Callback
Stiahnuť demo verziu

  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Uzávierka pokladničného dňa: odovzdanie tržby a Z-výkaz

Mária Hladkých
Mária Hladkých

Vývojár technickej dokumentácie, autor video tutoriálov, moderátor podcastu Torgsoft

Tento návod popisuje postup pri ukončení zmeny: finančné účtovníctvo v systéme Torgsoft, prácu s ERP/eKasa (RRO/pRRO) a prenos zostatku hotovosti na nasledujúci deň.

V skratke: Ide o každodenný postup na zosúladenie hotovosti v pokladni s údajmi v programe a splnenie legislatívnych požiadaviek (Z-výkaz).

Kedy je to povinné

Na konci pracovného dňa/zmeny.
Pred zatvorením predajne.
Pre dodržanie pravidla „24 hodín“ pri fiškálnych zariadeniach.

Príznaky

Pokladník končí zmenu.
Je potrebné vybrať hotovosť na odvod do trezoru.
Zariadenie alebo program pripomína potrebu vykonať Z-výkaz.

Dôvody

Zafixovanie finančného výsledku za deň.
Prevencia krádeží a chýb personálu.
Požiadavky daňového úradu.

Riešenie (čo robiť)

Postup pozostáva z dvoch krokov: účtovného (Torgsoft) a fiškálneho (ERP/eKasa).

Krok 1. Odvod tržby v Torgsoft (Vnútorná evidencia)

1
Otvorte formulár Predaj (Realizácia).
2
Kliknite na tlačidlo Odovzdať tržbu.
3
Vyberte typ operácie:
Odovzdanie tržby — presun peňazí do hlavnej pokladne (trezor/účtovňa). Peniaze zostávajú v bilancii firmy. Odporúčané.
Inkasácia — vybratie peňazí z podnikania (znižuje celkovú bilanciu firmy).
4
Zadajte sumu:
Ak chcete nechať hotovosť na vydávanie (vklad), zadajte sumu nižšiu, než je skutočný zostatok.
Príklad: V pokladni je 5500 €. Chcete nechať 500 € na ráno. Zadajte sumu na odvod: 5000 €.
5
Vyberte cieľovú pokladňu a kliknite na „Zapísať“.
Poznámka: Ak je nastavená synchronizácia, program môže automaticky ponúknuť vykonanie „Služobného výberu“ na eKase.

Krok 2. Fiškálna uzávierka (ERP/eKasa)

1
Vykonajte Výber hotovosti cez menu fiškálneho zariadenia (ak sa tak nestalo automaticky v kroku 1). Suma v zariadení by mala zodpovedať nule alebo sume nechanej na vydávanie.
2
Stlačte Z-výkaz.
Týmto sa vynuluje denná pamäť zariadenia.
Údaje sa odošlú na servery finančnej správy.
Zmena sa považuje za uzavretú.

Ako skontrolovať výsledok

✓ Choďte do menu Platba → Súhrn pokladne.
✓ V stĺpci „Zostatok“ by mala byť suma na vydávanie (alebo 0, ak ste vybrali všetko).
✓ Z-výkaz bol vytlačený (alebo uložený v elektronickej podobe).

Prevencia

Na noc program Torgsoft vypínajte. Pokladničný deň sa v programe automaticky uzavrie až pri prvej akcii v nasledujúci deň. Ak program necháte zapnutý, ranné predaje sa môžu zapísať do včerajšieho dňa.
Zapnite kontrolu: Nastavenia → Parametre → Prístup → „Pýtať si zostatok v pokladni od predajcu denne...“.
Zhrnutie Najprv — v Torgsoft, potom — Z-výkaz v pokladni. To zaručuje poriadok v evidencii.

Програма обліку товару | Торгсофт



Facebook Instagram YouTube Twitter Google News Apple Podcast SounCloud

Pridať komentár

Pridať komentár
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu! Bude zverejnená po kontrole moderátorom.
Podobné články
Program pre obchod Vývoj webovej stránky: Black & White

Používame súbory cookie, aby sme našu stránku urobili pohodlnejšou a aby sme vám zobrazovali užitočné informácie.

Akceptovať