Ako pripočítať náklady na dopravu a provízie k cene tovaru

Ako správne zohľadniť dopravné náklady (dopravu), bankové služby alebo cenu etikiet, aby vstúpili do nákladovej ceny tovaru a neboli len odpísané z pokladne?

Aby sa dodatočné finančné výdavky (doprava, bankové služby, cena etikiet a pod.) zahrnuli priamo do nákladovej ceny tovaru a nespôsobili chyby pri výpočte zisku, je potrebné ich správne zaevidovať počas naskladnenia tovaru v programe Torgsoft.

Tento proces pozostáva z niekoľkých etáp: pridanie výdavku do dokladu, nastavenie jeho vplyvu na nákladovú cenu a rozdelenie tejto sumy medzi konkrétne tovary.

Krok 1. Pridanie finančného výdavku do príjmového dokladu 

Prirážky, zľavy a dodatočné výdavky je potrebné zadávať v hlavičke príjmového dokladu.

1. Prejdite do položky menu «Dokument» — «Príjem tovaru» a otvorte doklad, do ktorého potrebujete pridať dopravné alebo bankové výdavky.

2. Prejdite na kartu «Výdavky dokladu».

3. Kliknite na tlačidlo «Pridať fin. výdavok».

Finančné výdavky sú výdavky podľa dokladu, ktoré sa v programe evidujú samostatnou platbou (finančným dokladom) a proporcionálne zvyšujú maloobchodnú cenu tovaru. Môžu sa zadávať ako osobné peniaze, cez pokladňu alebo cez bežný účet spoločnosti.

Krok 2. Nastavenie vplyvu na nákladovú cenu (Dôležité!) 

Pri pridávaní finančného výdavku musíte jasne určiť, či vstupuje do nákladovej ceny:

• Zahrnutie do nákladovej ceny 

Ak uvediete, že výdavok vstupuje do nákladovej ceny tovaru, táto suma sa zobrazí v stĺpci «Dodatočná nákladová cena». Zvýši to celkovú nákladovú cenu vášho skladu a ovplyvní výpočet zisku pri predaji.

• Alternatívny variant

Ak výdavok nevstupuje do nákladovej ceny, zobrazí sa v stĺpci «Dodatočná nákupná hodnota». V takom prípade sa nákladová cena skladu nezvýši, ale tento výdavok aj tak zvýši vypočítanú maloobchodnú cenu tovaru a v reportoch sa zohľadní ako bežný výdavok.

Krok 3. Rozdelenie výdavku medzi tovary

 Aby sa celková suma za dopravu alebo etikety rovnomerne rozdelila na tovary, je potrebné ju rozdeliť:

1. Vyberte vytvorený finančný výdavok na karte «Výdavky dokladu».

2. Kliknite na tlačidlo «Rozdeliť výdavok medzi tovary dokladu».

3. V okne «Rozdelenie výdavku» uvidíte zoznam tovarov z dokladu.

4. Sumu môžete rozdeliť Automaticky (program rozdelí sumu proporcionálne podľa množstva tovaru a jeho ceny) alebo Ručne (zadaním konkrétnej hodnoty prirážky pre každý tovar samostatne). Hodnotu možno zadať v percentách aj ako pevnú sumu.

5. Výdavok musí byť úplne rozdelený medzi všetky tovary v tomto doklade. Po dokončení kliknite na «Zapísať».

Krok 4. Prepočet cien 

Po rozdelení výdavkov sa vráťte do zoznamu tovarov v doklade. Vykonajte akciu «Prepočítať ceny v doklade». Suma rozdelených výdavkov sa automaticky prepočíta na každú jednotku tovaru v dokumente a vytvorí novú predajnú cenu aj konečnú nákladovú cenu.

Ako analyzovať takéto výdavky v budúcnosti? 

Na podrobnú kontrolu toho, z čoho sa vytvorila konečná hodnota tovaru, používajte report «Analýza účtovnej ceny tovaru» (menu Analýza — Analýza účtovnej ceny tovaru). Poskytuje podrobné informácie o tom, koľko stál tovar priamo od dodávateľa a koľko sa dodatočne minulo na jeho dopravu, bankové služby, označenie cenovkami a ďalšie súvisiace finančné výdavky.