Analýza ziskovosti faktúr z tržieb: Ako vyhodnotiť efektívnosť obstarávania

Každý nákup tovaru je investícia, ktorá má prinášať zisk. Ako však zistiť, či bola konkrétna dodávka úspešná? Vrátila sa investícia vložená do tejto dávky tovaru, alebo naopak «zmrazila» kapitál na regáloch? Na zodpovedanie týchto otázok je v programe Torgsoft k dispozícii špeciálny manažérsky nástroj — Analýza ziskovosti príjemky.

Táto zostava umožňuje podrobne analyzovať životný cyklus každého nákupu: od okamihu naskladnenia tovaru až po aktuálny dátum. Ukazuje, koľko tovaru sa predalo, koľko zostalo, aké zľavy boli poskytnuté a aký čistý zisk majiteľ získal.

Kde nájdete analýzu ziskovosti?

V programe Torgsoft je táto zostava ľahko dostupná a pre pohodlie ju možno otvoriť z troch rôznych pracovných režimov:

1. Cez hlavné menu. Analýza — Analýza ziskovosti príjemky.

2. Z registra dokladov. Sklad — Register príjemiek, vyberte potrebnú príjemku a kliknite na tlačidlo «Ziskovosť vybranej príjemky».

3. Počas kontroly tovaru. Dokument — Kontrola príjemiek — Ziskovosť príjemky.

Aké ukazovatele efektívnosti nákupu zobrazuje zostava?

Program automaticky zhromažďuje údaje o každej položke z vybranej príjemky a zobrazuje kľúčové finančné ukazovatele. Pri každom tovare uvidíte:

• Množstvové ukazovatele: koľko kusov sa predalo a koľko ich ešte zostáva na sklade.

• Cenové ukazovatele: nákupnú cenu (vrátane dodatočných nákladov) a nastavenú predajnú cenu.

• Peňažné objemy: za akú sumu sa tovar už predal a v akej hodnote tovar ešte zostal na sklade (v nákupných cenách).

• Straty: v akej sume a v akom množstve zákazníci realizovali vrátenie tohto tovaru, ako aj suma a percento skutočne poskytnutých zliav zákazníkom.

• Finančný výsledok: tržbu z predaja a čistý zisk získaný z každého tovaru s prihliadnutím na jeho obstarávaciu cenu.

V dolnej časti okna je dostupný aj podrobný rozpis: program zobrazuje konkrétne dátumy predajov, predajné ceny, uplatnené zľavy a zisk z každej jednotlivej transakcie z tejto dávky.

Praktické využitie: ako tieto údaje používať?

Analýza ziskovosti príjemky nie je len štatistika, ale nástroj na prijímanie rozhodnutí. 

1. Práca s odloženou platbou (kreditné príjemky). 

Vo formulári zostavy sa zobrazuje celkové percento predaného tovaru z tejto príjemky. Je to kriticky dôležitý ukazovateľ na analýzu priority úhrady dodávateľovi. Ak sa blíži deň úhrady za tovar a percento predaja z tejto príjemky je nízke, podnikateľ vidí, že tovar ešte nezarobil peniaze na svoju úhradu. Je to priamy signál požiadať dodávateľa o dodatočný odklad platby. 

2. Hodnotenie "zmrazených" prostriedkov. 

Pomocou filtra «Predajnosť tovaru» možno okamžite roztriediť položky na: úplne predaný tovar, čiastočne predaný tovar alebo úplne nepredaný tovar. To umožňuje nájsť nepredajný tovar v čerstvej dodávke a včas ho zlacniť alebo vrátiť dodávateľovi. 

3. Analýza veľkých dávok. 

Ak zoskupíte niekoľko príjemiek do jednej «Dodacej dávky» (napríklad kontajner z Číny), môžete filtrovať zostavu nie podľa jednej príjemky, ale podľa celej dávky ako celku.