Príspevok pri čiastočnej nezamestnanosti pre predajňu a SZČO: podmienky, výpočet a postup získania

Predajňa môže požiadať o príspevok pri čiastočnej nezamestnanosti pre zamestnancov, ak dočasné obmedzenie hospodárskej činnosti spôsobilo dostatočné skrátenie ich pracovného času a zníženie mzdy. Poistená SZČO môže poberať príspevok aj sama pre seba, ak sa jej skrátil pracovný čas a znížil príjem. Pred podaním žiadosti treba overiť percentuálny rozsah skrátenia, úhradu jednotného sociálneho príspevku (ďalej „JSP“), neprítomnosť dlhov a ďalších dôvodov na zamietnutie. Žiadosť treba podať do 90 kalendárnych dní od začatia pozastavenia alebo obmedzenia činnosti.

Samotný pokles tržieb alebo zavedenie menšieho počtu zmien na priznanie príspevku nestačí. Úrad práce bude preverovať dôvod skrátenia, údaje o poistení a doklady potvrdzujúce stratu pracovných hodín a príjmu. Pravidlá stanovuje článok 47 zákona „O zamestnanosti obyvateľstva“ a Postup č. 702.

Kto žiada o príspevok: zamestnávateľ alebo SZČO

Príspevok podporuje poistenú osobu, ktorá prišla o časť mzdy alebo príjmu v dôsledku dočasného pozastavenia alebo obmedzenia činnosti z ekonomických či technologických dôvodov, v dôsledku mimoriadnej situácie, vyhlásenia mimoriadneho alebo vojnového stavu alebo zavedenia karantény. Vymedzenie zahŕňa výrobu výrobkov, vykonávanie prác a poskytovanie služieb a Postup č. 702 ho spája s dočasným obmedzením hospodárskej činnosti. Pri predajni treba zistiť, ako konkrétne okolnosti ovplyvnili pracovný čas a zárobok zamestnancov.

Zamestnanec nepodáva namiesto zamestnávateľa individuálnu žiadosť. SZČO môže poberať príspevok sama pre seba len vtedy, ak ho nepoberá ako zamestnanec. Rozdelenie žiadateľov a platieb upravuje bod 8 Postupu č. 702.

Ako overiť hranice skrátenia pre predajňu a SZČO

Pre zamestnancov: najmenej 20 % zamestnancov, skrátenie pracovného času a zníženie mzdy aspoň o 30 %

Podľa bodu 6 Postupu č. 702 musí skrátenie zasiahnuť najmenej 20 % počtu zamestnancov zamestnávateľa. Pracovný čas týchto zamestnancov sa musí v danom mesiaci skrátiť a ich mzda znížiť o 30 % alebo viac. Obe hodnoty musia dosiahnuť stanovenú hranicu: zníženie iba pracovného času alebo iba mzdy túto podmienku nespĺňa.

Modelový príklad. Zamestnávateľ má 10 zamestnancov. Dvom z nich sa mesačný pracovný čas skrátil zo 160 na 104 hodín a mzda z 9 000 na 5 850 UAH. Podiel týchto zamestnancov je 2 ÷ 10 × 100 % = 20 %. Skrátenie pracovného času je (160 − 104) ÷ 160 × 100 % = 35 % a zníženie mzdy je (9 000 − 5 850) ÷ 9 000 × 100 % = 35 %. Kvantitatívne kritériá sú splnené, nárok na príspevok však závisí aj od ostatných podmienok. Ak sa takto skrátil pracovný čas a znížila mzda iba jednému z desiatich zamestnancov, podiel je 10 % a požadovaný podiel zamestnancov sa nedosiahol.

Pre SZČO: pracovný čas sa musí skrátiť a príjem znížiť najmenej o 30 %

Pre poistenú SZČO, ktorá žiada o príspevok sama pre seba, stanovuje bod 6 skrátenie pracovného času a zníženie príjmu v danom mesiaci o 30 % alebo viac. Hranica, podľa ktorej musí byť dotknutých 20 % zamestnancov, sa vzťahuje na príspevok pre zamestnancov. Ak podnikateľka alebo podnikateľ žiada zároveň za seba aj za zamestnancov, overí obe skupiny podmienok.

Modelový príklad. Ak tržby predajne klesli o 40 %, ale podnikateľka či podnikateľ pracuje rovnaký počet hodín, samotný ukazovateľ predaja nestačí. SZČO musí preukázať skrátenie vlastného pracovného času aj zníženie príjmu. Tržby uvedené v predajnom výkaze nemožno bez ďalšieho zdôvodnenia preniesť do údajov ako ukazovateľ osobného príjmu podnikateľky alebo podnikateľa.

JSP, dlhy a ďalšie okolnosti, ktoré ovplyvňujú nárok

Podľa časti 4 článku 47 zákona a bodov 5–6 Postupu č. 702 musí byť za príslušného zamestnanca alebo samotnou SZČO uhradený JSP počas posledných šiestich mesiacov predchádzajúcich mesiacu, v ktorom sa činnosť začala pozastavovať alebo obmedzovať. Kontrola sa týka každej osoby, za ktorú sa žiada o príspevok.

Pre zákonné oslobodenie od platenia JSP platí osobitné pravidlo. Ak právne predpisy počas posledných šiestich mesiacov pred podaním žiadosti oprávňovali príslušného zamestnávateľa alebo SZČO neplatiť JSP, uplatní sa predchádzajúcich 180 kalendárnych dní pred týmto obdobím. Svojvoľné rozhodnutie neplatiť príspevok túto výnimku nezakladá. V takej situácii možno pripraviť doklady o právnom základe oslobodenia a o stave úhrad za obdobie, ktoré sa má preveriť.

Článok 47 zákona a body 6–7 Postupu č. 702 stanovujú tieto obmedzenia:

• Počas šiestich mesiacov predchádzajúcich mesiacu, v ktorom sa začalo skrátenie, zamestnávateľ ani SZČO nesmú mať dlhy na mzdách, JSP ani poistných príspevkoch do povinného štátneho dôchodkového poistenia.
• Dlhy voči štátnemu alebo miestnemu rozpočtu za obdobie dlhšie ako šesť mesiacov pred mesiacom, v ktorom sa začalo skrátenie, sú dôvodom na zamietnutie.
• Príspevok sa neposkytuje, ak má skrátenie sezónny charakter alebo vzniklo výlučne z organizačno-výrobných dôvodov. Medzi tieto dôvody Postup zaraďuje najmä zmenu zamerania, technickú modernizáciu, zmenu technológie a prechod na inú surovinu na prekonanie príčin pozastavenia.
• Žiadateľ nesmie byť v procese zániku právnickej osoby alebo ukončenia podnikateľskej činnosti, nesmie byť vyhlásený za úpadcu, nesmie voči nemu prebiehať konkurzné konanie ani likvidácia, nesmie byť v procese sanácie ani uznávať neschopnosť včas plniť záväzky voči veriteľom v dôsledku neuspokojivého finančného a hospodárskeho stavu.
• Zamestnávateľom nesmie byť fond povinného štátneho sociálneho poistenia.
• Príspevok sa neposkytuje zamestnancom orgánov štátnej moci a miestnej samosprávy ani nimi zriadených zariadení, inštitúcií a organizácií, ktoré sú plne financované zo štátneho alebo miestneho rozpočtu.

Jednotlivého zamestnanca nemožno zaradiť medzi príjemcov, ak pracuje vo vedľajšom pracovnom pomere, vykonáva alternatívnu (nevojenskú) službu alebo odmietol vhodnú prácu u tohto zamestnávateľa na plný pracovný deň či týždeň, prípadne dočasné preradenie na takúto prácu.

Ako zohľadniť obmedzenia štátnej pomoci počas vojnového stavu

Podľa všeobecných pravidiel bodov 7 a 9 Postupu č. 702 nesmie príspevok pri čiastočnej nezamestnanosti spolu s inou štátnou podporou alebo pomocou bez ohľadu na jej druh a zdroj prekročiť sumu minimálnej štátnej pomoci stanovenú zákonom „O štátnej pomoci podnikateľským subjektom“. Bod 14 vyžaduje údaje o hospodárskej činnosti a o všetkej minimálnej štátnej pomoci za posledné tri roky vrátane jej formy a účelu. Bod 20 upravuje predkladanie takýchto údajov za predchádzajúci mesiac; ak žiadateľ nedostal inú štátnu pomoc okrem príspevku pri čiastočnej nezamestnanosti, tieto mesačné údaje sa nepredkladajú.

Počas vojnového stavu sa uplatňuje výnimka podľa bodu 27-1 Postupu č. 702: uvedené obmedzenie celkovej sumy a požiadavky na údaje o hospodárskej činnosti a minimálnej štátnej pomoci sa neuplatňujú. Táto výnimka neruší kontrolu JSP, dlhov, rozsahu skrátenia ani ďalších podmienok nároku na príspevok.

Prečo si prestoj, neplatené voľno a pozastavenie zmluvy vyžadujú samostatnú evidenciu

Podľa bodu 8 Postupu č. 702 sa zamestnancovi príspevok nevypláca za obdobie, počas ktorého dostáva náhradu za prestoj, čerpá neplatené voľno alebo je pozastavený pracovnoprávny vzťah. Samotný príkaz o prestoji teda nárok na tento príspevok nepotvrdzuje. V údajoch treba oddeliť hodiny skrátenia činnosti, za ktoré sa žiada o príspevok, od období, za ktoré sa neposkytuje.

Pozastavenie pracovnej zmluvy má vlastný právny základ: podľa článku 13 zákona č. 2136-IX musí ozbrojená agresia znemožňovať obom zmluvným stranám plniť povinnosti vyplývajúce zo zmluvy. Pokles predaja túto okolnosť automaticky nepreukazuje.

Ak obmedzenie činnosti vyžaduje zmenu podstatných podmienok práce alebo odmeňovania, zamestnávateľ musí takéto zmeny formálne upraviť osobitne. Počas vojnového stavu vyžaduje časť 2 článku 3 zákona č. 2136-IX, aby bol zamestnanec informovaný najneskôr pred zavedením nových podmienok. Žiadosť o príspevok nenahrádza personálne doklady. Rovnako oslobodenie od zodpovednosti za omeškanie s výplatou mzdy pri preukázaných okolnostiach bojových operácií neruší povinnosť mzdu vyplatiť — výslovne to stanovuje článok 10 tohto zákona.

Ako pripraviť doklady, ktoré možno skontrolovať

Pri organizácii práce možno použiť tento odporúčaný postup prípravy. Ide o možný pracovný scenár pre predajňu; povinný obsah žiadosti a príloh stanovuje Postup č. 702.

1. Zaznamenať začiatok a dôvod skrátenia. V dokladoch o zmene prevádzky predajne možno uviesť dátum, skutočné ekonomické alebo technologické okolnosti, prípadne vplyv príslušnej mimoriadnej situácie či vojnového stavu, ako aj dotknuté oddelenia a zamestnancov.
2. Porovnať počet zamestnancov, hodiny a mzdy. Za každého zamestnanca možno zhrnúť bežný mesačný pracovný čas, skutočne odpracované hodiny, hodiny skrátenia, mzdu a percentá zníženia. Samostatný výpočet ukáže podiel zamestnancov, ktorí spĺňajú kritériá.
3. Oddeliť obdobia bez nároku na výplatu. Dochádzka, príkazy a výpočty musia byť v súlade, pokiaľ ide o platený prestoj, neplatené voľno a pozastavenie pracovných zmlúv.
4. Skontrolovať údaje o poistení a platbách. Možno porovnať podané výkazy, platobné doklady a stav vyrovnania záväzkov týkajúcich sa JSP, miezd a platieb do rozpočtu. Ak platí zákonné oslobodenie od JSP, treba správne určiť obdobie kontroly.
5. Pripraviť údaje o vlastnej činnosti SZČO. Evidencia času a príjmu má umožniť overiť skrátenie pracovného času a zníženie príjmu o 30 %. Na výpočet sumy príspevku sú samostatne potrebné údaje o vymeriavacom základe JSP.

Tento súbor pracovných podkladov neznamená, že každý doklad treba povinne priložiť k pôvodnej žiadosti. Pomôže zdôvodniť údaje, ak si úrad práce vyžiada vysvetlenie alebo vykoná kontrolu.

Podľa bodu 14 Postupu č. 702 zamestnávateľ prikladá k žiadosti údaje o zamestnancoch podľa prílohy 1. SZČO, ktorá žiada o príspevok sama pre seba, predkladá údaje podľa prílohy 2. Ak SZČO žiada o príspevok aj pre seba, aj pre zamestnancov, predkladá oba formuláre. Údaje o hospodárskej činnosti a minimálnej štátnej pomoci sa predkladajú s prihliadnutím na výnimku platnú počas vojnového stavu.

Úhrada JSP a stav vyrovnania záväzkov voči rozpočtu sa potvrdzujú výmenou informácií medzi službou zamestnanosti, Štátnou daňovou službou Ukrajiny (ďalej „ŠDS“) a Dôchodkovým fondom Ukrajiny (ďalej „DFU“). Ak potrebné informácie chýbajú, žiadateľ predloží výpis z informačného systému ŠDS o stave vyrovnania záväzkov voči rozpočtu a účelovým fondom vrátane JSP. Údaje o poistených osobách sa preverujú na základe informácií DFU. Tieto mechanizmy stanovujú body 15–16-1 Postupu č. 702.

Kde podať žiadosť a kedy čakať na rozhodnutie

Lehota na podanie žiadosti je 90 kalendárnych dní odo dňa pozastavenia alebo obmedzenia činnosti. Podľa bodov 12–13 Postupu č. 702 sa žiadosť podáva na úrade práce podľa miesta výkonu podnikateľskej činnosti. Rozhoduje regionálny úrad práce.

Žiadateľ môže podať žiadosť osobne alebo cez Portál Diia, ak je to technicky možné. Postup neumožňuje považovať ľubovoľné odoslanie e-mailom za rovnocenné podaniu cez Diiu. Na podanie cez portál je potrebné elektronické konto, identifikácia a podpísanie žiadosti aj priložených údajov vedúcim, poverenou osobou alebo SZČO. Možno použiť kvalifikovaný elektronický podpis alebo zdokonalený podpis stanovený Postupom vrátane podpisu Diia.Pidpys. Pri podaní cez Diiu musí mať vedúci, poverená osoba zamestnávateľa alebo SZČO platný pas občana Ukrajiny, pas občana Ukrajiny na cestu do zahraničia, povolenie na trvalý pobyt alebo povolenie na prechodný pobyt.

Odporúčaným spôsobom organizácie podania je vyžiadať si aktuálne formuláre na úrade práce a uchovať potvrdenie o podaní s dátumom. Umožní to sledovať 90-dňovú lehotu aj následné lehoty na vybavenie.

Oznámenie o ponechaní žiadosti bez ďalšieho konania musí uvádzať konkrétne nedostatky, odkazy na porušené požiadavky, spôsob a lehotu nápravy aj postup odvolania. Ak zamestnávateľ odstráni nedostatky v stanovenej lehote, za dátum podania sa považuje pôvodný dátum a lehota na vybavenie sa predĺži o čas, počas ktorého sa žiadosť ďalej nespracúvala. Opätovne ponechať žiadosť bez ďalšieho konania pre už odstránené uvedené nedostatky nie je prípustné. Pred rozhodnutím môže zamestnávateľ predložiť vysvetlenia, doklady a ďalšie dôkazy.

Bod 17 Postupu č. 702 osobitne stanovuje, že zamestnávateľ alebo SZČO dostane oznámenie o neúplnom balíku dokladov alebo chybách do piatich pracovných dní. Po doplnení alebo úprave žiadosti má žiadateľ právo podať ju opätovne do piatich pracovných dní od prijatia oznámenia; o opätovne predložených dokladoch sa rozhodne do piatich pracovných dní. Po doručení oznámenia preto treba zistiť, ktorý postup úrad uplatnil a akú lehotu na odpoveď uviedol.

Zamietnutie možno napadnúť v správnom konaní podľa zákona „O správnom konaní“ a/alebo na správnom súde — stanovuje to bod 19 Postupu č. 702. Ak zamestnávateľovi alebo SZČO príspevok zamietli z dôvodov, ktoré nezávisia od žiadateľa, bod 18 umožňuje opätovne požiadať o prostriedky na vyplatenie príspevku zamestnancom v rámci obdobia pozastavenia alebo obmedzenia činnosti. Tento bod výslovne neupravuje takéto opätovné podanie žiadosti SZČO o príspevok pre seba.

Ako vypočítať sumu príspevku

Podľa bodu 9 Postupu č. 702 sa príspevok určuje za každý mesiac pomerne k skrátenému pracovnému času:

Príspevok = PHM ÷ NČP × SČP.

• PHM pre zamestnanca — tarifná sadzba alebo plat za príslušný mesiac; pri inom ako tarifnom systéme odmeňovania priemerná mzda.
• PHM pre SZČO — priemerný mesačný vymeriavací základ na výpočet JSP za rok predchádzajúci roku podania žiadosti podľa príslušných výkazov. Ak taký základ neexistuje, použije sa jeho priemerná mesačná výška za šesť mesiacov pred dátumom pozastavenia alebo obmedzenia činnosti, počas ktorých SZČO platila JSP.
• NČP — počet hodín bežného pracovného času za príslušný mesiac.
• SČP — počet hodín, o ktoré sa skrátil pracovný čas v príslušnom mesiaci.

Pri výpočte sa zohľadňujú hodiny, o ktoré sa pracovný čas skrátil. Ak zamestnanec z bežných 160 hodín odpracoval 104, vo vzorci sa použije 56 hodín skrátenia.

Mesačný príspevok na jednu osobu nesmie prekročiť 50 % minimálnej mzdy stanovenej zákonom. Po výpočte treba preto výsledok porovnať so zákonnou hranicou platnou pre príslušný mesiac. Pevná suma v hrivnách nie je hranicou, ktorá by platila rovnako pre všetky obdobia.

Modelový výpočet pre zamestnanca

Predpokladajme, že plat zamestnanca je 9 000 UAH, bežný pracovný čas 160 hodín a skutočne odpracovaný čas 104 hodín. Skrátenie predstavuje 56 hodín alebo 35 %. Výpočet: 9 000 ÷ 160 × 56 = 3 150 UAH. Ak 50 % zákonom stanovenej minimálnej mzdy za príslušný mesiac dosahuje aspoň 3 150 UAH, obmedzenie výsledok nezníži. Ak je hranica nižšia, uplatní sa táto hranica. Ide o modelový výpočet, ktorý nepotvrdzuje nárok na priznanie príspevku.

Modelový výpočet pre SZČO

Predpokladajme, že priemerný mesačný vymeriavací základ JSP určený za príslušné obdobie je 12 000 UAH. Bežný pracovný čas je 160 hodín, skutočne odpracovaný 96 hodín a skrátenie je 64 hodín alebo 40 %. Príjem SZČO sa tiež modelovo znížil o 40 %. Výpočet: 12 000 ÷ 160 × 64 = 4 800 UAH. Aj na túto sumu sa vzťahuje hranica 50 % minimálnej mzdy. Na výpočet príspevku sa použil vymeriavací základ JSP; na samostatné overenie nároku treba preukázať aj zníženie príjmu.

Ako dlho sa príspevok vypláca a čo treba predkladať každý mesiac

Podľa bodov 10 a 23 Postupu č. 702 sa príspevok poskytuje za obdobie pozastavenia alebo obmedzenia činnosti od prvého dňa skrátenia pracovného času, najviac však spolu 180 kalendárnych dní počas 36 mesiacov odo dňa pozastavenia alebo obmedzenia činnosti. Opätovná žiadosť v tomto období neobnovuje vyčerpaný limit tej istej osoby. Príspevok možno pri opätovnej žiadosti poskytnúť príjemcom, ktorí ešte nevyčerpali povolené trvanie podpory.

1. Každý mesiac do 10. dňa za predchádzajúci mesiac zamestnávateľ predkladá údaje podľa prílohy 3 a SZČO žiadajúca pre seba podľa prílohy 4. Spôsob predloženia určuje bod 13 Postupu. Údaje o ďalšej štátnej pomoci sa predkladajú podľa pravidiel bodov 20 a 27-1.
2. Regionálny úrad práce prevedie peniaze do troch pracovných dní od pripísania príslušných prostriedkov na svoj účet na základe predložených údajov. Financovanie sa poskytuje v rámci vyčlenených prostriedkov Fondu a ďalších povolených zdrojov, preto samotný dátum rozhodnutia neurčuje, kedy peniaze prídu na účet.
3. Zamestnávateľ vyplatí príspevok zamestnancom najneskôr do troch pracovných dní od prijatia peňazí na účet, na základe osobitného platobného zoznamu.
4. Najneskôr do piatich kalendárnych dní od výplaty zamestnávateľ predloží úradu kópiu zoznamu a potvrdenie o prevode na účet zamestnanca alebo zoznam na hotovostnú výplatu.

Bod 21 Postupu č. 702 umožňuje bezhotovostný prevod aj výplatu podľa zoznamu na hotovostnú výplatu. Ak sa v mesačných údajoch zistia nezrovnalosti s registrami platiteľov poistného alebo poistených osôb, bod 20 umožňuje predĺžiť lehotu na prevod, aby sa nezrovnalosti odstránili, najviac na päť pracovných dní od doručenia oznámenia úradu.

Ak nárok na príspevok vznikne osobám, ktoré nie sú uvedené v údajoch podľa už vydaného rozhodnutia, zamestnávateľ alebo SZČO za ne podá dodatočnú žiadosť a údaje. Úrad overí, či spĺňajú podmienky, a vydá samostatné rozhodnutie. Samotné doplnenie osoby do mesačných údajov nestačí.

Kedy musí zamestnávateľ alebo SZČO príspevok vrátiť

Pred skončením pracovného pomeru s príjemcom príspevku musí zamestnávateľ preveriť dôvod a dátum jeho skončenia, pretože od nich závisí povinnosť vrátiť prostriedky. Časť 5 článku 47 zákona stanovuje povinnosť vrátiť príspevok, ak sa v lehote určenej týmto ustanovením po skončení vyplácania pracovný pomer ukončí dohodou strán; z iniciatívy zamestnanca pre porušenie pracovnoprávnych predpisov alebo podmienok kolektívnej či pracovnej zmluvy zamestnávateľom, ako aj pre šikanovanie alebo neprijatie opatrení na jeho zastavenie, ak je to potvrdené právoplatným súdnym rozhodnutím; z iniciatívy zamestnávateľa pre zmeny v organizácii výroby a práce, najmä likvidáciu, reorganizáciu, konkurz, zmenu zamerania alebo zníženie počtu zamestnancov či pracovných miest. Tieto dôvody upravujú bod 1 článku 36, časť 3 článku 38 a bod 1 časti 1 článku 40 Zákonníka práce Ukrajiny. SZČO musí pred ukončením vlastnej činnosti tiež preveriť, či už uplynula lehota, počas ktorej jej ukončenie činnosti zakladá povinnosť vrátiť príspevok získaný pre seba.

Zákon stanovuje lehotu šesť mesiacov od skončenia vyplácania; ak sa príspevok vyplácal menej ako 180 kalendárnych dní, kontrolná lehota zodpovedá trvaniu vyplácania. Bod 22 Postupu č. 702 uvádza 180 kalendárnych dní po skončení vyplácania alebo kratšie obdobie zodpovedajúce trvaniu vyplácania a požaduje zachovať záruky aj počas poberania príspevku. Šesť kalendárnych mesiacov sa nie vždy rovná 180 kalendárnym dňom. Preto po vyplácaní príspevku počas celých 180 dní musí zamestnávateľ alebo SZČO pri posudzovaní povinnosti vrátiť príspevok zohľadniť šesťmesačnú lehotu stanovenú článkom 47 zákona. Zamestnávateľ vráti celú sumu príspevku vyplatenú prepustenej osobe. SZČO, ktorá ukončí činnosť počas príslušného kontrolného obdobia, vráti príspevok, ktorý dostala pre seba.

Modelový príklad. Ak sa príspevok vyplácal 60 kalendárnych dní, príslušné kontrolné obdobie po skončení výplat trvá tiež 60 kalendárnych dní. Ukončenie pracovného pomeru s príjemcom dohodou strán počas tohto obdobia zakladá povinnosť vrátiť celý príspevok vyplatený tejto osobe.

Príspevok sa musí vrátiť aj v týchto prípadoch:

• Zamestnávateľ dostal peniaze za obdobie po skončení pracovného pomeru so zamestnancom.
• SZČO dostala peniaze za obdobie po ukončení štátnej registrácie. Ak sa registrácia ukončila medzi predložením mesačných údajov a prevodom peňazí, príslušné peniaze sa jej neprevedú.
• Žiadateľ predložil nepravdivé doklady alebo údaje, na základe ktorých bol príspevok priznaný.
• Prostriedky sa použili na iný účel alebo v rozpore so stanoveným postupom.

Skončenie pracovného pomeru neruší výplatu za oprávnené obdobie do prepustenia uvedené v predložených mesačných údajoch. Rovnaké pravidlo platí pre SZČO za obdobie do ukončenia registrácie. Tieto výplaty však nevylučujú možnú povinnosť vrátiť príspevok z dôvodu porušenia záruk.

Podľa bodov 24–27 Postupu č. 702 zodpovedá žiadateľ za pravdivosť údajov a použitie prostriedkov na určený účel. Úrad práce môže kontrolovať doklady, podľa potreby aj za účasti Štátnej služby Ukrajiny pre otázky práce (ďalej „ŠSÚP“), a počas kontroly zastaviť prevody najviac na 30 kalendárnych dní. Bránenie kontrole môže zastaviť prevody až do jej vykonania; odmietnutie kontroly alebo bránenie v nej počas 30 kalendárnych dní vedie k ukončeniu vyplácania príspevku. Záverečná kontrola použitia prostriedkov zamestnávateľom na určený účel sa vykonáva do 180 kalendárnych dní od poslednej výplaty zamestnancom.

Ako využiť evidenciu pracovného času v Torgsoft na podporu pri čiastočnej nezamestnanosti

Register príchodov a odchodov v Torgsoft možno použiť ako zdroj údajov na overenie skutočnej prítomnosti zamestnancov pred prípravou podkladov na podporu. Podľa oficiálneho návodu na evidenciu pracovného času je základná registrácia na počítači a zobrazenie textového registra dostupné všetkým používateľom. Aby sa záznamy týkali konkrétneho zamestnanca, zodpovedná osoba musí vytvoriť jeho kartu, prepojiť ju s používateľom programu a vybrať spôsob registrácie: „Pomocou odznaku“ alebo „Používaním programu“. Pri prvom spôsobe zamestnanec naskenuje odznak, pri druhom sa registrácia vykoná automaticky pri prihlásení do programu. Záznamy si možno pozrieť v ponuke „Nastavenia“ → „Zamestnanec“ na karte „Register začiatku / konca práce“, kde je vidieť, kto, kedy a kde sa zaregistroval.

Pred vyplnením mesačných výkazov odporúčame poveriť zodpovedného účtovníka, aby tieto záznamy porovnal so schváleným rozvrhom, výkazom dochádzky a personálnymi dokumentmi. Ak sa údaje nezhodujú, účtovník musí zistiť príčinu a skontrolovať dokumenty, aby správne určil hodiny obmedzenia činnosti. Samotný záznam o neprítomnosti nevysvetľuje jej právny dôvod: obdobia plateného prestoja, neplateného voľna a pozastavenia pracovnoprávnych vzťahov účtovník určí podľa príslušných dokumentov. Ak chce predajňa využívať automatické rozvrhy a výpočet mzdy, potrebuje platenú možnosť „Výpočet mzdy“; na správne automatické vyplnenie výkazu dochádzky a výpočet súm je potrebné vopred nastaviť rozvrh zamestnanca. Štátnu podporu účtovník vypočíta mimo programu podľa Postupu č. 702, pričom použije overené hodiny a príslušné mzdové ukazovatele.

Oficiálne pravidlá a formuláre na podanie žiadosti

• Zákon Ukrajiny „O zamestnanosti obyvateľstva“ č. 5067-VI, článok 47 — oprávnení príjemcovia, podmienky poistenia, dôvody na zamietnutie a vrátenie príspevku.
• Nariadenie Kabinetu ministrov Ukrajiny (KMU) č. 702 a Postup poskytovania príspevku pri čiastočnej nezamestnanosti — body 5–9 o nároku a výpočte, 10–23 o lehotách, žiadosti a výplatách, 24–27-1 o zodpovednosti, kontrolách a výnimke počas vojnového stavu; prílohy 1–4 na predkladanie údajov.
• Zákon Ukrajiny č. 2136-IX „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas vojnového stavu“, články 3, 10 a 13 — oznámenie o zmene pracovných podmienok, povinnosť vyplatiť mzdu a dôvody pozastavenia pracovnej zmluvy.