Ako nastaviť náklady na interné pohyby tovaru

Nákladová cena mizne pri interných presunoch: akú metódu výpočtu zvoliť

V programe Torgsoft sa nákladová cena najčastejšie "stráca" pri interných presunoch pre nesprávne zvolenú metódu jej výpočtu. Stáva sa to vtedy, keď je v nastaveniach zvolená metóda «Posledná nákupná cena». Pri tejto metóde sa nákladová cena vždy fixuje ako posledná nákupná cena na konkrétnom účtovnom centre (predajni). Ak tovar prišiel do predajne nie priamo od dodávateľa cez príjmovú faktúru, ale cez interný presun z iného skladu, program nenájde nákupnú cenu pre toto konkrétne obchodné miesto. V dôsledku toho sa v skladových predajných dokladoch nákladová cena nedoplní (stane sa nulovou) a zisk sa zobrazí nesprávne, ako celá suma predaja.

Podobný problém vzniká aj pri použití metódy «Podľa dodacích dávok v členení podľa účtovných centier», ktorá funguje správne iba za podmienky, že medzi účtovnými centrami vôbec neexistujú interné presuny tovaru.

Akú metódu použiť pre sieť s viacerými skladmi alebo predajňami

Aby ste predišli strate nákladovej ceny a získali čo najpresnejší výpočet zisku (COGS), technická podpora dôrazne odporúča obchodným sieťam používať metódu «Podľa dodacích dávok so zohľadnením interných presunov».

Ako funguje metóda «Podľa dodacích dávok so zohľadnením interných presunov»

1. Interné presuny ako "prenášače" nákladovej ceny. Hlavnou osobitosťou metódy je to, že faktúry interného presunu fungujú ako nositelia nákladovej ceny. Pri presune tovaru z centrálneho skladu do okrajovej predajne nákladová cena "putuje" spolu s tovarom a priamo tvorí nákladovú cenu zostatkov na prijímajúcom sklade aj v jeho výdajových dokladoch.

2. Lokálny a globálny princíp FIFO (First In, First Out). Pre všetky doklady platí pravidlo: tovar, ktorý ako prvý prišiel na konkrétne účtovné centrum, sa ako prvý priradí k výdajovému dokladu (odpíše sa). Výnimkou sú iba tovary s prísnou záručnou evidenciou podľa sériových čísel, kde sa väzba vytvára presne podľa konkrétneho sériového čísla, nie podľa pravidla FIFO.

3. Mechanika výpočtu na príklade:

•    Na "Predajňu 1" bol tovar prijatý dvoma dodávkami: 1. dňa 10 ks po 30 UAH a 2. dňa 20 ks po 40 UAH. Priemerná nákladová cena zostatku (30 ks) v tejto predajni je 36,66 UAH za kus.

•    Potom sa vykoná interný presun 5 ks na "Predajňu 2".

•    Program podľa princípu FIFO vezme týchto 5 ks z prvej dávky (po 30 UAH), teda nákladová cena tovaru, ktorý prišiel na "Predajňu 2", bude presne 30 UAH za jednotku.

•    Na "Predajni 1" zostane 25 ks (5 ks po 30 UAH a 20 ks po 40 UAH) a ich nová priemerná nákladová cena sa prepočíta na 38 UAH za kus.

Prečo táto metóda dáva správnu nákladovú cenu a zisk

• Presnosť v členení podľa každej obchodnej prevádzky. Metóda umožňuje, aby každé účtovné centrum malo vlastnú, ekonomicky opodstatnenú nákladovú cenu zostatkov toho istého tovaru, ktorá vychádza zo skutočných dávok prijatých na toto miesto.

• Transparentnosť zisku. Vďaka automatickému preneseniu nákupnej hodnoty cez reťazce interných presunov program pri predaji tovaru v ktorejkoľvek predajni siete presne pozná jeho nákupnú hodnotu. To vylučuje "nulovú" nákladovú cenu a zaručuje správny výpočet čistého finančného výsledku (COGS).

• Riešenie "problému vrátení". Na rozdiel od bežného výpočtu "Podľa dodacích dávok" tento algoritmus odstraňuje systémový problém nesprávneho výpočtu, ktorý vznikal vtedy, keď bol tovar vrátený hneď po predaji, ešte pred spustením nočného prepočtu nákladovej ceny.

Prechod na metódu «Podľa dodacích dávok so zohľadnením interných presunov» je preto zásadným krokom pre každý podnik s viacerými skladmi alebo predajňami, pretože zaručuje, že pohyb tovaru v rámci siete nenaruší finančnú analytiku.