fiškálne bločky.
- Viacero podnikov Overte oddelenie dokladov, fiškálnych pokladníc, účtov a výkazov medzi živnostníkmi a právnickými osobami.
Overiť na vlastnom príklade
Demo verzia je dostupná 30 dní. Počas konzultácie si môžete overiť, či Torgsoft vyhovuje vášmu spôsobu evidencie.

Vráťte sa na predchádzajúci krok