Ako zmeniť nákupnú cenu starých zostatkov produktov

Ak nová dodávka tovaru prišla drahšie, pri jej zaevidovaní (v režime «Príjem tovaru») vás program upozorní na zmenu ceny: predchádzajúca nákupná cena bude blikať červenou farbou, čo bude signalizovať zdraženie. Jednoducho zadáte novú cenu pre túto novú dodávku.

Ak však chcete nútene zmeniť nákupnú cenu práve pre staré zostatky tovaru, ktoré sa už nachádzajú na sklade, Torgsoft ponúka niekoľko spôsobov:

1. Cez «Analýzu zostatkov tovaru» (odporúčaný spôsob) 

Prejdite do menu Analýza -> Analýza zostatkov tovaru. Zapnite prepínač «Zoskupiť podľa ceny dodávateľa» a vyberte potrebný tovar (ktorého zostatok je väčší ako nula). Kliknite na tlačidlo «Zmena nákupnej ceny». V okne, ktoré sa otvorí, zadajte novú nákupnú cenu, prirážku a predajnú cenu.

Ako to funguje: program automaticky vytvorí dokument «Vrátenie dodávateľovi» so starou cenou a hneď vytvorí nový «Príjem» s novou nákupnou cenou.

2. Cez «Stav skladu» — iba pre metódu «Posledná nákupná cena»

Prejdite do menu Sklad → Stav skladu, vyberte potrebný tovar, kliknite na tlačidlo «Podmienky predaja tovaru» a vyberte akciu «Zmeniť nákupnú cenu». V okne, ktoré sa otvorí, zadajte novú nákupnú cenu.

Ako to funguje: program vytvorí príjmovú faktúru s nulovým množstvom tovaru. Takýto dokument zaeviduje novú nákupnú cenu v systéme, ale nezmení množstvo tovaru na sklade.

3. Úprava priamo v príjmovej faktúre — iba ak pri tovare nebol žiadny pohyb 

Ak je potrebné zmeniť nákupnú cenu v už vytvorenej príjmovej faktúre, prejdite do menu Dokument → Úprava nákupných cien, vyberte potrebnú faktúru a zadajte novú cenu do stĺpca «Nákupná cena».

Ako to ovplyvní celkovú nákladovú cenu

Vplyv novej nákupnej ceny na celkovú nákladovú cenu závisí od Metódy výpočtu nákladovej ceny, ktorá je nastavená vo vašich nastaveniach (Nastavenia -> Parametre -> Evidencia):

Metóda «Posledná nákupná cena»

Ak je zvolená táto metóda, nákladová cena všetkých zostatkov tohto tovaru na sklade sa automaticky zmení a bude sa zobrazovať podľa poslednej nákupnej ceny. Zisk z nasledujúcich predajov (aj zo starej dodávky) sa bude teda počítať podľa tejto novej, vyššej nákladovej ceny.

Metóda «Podľa dodávkových šarží» (FIFO - prvý prišiel, prvý odišiel)

V tomto prípade sa vo formulári «Stav skladu» nákladová cena zostatkov vypočíta ako priemerná nákupná cena tovaru so zohľadnením všetkých dostupných šarží. Napríklad: Ak vám zostalo 10 ks po 30 UAH a zaevidovali ste ďalších 20 ks po 40 UAH, priemerná nákladová cena na sklade bude 36,66 UAH. Pri predaji však program bude odpisovať tovar podľa princípu FIFO: najprv sa odpíše stará šarža s nákladovou cenou 30 UAH a až keď sa minie, začne sa odpisovať nová šarža s nákladovou cenou 40 UAH. Zisk sa bude počítať čo najpresnejšie pre každú konkrétnu predanú jednotku.