Nulové alebo prázdne náklady na začiatku mesiaca: vysvetlenie a kroky

Nákladová cena zmizne 1. deň nového mesiaca: prečo sa to deje

Ak sa 1. deň nového mesiaca vo formulári «Stav skladu» v Torgsoft stratí nákladová cena alebo sa zobrazí nulová hodnota, neznamená to chybu v databáze ani poškodenie evidencie. Táto situácia súvisí s tým, že pre nové mesačné obdobie nákladová cena ešte nebola vypočítaná a jej zobrazenie závisí od zvolenej metódy výpočtu a času posledného prepočtu.

Nákladová cena v stave skladu v závislosti od zvolenej metódy výpočtu zobrazuje buď priemernú hodnotu zostatkov tovaru v aktuálnom mesiaci, alebo poslednú nákupnú cenu do posledného dňa aktuálneho mesiaca. Keď nastane 1. deň a vytvorí sa nové obdobie (nový mesiac), nákladová cena sa pri žiadnom tovare nezobrazí až do jej výpočtu, pretože pre tento nový mesiac predtým nikdy neexistovala.

Chýbajúce hodnoty nákladovej ceny na začiatku mesiaca vo formulári «Stav skladu» neovplyvňujú dôležité finančné ukazovatele programu, pretože počas výpočtu budú správne prepísané. Vzhľadom na špecifiká implementácie produktu sa tento princíp fungovania meniť nebude.

Ako vyriešiť chýbajúcu nákladovú cenu 1. deň mesiaca

Aby sa nákladová cena zobrazovala na začiatku mesiaca, je potrebné vykonať jednu z dvoch akcií:

1. Manuálny prepočet. Používateľ môže samostatne prepočítať nákladovú cenu pre všetky tovary vo formulári «Stav skladu».

2. Automatický prepočet (odporúčané). Ak počítač (server) pracuje nepretržite, problém rieši nočný automatický výpočet nákladovej ceny. Je potrebné ho nastaviť napríklad na 01:00 v noci cez menu «Nastavenia» - «Úlohy podľa plánu» - karta «Výpočet nákladovej ceny».

Aké metódy výpočtu nákladovej ceny sú v Torgsoft

Program ponúka niekoľko algoritmov tvorby nákladovej ceny, ktoré sa vyberajú v menu «Nastavenia» - «Parametre» - «Evidencia». Výber metódy zásadne ovplyvňuje to, ako sa tvorí zisk a ako sa oceňujú skladové zásoby.

1. Posledná nákupná cena 

Pri tejto metóde sa nákladová cena v stave skladu vždy rovná poslednej nákupnej cene tovaru. Ak bol tovar kúpený v cudzej mene, nákladová cena sa vypočíta podľa najbližšieho aktuálneho kurzu.

2. Podľa dodacích dávok (FIFO) 

Nákladová cena stavu skladu sa vypočíta ako priemerná nákupná cena tovaru podľa zostatkov v celej obchodnej sieti. Pre výdajové doklady (predaje) program používa metódu FIFO («prvý prišiel — prvý odišiel»).

• Príklad: ak sa 1. deň kúpilo 10 ks po 30 UAH a 2. deň 20 ks po 40 UAH, priemerná nákladová cena na sklade bude 36,66 UAH. Pri predaji prvých 15 kusov sa však nákladová cena predaja vypočíta takto: 10 ks po 30 UAH + 5 ks po 40 UAH. Program nájde príjmovú faktúru, z ktorej bol tovar vzatý, a dosadí jej cenu do výdajového dokladu.

3. Podľa dodacích dávok v členení podľa účtovných centier 

Táto metóda pracuje správne iba vtedy, ak vo vašej sieti nie sú interné presuny medzi predajňami (účtovnými centrami). Nákladová cena vo výdajových dokladoch sa počíta pre každé účtovné centrum samostatne, bez zohľadnenia príjmových faktúr z iných predajní. V stave skladu sa však nákladová cena bude zobrazovať rovnaká (priemerná) podľa zostatkov celej obchodnej siete.

4. Podľa dodacích dávok a kurzu mien 

Metóda funguje podobne ako štandardná metóda «Podľa dodacích dávok», ale zohľadňuje kolísanie mien. Ak bol nákup v cudzej mene, nákladová cena sa vypočíta s ohľadom na najbližší kurz k momentu výpočtu.

5. Podľa dodacích dávok so zohľadnením interných presunov (najpresnejšia metóda)

Pri aktivácii tejto metódy môže mať každé účtovné centrum (predajňa) svoju individuálnu nákladovú cenu zostatkov toho istého tovaru. Interné presuny medzi predajňami fungujú ako «prenášače» nákladovej ceny.

Pravidlá prepočtu nákladovej ceny: keď spustíte akciu «Prepočítať nákladovú cenu pre všetky tovary», program ju vypočíta iba pre tie tovary, pri ktorých bol pohyb (príjem, predaj, vrátenie, odpis) od posledného prepočtu v aktuálnom období. Ak je to začiatok nového obdobia (1. deň), nákladová cena sa počíta globálne pre všetky tovary. Nákladovú cenu možno tiež nútene prepočítať iba pre vybrané tovary vo formulári skladu. Ak sa tovar predával «do mínusu» (bez dostupnosti na sklade), jeho nákladová cena predaja bude 0,00, kým sa záporný zostatok nepokryje príjmom a neprebehne prepočet.