Cum stabilești programul zilnic cu timp parțial pentru un angajat cu dizabilitate într-un magazin

Pentru a stabili un program zilnic cu timp parțial pentru un angajat cu dizabilitate, obține cererea acestuia, ține cont de recomandările medicale și conveniți orele și zilele de lucru, pauza și repausul. Emite un ordin cu programul concret, informează angajatul și transmite condițiile persoanei responsabile de evidența timpului și calcularea salariului.

Conform articolului 56 din Codul muncii, munca cu timp parțial se plătește proporțional cu timpul lucrat sau în funcție de producție. Totodată, adaptarea rezonabilă poate presupune reducerea timpului de lucru cu menținerea salariului integral. Prin urmare, înainte de formalizare, stabilește temeiul juridic al programului și condițiile acestuia. Instrucțiunile se referă la un angajat adult, cu un contract individual de muncă obișnuit, care lucrează numai ziua, în limitele programului convenit, într-un magazin cu amănuntul care nu este obiectiv de infrastructură critică.

Stabilește temeiul și durata muncii

Articolul 172 din Codul muncii prevede stabilirea, la cererea angajatului cu dizabilitate, a unei zile de lucru sau a unei săptămâni de lucru cu timp parțial. Articolul 56 permite convenirea unui asemenea regim atât la angajare, cât și ulterior.

Pentru un angajat adult obișnuit, durata normală a muncii conform articolului 50 din Codul muncii nu depășește 40 de ore pe săptămână. Stabilește durata concretă a timpului parțial de comun acord cu angajatul, ținând cont de recomandările medicale. Nu există un număr uniform de ore pentru toți angajații cu dizabilități.

Analizează separat necesitatea unei adaptări rezonabile — modificări ale condițiilor de muncă în funcție de nevoile angajatului. Conform articolului 17-1 din Legea nr. 875-XII, atunci când angajatorul stabilește că este necesar, aceste măsuri pot include reducerea timpului de lucru cu menținerea plății la nivelul normei complete, precum și pauze suplimentare pentru exerciții sau odihnă, incluse în timpul de lucru. Refuzul nejustificat al unei adaptări rezonabile este interzis.

Obține cererea și documentele necesare

Propune-i angajatului să indice în cerere data dorită de începere a regimului, zilele de lucru, durata zilei și perioada de aplicare. Dacă regimul nu are termen limită, menționează acest lucru în ordin. Cererea și ordinul aferent reprezintă procedura de formalizare explicată de Serviciul de Stat pentru Muncă.

Pentru confirmarea statutului, folosește documente care atestă dizabilitatea: decizia, extrasul sau alt document relevant emis în urma evaluării funcționării cotidiene. Documentele Comisiei Medico-Sociale de Expertiză (MSEC) sunt echivalente cu documentele emise de echipele de experți și rămân temei pentru garanții pe întreaga perioadă de valabilitate a certificatului de examinare MSEC, până la efectuarea evaluării planificate. Verifică perioada de valabilitate a documentului și aplicabilitatea prevederilor privind prelungirea statutului de dizabilitate din punctul 3 al Hotărârii nr. 1338. Expirarea termenului înscris în certificat nu exclude, prin ea însăși, prelungirea legală a statutului. Dizabilitatea stabilită fără termen de reevaluare nu impune o reevaluare planificată.

Obține separat recomandările medicale privind munca și prevederile relevante ale programului individual de reabilitare. Recomandările rezultate din evaluare fac parte din acest program. Programul individual de reabilitare este obligatoriu pentru angajatorul la care lucrează persoana cu dizabilitate.

Compară recomandările cu munca de vânzător: durata, efortul și pauzele necesare. Dacă programul propus contravine acestora, conveniți altul înainte de formalizare. La încheierea contractului, respectă interdicția de a angaja o persoană pentru o muncă contraindicată acesteia prin concluzia medicală.

Stabiliți orele, pauza și zilele de repaus

Discutați fiecare condiție a programului cu angajatul. Stabiliți cine va asigura funcționarea magazinului în timpul pauzelor sale și după terminarea zilei de lucru.

• Stabilește zilele concrete de lucru și numărul de ore lucrate pe zi și pe săptămână.
• Consemnează ora de începere și de încheiere a lucrului.
• Indică începutul și sfârșitul pauzei pentru odihnă și masă.
• Stabilește zilele de repaus și durata repausului săptămânal neîntrerupt.
• Menționează separat pauzele suplimentare, dacă sunt prevăzute de condițiile adaptării.

Conform articolului 66 din Codul muncii, pauza pentru odihnă și masă nu poate depăși două ore, nu se include în timpul de lucru și, de regulă, se acordă la patru ore de la începerea lucrului. Regulamentul intern stabilește începutul și sfârșitul acesteia. Pentru un program care necesită o pauză mai devreme, ține cont de recomandările medicale concrete.

Durata minimă generală a repausului săptămânal neîntrerupt este de 42 de ore. Pe durata legii marțiale, aceasta poate fi redusă la 24 de ore. Pentru acest program, planifică repausul în conformitate cu recomandările medicale; minimul special nu impune reducerea repausului.

Stabilește programul în scris

Pe baza cererii, pregătește un ordin. Pentru planificarea formalizării, folosește următoarea listă:

1. Indică angajatul, data începerii regimului și perioada de aplicare sau faptul că nu există o limită de timp.
2. Notează zilele de lucru, orele de începere și încheiere, numărul de ore lucrate și pauza.
3. Stabilește condițiile de plată în conformitate cu temeiul juridic ales.
4. Corelează înregistrările cu regulamentul intern și programul de lucru.
5. Informează angajatul despre durata muncii, repaus și particularitățile regimului. Dacă este necesar, furnizează programul într-un format accesibil.

Pe durata legii marțiale, angajatorul stabilește începutul și sfârșitul activității zilnice. Exercită această atribuție ținând cont de condițiile convenite pentru timpul parțial și de recomandările medicale.

Dacă angajatorul modifică ulterior condițiile esențiale de muncă deja convenite, ține cont de articolul 32 din Codul muncii: o astfel de modificare este permisă în legătură cu schimbări în organizarea producției și a muncii. Pe durata legii marțiale, angajatul trebuie înștiințat despre modificarea condițiilor esențiale de muncă și a condițiilor de plată cel târziu înainte de aplicarea lor. Simpla introducere a unui program nou în software nu este suficientă.

Exemplu ilustrativ: patru zile a câte cinci ore

Să presupunem că un angajat a cerut stabilirea timpului parțial conform articolului 56 din Codul muncii. Concluzia medicală concretă îi permite cinci ore de lucru pe zi, cu o pauză după trei ore de muncă. Proprietarul și angajatul au convenit următorul program:

Rezultă 3 + 2 = 5 ore de lucru plătite pe zi. Pe săptămână — 4 × 5 = 20 de ore. Pauza nu este inclusă în aceste cinci ore. Acesta este un program ilustrativ, iar cele 20 de ore rezultă din acordul din exemplu. Dacă programul este incompatibil cu recomandările angajatului respectiv, conveniți un alt orar.

Evidențiază timpul efectiv și păstrează drepturile de muncă

Desemnează persoana responsabilă de pontaj. Înregistrează timpul efectiv lucrat, pe baza căruia se calculează salariul. Înainte de calcularea salariului, compară pontajul cu programul convenit și clarifică motivele eventualelor diferențe.

Pentru plata în funcție de timp, aplică regula articolului 56 din Codul muncii privind proporționalitatea cu timpul efectiv lucrat. Dacă a fost formalizată reducerea timpului de lucru cu menținerea salariului integral ca măsură de adaptare rezonabilă, respectă întocmai aceste condiții.

Timpul parțial nu limitează volumul drepturilor de muncă. Durata concediului se calculează în zile calendaristice, indiferent de program, iar munca efectivă cu timp parțial se include în vechimea pentru concediul anual de odihnă de bază. Nu reduce durata acestuia din cauza numărului mai mic de ore de lucru.

Programul de lucru și evidența timpului în Torgsoft

Pentru a compara planul convenit cu munca efectivă, folosește programul de lucru din opțiunea Torgsoft «Зарплата та мотивація персоналу» (Salarii și motivarea personalului). Aceasta afișează prezențele planificate la lucru, rezultatele prezenței efective, timpul lucrat și confirmarea luării la cunoștință a programului. În program se pot planifica și concedii, concedii medicale și deplasări în interes de serviciu.

Introdu în plan programul formalizat al angajatului și compară-l cu prezența efectivă. Înainte de calcularea salariului, verifică numărul de ore și diferențele față de plan. Angajatorul ține cont de recomandările medicale prezentate și stabilește temeiul juridic al regimului și condițiile de plată în conformitate cu legislația ucraineană; folosește datele programului pentru a ține evidența respectării acestor condiții.

Protejează datele privind sănătatea

Colectează numai datele necesare pentru confirmarea statutului și aplicarea recomandărilor privind munca. Nu solicita dosarul medical complet. Articolul 7 din Legea nr. 2297-VI permite prelucrarea datelor privind sănătatea necesare exercitării drepturilor și îndeplinirii obligațiilor legale în raporturile de muncă, cu condiția asigurării unei protecții corespunzătoare.

La primirea documentelor, informează angajatul cine este operatorul de date, ce informații sunt colectate, scopul colectării, drepturile sale și persoanele cărora le sunt transmise datele. Limitează accesul la documentele medicale și protejează-le împotriva pierderii și accesului neautorizat. În programul comun, indică orele de lucru și pauzele fără detalii medicale. Persoana fizică autorizată asigură personal protecția datelor pe care le deține.

Surse juridice

• Legea Ucrainei nr. 108/95-VR «Privind remunerarea muncii»: articolul 30 alineatul 2.
• Codul muncii al Ucrainei nr. 322-VIII: articolele 24, 32, 50, 51, 56, 57, 66, 70, 172.
• Legea nr. 875-XII „Privind bazele protecției sociale a persoanelor cu dizabilități în Ucraina”: articolele 2, 5, 17-1, 18.
• Legea nr. 2136-IX „Privind organizarea raporturilor de muncă în condiții de lege marțială”: articolul 3 alineatul 2, articolul 6 alineatele 4 și 5.
• Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1338 „Unele aspecte privind introducerea evaluării funcționării cotidiene a persoanei”: punctul 3 al hotărârii, punctul 1 al procedurii de evaluare.
• Legea nr. 2297-VI „Privind protecția datelor cu caracter personal”: articolele 6, 7, 12, 24.
• Legea nr. 504/96-VR „Privind concediile”: articolul 5 alineatul 1, articolul 9 alineatul 1 punctul 1.
• Serviciul de Stat pentru Muncă: formalizarea timpului parțial pentru un angajat cu dizabilitate.
• Serviciul de Stat pentru Muncă: indicarea numărului de ore în ordin.