„Stav skladu F1“ je pomalý: ako nakonfigurovať metódu statického zhromažďovania

Formulár «Stav skladu F1» je dostupný po aktivácii možnosti «Skladová evidencia F1–F2». Umožňuje samostatne zobrazovať množstvo tovaru evidovaného vo formáte F1.

Ak sa formulár otvára dlho, najskôr treba skontrolovať spôsob zostavovania skladu F1. V Torgsoft sú dostupné dva spôsoby: dynamický a statický. Pre rýchlejšiu prácu odporúča pomocník Torgsoft statický spôsob.

Čo je spôsob zostavovania skladu

Spôsob zostavovania určuje, ako Torgsoft vytvára aktuálne údaje o množstve tovaru.

V nastaveniach sú dostupné dve možnosti:

• Dynamický. Program vytvára aktuálny stav na základe skladových dokladov počas výpočtu. Tento spôsob vyžaduje viac času na spracovanie údajov.

• Statický. Torgsoft uchováva stav skladu v samostatnej tabuľke a aktualizuje ho pri práci so skladovými dokladmi. Vďaka tomu program vytvára stav skladu výrazne rýchlejšie.

Pre možnosť «Skladová evidencia F1–F2» sa používa samostatné nastavenie «Spôsob zostavovania skladu F1». V pomocníkovi Torgsoft je preň odporúčaný statický spôsob.

Rozdiel môže byť obzvlášť výrazný v databázach, kde sa za dlhší čas nahromadilo veľké množstvo tovarov a skladových dokladov. Neexistuje konkrétny počet tovarov, po prekročení ktorého je potrebné prejsť na statický spôsob.

Ako zapnúť statický spôsob pre sklad F1

Otvorte: Nastavenia → Parametre → Sklad. Nájdite pole «Spôsob zostavovania skladu F1» a vyberte: Statický. Potom kliknite na «Uložiť».

Pomocník nevyžaduje reštart Torgsoft na použitie tohto nastavenia.

Prečo statický spôsob funguje rýchlejšie

Pri statickom spôsobe Torgsoft uchováva aktuálny stav skladu v samostatnej tabuľke. Program používa už vytvorené údaje a aktualizuje ich pri práci so skladovými dokladmi.

Pri dynamickom spôsobe je potrebné aktuálny stav vypočítať na základe dokladov. Čím viac údajov je v databáze nahromadených, tým viac času môže takáto operácia vyžadovať.

Preto je statický spôsob určený pre situácie, keď vytváranie stavu skladu začína ovplyvňovať rýchlosť práce.

Statický spôsob a správnosť zostatkov

Prechod na statický spôsob mení spôsob vytvárania stavu skladu. Nemení príjmové doklady, predaje, odpisy ani iné doklady pohybu tovaru.

Zároveň je dôležité zohľadniť osobitosť statickej evidencie: po úprave už vytvorených skladových dokladov je potrebné skontrolovať aktuálnosť množstva.

Pre bežný formulár «Stav skladu» má Torgsoft príkaz «Prepočítať množstvo». Je dostupný pri statickom spôsobe a umožňuje vykonať prepočet:

• pre vybrané tovary;

• na aktuálnom sklade;

• na všetkých skladoch.

Tento nástroj sa týka bežného «Stavu skladu». Nemal by sa automaticky používať ako spôsob opravy údajov v «Stave skladu F1»: tento formulár má vlastnú logiku evidencie.

Ak je problém v množstve F1

Pomalá práca formulára a nesprávne množstvo tovaru sú dva rôzne problémy. Zmena spôsobu zostavovania je určená na zvýšenie výkonu.

Pre situácie, keď je potrebné upraviť práve množstvo v «Stave skladu F1», je v Torgsoft k dispozícii samostatný nástroj.

Vo formulári «Stav skladu F1»:

1. Vyberte požadovaný tovar.

2. Stlačte Ctrl + Shift + Alt + E pri anglickom rozložení klávesnice.

3. Otvorí sa formulár «Zmena množstva tovaru podľa skladu F1».

4. Zadajte požadované množstvo.

5. Kliknite na «Uložiť».

Torgsoft uchováva informácie o takejto úprave. V denníku možno vidieť dátum a čas zmeny, množstvo pred a po úprave a používateľa, ktorý operáciu vykonal.

Ručnú úpravu je vhodné použiť až po zistení príčiny rozdielu. Nie je určená na zrýchlenie práce formulára.

Kedy zmena spôsobu zostavovania problém nevyrieši

Statický spôsob pomáha práve vtedy, keď oneskorenie súvisí s vytváraním stavu skladu.

Ak pomaly funguje celý program, príčinou môžu byť iné faktory: stav databázy, indexy, zaťaženie servera, sieťové pripojenie alebo iné operácie vykonávané v danom momente. V takejto situácii je potrebné diagnostikovať celkový výkon Torgsoft.

Samostatne treba preveriť situácie, keď rozdiel v «Stave skladu F1» vznikol po internom presune tovaru medzi evidenčnými centrami. Pre takéto operácie má táto možnosť samostatné obmedzenia. Zmena dynamického spôsobu na statický tento rozdiel neodstráni.

Čo skontrolovať, ak sa «Stav skladu F1» otvára dlho

Postupujte takto:

1. Otvorte Nastavenia → Parametre → Sklad.

2. Skontrolujte «Spôsob zostavovania skladu F1».

3. Ak sa používa dynamický spôsob, vyberte «Statický» a uložte nastavenie.

4. Znova skontrolujte rýchlosť otvorenia «Stavu skladu F1».

5. Ak oneskorenie zostalo, skontrolujte, či pomaly funguje iba tento formulár alebo Torgsoft ako celok.

6. Ak sa problém týka množstva F1, najskôr zistite príčinu rozdielu. Nepoužívajte ručnú úpravu ako spôsob riešenia problému s výkonom.