Čiarové kódy hmotnosti: balenie, pomer a predaj tovaru s hmotnostným štítkom

Pre správnu prácu s váženým tovarom v Torgsoft je potrebné zosúladiť viacero parametrov naraz: formát váženého čiarového kódu, prefix, počet znakov hmotnosti, koeficient prepočtu na kilogramy a spôsob práce s váhami — cez porciovanie s tlačou etikiet alebo cez váženie priamo na pokladni. Ak je aspoň jeden z týchto parametrov nastavený nesprávne, tovar sa pri skenovaní nemusí nájsť, môže sa pridať s nesprávnym množstvom alebo sa môže odpísať zo skladu s chybou.

Logika váženého čiarového kódu a koeficient

Program Torgsoft rozlišuje vážený tovar od kusového pomocou špeciálnej štruktúry čiarového kódu. Zvyčajne sa používa štandard EAN-13, v ktorom je zakódovaná hmotnosť (množstvo) tovaru. Formát váženého čiarového kódu závisí od nastavení váh, ale pri balení je najbežnejšia schéma: 2 číslice prefixu + 5 číslic PLU + 5 číslic hmotnosti + kontrolná číslica.

Štruktúra váženého čiarového kódu

• Štandardný formát (13 číslic). PP KKKKK HHHHH K
• PP (Prefix). Označenie váženého tovaru. Predvolene je v Torgsoft 25 (alebo 21, 22 a pod.). Prefix v Torgsoft musí zodpovedať prefixu na váhach: ak je v programe 25 — na etikete musí byť tiež 25; ak je v programe 23 — na etikete musí byť 23.
• KKKKK (Kód tovaru). 5 číslic, ktoré identifikujú tovar (artiklové číslo alebo interný kód). V praxi je to zvyčajne PLU — kód tovaru vo váhach, ktorý priradíte pri nahrávaní tovaru do váh.
• HHHHH (Hmotnosť). 5 číslic, ktoré označujú hmotnosť (množstvo) tovaru, zvyčajne v gramoch.
• K (Kontrolná číslica). Služobný symbol.

Nastavenie koeficientu

Program evidencie zvyčajne uchováva množstvo tovaru v kilogramoch (napríklad 1.250 kg), zatiaľ čo váhy tlačia v čiarovom kóde hmotnosť v gramoch (napríklad 01250). Aby program správne pochopil, že 1250 v čiarovom kóde znamená 1.25 kg, je potrebné nastaviť koeficient.

• Kde nastaviť. Menu Tovaroznalectvo — Druh tovaru. Vyberte potrebnú vetvu (napríklad "Zelenina" alebo "Syry") a kliknite na Zmeniť.
• Parametre. V poli Merná jednotka vyberte Vážený. Zaškrtnite políčko Čiarový kód tovaru obsahuje množstvo.

Množstvový koeficient čiarového kódu

• Nastavte 0,001. Ak je na etikete hmotnosť 1100 gramov, program toto číslo vynásobí koeficientom 0,001 a získa 1,1 kg na odpis zo skladu. Pri balení sa najčastejšie používa práve koeficient 0,001, teda prevod gramov na kilogramy.

Nastavenie počtu číslic pre hmotnosť (4/5/6)

V Torgsoft môžete určiť, koľko číslic program načíta z čiarového kódu ako hmotnosť (4, 5 alebo 6). Zvyčajne sa používa 5, ale ak sa po skenovaní hmotnosť načíta nesprávne, skontrolujte tento parameter a nastavte ho podľa formátu etikety Vašich váh.

• Kontrola. Ak etiketa obsahuje 750 g, pri správnom koeficiente 0,001 sa má pri predaji načítať 0,750 kg. Ak sa načíta 750, koeficient je nastavený nesprávne.

Balenie váženého tovaru (Práca s váhami s tlačou etikiet)

Na nahranie tovaru do váh (napríklad CAS, Mass-K, Štrich-M, VTNE, Dniproves) a tlač etikiet na balenie sa používa dodatočná možnosť «Balenie váženého tovaru a označovanie jeho čiarovým kódom». Torgsoft vytvorí súbor pre váhy a nahranie do váh sa vykonáva cez softvér výrobcu (názov utility závisí od modelu).

Postup:

1. Nastavenie váh. Prejdite do Tovaroznalectvo — Balený tovar. Kliknite na Pridať pri poli «Obchodné váhy» a vyberte model Vašich váh (alebo "Nastaviteľný" pre špecifické modely).

2. Pridanie tovaru:

•    V okne Balený tovar pridajte tovar zo skladu, ktorý je potrebné nahrať do váh.

•    Zadajte Číslo PLU (číslo tlačidla na váhach) a v prípade potreby aj dátum spotreby. PLU musí byť jedinečné a nesmie sa opakovať ani vo váhach, ani v databáze Torgsoft, aby sa predišlo zámene tovaru na etiketách.

•    Prepnite prepínač do polohy Nahrávať (zelená farba).

3. Export do váh:

•    Kliknite na tlačidlo Uložiť tovar do súboru pre váhy.

•    Program vytvorí súbor, ktorý sa potom nahrá do váh cez ich natívny softvér (napríklad CL-Works pre CAS alebo Váhový terminál pre Masa-K).

Predaj tovaru s etiketou z váh

Proces predaja baleného tovaru na pokladni je maximálne zjednodušený:

1. Otvorte formulár Predaj.

2. Naskenujte čiarový kód z etikety, ktorú vytlačili váhy.

3. Vďaka nastavenému prefixu (napríklad 25) program rozpozná, že ide o vážený tovar. Prefix v Torgsoft musí zodpovedať prefixu, ktorý tlačia váhy (25/23/22 a pod.).

4. Vďaka koeficientu (0,001) program automaticky prepočíta gramy z čiarového kódu na kilogramy.

5. Tovar sa pridá do dokladu s presnou hmotnosťou a prepočítanou cenou bez potreby ručného zadávania hmotnosti.

Príklad (typický formát 2+5+5)

✓ Tovar: “Poloudená klobása Banketna”
✓ Neúplný čiarový kód v Torgsoft (prefix + PLU): 2500021 (25 — prefix, označenie váženého tovaru, 00021 — PLU)
✓ Hmotnosť na etikete: 750 g → v čiarovom kóde: 00750
✓ Úplný čiarový kód (EAN-13): 2500021007500

Možné problémy:

• Ak sa pri skenovaní tovaru pridá obrovské množstvo (napríklad 1250 ks namiesto 1.25 kg), znamená to, že je nesprávne nastavený koeficient (1 namiesto 0.001) alebo pri druhu tovaru nie je uvedené, že ide o «Vážený». Skontrolujte tiež nastavenie počtu číslic pre hmotnosť (4/5/6), ak sa hmotnosť načítava nesprávne.

• Ak sa tovar pri skenovaní nenájde, skontrolujte Prefix čiarového kódu v nastaveniach: Nastavenia — Parametre — Váha — Označenie čiarového kódu s množstvom tovaru (musí sa zhodovať s tým, čo tlačia váhy, zvyčajne 25). Dodatočne skontrolujte, či PLU, ktoré je zakódované v etikete, zodpovedá tovaru, ktorý ste nahrali do váh.

Alternatíva: váženie pri pokladni

Ak tovar nebalíte vopred, ale vážite ho priamo počas predaja, používa sa možnosť «Pripojenie elektronických váh na váženie tovaru počas predaja». V takom prípade sa váhy pripájajú k počítaču pomocou COM kábla, prípadne cez adaptér COM/USB. Ak sú váhy správne pripojené a tovar má váženú mernú jednotku, po naskenovaní čiarového kódu tovaru v okne “Predaj” program automaticky otvorí okno váženia a doplní hmotnosť do poľa “Množstvo”.