Ako vyplácať mzdu zamestnancom predajne na ich bankové účty

Ak chce zamestnávateľ vyplácať mzdu na bankový účet, musí získať osobný písomný súhlas zamestnanca a údaje o účte, ktorý si zamestnanec zvolil. Mzda sa vypláca najmenej dvakrát mesačne, v intervale najviac 16 kalendárnych dní a najneskôr do siedmich dní po skončení obdobia, za ktoré sa vypláca. Poplatky za prevod hradí zamestnávateľ.

Pri každej výplate vypočítajte hrubú mzdu a zákonné zrážky, informujte zamestnanca o výpočte, pripravte platobné doklady k mzde a daniam a dodržte požiadavky banky týkajúce sa jednotného sociálneho príspevku (JSP). Postup ukončite zosúladením vykonaných prevodov: odoslaný platobný príkaz si ešte vyžaduje overenie výsledku a vrátené prostriedky treba opätovne previesť s použitím správnych údajov účtu.

Súhlas zamestnanca a výber účtu

Článok 24 zákona Ukrajiny „O odmeňovaní“ umožňuje vyplácať mzdu prostredníctvom banky na základe osobného písomného súhlasu zamestnanca s prevodom na účet, ktorý určil. Toto pravidlo sa vzťahuje na právnické osoby aj na fyzické osoby, ktoré podnikajú (FOP) a zamestnávajú pracovníkov.

Požiadajte zamestnanca o žiadosť s uvedením banky a IBAN-u. Mzdový projekt predajne môže byť pohodlným spôsobom organizácie platieb, ale prevod konkrétnemu zamestnancovi vyžaduje jeho súhlas a ním určený účet. Ak si zamestnanec zvolí inú banku, zabezpečte výplatu podľa ním poskytnutých údajov účtu.

Zákon umožňuje aj platbu prostredníctvom nebankových poskytovateľov platobných služieb, ktorí sú oprávnení otvárať a viesť účty, a poštovým poukazom na adresu určenú zamestnancom. Aj pri týchto spôsoboch je potrebný osobný písomný súhlas a súvisiace poplatky hradí zamestnávateľ.

Čo uviesť v žiadosti

• Meno a priezvisko zamestnanca a názov zamestnávateľa.
• Žiadosť o vyplácanie mzdy na uvedený účet a písomný súhlas s týmto spôsobom výplaty.
• Názov banky, IBAN a celé meno majiteľa účtu.
• Dátum, od ktorého sa majú údaje účtu používať.
• Dátum žiadosti a podpis zamestnanca.

Vzor textu žiadosti: „Žiadam, aby ste od najbližšej výplaty prevádzali mzdu, ktorá mi patrí, na môj účet IBAN … v banke … . Udeľujem osobný písomný súhlas s vyplácaním mzdy prostredníctvom uvedenej banky.“

Ak zamestnanec zmení banku alebo účet zruší, získajte novú žiadosť a aktualizujte údaje v platobnom registri. Na účely kontroly si ponechajte predchádzajúcu žiadosť a zaznamenajte dátum, od ktorého sa starý účet prestal používať.

Ako overiť údaje účtu

Požiadajte zamestnanca o údaje účtu z bankovej aplikácie alebo bankového dokladu. Pri prevode cez IBAN použite číslo účtu z týchto údajov. Skontrolujte celé meno príjemcu, IBAN a ostatné údaje vyžadované platobným formulárom banky.

Po zadaní nového účtu požiadajte inú zodpovednú osobu, aby ho porovnala so žiadosťou. Ak účtovník pracuje samostatne, údaje pred podpisom platby overte osobitne. Prístup k žiadostiam, mzdovým registrom a bankovým údajom zamestnancov obmedzte na osoby, ktoré platbu pripravujú a kontrolujú.

Termíny výplaty mzdy a preddavku

Termíny výplaty sa stanovia v kolektívnej zmluve alebo internom normatívnom akte zamestnávateľa. Akt sa prijíma po dohode s voleným orgánom základnej odborovej organizácie alebo iným orgánom oprávneným zastupovať pracovný kolektív. Ak také orgány neexistujú, prijíma sa po dohode so zástupcami zvolenými a poverenými pracovným kolektívom.

Článok 115 Zákonníka práce a článok 24 zákona „O odmeňovaní“ stanovujú súčasne tri požiadavky:

• výplata najmenej dvakrát mesačne;
• interval medzi výplatami najviac 16 kalendárnych dní;
• výplata najneskôr do siedmich dní po skončení obdobia, za ktoré bola mzda vypočítaná.

Praktickým rozvrhom je výplata 22. dňa za prvú polovicu aktuálneho mesiaca a 7. dňa za druhú polovicu predchádzajúceho mesiaca. Pred schválením rozvrhu skontrolujte kalendár platieb vrátane posunutých dátumov a intervalov medzi nimi.

Vo všeobecnosti platí, že ak deň výplaty pripadne na deň voľna podľa pracovného rozvrhu, sviatok alebo iný deň pracovného pokoja, mzda sa vyplatí v predchádzajúci deň. Počas stanného práva sa ustanovenia článku 73 Zákonníka práce o sviatkoch a dňoch pracovného pokoja neuplatňujú. Skontrolujte určený pracovný rozvrh: ak dátum výplaty pripadne podľa tohto rozvrhu na deň voľna, vyplaťte mzdu v predchádzajúci deň. Po posunutí dátumu skontrolujte aj interval medzi výplatami — nesmie presiahnuť 16 kalendárnych dní. Odoslanie platby naplánujte s ohľadom na prevádzkový čas banky a čas potrebný na vykonanie prevodu. V predajni so zmenovou prevádzkou vopred určite zodpovedné osoby, ktoré pripravia a podpíšu platby do stanoveného dátumu.

Žiadosť zamestnanca o výplatu raz mesačne nie je dôvodom na zmenu zákonom stanovenej frekvencie. Pri zjednodušenom režime regulácie pracovnoprávnych vzťahov sa termíny určujú v pracovnej zmluve pri dodržaní článku 115 Zákonníka práce vrátane dvoch výplat a intervalu najviac 16 kalendárnych dní.

Ako vypočítať výplatu za prvú polovicu mesiaca

Výška výplaty za prvú polovicu mesiaca sa určí v kolektívnej zmluve alebo dohodnutom internom normatívnom akte. Nesmie byť nižšia ako odmena za skutočne odpracovaný čas vypočítaná podľa tarifnej sadzby alebo funkčného platu zamestnanca.

Pri predavačoch so zmenovým rozvrhom použite skutočný počet hodín alebo dní odpracovaných počas prvej polovice mesiaca. Pred výpočtom zohľadnite nástup do práce v priebehu mesiaca, dovolenku, práceneschopnosť a inú neprítomnosť. Pevné percento z platu treba overiť: výsledná suma musí dosahovať zákonné minimum za skutočne odpracovaný čas.

Ilustračný príklad: mesačný plat predavača je 20 000 UAH, mesačný pracovný fond je 160 hodín a počas prvej polovice mesiaca odpracoval 72 hodín. Odmena za tento čas podľa platu je 20 000 ÷ 160 × 72 = 9 000 UAH pred daňovými zrážkami. Prémie a ostatné zložky sa zohľadňujú podľa stanovených podmienok odmeňovania.

Mzdový doklad a zákonné zrážky

Pri každej výplate musí zamestnávateľ informovať zamestnanca o celkovej sume mzdy rozčlenenej podľa druhov platieb, sumách a dôvodoch zrážok a sume na výplatu. Vyžaduje to článok 110 Zákonníka práce a článok 30 zákona „O odmeňovaní“.

Zabezpečte poskytovanie individuálneho mzdového dokladu postupom dohodnutým so zamestnancami. Uveďte v ňom platené obdobie, plat alebo odmenu za odpracovaný čas, príplatky a prémie, dane, ostatné zákonné zrážky, sumu už vyplatenú za prvú polovicu mesiaca a zostatok na prevod.

Bankový prevod zabezpečuje výplatu peňazí, kým informovanie o výpočte je samostatnou povinnosťou zamestnávateľa. Uschovávajte dôkaz o poskytnutí mzdových dokladov.

Zrážky na úhradu dlhu zamestnanca, náhradu škody alebo vykonanie exekučného dokladu možno vykonávať iba na príslušnom právnom základe. Články 127–128 Zákonníka práce stanovujú dôvody a limity takýchto zrážok. Všeobecný limit je 20 % mzdy určenej na výplatu; v prípadoch výslovne stanovených zákonom je to 50 %. Pri viacerých exekučných dokladoch musí zamestnancovi zostať najmenej 50 % zárobku. Tieto limity sa nevzťahujú na zrážky počas výkonu nápravných prác a na výživné pre maloleté deti: v týchto prípadoch je maximum 70 %.

Pri vrátení niektorých preddavkov a súm vyplatených navyše v dôsledku aritmetickej chyby stanovuje článok 127 podmienky týkajúce sa neexistencie sporu so zamestnancom a jednomesačnej lehoty na vydanie príkazu. Pri zrážke za dni dovolenky čerpanej vopred, na ktoré ešte nevznikol nárok, skontrolujte dôvod skončenia pracovného pomeru: článok uvádza prípady, keď je takáto zrážka zakázaná.

Neukladajte disciplinárne peňažné pokuty za meškanie, porušenie pravidiel predajne alebo nesplnenie plánu. Manká si vyžadujú zistenie zákonných dôvodov hmotnej zodpovednosti a riadne zdokumentovanie náhrady. Pole na zrážku v softvéri nevytvára právny dôvod na zníženie mzdy.

Daň z príjmov fyzických osôb, vojenský odvod a JSP

Zamestnávateľ vypočíta mzdu, z príjmu zamestnanca zrazí daň z príjmov fyzických osôb (DPFO) a vojenský odvod a osobitne vypočíta JSP. Pri bežnej mzde zamestnanca predajne sa uplatňuje DPFO 18 %, vojenský odvod 5 % a JSP 22 % na náklady zamestnávateľa.

Pred výpočtom musí účtovník určiť status zamestnanca, základ každého odvodu, nárok na daňovú sociálnu úľavu a to, či sa uplatňuje osobitná sadzba JSP. JSP sa zo mzdy zamestnanca nezráža.

Ktoré výnimky treba preveriť

• Daňová sociálna úľava. Podľa článku 169 Daňového zákonníka je základná úľava 50 % životného minima pre práceschopnú osobu stanoveného k 1. januáru vykazovaného roka. Maximálny mesačný príjem na jej uplatnenie je toto životné minimum vynásobené koeficientom 1,4 a zaokrúhlené na najbližších 10 UAH. Pri zákonom stanovených úľavách na deti sa príjmový limit jedného z rodičov násobí príslušným počtom detí; výška úľavy závisí od dôvodu. Úľava sa uplatňuje na jednom mieste výpočtu mzdy po doručení žiadosti a dokladov potvrdzujúcich nárok. Skontrolujte mesačný príjem a zákonné obmedzenia: úľava sa najmä neuplatňuje na mzdu prijatú v tom istom mesiaci ako štipendium alebo zabezpečenie vyplácané z rozpočtu kategóriám uvedeným v článku 169.
• Zamestnanec so zdravotným postihnutím. Časť 13 článku 8 zákona č. 2464-VI stanovuje JSP vo výške 8,41 % pre podniky, inštitúcie, organizácie a fyzické osoby, ktoré podnikajú, ak zamestnávajú osoby so zdravotným postihnutím. Pred uplatnením sadzby získajte potvrdenie príslušného statusu.
• Minimálny príspevok. Pri bežnej sadzbe v hlavnom zamestnaní overte povinnosť vypočítať JSP z minimálnej mzdy, ak je základ nižší. Časť 5 článku 8 osobitne stanovuje výpočet zo skutočného základu pri príjmoch z vedľajšieho zamestnania a pri zamestnancoch s pracovnou zmluvou s nefixným pracovným časom.
• Maximálny základ JSP. Pri vysokých sumách vypočítanej mzdy zohľadnite stanovený maximálny základ. Jeho uplatnenie môže vyžadovať dodatočné dokumenty na bankovú kontrolu platby.
• Osobitný status zamestnávateľa. Pre určité organizácie osôb so zdravotným postihnutím a rezidentov Diia City platia osobitné pravidlá. Bežná maloobchodná predajňa ich uplatňuje iba vtedy, keď má príslušný status a spĺňa zákonné podmienky.

Osobitná sadzba vojenského odvodu 1,5 % a oslobodenia pre určité platby vojakom a zamestnancom príslušných orgánov sa týkajú konkrétnych príjmov a podmienok. Mzda predavača v bežnej predajni sa zdaňuje sadzbou 5 %. Táto sadzba zostáva v platnosti do konca tretieho kalendárneho roka po roku ukončenia alebo zrušenia stanného práva; od 1. januára nasledujúceho roka bude sadzba pre takéto príjmy 1,5 %. Vlastné platby FOP ako podnikateľa evidujte oddelene od daní a odvodu z miezd zamestnancov.

Ilustračný výpočet mzdy 20 000 UAH

Príklad predpokladá bežné sadzby, neuplatnenie daňovej sociálnej úľavy, žiadne ďalšie zrážky a absenciu osobitného statusu. Základ JSP sa rovná vypočítanej mzde.

15 400 UAH je celková suma platieb zamestnancovi za mesiac. Pri konečnom prevode sa od nej odpočíta suma už vyplatená za prvú polovicu mesiaca. Bankové poplatky sa pripočítavajú k nákladom zamestnávateľa osobitne.

Kedy platiť dane a JSP

Pri prevode mzdy na účet sa DPFO platí v čase výplaty príjmu. Podľa pododseku 168.1.2 Daňového zákonníka banka prijme platobné doklady na vyplatenie príjmu pod podmienkou súčasného predloženia platobného príkazu na prevod dane do príslušného rozpočtu alebo pripísanie sumy na jednotný účet. Vojenský odvod zo mzdy sa platí podľa postupu v oddiele IV Daňového zákonníka.

Pripravte doklady na DPFO a vojenský odvod ku každej výplate vrátane výplaty za prvú polovicu mesiaca. Zosúlaďte mesačné sumy, aby sa pri konečnom výpočte správne zohľadnili predchádzajúce zrážky a platby.

JSP z vyplácaných súm sa platí súčasne s každou výplatou. Časť 8 článku 9 zákona č. 2464-VI povoľuje výnimku, ak bol príspevok už uhradený v stanovenej lehote alebo ak sa po zosúladení s daňovým orgánom uzná dostatočný preplatok. Zvyšok JSP vypočítaný za mesiac musí zamestnávateľ predajne zaplatiť najneskôr do 20. dňa nasledujúceho mesiaca.

Ak bola mzda vypočítaná, ale nevyplatená, DPFO a vojenský odvod sa prevedú do 30 kalendárnych dní po poslednom dni mesiaca výpočtu: lehota na mesačné daňové priznanie je 20 kalendárnych dní a na platbu ďalších 10. Ak konečný termín platby pripadne na deň pracovného pokoja alebo sviatok, posledným dňom platby je nasledujúci prevádzkový deň. Mesačný JSP zamestnávateľa predajne je splatný najneskôr do 20. dňa nasledujúceho mesiaca. Oneskorenie mzdy tieto lehoty neruší.

FOP ako daňový agent platí DPFO v mieste svojej registrácie na kontrolnom orgáne. Pri právnickej osobe so samostatnými organizačnými zložkami overte pravidlá bodu 168.4 Daňového zákonníka: daň z príjmov zamestnancov zložky sa odvádza v mieste jej sídla, a to aj vtedy, keď povinnosti daňového agenta plní hlavná právnická osoba. Platobné údaje pre DPFO, vojenský odvod a JSP overujte osobitne.

Banková kontrola JSP: pravidlo 22 % a potvrdenia

Príkaz Ministerstva financií č. 291 určuje doklady, na základe ktorých poskytovateľ platobných služieb prijíma mzdové platby. Spravidla sa spolu s nimi predkladajú platobné príkazy na úhradu JSP alebo doklady o jeho predchádzajúcej skutočnej úhrade za príslušné obdobie.

Na účely tejto kontroly musí suma JSP predstavovať najmenej 22 % prostriedkov na výplatu mzdy uvedených v mzdových platobných príkazoch za dané obdobie. Ide o bankové kritérium. Samotný príspevok účtovník vypočíta podľa zákonného základu a sadzby príslušného zamestnanca.

V uvedenom príklade je kontrolná suma pre mesačnú výplatu 15 400 UAH: 15 400 × 22 % = 3 388 UAH. Správne vypočítaný JSP zo mzdy 20 000 UAH je 4 400 UAH. Pri dvoch výplatách kontrolujte doklady a sumy pre príslušné platby.

Ako potvrdiť predchádzajúcu úhradu

Predložte banke vykonaný platobný príkaz na JSP. V popise platby musí byť uvedené obdobie výpočtu mzdy a poskytovateľ platobných služieb musí vyplniť údaj „Dátum vykonania“. Postup umožňuje aj potvrdenie úhrady z účtu u iného poskytovateľa platobných služieb.

Pri použití jednotného účtu je potvrdením potvrdenka o pozitívnom výsledku spracovania oznámenia o nasmerovaní prostriedkov na príslušný mimorozpočtový účet podľa technologického kódu 71010000. Musí uvádzať obdobie výpočtu mzdy.

Kedy je potrebné potvrdenie o výpočte

Ak je suma JSP v predložených dokladoch nižšia ako 22 % prostriedkov na výplatu mzdy, k mzdovej platbe sa priloží potvrdenie o výpočte schválené daňovým orgánom podľa prílohy 1 k Postupu. Taká situácia môže nastať najmä pri použití sadzby 8,41 % alebo maximálneho základu JSP.

Potvrdenie sa predkladá kontrolnému orgánu, v ktorom je platiteľ registrovaný. Papierový dokument sa vyhotoví v troch exemplároch: pre banku, daňový orgán a zamestnávateľa. Banka potrebuje originál schváleného papierového potvrdenia alebo riadne vyhotovené elektronické potvrdenie. Daňový orgán dokument schváli bezodkladne; dôvodmi odmietnutia sú nesprávny formulár, nesprávne údaje alebo predloženie na inom než príslušnom registračnom mieste.

Potvrdenie bez kontroly súm JSP

Bod 6 Postupu stanovuje osobitné potvrdenie podľa prílohy 2 pre platiteľov, ktorých pomer je nižší ako 22 % v dôsledku uplatnenia maximálneho základu JSP. Podmienkou je, že počas predchádzajúcich 12 kalendárnych mesiacov nedošlo k porušeniam pri výpočte a úhrade JSP. Potvrdenie sa vydáva na základe rozhodnutia vedúceho kontrolného orgánu alebo poverenej osoby.

Jeho platnosť nepresahuje 12 kalendárnych mesiacov vrátane mesiaca vydania. Ak sa zistia porušenia, potvrdenie sa odvolá a zamestnávateľ aj banka sa o tom upovedomia. Nasledujúci pracovný deň po doručení oznámenia banka opäť uplatní všeobecný postup kontroly.

Na koho sa Postup č. 291 nevzťahuje

Bod 2 vyčleňuje z tohto postupu:

• podniky a organizácie združení osôb so zdravotným postihnutím uvedené v Postupe vrátane celoštátnych organizácií, UTOG a UTOS, ak osoby so zdravotným postihnutím tvoria najmenej 50 % celkového počtu zamestnancov a ich mzdový fond predstavuje najmenej 25 % celkových nákladov na odmeňovanie;
• diplomatické zastúpenia a konzulárne úrady cudzích štátov a samostatné organizačné zložky zahraničných podnikov, inštitúcií a organizácií so sídlom na Ukrajine;
• rozpočtové inštitúcie obsluhované štátnou pokladnicou, Dôchodkový fond Ukrajiny a jeho územné orgány;
• rezidentov Diia City.

Títo zamestnávatelia musia poskytovateľovi, ktorý ich obsluhuje, predložiť informácie potvrdzujúce ich status pri otvorení účtu, po nadobudnutí príslušného statusu alebo ak ho predtým neoznámili. Informácie sa predkladajú elektronicky alebo v papierovej forme. Zmenu statusu musia oznámiť do piatich pracovných dní nasledujúcich po dni zmeny. Výnimka z bankového kontrolného postupu neruší povinnosť správne vypočítať a odviesť príspevok. Zamestnanie osoby so zdravotným postihnutím v bežnej predajni samo osebe nevylučuje predajňu z Postupu č. 291.

Postup výplaty: od evidencie pracovného času po potvrdenie pripísania

1. Určite zodpovedné osoby. Vedúci schvaľuje postup a termíny; osoba zodpovedná za personalistiku poskytuje údaje o práci a neprítomnosti; účtovník vypočíta mzdu a platby; poverená osoba podpisuje bankové doklady.
2. Zhromaždite podklady na výpočet. Použite podmienky odmeňovania, evidenciu skutočne odpracovaného času a doklady o príplatkoch, prémiách, dovolenke a iných platbách. Overte aktuálnosť žiadostí a údajov o účtoch zamestnancov.
3. Vypočítajte sumy. Určite hrubú mzdu, DPFO, vojenský odvod, JSP, zákonné zrážky a sumu pre každého zamestnanca. Pri konečnom vyrovnaní zohľadnite prvú výplatu a už zaplatené dane a príspevok.
4. Pripravte mzdový register a mzdové doklady. Skontrolujte súlad súčtu registra so sumou mzdových platieb. Poskytnite zamestnancom informácie o každej výplate.
5. Skontrolujte dostatok prostriedkov. Pred odoslaním platieb zabezpečte sumu na mzdy, dane, JSP a bankové poplatky.
6. Vytvorte bankové doklady. Pripravte samostatné prevody alebo register mzdového projektu vo formáte banky. Uveďte príjemcu, účet, sumu, mzdové obdobie a ostatné povinné údaje.
7. Pridajte daňové platby a potvrdenie JSP. V prípade potreby si vopred vyžiadajte schválené potvrdenie o výpočte. Skontrolujte údaje príjemcov, sumy a popisy platieb.
8. Podpíšte a odošlite doklady. Zohľadnite prevádzkový čas banky, stanovený deň výplaty a čas potrebný na opravu odmietnutých dokladov.
9. Overte vykonanie. Uschovajte vykonané platobné príkazy, výpis z účtu a výsledok spracovania mzdového registra. Skontrolujte každého príjemcu, najmä po zmene údajov účtu.
10. Vyriešte nezrovnalosti. Pri vrátenej alebo odmietnutej platbe zistite dôvod, získajte správne údaje účtu a prevod zopakujte po overení, že predchádzajúca platba nebola vykonaná. Ak zamestnanec oznámi, že peniaze nedostal, požiadajte banku o potvrdenie výsledku prevodu.

Vrátenie mzdovej platby neznamená zánik dlhu voči zamestnancovi. V účtovníctve označte nevyplatenú sumu, dôvod vrátenia a údaje opakovanej platby. Pred opätovným prevodom daní a JSP zosúlaďte ich skutočnú predchádzajúcu úhradu, aby sa už vykonané platby správne zohľadnili.

Ktoré dokumenty uchovávať

• Dokument o termínoch výplaty a potvrdenie o dosiahnutí požadovanej dohody.
• Žiadosti zamestnancov o výplatu na účty a oznámenia o zmene údajov účtu.
• Dokumenty o podmienkach odmeňovania, skutočnej práci, príplatkoch, prémiách a zákonných zrážkach.
• Výpočty mzdy, mzdové registre a potvrdenia o poskytnutí mzdových dokladov.
• Registre mzdového projektu, vykonané platobné príkazy, bankové výpisy a výsledky spracovania prevodov.
• Dokumenty o zaplatení DPFO, vojenského odvodu a JSP, schválené potvrdenia a dôkazy osobitného statusu.
• Dokumenty o vrátení prostriedkov, oprave údajov účtu a opätovnej výplate.

Dokumenty usporiadajte podľa zamestnanca a mzdového obdobia tak, aby sa dali porovnať výpočty, zrážky a skutočne vykonané platby. Zabezpečte uchovávanie papierových originálov a elektronických dokumentov s potvrdením vykonania.

Vykazovanie po výplate

Prevod prostriedkov a podávanie výkazov sú samostatné povinnosti. Podľa pododseku „b“ bodu 176.2 Daňového zákonníka podávajú FOP a osoby vykonávajúce nezávislú odbornú činnosť daňový výpočet príjmov, zrazenej dane a vypočítaného JSP v lehotách pre daňový štvrťrok, rozčlenený podľa mesiacov štvrťroka. Ostatní daňoví agenti ho podávajú v lehotách pre daňový mesiac.

Výpočet sa podáva, ak boli počas vykazovaného obdobia fyzickým osobám vypočítané príslušné príjmy. Pred podaním porovnajte vypočítané a vyplatené sumy, zrazené a zaplatené dane, JSP a údaje zamestnancov s mzdovou evidenciou a bankovými dokladmi. Štvrťročné vykazovanie FOP nemení termíny výplaty mzdy ani povinnosť uhrádzať platby pri každej výplate.

Výplata mzdy počas stanného práva

Článok 10 zákona č. 2136-IX ukladá zamestnávateľovi prijať všetky možné opatrenia na včasnú výplatu. Samotné stanné právo nedáva právo svojvoľne posúvať výplatu mzdy.

Zamestnávateľ je oslobodený od zodpovednosti za nedodržanie termínov, ak preukáže, že k porušeniu došlo v dôsledku bojových operácií alebo iných okolností vyššej moci. Povinnosť vyplatiť mzdu zostáva zachovaná. Ak bojové operácie znemožňujú včasnú výplatu, zákon povoľuje odklad do obnovenia činnosti podniku.

V takej situácii zdokumentujte okolnosti, ich vplyv na konkrétne platby, prijaté opatrenia, dlžné sumy a oznámenia zamestnancom. Uchovajte bankové doklady o výpadkoch alebo odmietnutiach, korešpondenciu a ďalšie dôkazy nemožnosti vykonať výplatu. Po obnovení možnosti platby zabezpečte úhradu dlhu.

Pravidlá tohto článku sa týkajú termínov odmeňovania. Platba daní a JSP a zodpovednosť za ne sa posudzujú podľa príslušných daňových predpisov a zákona č. 2464-VI.

Dôsledky oneskorenej alebo neúplnej výplaty

Článok 265 Zákonníka práce stanovuje pokutu vo výške troch minimálnych miezd za omeškanie výplaty o viac ako jeden mesiac alebo za neúplnú výplatu. Za nedodržanie minimálnych štátnych záruk odmeňovania ide o dve minimálne mzdy za každého zamestnanca. Výška sa určuje podľa minimálnej mzdy platnej v čase zistenia porušenia.

Tento článok stanovuje aj neuplatnenie sankčných opatrení za určené porušenia vrátane termínov a minimálnych záruk, ak zamestnávateľ splnil príkaz na nápravu a odstránil porušenie v určenej lehote. Počas stanného práva článok 16 zákona č. 2136-IX osobitne stanovuje, že pokuty podľa článku 265 Zákonníka práce sa neuplatnia, ak zamestnávateľ v plnom rozsahu a včas splnil príkazy vydané na základe mimoriadnej kontroly.

Ak sa vypočítaná mzda oneskorí o jeden alebo viac kalendárnych mesiacov, vypočítajte náhradu za stratu časti príjmu podľa zákona Ukrajiny č. 2050-III. Výpočet vychádza z nezaplateného príjmu za príslušný mesiac po odpočítaní daní a povinných platieb a zohľadňuje infláciu za obdobie nevyplatenia. Inflácia za mesiac, za ktorý bola mzda vypočítaná, sa nezohľadňuje. Náhrada sa vypláca v tom istom mesiaci, v ktorom sa uhradí dlh za príslušný mesiac. Príjem, ktorý zamestnanec včas nedostal vlastnou vinou, náhrade nepodlieha. Úhradu dlhu a príslušnú náhradu uveďte vo výpočte pre zamestnanca.

Článok 25 zákona č. 2464-VI stanovuje pri nezaplatení alebo oneskorenom zaplatení JSP pokutu vo výške 20 % sumy, ktorá nebola uhradená včas. Za nezaplatenie, čiastočné zaplatenie alebo oneskorené zaplatenie JSP súčasne s výplatou mzdy sa ukladá pokuta 10 % z príslušnej nezaplatenej alebo oneskorene zaplatenej sumy. Z nedoplatku sa účtuje penále 0,1 % za každý deň omeškania, od prvého kalendárneho dňa po lehote splatnosti až do dňa skutočnej úhrady vrátane. Za dodatočné vyrubenie JSP, ktorý nebol včas vypočítaný, sa ukladá pokuta 10 % dodatočne vyrubenej sumy za každé celé alebo neúplné vykazovacie obdobie, celkovo však najviac 50 % tejto sumy. Dôsledky daňových porušení určuje Daňový zákonník. Úľavy a osobitné podmienky zodpovednosti treba určiť pre konkrétne porušenie; oslobodenie od pracovnoprávnej zodpovednosti toto posúdenie nenahrádza.

Evidencia výpočtov a mzdové registre v Torgsoft

Platená doplnková funkcia „Výpočet mzdy“ je dostupná pre Torgsoft Ultra, Terminal a Online. Pomáha viesť rozvrhy a evidenciu práce zamestnancov, vypočítať mzdu a preddavok podľa nastavených pravidiel a vytvárať mzdové registre, mzdové doklady a archív výpočtov.

Pre predajňu nastavte prevádzky, pracovné pozície, spôsob evidencie práce a pravidlá výpočtov. Pred výplatou zosúlaďte skutočne odpracovaný čas a výpočty s personálnymi dokladmi a register s pripravenými bankovými platbami. Ak prémia závisí od predaja, skontrolujte spôsob jeho započítania: v režime „Za zaplatený tovar“ sa predaje cez „Obchod s vystavením faktúry“ nezapočítajú do príslušného výpočtu, čo môže ovplyvniť výšku odmeny.

Registre a mzdové doklady používajte na prípravu a kontrolu výplaty. Účtovník osobitne overí dane a zákonnosť zrážok, pripraví bankové doklady, podá výkazy a uchová potvrdenie o pripísaní prostriedkov na účty zamestnancov.

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O odmeňovaní“ č. 108/95-VR — článok 24: súhlas, účet, úhrada poplatkov za prevod, frekvencia a termíny; článok 30: informovanie a evidencia; článok 34: náhrada straty časti mzdy; článok 36: zodpovednosť.
• Zákonník práce Ukrajiny č. 322-VIII — články 110 a 115: informovanie a termíny výplaty; články 127–128: dôvody a hranice zrážok; článok 265, druhá časť, odseky štyri až päť, a šiesta časť: sankcie a splnenie príkazu; kapitola XIX, bod 2: osobitosti počas stanného práva.
• Zákon Ukrajiny „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas stanného práva“ č. 2136-IX — článok 10, časti 1–4: výplata a preukázaná nemožnosť dodržať termíny; článok 16, časti 1–3: mimoriadna kontrola a splnenie príkazov.
• Zákon Ukrajiny „O výbere a evidencii jednotného príspevku na povinné štátne sociálne poistenie“ č. 2464-VI — článok 8, časti 5, 13, 14 a 14-1: sadzby a osobitné pravidlá; článok 9, časti 2, 8, 10 a 12: doklady, termíny a úhrada; článok 24, časť 2: kontrola mzdových platieb; článok 25: opatrenia a vymáhanie.
• Príkaz Ministerstva financií č. 291 zo 16.09.2022 „O schválení Postupu prijímania platobných príkazov na výplatu mzdy poskytovateľmi platobných služieb“ — Postup, body 2–6; prílohy 1–3: výnimky, kontrola 22 %, potvrdenie úhrady, potvrdenia a ich odvolanie.
• Daňový zákonník Ukrajiny č. 2755-VI — bod 167.1: DPFO; pododseky 168.1.1, 168.1.2 a 168.1.5 a bod 168.4: zrážky, termíny a miesto úhrady; článok 169: daňová sociálna úľava; bod 176.2, pododseky „a“ až „c“: platby, vykazovanie a údaje; pododdiel 10 oddielu XX, bod 16-1, pododseky 1.1–1.7: vojenský odvod, sadzby, postup a osobitné oslobodenia.