Kde nájsť prebytky, nedostatky a dokumenty po uzavretí inventarizácie
Po inventúre sa „nič nestalo“: kde nájsť výsledky uzavretia inventarizačného hárka
Ak sa po kliknutí na tlačidlo «Uzavrieť hárok» v inventúre vizuálne nič nezmenilo, neznamená to, že program nefungoval. V Torgsoft sa výsledky inventúry nezaznamenávajú samostatnými výraznými oznámeniami, ale cez automaticky vytvorené skladové doklady: prebytky sa zaúčtujú ako príjem a manká sa odpíšu. Preto je po uzavretí hárka dôležité vedieť, v ktorých registroch tieto doklady hľadať a ako skontrolovať, že inventúra prebehla správne.
Po uzavretí hárka netreba usudzovať, že ide o chybu len preto, že program nezobrazil samostatnú správu o odpise alebo príjme tovaru. Najprv treba skontrolovať, či je hárok skutočne uzavretý, či boli rozdiely medzi skutočným stavom a evidenciou a či sa automaticky vytvorené doklady objavili v Zozname príjmov a Zozname výdajov. Ak bolo uzavretie vykonané omylom, treba ho zrušiť okamžite, kým pri týchto tovaroch ešte nenastal nový pohyb. Ak situácia vyzerá nejasne alebo sumy po inventúre nesedia, je lepšie obrátiť sa na technickú podporu.
Ako vyzerá problém po uzavretí hárka
-
«Spočítal som tovar, klikol som na "Uzavrieť hárok", ale vizuálne sa nič nestalo. Kde sú výsledky?»
-
«Po inventúre sa manko neodpísalo zo skladu».
-
«Kde teraz uvidím, ktoré tovary boli pridané ako prebytok a ktoré boli odpísané?»
Ako pochopiť, že inventarizačný hárok je uzavretý, ale výsledok je nejasný
-
Dokončili ste počítanie ručne, skenerom alebo terminálom na zber údajov a klikli ste na Uzavrieť hárok.
-
Na obrazovke sa nezobrazili výrazné oznámenia o odpise alebo príjme tovaru.
-
Neviete, v ktorých presných položkách menu program zaznamenal nájdené prebytky a manká.
-
Zostatky vo formulári «Stav skladu» sa zmenili, ale nie je jasné, ktorými dokladmi je to potvrdené.
Prečo sa po inventúre môže zdať, že sa nič nestalo
Pocit, že sa «nič nestalo», vzniká pre nepochopenie automatických procesov v Torgsoft. Program vykonáva všetky korekcie na pozadí, aby používateľa nezaťažoval zbytočnými ručnými operáciami.
Dôvod A. Program vytvára doklady automaticky a bez samostatných oznámení
Uzavretie hárka nie je len zmena jeho stavu. V momente kliknutia na tlačidlo program porovná vaše počítanie s tým, čo bolo v databáze. Pri uzavretí hárka sa automaticky vytvoria dva typy skladových dokladov: príjmový doklad pre tovary s prebytkom a odpisový doklad pre tovary s mankom.
Dôvod B. Bez rozdielov
Ak sa váš skutočný stav dokonale zhodoval s evidovaným množstvom v programe, Torgsoft po uzavretí hárka nevytvorí žiadne opravné doklady odpisu ani príjmu. Program jednoducho nemá čo vyrovnávať.
Dôvod C. Hárok v skutočnosti nie je uzavretý
Niekedy používatelia iba skenujú tovar a tým skončia, pretože zabudnú kliknúť na finálne tlačidlo Uzavrieť hárok. Kým toto tlačidlo nie je stlačené, množstvo tovaru na sklade sa nezmení a doklady sa nevytvoria.
Postup: ako nájsť výsledky inventúry krok za krokom
Ak chcete vidieť, čo presne program urobil po uzavretí hárka, postupujte takto:
1. Skontrolujte, či bol vytvorený doklad o odpise (Manko)
Všetky tovary, ktoré počas inventúry chýbali, program automaticky odpíše.
-
Prejdite do položky hlavného menu Sklad → Zoznam výdajov.
-
Nastavte filter podľa dátumu uzavretia hárka.
-
V poli «Typ dokladu» vyberte Odpis.
-
Uvidíte automaticky vytvorený doklad o odpise. V dolnej časti okna sa zobrazí zoznam tovarov, ktoré chýbali.
2. Skontrolujte, či bol vytvorený príjmový doklad (Prebytok)
Všetky tovary, ktoré sa ukázali ako nadbytočné, program automaticky zaúčtuje ako príjem, aby sa objavili na sklade.
-
Prejdite do položky hlavného menu Sklad → Zoznam príjmov.
-
Nastavte filter podľa dátumu inventúry.
-
Nájdite príjmový doklad. V prijmе z inventúry je tovar priradený k systémovému dodávateľovi, ktorý sa volá: PRÍJEM Z INVENTÚRY.
Dôležitá poznámka: v tomto príjme sa cena nájdeného tovaru automaticky nastaví ako jeho posledná nákladová cena nákupu (nákupná cena + dodatočné náklady).
3. Nezabudnite prepočítať nákladovú cenu
Po uzavretí hárka a automatickom vytvorení príjmov a odpisov je potrebné aktualizovať finančnú analytiku.
-
Prejdite do Analýza → Obdobie alebo do formulára Stav skladu a kliknite na Prepočítať nákladovú cenu. Ak to neurobíte, nákladová cena nájdených prebytkov alebo celková analytika sa môže zobrazovať nesprávne.
4. Čo robiť, ak bol hárok uzavretý omylom alebo s chybou?
Ak ste hárok uzavreli, ale zistili ste, že ste urobili chybu:
-
Nájdite uzavretý hárok a kliknite na tlačidlo Zrušiť uzavretie.
-
Program automaticky odstráni vytvorené opravné skladové doklady (príjmy a odpisy).
Pozor: dá sa to urobiť iba okamžite po uzavretí. Ak už uplynul čas a pri týchto tovaroch nastal pohyb, napríklad sa niečo stihlo predať, zrušenie uzavretia nebude možné. V takom prípade bude potrebné vytvoriť nový hárok pre problémové položky.
Ako skontrolovať, že inventúra prebehla správne
-
Otvorte Sklad → Stav skladu a skontrolujte množstvo tovaru, ktorý bol súčasťou inventúry. Musí presne zodpovedať množstvu, ktoré ste zadali alebo naskenovali počas počítania.
-
V «Zozname príjmov» a «Zozname výdajov» sú doklady, ktorých sumy a množstvá sa zhodujú s výsledkami rozdielov z vašej inventúry.
Čo je dôležité si zapamätať po uzavretí hárka
-
"Uzavrieť hárok" je aktívna akcia, ktorá dáva programu príkaz: "Uveď sklad do súladu s mojím počítaním".
-
Program nezobrazuje odpisy ani príjmy vo výrazných oknách, ale potichu vytvára systémové doklady v Zozname príjmov (prebytky) a Zozname výdajov (manká).
-
Po uzavretí inventúry vždy prepočítajte nákladovú cenu, aby finančné výkazy a analytika ziskovosti fungovali správne.
-
Ak vznikla chyba, zrušte uzavretie okamžite, skôr ako obchod začne znova predávať inventarizovaný tovar.
Často kladené otázky
Uzavrieť výpis je aktívna akcia, ktorá núti program zosúladiť zostatky na sklade s vaším skutočným počtom. V momente stlačenia tlačidla program porovná zadané množstvo s množstvom, ktoré bolo v databáze, a automaticky vytvorí opravné doklady: príjemku pre tovar s prebytkom a odpisový list pre tovar s nedostatkom. Množstvo tovaru na sklade potom začne presne zodpovedať skutočnosti.
Pocit, že sa nič nestalo, vzniká preto, že Torgsoft vykonáva všetky úpravy na pozadí bez zobrazovania samostatných jasných kontextových okien o úspešnom odpise. Doklady sa vytvárajú „potichu“ v príslušných registroch. Navyše, ak sa váš počet dokonale zhoduje s účtovnými údajmi programu, systém jednoducho nemá čo vyrovnávať a opravné doklady o odpise alebo zaúčtovaní sa vôbec nevytvoria.
Program automaticky umiestni tovar, u ktorého sa zistí prebytok (nadbytok), na príjemku a priradí ho k dodávateľovi systému „PRÍJEM ZO ZÁSOBY“. V týchto príjemkách sa cena nájdeného tovaru zadáva ako posledná cena jeho nákupu. Tovar, ktorého nie je dostatok (mánok), sa zaznamenáva do automaticky vytvorených odpisových aktov, ktoré sú priradené k vášmu zoznamu zásob.
Ak chcete nájsť výsledky zaúčtovania prebytkov, prejdite do hlavnej ponuky „Sklad“ → „Zoznam príjmov“. Nájdu sa tam faktúry od dodávateľa systému zásob. Akty o odpísaní mánku sa nachádzajú v položke ponuky „Sklad“ → „Zoznam výdavkov“. Pre rýchle vyhľadávanie v týchto formulároch si môžete nastaviť filter v poli „Typ dokladu“ (Príjem alebo Odpis) a vybrať dátum inventúry.
Áno, ak ste inventúru uzavreli, ale okamžite ste si všimli chybu, môžete kliknúť na tlačidlo „Zrušiť uzavretie“. Program automaticky vymaže všetky vytvorené opravné skladové doklady (odpisy a príjemky) a vy môžete pokračovať v úprave výpočtov. Dôležité: toto je možné vykonať až ihneď po uzávierke. Ak po tom už došlo k pohybu inventarizovaného tovaru (napríklad predaj alebo prevod), nebude možné uzávierku zrušiť.
Ak uplynul čas a tovar už zaznamenal pohyb, nebude možné uzávierku starej inventúry zrušiť. V tomto prípade je najlepším riešením vytvoriť nový výkaz zásob výlučne pre tie problematické pozície produktov, kde došlo k chybe. Jednoducho zadáte správne skutočné množstvo a program vytvorí nové opravné doklady na vyrovnanie zostatkov.
Najčastejšie sa to stáva, ak neboli vypočítané náklady na likvidačný akt a výsledky inventúry (najmä ak bol programový alebo aplikačný server počas výpočtu omylom zatvorený). Situáciu rieši tlačidlo „Prepočítať sumy“ v samotnom výpise alebo všeobecným prepočítaním nákladov na tovar. Taktiež je možné pokryť nedostatok jednej farby alebo veľkosti prebytkom inej farby alebo veľkosti rovnakého modelu. V tomto prípade sa nedostatok vypočíta ako rozdiel medzi celkovou sumou odpisov a sumou prebytku inej farby alebo veľkosti a nemôže byť menší ako nula.
V inventúrnom doklade sa cena produktu berie ako posledná cena jeho nákupu (nákupná cena plus dodatočné náklady na produkt). Ak sa v starých faktúrach predtým vyskytli systémové chyby (napríklad pokladník omylom naskenoval čiarový kód namiesto ceny alebo množstva), náklady sa vypočítajú nesprávne a sumy budú abnormálne. Okrem toho je bezprostredne po uzavretí výkazu nevyhnutné prepočítať cenu nákladov, inak sa v inventúrnom doklade môže dočasne zobraziť nulová cena.
-
07.05.2026
Kde nájsť prebytky, nedostatky a dokumenty po uzavretí inventarizácie
Kde nájsť výsledky inventúry v Torgsoft: príjmy prebytkov, odpisy nedostatkov a overenie uzavretia výkazu
-
06.05.2026
Vnútorný presun a „Tovar v tranzite“: prečo tovar mizne medzi skladmi a ako ho správne prijať
Ako nájsť tovar na ceste v Torgsoft, prijať interný prevod, opraviť čakajúce faktúry, mínusy a duplicitné potvrdenky
-
05.05.2026
Náklady na dopravu a réžiu: ako správne pripočítať logistiku k nákladovej cene
Ako zahrnúť dopravu, zľavy a dodatočné náklady do došlej faktúry v Torgsoft: obstarávacia cena, dlh a maloobchodná cena
Vráťte sa na predchádzajúci krok