Dostali ste list od daňového úradu: ako overiť dokument a odpovedať včas

Keď dostanete list od Štátnej daňovej služby Ukrajiny (Державна податкова служба України, ДПС), najprv určte druh dokumentu, overte jeho pravosť a zaznamenajte dátum riadneho doručenia. Od toho závisí ďalší postup: odpoveď na informačnú žiadosť, príprava na kontrolu, námietky proti jej výsledkom, odvolanie proti rozhodnutiu alebo preverenie daňového dlhu. Nasledujúce pravidlá sa vzťahujú na podnikateľov a podniky pôsobiace na Ukrajine a vychádzajú z Daňového kódexu Ukrajiny (Податковий кодекс України, ПКУ).

Všeobecná lehota na odpoveď na bežnú informačnú žiadosť je 15 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po dni jej prijatia; pri vzájomnom porovnaní údajov je to 10 pracovných dní. Ostatné dokumenty majú vlastné postupy a lehoty. Určte osobu zodpovednú za list, zapíšte konečný termín do kalendára, pripravte vysvetlenia a podklady a uschovajte potvrdenie o podaní. Príkaz na kontrolu alebo daňový výmer ihneď odovzdajte daňovému právnikovi spolu s dôkazmi o doručení.

Určte, aký dokument daňový úrad poslal

Prečítajte si názov dokumentu, jeho obsah a uvedené právne ustanovenia. Sprievodný list môže obsahovať viac príloh, z ktorých každá si vyžaduje samostatný úkon.

Vzájomné porovnanie údajov nie je kontrolou. ДПС porovnáva údaje o hospodárskych vzťahoch, transakciách a vyrovnaniach; môže preverovať len otázky uvedené v žiadosti. Výsledkom je správa, ktorá sa podnikateľskému subjektu poskytne do desiatich dní. Opakované porovnanie tej istej otázky je zakázané — bod 73.5 ПКУ.

Overte pravosť listu a dátum doručenia

Praktické overenie: otvorte Elektronický kabinet spôsobom, ktorý bežne používate, overte, či sa v ňom dokument nachádza, a porovnajte číslo, dátum, odosielateľa a prílohy. Ak máte pochybnosti, obráťte sa na príslušný orgán ДПС prostredníctvom kontaktu, ktorý sami vyhľadáte na jeho oficiálnom zdroji. Kým pravosť nepotvrdíte, neposielajte dokumenty na adresu z neznámej správy a nezadávajte údaje elektronického podpisu cez odkaz v liste.

Podľa bodov 42.1–42.2 ПКУ musia byť dokumenty ДПС písomné, riadne podpísané, v prípadoch stanovených zákonom opatrené pečiatkou a zobrazené v Elektronickom kabinete. Riadne doručenie môže prebehnúť elektronickou korešpondenciou podľa pravidiel bodu 42.4, doporučeným listom s doručenkou na daňovú adresu alebo osobne platiteľovi či jeho zástupcovi.

Kedy sa elektronický dokument považuje za doručený

Pri bežnom maloobchodnom podnikateľovi sa na korešpondenciu ДПС cez Elektronický kabinet vyžaduje podanie žiadosti o prijímanie dokumentov týmto spôsobom. Bod 42.4 ПКУ umožňuje tento formát platiteľom, ktorí podávajú elektronické výkazy a/alebo prešli elektronickou identifikáciou online. Samotné podávanie elektronických výkazov nenahrádza žiadosť o prijímanie dokumentov.

ДПС odošle dokument do kabinetu a zároveň o ňom informuje na e-mailovej adrese. Dokument sa považuje za doručený, ak spĺňa zákonné požiadavky na elektronické dokumenty a elektronické dôveryhodné služby a je dostupný v kabinete. Dátum doručenia sa určí podľa potvrdenia o doručení:

• všeobecné pravidlo — dátum uvedený v potvrdení;
• ak k doručeniu došlo po 18:00 — nasledujúci pracovný deň;
• ak k doručeniu došlo vo voľný deň alebo sviatok — prvý nasledujúci pracovný deň.

Dátum, keď si majiteľ obchodu správu prečítal, sa môže líšiť od právneho dátumu doručenia. Uschovajte dokument aj potvrdenie s časom doručenia. Ak ДПС do dvoch pracovných dní odo dňa odoslania nedostane potvrdenie o doručení, na tretí pracovný deň musí poslať papierový dokument doporučene s doručenkou alebo ho doručiť osobne.

Čo overiť pri papierovej korešpondencii

Ak ste nepodali žiadosť o prijímanie dokumentov cez kabinet, pri bežnom podnikateľovi sa podľa bodu 42.5 ПКУ použije poštové alebo osobné doručovanie. Uschovajte obálku a doručenku; pri osobnom prevzatí zaznamenajte dátum a vyžiadajte si vlastnú kópiu dokumentu.

Odmietnutie prevziať poštovú zásielku alebo neprítomnosť na daňovej adrese nemusia lehotu posunúť. Podľa bodu 42.5 sa dokument môže považovať za doručený v deň, ktorý pošta uviedla v oznámení s dôvodom nedoručenia. Samostatná výnimka podľa bodu 42.3 platí, ak platiteľ riadne a včas oznámil zmenu daňovej adresy: odo dňa štátnej registrácie zmeny daňovej adresy do dňa aktualizácie evidenčných údajov platiteľa nie je povinný plniť požiadavky dokumentov zaslaných na predchádzajúcu daňovú adresu, ktoré sa vrátili z dôvodu neprítomnosti adresáta.

Bežný e-mail s priloženým skenom sám osebe nepotvrdzuje riadne doručenie podľa článku 42. Pred záverom, že nevznikla povinnosť odpovedať, overte ostatné spôsoby doručenia a okolnosti prijatia. Pravidlá doručovania sú uvedené v článku 42 ПКУ.

Overte zákonnosť informačnej žiadosti podľa bodu 73.3

Žiadosť musí podpísať vedúci kontrolného orgánu, jeho zástupca alebo poverená osoba. Okrem podpisu musí obsahovať:

1. Zákonný dôvod odoslania a informácie, ktoré ho potvrdzujú.
2. Zoznam požadovaných informácií a dokumentov, ktoré máte poskytnúť.
3. Pečiatku kontrolného orgánu.

Pri maloobchodnom podnikaní môžu byť dôvodom najmä zistenia o možnom porušení, zistená nesprávnosť údajov v daňovom priznaní, vzájomné porovnanie údajov alebo sťažnosť týkajúca sa daňovej faktúry (податкова накладна) alebo faktúry k spotrebnej dani (акцизна накладна) v prípadoch stanovených zákonom. Sťažnosť kupujúceho týkajúca sa akéhokoľvek dokumentu nie je totožná so špecifickým dôvodom týkajúcim sa týchto dokladov: obsah porovnajte s konkrétnou normou podbodu 73.3.1.

Ak ДПС odkazuje na skutočnosti nasvedčujúce možnému porušeniu, musí ich uviesť v žiadosti. Prakticky overte, či je z dokumentu zrejmé, ktorú transakciu, obdobie, daňové priznanie alebo nezrovnalosť treba vysvetliť. Všeobecný odkaz na právo daňového úradu zhromažďovať informácie nestačí na pochopenie konkrétnej výhrady.

Zákon však stanovuje osobitné prípady. Napríklad podľa podbodu 73.3.6 ДПС za určených okolností medzinárodnej výmeny uvádza dôvod podľa podbodu 8 podbodu 73.3.1 bez sprístupnenia obsahu zahraničnej žiadosti. Požiadavky preto posudzujte s ohľadom na konkrétny dôvod, ktorý daňový úrad uplatnil.

Oslobodenie od povinnosti odpovedať stanovuje podbod 73.3.4, ak žiadosť porušuje požiadavky prvého až piateho odseku bodu 73.3. Toto pravidlo sa vzťahuje na požiadavky na žiadosť určené zákonom. Preklep alebo iná drobná nepresnosť neposkytuje univerzálny dôvod ignorovať akýkoľvek list ДПС. Obsah požiadaviek a dôvodov je uvedený v bode 73.3 ПКУ.

Vypočítajte lehotu a zorganizujte prípravu odpovede

Pri bežnej žiadosti podľa podbodu 73.3.3 platí lehota 15 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po jej prijatí, ak ПКУ neurčuje inú lehotu. Pri vzájomnom porovnaní údajov je to 10 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po prijatí. Ak má žiadosť iný predmet, overte osobitné ustanovenie: napríklad počas kontroly musí veľký platiteľ podľa bodu 85.2 na žiadosť poskytnúť určené kópie dokumentov, ktoré vytvoril v elektronickej forme, najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa nasledujúceho po prijatí žiadosti. Ak elektronický formát a postup poskytovania takých informácií nie sú stanovené, platiteľ nie je povinný poskytnúť ich v elektronickej forme. Nie je dôvod uplatňovať toto pravidlo na každý obchod.

Samotný vojnový stav automaticky nezastavuje všetky lehoty na odpoveď a odvolanie. Všeobecné pozastavenie podľa podbodu 69.9 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX ПКУ platilo do 1. augusta 2023. Nemožno sa naň odvolávať ako na aktuálne všeobecné oslobodenie od dodržiavania lehôt.

Praktický postup práce:

1. Zapíšte číslo dokumentu, právny dátum doručenia, právne ustanovenie o lehote a konečný termín podania.
2. Určte jednu osobu na zhromažďovanie podkladov a stanovte, kto skontroluje čísla a podpíše odpoveď.
3. Rozdeľte otázky medzi účtovníka, majiteľa a osobu zodpovednú za evidenciu tovaru. Ku každej otázke uveďte potrebný dokument.
4. Stanovte interný termín dokončenia pred zákonnou lehotou, aby zostal čas na kontrolu príloh a potvrdenia o doručení.
5. Sledujte dokončenie veci: odpoveď musí byť podaná a potvrdenie o podaní uschované.

Telefonický rozhovor s inšpektorom ani žiadosť o spresnenie žiadosti neoprávňujú svojvoľne posunúť zákonnú lehotu.

Pripravte vysvetlenia a očíslované prílohy

Odpoveď na riadnu žiadosť musí obsahovať požadované informácie a ich doloženie dokladmi v rozsahu stanovenom zákonom. Oznámenie „list bol prijatý“ túto povinnosť nesplní.

1. Uveďte adresáta a náležitosti. Uveďte údaje platiteľa, dátum a číslo žiadosti, na ktorú odpovedáte, ako aj dátum a číslo svojej odpovede.
2. Odpovedajte podľa číslovania žiadosti. Opíšte skutočné transakcie, obdobie, sumy a dôvod nezrovnalosti, ak existuje. Každé vysvetlenie prepojte s konkrétnou prílohou.
3. Porovnajte údaje. Skontrolujte dodacie listy, platby, vrátenia, účtovné záznamy a údaje v daňovom priznaní. Ak si dokumenty odporujú, pred podpisom odpovede zistite dôvod.
4. Zostavte zoznam príloh. Očíslujte dokumenty a strany, uveďte názov, dátum, číslo a počet listov. Skontrolujte čitateľnosť skenov.
5. Obmedzte balík na predmet žiadosti. Neprikladajte nesúvisiace zmluvy, úplnú databázu zákazníkov ani iné osobné údaje, ktoré sa netýkajú požadovaných okolností. Zároveň ponechajte náležitosti potrebné na potvrdenie transakcie.
6. Podpíšte a odošlite odpoveď. Použite vhodný spôsob podania podľa článku 42 ПКУ a uschovajte konečný text spolu so všetkými prílohami.

Účtovné doklady majú kľúčový význam: bod 44.1 ПКУ vyžaduje, aby sa údaje daňového účtovníctva potvrdzovali týmito a ďalšími predpísanými dokumentmi. Súhrnná tabuľka pomôže vysvetliť transakcie, no treba ju porovnať s dokumentmi, z ktorých vychádza.

Modelový príklad. ДПС žiada vysvetlenie predaja a vrátenia tovaru. Podľa dokumentov obchodu dosiahol predaj 120 000 UAH a vrátenie 8 000 UAH. Rozdiel je 112 000 UAH. V odpovedi uveďte obe sumy, dátumy a doklady o vrátení a vysvetlite ich zaúčtovanie s ohľadom na váš daňový režim. Samotný výsledok výpočtu ešte neurčuje daňový ukazovateľ.

Obchodný charakter údajov ani označenie „dôverné“ samy osebe nepredstavujú všeobecné oslobodenie od zákonnej žiadosti podľa bodu 73.3. Bod 85.3 pri kontrole výslovne stanovuje osobitné odovzdanie dokumentov obsahujúcich obchodné tajomstvo alebo dôverné informácie: uvedie sa príjemca a odovzdanie na nahliadnutie, preskúmanie a vrátenie sa zaznamená v protokole podpísanom oboma stranami.

Ak ste tieto dokumenty už poskytli

Podľa podbodu 73.3.4 môžete uviesť dátum a číslo predchádzajúceho listu, ktorým ste už poskytli požadované informácie a podporné doklady v odpovedi na predchádzajúcu žiadosť toho istého kontrolného orgánu. Oslobodenie platí len v tomto rozsahu. Prakticky uveďte aj príslušné prílohy a uschovajte dôkaz o predchádzajúcom podaní. Na nové otázky alebo iné obdobie pripravte samostatnú odpoveď.

Ak žiadosť porušuje zákonné požiadavky

Zákonné oslobodenie od odpovede je vhodné doložiť posúdením konkrétnych nedostatkov. Prakticky je vhodné poslať odôvodnený list s náležitosťami žiadosti, presnou porušenou požiadavkou, konkrétnym nedostatkom a odkazom na podbod 73.3.4 ПКУ. Takýto list pomôže zaznamenať vaše stanovisko.

Napríklad ak ДПС uplatnila dôvod založený na skutočnostiach možného porušenia, ale tieto skutočnosti neuviedla, vysvetlite práve tento nesúlad. Neobmedzte sa na vetu „žiadosť je nezákonná“. Ak je obsah nejednoznačný, požiadajte právnika, aby posúdil, či existuje dôvod na oslobodenie a ako odpovedať na ostatné otázky dokumentu.

Uschovajte dôkazy o podaní a originály dokumentov

Pri osobnom podaní je praktické mať druhú kópiu sprievodného listu s potvrdením o prijatí. Pri poštovom podaní uschovajte zoznam obsahu, potvrdenie o podaní a doručenku; pri elektronickom podaní samotný dokument s prílohami a potvrdenie o jeho doručení a registrácii. Overte, že potvrdenie sa týka práve požadovaného balíka.

Originály usporiadajte a ponechajte v úschove. Počas kontroly bod 85.5 zakazuje odobrať originály, okrem prípadov stanovených trestným procesným právom. Ak ДПС žiada kópie podľa bodu 85.4 ПКУ, overte dátum žiadosti: úradník ju musí podať najneskôr päť pracovných dní pred dňom ukončenia kontroly. Odovzdanie kópií počas kontroly sa zaznamená v súpise; jeho kópiu musí platiteľ dostať proti podpisu. Kópie sa osvedčujú podpisom platiteľa alebo osoby oprávnenej konať z titulu funkcie, ktorú u neho zastáva, a pečiatkou, ak ju má, podľa článku 85 ПКУ.

Dokumenty súvisiace s kontrolou a napadnutím jej výsledkov treba uchovávať do ukončenia príslušných postupov a lehôt, najmenej však po dobu stanovenú v bode 44.3. Podľa všeobecného postupu bodu 44.5 treba pri strate alebo poškodení dokumentov písomne informovať kontrolný orgán do piatich dní odo dňa udalosti, priložiť podklady a obnoviť stratené materiály do 90 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po doručení oznámenia orgánu. Pre platiteľov, ktorí vykonávali činnosť na územiach aktívnych bojov alebo dočasne okupovaných územiach a nemôžu predložiť účtovné doklady z dôvodov uvedených v podbode 69.28 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX ПКУ, platí osobitný postup oznamovania straty alebo nemožnosti vyviezť dokumenty.

Pred odpoveďou na žiadosť musia účtovník a právnik overiť, ktorý postup sa vzťahuje na vašu situáciu, a pripraviť príslušné oznámenie. Podrobné podmienky oznamovania a ochrany vykazovaných období vysvetľuje článok o elektronických dokumentoch a ich uchovávaní.

Čo sa mení, ak ДПС nariadila kontrolu

Po prijatí príkazu automaticky neuplatňujte lehotu na odpoveď na informačnú žiadosť. Podľa bodu 85.2 vzniká povinnosť poskytnúť v plnom rozsahu dokumenty, ktoré súvisia s predmetom kontroly, po jej začatí.

Bežnému ukrajinskému maloobchodnému platiteľovi sa kópia príkazu na neplánovanú dokumentárnu kontrolu musí doručiť pred jej začiatkom podľa pravidiel článku 42. Pri dokumentárnej kontrole na mieste alebo faktickej kontrole článok 81 vyžaduje aj poverenie na kontrolu a služobné preukazy kontrolujúcich. Porovnajte ich údaje, právny základ, druh kontroly, dátum začiatku, trvanie a obdobie činnosti uvedené v príkaze. Neplánovaná dokumentárna kontrola bez návštevy má samostatný postup podľa článku 79, na ktorý odkazuje bod 78.5.

Nepredloženie dokumentov podľa článku 81 alebo porušenie stanovených požiadaviek na ich vyhotovenie predstavuje zákonný dôvod na neumožnenie kontroly na mieste alebo faktickej kontroly. Rozhodnutie neumožniť kontrolu dohodnite s daňovým právnikom po posúdení konkrétnych dokumentov. Na posúdenie prípustnosti kontroly počas vojnového stavu treba preveriť aj osobitné pravidlá pre príslušný druh kontroly, platiteľa a územie; všeobecné pravidlá článkov 78 a 81 na to nestačia.

Neposkytnutie odpovede môže za príslušných podmienok založiť dôvod na neplánovanú kontrolu. Podbody 78.1.1 a 78.1.4 ju spájajú najmä s informáciami o porušení alebo nesprávnosti daňového priznania a s neposkytnutím vysvetlení a potvrdení do 15 pracovných dní. Podbod 78.1.9 stanovuje kontrolu pri sťažnostiach určených zákonom, ktoré sa týkajú daňových faktúr alebo faktúr k spotrebnej dani, ak platiteľ do 15 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po prijatí písomnej žiadosti obsahujúcej informácie zo sťažnosti neposkytne vysvetlenia a podporné doklady.

Podľa bodu 78.2 ДПС nesmie vykonávať neplánované dokumentárne kontroly podľa podbodov 78.1.1 a 78.1.4 v otázkach, ktoré už boli predmetom predchádzajúcich kontrol platiteľa. Obmedzenia stanovené v ПКУ týkajúce sa dôvodov kontrol sa zároveň nevzťahujú na kontroly vykonávané na žiadosť samotného platiteľa. Podbod 78.1.19 stanovuje kontrolu pri neposkytnutí informácií na vzájomné porovnanie údajov do 10 pracovných dní a obmedzuje ju na otázky uvedené v žiadosti. ДПС musí dodržať postup nariadenia kontroly a príslušné obmedzenia — článok 78 ПКУ.

Samotná absencia odpovede automaticky neznamená všeobecnú pokutu za každý list. Ak ДПС tvrdí, že sa uplatní sankcia, overte konkrétne ustanovenie o zodpovednosti, znaky porušenia a jeho uplatniteľnosť na vašu žiadosť.

Ako postupovať po zápisnici z kontroly alebo daňovom výmere

Námietky proti zápisnici: spravidla 10 pracovných dní

Ak so zápisnicou nesúhlasíte, podpíšte ju s námietkami podľa bodu 86.1. Všeobecne sa podľa bodu 86.7 námietky, dodatočné dokumenty a vysvetlenia podávajú orgánu, ktorý vykonal kontrolu, do 10 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po prijatí zápisnice alebo správy. V námietkach môžete uviesť, že sa chcete zúčastniť na prerokovaní osobne, prostredníctvom zástupcu alebo formou videokonferencie.

Pri každom spornom zistení uveďte stranu zápisnice, stanovisko ДПС, vlastné vysvetlenie, výpočet a dôkazy. Predloženie podporných dokladov neodkladajte. Podľa bodu 44.6 sa dokumenty potvrdzujúce údaje vo výkazoch považujú za neexistujúce v čase zostavenia výkazov, ak ich platiteľ neposkytne do ukončenia kontroly alebo v lehotách podľa bodu 86.7. Výnimka sa týka zadržania alebo iného odobratia dokumentov orgánmi činnými v trestnom konaní. Ak boli originály odobraté, oznámte to ДПС a predložte potvrdenie: podľa bodu 85.9 musí orgán, ktorý ich odobral, poskytnúť kópie alebo zabezpečiť prístup a lehoty kontroly sa posúvajú do ich poskytnutia alebo sprístupnenia.

Osobitná lehota päť pracovných dní odo dňa nasledujúceho po prijatí zápisnice alebo správy platí pre námietky proti výsledkom kontroly podľa podbodu 78.1.5 vykonanej v súvislosti s prerokovaním predchádzajúcich námietok alebo sťažnosti. Takéto námietky sa neposudzujú samostatne, ale pripájajú sa k príslušným podkladom — podbod 86.7.4. Pri správe z elektronickej kontroly stanovuje bod 86.11 osobitný postup: platiteľ ju musí podpísať do piatich pracovných dní odo dňa doručenia. Ak platiteľ nesúhlasí so závermi, skutočnosťami alebo údajmi v správe, môže podať námietky spolu s podpísaným vyhotovením. Pred výpočtom lehoty si preto overte druh kontroly.

Sťažnosť proti rozhodnutiu: spravidla 10 pracovných dní po prijatí

Podľa bodu 56.3 sa správna sťažnosť podáva nadriadenému kontrolnému orgánu do 10 pracovných dní po dni doručenia ППР alebo iného napadnutého rozhodnutia. Pri všeobecnom postupe podľa bodu 56.3 sa lehota počíta odo dňa nasledujúceho po doručení samotného rozhodnutia. Dátum zápisnice z kontroly ani dátum vyhotovenia ППР túto udalosť nenahrádza. Osobitné pravidlo platí pre rozhodnutie o zamietnutí registrácie daňovej faktúry alebo výpočtu úpravy k nej (розрахунок коригування): podľa podbodu 56.23.1 sa sťažnosť podáva do 10 pracovných dní odo dňa nasledujúceho po prijatí rozhodnutia príslušným orgánom, nie po jeho doručení platiteľovi. Podľa podbodu 56.23.5 sa taká sťažnosť a prílohy podávajú v elektronickej forme.

Sťažnosti proti rozhodnutiam územných daňových orgánov sa podávajú Štátnej daňovej službe Ukrajiny (ДПС). Súčasne s podaním sťažnosti informujte orgán, ktorý rozhodnutie prijal, o napadnutí tohto rozhodnutia, a to písomne alebo elektronicky podľa požiadaviek bodu 42.4 ПКУ — vyžaduje to bod 56.5. K sťažnosti priložte argumenty, výpočty, potrebné dôkazy a potvrdenie o dátume doručenia. Kópie dokumentov riadne osvedčte podľa bodu 56.3 ПКУ. Podľa bodu 56.15 sťažnosť podaná v lehote z prvého odseku bodu 56.3, teda do 10 pracovných dní po dni doručenia rozhodnutia, pozastavuje výkon peňažného záväzku určeného rozhodnutím do ukončenia konania o správnej sťažnosti. Napadnutá suma sa počas tohto obdobia na účely ПКУ nepovažuje za konečne určenú.

Existujú výnimky. Bod 56.12 stanovuje 30 kalendárnych dní po dni doručenia rozhodnutia, ak ДПС určila záväzok z dôvodov nesúvisiacich s porušením daňových predpisov. Ak posledný deň lehoty podľa článku 56 pripadne na voľný deň alebo sviatok, bod 56.13 ho presúva na prvý nasledujúci pracovný deň. Pri včasnom podaní poštou zohľadnite bod 56.16: dňom podania sťažnosti je dátum, keď pošta zásielku od platiteľa prijala, uvedený na doručenke alebo obálke; pri osobnom podaní je to deň, keď sťažnosť príslušný kontrolný orgán skutočne prijal. Bod 56.3 umožňuje počas šiestich mesiacov po uplynutí všeobecnej lehoty podať sťažnosť so žiadosťou o jej obnovenie a prípadne priložiť kópie dokumentov preukazujúcich opodstatnenosť dôvodov zmeškania. O obnovení lehoty rozhoduje kontrolný orgán na základe posúdenia týchto dôvodov.

Lehotu na podanie žaloby určte s právnikom ihneď po prijatí rozhodnutia, s ohľadom na druh sporu a predchádzajúce konanie o správnej sťažnosti. Pri rozhodnutí o vyrubení peňažného záväzku po skončení konania o správnej sťažnosti bod 56.19 stanovuje lehotu jedného mesiaca odo dňa nasledujúceho po dni skončenia tohto konania. Plánovať podanie žaloby podľa univerzálneho orientačného údaja „1095 dní“ je nebezpečné. Pravidlá odvolania obsahuje článok 56 ПКУ.

Ak príde daňová výzva týkajúca sa dlhu

Daňová výzva sa týka daňového dlhu. Podľa bodu 59.3 sa posiela s podrobným výpočtom najskôr v prvý pracovný deň po uplynutí konečnej lehoty na zaplatenie. Výzva môže prísť aj bez predchádzajúceho ППР, ak si platiteľ záväzok priznal sám, ale včas ho neuhradil. Podľa bodu 56.11 nemožno napadnúť peňažný záväzok, ktorý si platiteľ určil sám. Ak napádate daňovú výzvu, odlíšte chyby samotnej výzvy od chyby vo vlastnom daňovom priznaní: napadnutie výzvy nenahrádza opravu daňového priznania.

Prakticky porovnajte druh dane, obdobie, sumu a dôvod dlhu s podanými priznaniami, rozhodnutiami a platobnými dokladmi. Overte stav vyrovnaní v Elektronickom kabinete. Ak platba nebola zaúčtovaná alebo je výzva chybná, pripravte potvrdenia a bezodkladne určte správny postup opravy a prípadného odvolania. Bežný list so žiadosťou o preverenie platby nenahrádza správnu sťažnosť.

Bod 59.1 stanovuje hranicu: výzva sa neposiela a opatrenia na splatenie či vymáhanie sa neuplatňujú, ak celkový dlh nepresahuje 180 nezdaniteľných miním príjmov občanov. Toto pravidlo dlh neodpúšťa. Ak sa po odoslaní výzvy suma dlhu zmenila, ale dlh nebol úplne splatený, nová výzva sa neposiela; uhrádza sa dlh, ktorý existuje ku dňu úhrady — článok 59 ПКУ.

Ako zhromaždiť údaje o platbách, predaji a zásobách v Torgsoft

Ak vediete evidenciu v Torgsoft, použite existujúce záznamy na porovnanie transakcií uvedených v žiadosti. Vo formulári „Фінансовий документ“ (finančný doklad) možno vybrať transakcie podľa obdobia, obchodného partnera, pokladnice, predajne a podniku, vytlačiť zoznam alebo vytvoriť dokument Excel prostredníctvom nastavení výkazu. Ak chcete získať sumy na začiatku a konci obdobia vo výkaze „Касові операції“ (pokladničné operácie), nastavte príslušnú pokladnicu a dátumy; pre správne súčty vyberte aj menu. Vytvorený výber porovnajte s platobnými dokladmi.

Na vysvetlenie predaja môžete vo formulári predaja vytvoriť výkaz o tovare za obdobie a denný výkaz a uložiť dodací list v dostupných formátoch. Skontrolujte časový interval: ak vo viacdňovom výkaze nastavíte hodiny predaja, zahrnie len tento časový úsek každého dňa. Na kontrolu zásob použite „Стан складу“ (stav skladu) s filtrom „Стан на дату“ (stav k dátumu), zobrazenie pohybu tovaru a kartu skladovej evidencie, ktorá zobrazuje stav po príjme, predaji, vrátení a presune.

Pred zahrnutím týchto materiálov do odpovede overte podnik, sklad, pokladnicu, obdobie a úplnosť zaevidovaných transakcií. Výkazy používajte na vysvetlenie a porovnanie a účtovné doklady prikladajte podľa predmetu žiadosti. Vypracovanie odpovede, právne stanovisko, podpis a podanie na ДПС zorganizujte samostatne.

Oficiálny zdroj právnych pravidiel

Daňový kódex Ukrajiny z 02.12.2010 č. 2755-VI: článok 42 — korešpondencia a doručovanie; článok 42-1 — Elektronický kabinet; body 44.1, 44.3–44.6 — doloženie údajov dokladmi, uchovávanie a strata dokumentov; body 56.3, 56.5, 56.11–56.19, podbody 56.23.1 a 56.23.5 — odvolanie; článok 59 — daňová výzva; bod 73.3, najmä podbody 73.3.1–73.3.4 a 73.3.6, a bod 73.5 — žiadosti a vzájomné porovnanie údajov; podbody 78.1.1, 78.1.4, 78.1.5, 78.1.9, 78.1.19, body 78.2, 78.4–78.5 — neplánované kontroly; článok 81 — umožnenie kontrol na mieste a faktických kontrol; článok 85 — poskytovanie dokumentov; body 86.1, 86.7, 86.11 — vyhotovenie výsledkov a námietky; podbod 69.9 bodu 69 pododdielu 10 oddielu XX — dočasné zastavenie plynutia lehôt do 1. augusta 2023; podbod 69.28 tohto bodu — osobitný postup pri strate alebo nemožnosti vyviezť účtovné doklady.