Ako nastaviť kalkuláciu nákladov a dávkové účtovníctvo
Evidencia podľa dodávkových šarží a výpočet obstarávacej ceny: ako poznať skutočný zisk
Správny výpočet obstarávacej ceny je základom manažérskej a finančnej evidencie každého obchodného podniku. Bez pochopenia toho, koľko tovar v skutočnosti stál so zohľadnením všetkých dodatočných nákladov, nie je možné vypočítať čistý zisk, rentabilitu podnikania ani opodstatnenosť akcií. V programe Torgsoft sú implementované flexibilné mechanizmy evidencie podľa šarží a výpočtu obstarávacej ceny, ktoré sa prispôsobujú potrebám malého obchodu aj veľkej obchodnej siete.
Čo je obstarávacia cena v Torgsoft?
Obstarávacia cena tovaru v programe sa nie vždy rovná len "nákupnej cene" od dodávateľa. Je to komplexná hodnota, ktorá sa tvorí z ceny dodávateľa a dodatočnej obstarávacej ceny. Napríklad, ak ste objednali šaržu tovaru a zaplatili ste za jej dopravu, tieto dopravné náklady je možné rozdeliť na príjemku. Tým sa obstarávacia cena každej jednotky tovaru primerane zvýši, čo umožňuje presne vypočítať zisk z tovaru pri predaji.
Metódy výpočtu obstarávacej ceny
Program ponúka niekoľko algoritmov výpočtu obstarávacej ceny (nastavujú sa v menu "Nastavenia — Parametre — Evidencia"):
-
Posledná nákupná cena. Najjednoduchšia metóda, pri ktorej sa obstarávacia cena celého zostatku tovaru rovná cene z poslednej príjemky. Táto metóda nezohľadňuje historické zmeny cien a môže zobrazovať obstarávaciu cenu "0" po internom presune, ak na prijímajúcom sklade neboli priame príjmy od dodávateľa.
-
Podľa dodávkových šarží (FIFO). Obstarávacia cena sa vypočíta ako priemerná nákupná cena podľa zostatkov tovaru. Pri predaji program odpisuje obstarávaciu cenu podľa princípu FIFO (First In, First Out — "prvý prišiel, prvý odišiel"). To znamená, že najskôr sa predáva tovar z najstaršej šarže za jej cenu, potom — z nasledujúcej.
- Podľa dodávkových šarží v členení podľa stredísk evidencie. Funguje správne v prípade, ak medzi strediskami evidencie neexistujú interné presuny. Obstarávacia cena tovaru vo výdajových dokladoch sa bude počítať v členení podľa stredísk evidencie bez zohľadnenia príjemiek z iných stredísk evidencie. V stave skladu sa bude obstarávacia cena zobrazovať rovnaká (priemerná) podľa zostatkov v celej obchodnej sieti.
-
Podľa dodávkových šarží so zohľadnením interných presunov. Ide o najpresnejšiu a odporúčanú metódu pre obchodné siete s viacerými strediskami evidencie. Pri tejto metóde sa interné presuny stávajú "prenášačmi" obstarávacej ceny zo skladu na sklad. Každá predajňa má svoju objektívnu obstarávaciu cenu zostatkov, čo umožňuje bezchybne počítať zisk každej prevádzky.
Evidencia podľa šarží: na čo je potrebná?
Evidencia podľa šarží umožňuje rozdeliť rovnaký tovar, ktorý prišiel v rôznom čase alebo od rôznych dodávateľov. Ak ju chcete aktivovať, je potrebné v karte "Typ tovaru" kliknúť na tlačidlo "Dodatočné parametre" a zaškrtnúť príslušné políčko v poli "Evidencia podľa šarží".
Upozornenie, na používanie evidencie podľa šarží pri tovaroch musí mať tovar vyplnenú hodnotu kódu artikla.
-
Možnosť generovať jedinečný interný čiarový kód pre každú novú šaržu. To vylučuje zámeny, ak sa ceny rôznych šarží výrazne líšia.
-
Podrobná analýza ziskovosti. V režime "Analýza pohybu tovaru podľa dodávkových šarží" môžete sledovať osud konkrétneho nákupu: koľko sa predalo, koľko sa vrátilo a aký výnos bol získaný práve z tejto šarže.
-
Možnosť prepojiť príjemky s vytvorenými "Dodávkovými šaržami" na globálnu analytiku efektívnosti spolupráce s dodávateľmi.
Zlaté pravidlá evidencie obstarávacej ceny
Aby boli čísla vo výkazoch vždy správne, je dôležité dodržiavať dve pravidlá.
Po prvé, vyhýbajte sa predaju tovaru "do mínusu".
Po druhé, je potrebné pravidelne prepočítavať obstarávaciu cenu. Najpohodlnejšie je to urobiť nastavením automatickej plánovanej úlohy na nočný čas (napríklad o 01:00), aby program sám prepočítaval obstarávaciu cenu, kým v databáze nikto nepracuje.
Otázky — Odpovede
Toto je štandardná logika programu Torgsoft: vždy, keď sa vytvorí nové vykazované obdobie (prichádza prvý deň nového mesiaca), hodnota ceny vo formulári „Stav skladu“ bude chýbať, pretože výpočet pre tento konkrétny mesiac ešte nebol vykonaný. Pre opätovné správne zobrazenie ceny stačí kliknúť na tlačidlo „Vypočítať cenu“ manuálne alebo jednoducho počkať na nočný automatický prepočet, ak je nakonfigurovaný vo formulári „Nastavenia“ – „Plánované úlohy“ – na karte „Výpočet ceny“.
Najčastejším dôvodom tejto situácie je, že v nastaveniach programu nebola vybraná požadovaná metóda výpočtu ceny, a to „Podľa dodacích dávok s prihliadnutím na interné presuny“, ale bola vybraná iná, v takom prípade program hľadá doklad o príjme od dodávateľa konkrétne v tomto predajni, ale ten tam nie je, pretože tovar prišiel prostredníctvom interného presunu. Na vyriešenie tohto problému a zobrazenie správneho zisku je potrebné v účtovných nastaveniach zmeniť metódu na „Podľa dávok dodania s prihliadnutím na interné prevody“ a spustiť výpočet úplných nákladov.
Ak nastavenia povoľujú predaj tovaru, ktorý fyzicky nie je na zostatku (záporné množstvo), program nebude schopný nájsť príjmovú faktúru, z ktorej by odpočítal kúpnu cenu, takže náklady na takýto predaj budú zaznamenané ako 0,00 UAH. To bude mať za následok, že finančné výkazy budú zobrazovať sumu predaja ako 100 % zisk, čo je nesprávne a skresľuje skutočný finančný obraz podniku, preto odporúčame zakázať záporné predaje alebo vykonať včasné účtovania.
Táto chyba sa vyskytuje, keď používateľ pri vytváraní skladového dokladu (napríklad príjemky, inventúry alebo odpisu) omylom naskenuje čiarový kód produktu v poli „Množstvo“, čo spôsobí, že sa program pokúsi vypočítať cenu za bilióny jednotiek produktu. Na opravu je potrebné nájsť tento problematický produkt, upraviť faktúru zadaním správneho množstva a potom spustiť servisnú operáciu „Vymazať informácie o pohybe produktu a prepočítať cenu“ vo formulári „Nastavenia“ – „Parametre“ – na karte „Služba“.
Ak po zaúčtovaní do skladu nedošlo k žiadnemu pohybu tohto produktu, je potrebné nájsť konkrétnu došlú faktúru, pod ktorou bol tento produkt prijatý, a upraviť v nej cenu (prostredníctvom ponuky „Doklad – Úprava nákupnej ceny“ alebo priamo v samotnej došlej faktúre, ktorú otvoríte na úpravu). Potom je potrebné prepočítať nákupnú cenu. Ak však po zaúčtovaní produktu do skladu už došlo k nejakému pohybu (napríklad k predaju), potom jedinou možnosťou na zmenu obstarávacej ceny zostávajúceho produktu z tejto dodacej dávky je použitie režimu „Analýza“ — „Analýza zostávajúcich produktov“.
-
23.04.2026
Ako nastaviť kalkuláciu nákladov a dávkové účtovníctvo
Ako viesť dávkové účtovníctvo v Torgsoft, vypočítať náklady metódou FIFO a internými prevodmi a vidieť skutočný zisk
-
22.04.2026
Ako povoliť účtovanie FIFO a náklady na prevod
Ako nastaviť dávkovú evidenciu FIFO v Torgsoft, prepočítať obstarávaciu cenu a správne počítať zisk podľa starých a nových dávok.
-
16.04.2026
Hromadná zmena ceny: ako preceniť celý produkt alebo skupinu bez manuálnych úprav
Ako hromadne zmeniť ceny v Torgsoft: precenenie podľa sumy, percenta, prirážky, výmenného kurzu, s kontrolou zmien a zrušením
Vráťte sa na predchádzajúci krok