V januári 2021 bol pre SZČO na všeobecnom systéme zrušený Záznam o príjmoch a výdavkoch. A 16. júla konečne bol uverejnený a nadobudol účinnosť Príkaz č. 261 zo dňa 13.05.2021. Tento príkaz Ministerstvo financií schválilo typový formulár pre vedenie účtovníctva príjmov a výdavkov.
Prechodné obdobia
Pred nadobudnutím účinnosti Príkazu č. 261 SZČO na všeobecnom systéme pokračovali vo vedení účtovníctva v Záznamoch o príjmoch a výdavkoch. Od 16. júla 2021 sú všetci SZČO-z všeobecného systému povinní viesť účtovníctvo v typovom formulári. Prenášať informácie zo Záznamu o príjmoch a výdavkoch do typového formulára nie je potrebné.
Pokračovať v vedení účtovníctva v Zázname o príjmoch a výdavkoch od 16. júla 2021 už nie je možné. Teda v júli SZČO na všeobecnom systéme musia zapisovať príjmy a výdavky od 1. do 15. júla v Zázname o príjmoch a výdavkoch, a od 16. do 31. júla v novom Typovom formulári. Pri sumarizácii výsledkov za júl v Typovom formulári treba zohľadniť príjmy a výdavky zapísané v Zázname.
Záznam o príjmoch a výdavkoch je potrebné uchovávať ešte 1095 dní. Kvôli karanténe nemôžu daňoví inšpektori prísť na kontrolu u SZČO, takže k termínu uchovávania knihy treba pripočítať aj obdobie karantény. Aj keď prakticky odporúčame uchovávať knihu po celý čas, nielen tri roky.
Postup vedenia Typového formulára účtovníctva príjmov a výdavkov
Účtovníctvo v novom Typovom formulári je možné viesť v papierovej alebo elektronickej podobe. Typový formulár nie je potrebné registrovať na daňovom úrade. Vedenie účtovníctva v Typovom formulári je povinnosťou samotného SZČO.
Na titulnej strane Typového formulára je potrebné uviesť údaje SZČO: meno, priezvisko, registračné číslo alebo údaje o pase. Záznamy sa robia každý deň, keď došlo k príjmu, v celkovej sume v hrivnách s desatinnými miestami. Údaje za mesiac, štvrťrok a rok sa zapisujú s postupným súčtom.
SZČO platitelia DPH musia zapisovať sumy príjmov a výdavkov bez DPH.
Pravidlá vyplňovania Typového formulára účtovníctva príjmov a výdavkov
|
Stĺpec |
Ako vyplniť |
|
Stĺpec 1 "Deň mesiac rok" |
Uvádza sa dátum prijatia príjmu alebo ak boli výdavky. Ak v nejaký deň neboli príjmy ani výdavky, stĺpec sa nevyplňuje. Pri výpočte súhrnných ukazovateľov za mesiac, štvrťrok alebo rok sa uvádza príslušné obdobie. |
|
Stĺpec 2 "Suma príjmu získaného z podnikateľskej činnosti alebo nezávislej profesionálnej činnosti" |
Uvádza sa skutočne získaná suma príjmu v hotovosti a bezhotovostne, ako aj príjem v nepeňažnej forme. Platitelia DPH uvádzajú príjem bez DPH. Ak bol príjem získaný v zahraničnej mene, je potrebné uviesť sumu v ekvivalentnej hodnote v hrivnách. Príjem sa zapisuje v celkovej sume za deň bez podrobného rozpisu. |
|
Stĺpec 3 "Suma vrátených peňazí zákazníkom (dodávateľom) a/alebo zálohy na tovar (služby)" |
Uvádza sa suma peňazí, ktoré boli vrátené zákazníkovi v súvislosti s vrátením tovaru alebo v prípade vrátenia zálohy. Suma sa zapisuje bez znamienka mínus. |
|
Stĺpec 4 "Celková suma prijatého príjmu, ktorý podlieha daňovému priznaniu" |
Uvádza sa rozdiel medzi príjmom (stĺpec 2) a výdavkami (stĺpec 3). Výdavky sa môžu odpočítať len v prípade, že sú podložené dokumentáciou. |
|
Stĺpec 5 "Údaje dokumentu, ktorý potvrdzuje vynaložené výdavky" |
Uvádza sa číslo, dátum a názov výdavkového dokumentu. Medzi výdavkové dokumenty patria: platobný príkaz, výdavkové faktúry, záznamy, fiškálne pokladničné bloky a iné. |
|
Stĺpec 6 "Výdavky na nákup TMC, ktoré boli predané/použité pri výrobe výrobkov" |
Uvádzajú sa výdavky priamo spojené s dosiahnutím príjmov za daný deň. Údaje sa zapisujú v deň, kedy bol príjem získaný (odoslanie tovaru nemá význam) a výdavky boli zaplatené. Ak sa uskutočnila barterová operácia, v tomto stĺpci sa zapisuje hodnota tovaru, ktorý bol odovzdaný, a hodnota prijatého tovaru sa zapisuje do stĺpca 2. V prípade vrátenia tovaru zákazníkom (stĺpec 3) sa uvádza suma výdavkov, ktoré boli predtým uhradené, so znamienkom mínus. Platitelia DPH uvádzajú výdavky bez DPH. |
|
Stĺpec 7 "Výdavky na mzdy fyzických osôb, ktoré sú v pracovnom pomere / za vykonané práce, služby podľa dohôd o vykonaní práce" |
Uvádza sa suma výdavkov na mzdy pred zdanením, tzv. "hrubá" mzda. Mzdové výdavky sa zapisujú k dátumu vyplatenia, to znamená, že aj keď v tento deň nebol príjem, tieto výdavky môžu byť zapísané. |
|
Stĺpec 8 "Výdavky na platbu daní, poplatkov, sociálnych príspevkov, platby za licencie a povolenia" |
Uvádzajú sa sumy daní a poplatkov, sociálnych príspevkov, platby za licencie a ich predĺženie. Nie je možné uvádzať sumy vstupnej DPH, sumy prevedené na účet SEA DPH alebo zaplatené do rozpočtu. Výdavky sa môžu zapisovať nezávisle od toho, či bol v tento deň príjem. |
|
Stĺpec 9 "Iné výdavky spojené s dosahovaním príjmov" |
Uvádzajú sa výdavky spojené s nájmom, poplatkami za služby, cestovné náhrady, atď. Výdavky sa môžu zapisovať nezávisle od toho, či bol v tento deň príjem, hlavne ak existujú potvrdenia o týchto výdavkoch. |
|
Stĺpec 10 "Odpisy majetku" |
Uvádza sa suma odpisov za sledované obdobie na hmotný a nehmotný majetok. Údaje sa prepisujú z "odpisového" dodatku k Typovému formuláru. |
|
Stĺpec 11 "Suma čistého zdaniteľného príjmu" |
Uvádza sa rozdiel medzi stĺpcom 4 a stĺpcami 6-10. Ak je výsledná suma záporná, v stĺpci sa uvedie pomlčka. |
Overte prepojenie tovaru, dokladov a platieb
V demo verzii Torgsoft môžete vykonať bežné operácie predajne a skontrolovať údaje, s ktorými pracuje účtovník.
- Pohyb tovaru Zaúčtujte príjem, predaj, vrátenie, odpis, presun a inventúru.
- Doklady, platby a fiškálne bločky Porovnajte skladové doklady, spôsoby platby, zostatky a súvisiace fiškálne bločky.
- Viacero podnikov Overte oddelenie dokladov, fiškálnych pokladníc, účtov a výkazov medzi živnostníkmi a právnickými osobami.
Overiť na vlastnom príklade
Demo verzia je dostupná 30 dní. Počas konzultácie si môžete overiť, či Torgsoft vyhovuje vášmu spôsobu evidencie.
Vráťte sa na predchádzajúci krok