Callback
  • De la tarabă la magazin

  • -

  • De la magazin la lanț de retail

  • -

  • De la retail la producție

Ce documente sunt necesare în magazin pentru a verifica CM/PCM?

26.07.2026 17:26
Andrii Toverovskyi
Andrii Toverovskyi

Expert în aspecte fiscale și juridice ale afacerilor

Verificarea CM/PCM: ce documente trebuie să existe la punctul comercial

Legislația nu stabilește un singur document pe care autoritatea fiscală trebuie să îl solicite întotdeauna primul. Pentru un punct comercial nu este suficient să existe un CM sau PCM înregistrat. Este necesară și înregistrarea corectă a vânzărilor, emiterea bonurilor fiscale, concordanța numerarului cu datele casei de marcat, proveniența legală a mărfurilor, angajarea corectă a personalului, posibilitatea plății fără numerar și existența licențelor pentru produsele reglementate.

Nu toate documentele antreprenorului trebuie păstrate permanent în magazin. Extrasul din Registrul de stat unificat, contractul de închiriere, contractul de acceptare a plăților, notificarea conform formularului nr. 20-OPP și originalele documentelor de personal pot fi păstrate centralizat. În același timp, Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri și documentele primare aferente, pentru Persoanele fizice autorizate obligate să țină o astfel de evidență, trebuie să fie disponibile chiar la locul vânzării. Pentru CM-ul fizic, la punctul comercial se păstrează și anumite documente de înregistrare, iar documentele privind licențele și mărfurile sunt amplasate sau prezentate în conformitate cu normele speciale.

Ce documente trebuie să fie disponibile la punctul comercial

Document sau informațieCui îi este necesarCum poate fi păstrat
Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri Persoanelor fizice autorizate cărora li se aplică punctul 12 al articolului 3 din Legea privind CM În format tipărit sau electronic, direct la locul vânzării
Documentele primare în baza cărora a fost completat Formularul de evidență Acelorași Persoane fizice autorizate Originale, copii sau documente electronice care pot fi vizualizate și copiate
Certificatul de înregistrare al CM-ului fizic Entităților care utilizează un CM fizic Originalul sau o copie la locul utilizării CM-ului
Ultimul certificat privind sigilarea CM-ului fizic Utilizatorilor unui CM fizic Originalul sau o copie la punctul comercial
Registrul operațiunilor de decontare și carnetul de chitanțe Dacă acestea sunt înregistrate și utilizate La locul efectuării operațiunilor de decontare
Date despre PCM-ul și casierii înregistrați Utilizatorilor PCM În format electronic; pentru PCM nu este prevăzut un certificat de înregistrare pe hârtie
Licența sau informațiile din registrul licențelor Pentru comercializarea alcoolului, produselor din tutun, lichidelor pentru țigări electronice, combustibilului și pentru alte activități licențiate În forma și la locul stabilite de legislația specială
Colțul cumpărătorului Unităților comerciale cu amănuntul cărora li se aplică Hotărârea nr. 833 Într-un loc vizibil și accesibil
Informații despre vânzător și programul de lucru Magazinelor, unităților de alimentație publică și altor obiective comerciale Pe fațadă sau în apropierea intrării
Documente privind conformitatea, calitatea, siguranța sau proveniența anumitor produse Dacă existența acestora este prevăzută de normele aplicabile produselor respective La locul vânzării sau cu posibilitatea prezentării operative
Carnete medicale personale Angajaților pentru care controalele medicale sunt obligatorii Conform regulilor stabilite pentru profesia și tipul de activitate respective

Pentru Persoanele fizice autorizate obligate să țină evidența mărfurilor, documentele primare și Formularul de evidență trebuie păstrate la locul vânzării până la ieșirea din gestiune a ultimei unități de marfă reflectate în aceste documente. Dacă originalele nu sunt disponibile la punctul de vânzare, pot fi prezentate copii. Dacă autoritatea de control solicită originalele, acestea trebuie prezentate până la finalizarea verificării respective. Documentele electronice trebuie să fie disponibile pentru vizualizare și copiere.

Pentru CM-ul fizic, procedura de înregistrare și utilizare impune în mod expres păstrarea la locul utilizării acestuia a certificatului de înregistrare și a ultimului certificat de sigilare sau a copiilor acestora. Registrul operațiunilor de decontare și carnetul de chitanțe sunt necesare numai dacă entitatea le-a înregistrat și a ales să le utilizeze în cazul defectării CM-ului sau al întreruperii alimentării cu energie electrică.

Ce documente nu trebuie păstrate permanent în magazin

Legislația nu stabilește obligația generală de a păstra la fiecare punct comercial exemplare pe hârtie ale următoarelor documente:

  • extrasul sau certificatul din Registrul de stat unificat;

  • contractul de închiriere sau documentul care confirmă dreptul de proprietate asupra spațiului;

  • notificarea conform formularului nr. 20-OPP și confirmarea acceptării acesteia;

  • contractul de acceptare a plăților cu banca sau cu o altă instituție;

  • documentele privind achiziționarea terminalului POS;

  • originalele ordinelor de angajare;

  • originalele contractelor individuale de muncă în formă scrisă;

  • documentele de personal, salarizare și fiscale pentru toate perioadele de activitate;

  • un «ordin de numire a casierului» separat și universal.

Aceste documente trebuie să fie întocmite corespunzător și păstrate de antreprenor, de departamentul contabil sau într-o arhivă electronică pe durata termenelor stabilite. Atunci când este necesară confirmarea documentară a unei anumite chestiuni, ele sunt prezentate în ordinea și în termenele prevăzute de Codul fiscal sau de o lege specială.

Este recomandabil ca extrasul din Registrul de stat unificat să fie rapid accesibil, însă înregistrarea de stat a antreprenorului este verificată pe baza datelor din registru. Hotărârea nr. 833 impune înregistrarea de stat și existența licențelor și autorizațiilor prevăzute de lege, dar nu obligă la păstrarea permanentă în magazin a unui extras pe hârtie din Registrul de stat unificat.

Înregistrarea punctului comercial și formularul nr. 20-OPP

Magazinul, chioșcul, depozitul, salonul, cafeneaua, punctul de ridicare, biroul sau un alt obiectiv prin intermediul căruia se desfășoară activitatea trebuie declarat în evidența fiscală. Notificarea conform formularului nr. 20-OPP se depune în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea, crearea, deschiderea sau achiziționarea obiectivului ori de la obținerea dreptului de utilizare a acestuia. Informațiile trebuie actualizate și în cazul modificării adresei, denumirii, tipului dreptului sau stării obiectivului.

CM-ul sau PCM-ul trebuie înregistrat pentru unitatea economică corectă. Bonul fiscal trebuie să conțină datele actuale ale vânzătorului și adresa locului în care se efectuează operațiunile de decontare. Închiderea unei unități economice sau modificarea statutului acesteia necesită verificarea simultană a datelor de înregistrare ale CM-ului, PCM-ului și licențelor.

O copie a formularului nr. 20-OPP nu trebuie păstrată permanent lângă casa de marcat, însă antreprenorul trebuie să dețină confirmarea depunerii sale și să verifice dacă datele autorității fiscale corespund locului efectiv de desfășurare a activității.

Cerințe principale privind CM și PCM

CM-ul sau PCM-ul se utilizează la efectuarea operațiunilor de decontare, dacă operațiunea respectivă nu se încadrează în excepțiile prevăzute de articolul 9 din Legea privind CM, de Codul fiscal sau de Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 1336.

Antreprenorul trebuie:

  • să înregistreze prin CM sau PCM valoarea integrală a cumpărăturii;

  • să genereze un document de decontare în forma stabilită;

  • să ofere cumpărătorului un bon fiscal tipărit și/sau electronic;

  • să indice corect modalitatea de plată;

  • să efectueze restituirea banilor prin CM sau PCM;

  • să asigure concordanța numerarului existent la locul de decontare cu datele raportului zilnic;

  • să utilizeze CM-ul sau PCM-ul numai în unitatea economică înregistrată;

  • să nu permită utilizarea PCM-ului de către persoane ale căror semnături electronice nu au fost introduse în Registrul PCM;

  • să programeze denumirea, prețul și cantitatea produselor;

  • să indice, pentru produsele accizabile, codul subcategoriei de produs conform Nomenclaturii mărfurilor pentru activitatea economică externă a Ucrainei;

  • să transmită, pentru băuturile alcoolice și în cazurile prevăzute de lege, valoarea numerică a codului de bare al timbrului de acciz;

  • să controleze deschiderea și închiderea schimburilor de casă și transmiterea documentelor fiscale către serverul Serviciului Fiscal de Stat.

Bonul fiscal trebuie oferit cumpărătorului cel târziu în momentul predării mărfii sau prestării serviciului. Regula se aplică și comenzilor plasate prin internet. Bonul electronic poate fi trimis la un număr de telefon sau la o adresă de e-mail, poate fi oferit printr-un cod QR ori printr-o altă modalitate care îi permite cumpărătorului să primească documentul.

Bonul de vânzare, factura, chitanța bancară sau chitanța terminalului POS nu înlocuiesc bonul fiscal atunci când operațiunea trebuie efectuată prin CM sau PCM.

Este necesar un ordin separat de numire a casierului?

Legea privind CM nu stabilește o formă universală de document denumită «ordin de numire a casierului», pe care fiecare Persoană fizică autorizată trebuie să o dețină.

Pentru o persoană juridică, atribuțiile angajatului pot fi stabilite printr-un ordin, o fișă a postului, un contract individual de muncă sau un alt document intern. Persoana fizică autorizată poate, de asemenea, să emită o dispoziție prin care permite angajatului să lucreze la casa de marcat și să stabilească răspunderea materială și regulile de utilizare a semnăturii electronice calificate. Acest lucru ajută la delimitarea atribuțiilor, dar nu înlocuiește formalizarea raporturilor de muncă și înregistrarea casierului pentru PCM.

Pentru utilizarea PCM-ului, Serviciul Fiscal de Stat trebuie informat despre certificatul semnăturii electronice sau al sigiliului electronic al casierului prin formularul nr. 5-PCM. Operațiunile pot fi efectuate numai de o persoană ale cărei date sunt incluse în Registrul PCM. Cheia personală a angajatului nu poate fi transmisă unui alt vânzător.

Evidența stocurilor de mărfuri și documentele privind proveniența mărfii

Obligația de a ține Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri conform Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 496 nu se aplică tuturor antreprenorilor.

Acesta este ținut, în special, de:

  • Persoanele fizice autorizate aflate în sistemul general de impozitare, cărora li se aplică punctul 12 al articolului 3 din Legea privind CM;

  • Persoanele fizice autorizate plătitoare de impozit unic, înregistrate ca plătitoare de TVA;

  • Persoanele fizice autorizate plătitoare de impozit unic care vând produse de uz casnic complexe din punct de vedere tehnic, supuse reparațiilor în garanție;

  • Persoanele fizice autorizate care vând medicamente și dispozitive medicale;

  • Persoanele fizice autorizate care vând bijuterii și obiecte de uz casnic realizate din metale și pietre prețioase.

Ca regulă generală, Persoanele fizice autorizate plătitoare de impozit unic care nu sunt înregistrate ca plătitoare de TVA și nu vând categoriile speciale de produse enumerate nu sunt obligate să țină Formularul conform Ordinului nr. 496. În același timp, acestea trebuie să respecte alte cerințe privind documentele mărfurilor, dacă asemenea cerințe sunt stabilite de legislația fiscală, vamală, de licențiere, sanitară sau sectorială.

Evidența se ține separat pentru fiecare loc de vânzare. Dacă mărfurile sunt transferate între depozit și magazin sau între două magazine ale aceleiași Persoane fizice autorizate, se întocmește un document primar privind transferul intern. Acest document devine parte a evidenței mărfurilor pentru punctul respectiv.

Înregistrarea intrării mărfii trebuie efectuată în Formular înainte de începerea vânzării acesteia.

Documentele primare pot include:

  • facturi;

  • facturi de livrare emise de furnizor;

  • acte de achiziție;

  • procese-verbale de predare-primire;

  • declarații vamale;

  • documente de transport;

  • bonuri fiscale sau bonuri de vânzare, dacă acestea confirmă achiziționarea mărfii;

  • inventarul stocurilor inițiale;

  • documente privind transferurile interne;

  • alte documente care permit identificarea furnizorului, destinatarului, datei operațiunii, denumirii, cantității și valorii mărfii.

Scrisoarea de trăsură nu confirmă întotdeauna în mod independent achiziționarea mărfii. Aceasta confirmă în primul rând transportul. Pentru confirmarea operațiunii economice este recomandabil să existe și o factură, un proces-verbal sau un alt document privind predarea mărfii.

Documentele emise doar pentru o «persoană fizică» neidentificată, fără posibilitatea identificării cumpărătorului care este Persoană fizică autorizată, a mărfii, cantității și valorii, pot să nu corespundă cerințelor Ordinului nr. 496.

Angajații punctului comercial

Un angajat nu poate fi admis la muncă înainte de încheierea contractului individual de muncă și depunerea notificării la Serviciul Fiscal de Stat. Notificarea se depune înainte ca angajatul să înceapă lucrul. Pentru angajatorul care este Persoană fizică autorizată, forma scrisă a contractului individual de muncă este obligatorie.

Setul de documente de personal depinde de forma juridică a angajatorului și de condițiile de muncă, dar include de obicei:

  • contractul individual de muncă în formă scrisă;

  • ordinul sau dispoziția de angajare;

  • confirmarea depunerii notificării la Serviciul Fiscal de Stat;

  • fișa postului sau instrucțiunile de lucru;

  • pontajul sau alte documente privind evidența timpului de muncă;

  • documentele privind calcularea și plata salariului;

  • documentele privind securitatea și sănătatea în muncă;

  • contractul privind răspunderea materială deplină, dacă există temeiuri legale pentru încheierea sa;

  • carnetul medical personal, dacă angajatul face parte din categoria persoanelor supuse controalelor medicale obligatorii.

Nu există o regulă generală potrivit căreia originalele tuturor documentelor de personal trebuie păstrate permanent în magazin. Cu toate acestea, angajatorul ar trebui să asigure accesul la copii electronice sau la copii certificate corespunzător ale documentelor angajaților care lucrează efectiv la punctul comercial.

Terminalul POS și plata fără numerar

Majoritatea comercianților trebuie să le ofere cumpărătorilor posibilitatea de a plăti fără numerar. Cerința se aplică și vânzărilor la distanță. Aceasta nu înseamnă că fiecare magazin trebuie să utilizeze exclusiv un terminal POS clasic: plata poate fi acceptată printr-un instrument electronic de plată, o aplicație de plată, un dispozitiv de plată sau o altă soluție permisă de legislație.

Este prevăzută o amânare până la trei luni după încetarea sau anularea legii marțiale pentru:

  • Persoanele fizice autorizate plătitoare de impozit unic din prima grupă;

  • comerțul prin automate comerciale;

  • comerțul ambulant și în afara spațiilor comerciale;

  • vânzarea produselor cultivate sau crescute personal de vânzător.

O scutire separată se aplică comercianților din teritoriile afectate de acțiuni militare, ocupație temporară, încercuire sau blocadă, precum și timp de trei luni după încetarea circumstanțelor respective.

Contractul de acceptare a plăților și documentele privind terminalul POS trebuie întocmite corespunzător, însă nu există o cerință generală de a păstra permanent exemplarele pe hârtie lângă casa de marcat. Angajatul trebuie să știe să efectueze plata și restituirea, iar datele operațiunii bancare trebuie să corespundă bonului fiscal.

Datele terminalului de plată sunt indicate în bonul fiscal în măsura prevăzută de Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 13, inclusiv atunci când terminalul este conectat sau integrat cu CM-ul ori PCM-ul.

Colțul cumpărătorului și informațiile din magazin

Hotărârea Cabinetului de Miniștri nr. 833 rămâne în vigoare până la intrarea în vigoare a noii Legi a Ucrainei «Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor» nr. 3153-IX și a noilor Reguli privind deservirea comercială. Procedura actuală impune amplasarea colțului cumpărătorului într-un loc vizibil și accesibil.

În colțul cumpărătorului se afișează:

  • informații privind denumirea proprietarului sau a organismului autorizat de acesta;

  • adresele și numerele de telefon ale autorităților care asigură protecția drepturilor consumatorilor;

  • alte informații obligatorii pentru tipul respectiv de comerț.

Pe fațada obiectivului comercial trebuie amplasată o firmă cu denumirea entității economice. În apropierea intrării se afișează informații despre programul de lucru. La solicitarea cumpărătorului, angajatul responsabil trebuie să ofere spre consultare regulile privind deservirea comercială, legislația privind protecția drepturilor consumatorilor, normele sanitare și regulile de vânzare a anumitor categorii de produse.

Spațiile, echipamentele, etichetarea și păstrarea mărfurilor

Spațiile, clădirea, echipamentele și locul de comercializare trebuie să respecte cerințele privind:

  • păstrarea în condiții de siguranță a mărfurilor;

  • vânzarea produselor respective;

  • normele sanitare;

  • securitatea și sănătatea în muncă;

  • securitatea la incendiu;

  • starea tehnică a echipamentelor;

  • regimul de temperatură;

  • compatibilitatea mărfurilor la depozitare;

  • verificarea metrologică a instrumentelor de măsurare, dacă acestea sunt utilizate.

Etichetele de preț, meniurile, etichetele și informațiile despre produse trebuie întocmite în conformitate cu legislația. Consumatorul trebuie să primească informații necesare, accesibile, corecte și oferite la timp despre produs înainte de achiziționarea acestuia.

Cerințele speciale depind de tipul produsului.

CategorieCerințe suplimentare
Produse alimentare Înregistrarea unității sau autorizația de funcționare în cazurile prevăzute, trasabilitatea loturilor, proceduri de siguranță, regimul de temperatură și controalele medicale ale angajaților
Băuturi alcoolice Licență de vânzare cu amănuntul, vânzarea într-un loc înregistrat, programarea corectă a CM/PCM, respectarea cerințelor privind timbrele de acciz și prețurile minime
Produse din tutun și lichide pentru țigări electronice Licență, marcarea cu timbre de acciz în cazurile prevăzute, restricții de vârstă și interdicții privind locul și modalitatea de vânzare
Combustibil Licență specială, înregistrarea antrepozitului fiscal sau a locului de depozitare în cazurile stabilite de lege și evidență specială
Medicamente Licență, spațiu și echipamente de farmacie, personal calificat și condiții speciale de păstrare
Dispozitive medicale Documente de conformitate, etichetare corespunzătoare și evidența mărfurilor pentru Persoanele fizice autorizate
Produse de uz casnic complexe din punct de vedere tehnic Denumirea corectă în bonul fiscal, documente de garanție și evidența mărfurilor pentru Persoanele fizice autorizate
Bijuterii Evidența mărfurilor, marcarea stabilită și controlul titlului metalelor prețioase
Produse cosmetice, substanțe chimice de uz casnic, produse pentru copii și produse electrice Documente de conformitate și etichetare conform reglementărilor tehnice

Licența nu înlocuiește documentele mărfii, iar existența documentelor mărfii nu înlocuiește licența.

Comerțul online, livrarea și plata ramburs

Magazinul online trebuie să îi ofere cumpărătorului informații despre vânzător, marfă, preț, condițiile de plată, livrare, returnare și garanție. Comanda electronică și confirmarea acceptării acesteia trebuie să permită stabilirea conținutului acordului dintre vânzător și cumpărător.

Necesitatea utilizării CM-ului sau PCM-ului nu este determinată de denumirea metodei de livrare, ci de existența unei operațiuni de decontare:

  • plata cu cardul prin acceptarea plăților online este, de regulă, asociată efectuării unei operațiuni de decontare;

  • încasarea numerarului sau a plății cu cardul de către curier impune stabilirea persoanei care primește fondurile și generează bonul fiscal;

  • în cazul plății ramburs printr-un operator poștal sau logistic, obligațiile vânzătorului și ale operatorului sunt stabilite în funcție de schema de plată și de contractele încheiate;

  • bonul fiscal al vânzătorului, atunci când este necesar, trebuie oferit cumpărătorului cel târziu în momentul predării mărfii;

  • documentul de transport al transportatorului nu înlocuiește bonul fiscal și documentele care confirmă achiziționarea mărfii.

Licențele și încetarea valabilității acestora

Comercializarea alcoolului, produselor din tutun, lichidelor pentru țigări electronice și combustibilului este reglementată de Legea Ucrainei nr. 3817-IX. Licența este eliberată pentru tipul corespunzător de activitate, iar pentru comerțul cu amănuntul — luând în considerare locul concret de comercializare și informațiile introduse în registrul licențelor.

Valabilitatea unei licențe poate înceta numai din motive prevăzute expres de lege. În funcție de tipul licenței, acestea includ:

  • cererea titularului licenței;

  • încetarea persoanei juridice sau a activității antreprenoriale a Persoanei fizice autorizate;

  • decesul titularului Persoanei fizice autorizate;

  • o hotărâre judecătorească;

  • neachitarea plății periodice pentru licență;

  • constatarea caracterului neadevărat al informațiilor prezentate pentru obținerea licenței;

  • absența entității de la locul declarat, în cazurile prevăzute de lege;

  • vânzarea mărfurilor într-un loc care nu este introdus în registrul licențelor;

  • încălcări repetate sau alte încălcări ale regulilor de circulație a produselor accizabile, prevăzute expres de Legea nr. 3817-IX.

O încălcare fiscală sau o eroare în bon nu anulează automat orice licență. Încetarea valabilității este posibilă numai dacă motivul concret este prevăzut de legislația specială și este formalizat printr-o decizie a autorității competente.

Principalele riscuri financiare

ÎncălcareRăspundere
Neefectuarea operațiunii de decontare prin CM/PCM, efectuarea acesteia pentru o valoare mai mică decât suma integrală sau neemiterea bonului corespunzător 100% din valoarea mărfurilor sau serviciilor pentru prima încălcare; 150% — pentru fiecare încălcare ulterioară
Vânzarea mărfurilor neevidențiate sau neprezentarea documentelor privind evidența acestora în cazurile în care evidența este obligatorie Valoarea mărfurilor neevidențiate calculată la prețurile de vânzare, dar nu mai puțin de 10 venituri minime neimpozabile ale cetățenilor
Admiterea efectivă a angajatului la muncă fără încheierea contractului individual de muncă Ca regulă generală — de zece ori salariul minim pentru fiecare angajat; pentru plătitorii de impozit unic din grupele întâi — a treia, articolul 265 din Codul muncii prevede un avertisment pentru prima încălcare
Nedepunerea sau depunerea cu întârziere a formularului nr. 20-OPP Amendă conform articolului 117 din Codul fiscal: 340 UAH pentru o persoană care desfășoară activitate independentă și 1.020 UAH pentru o persoană juridică; dacă încălcarea nu este remediată sau se repetă, se aplică sancțiuni majorate
Neasigurarea posibilității plății fără numerar Răspundere administrativă conform articolului 163-15 din Codul Ucrainei privind contravențiile administrative
Comercializarea fără licența necesară Sancțiuni financiare conform legislației speciale, suspendarea vânzării produselor respective și confiscarea mărfurilor în cazurile prevăzute
Vânzarea alcoolului sau produselor din tutun minorilor Răspunderea administrativă a angajatului și consecințe pentru licența entității economice

Sancțiunile pentru încălcarea regulilor privind CM sunt stabilite prin articolele 17 și 20 din Legea nr. 265/95-VR. Răspunderea pentru angajații neînregistrați este stabilită prin articolul 265 din Codul muncii.

Lista de verificare pentru punctul comercial

Înainte de începerea activității magazinului este recomandabil să verificați dacă:

  • punctul comercial a fost declarat prin formularul nr. 20-OPP;

  • CM-ul sau PCM-ul este înregistrat pentru unitatea economică corectă;

  • adresa și denumirea vânzătorului din bonul fiscal sunt actuale;

  • casierii sunt înregistrați pentru utilizarea PCM-ului;

  • toate produsele sunt programate corect;

  • produsele accizabile au codurile corespunzătoare din Nomenclatura mărfurilor pentru activitatea economică externă a Ucrainei și celelalte date obligatorii;

  • cumpărătorului i se oferă bonul fiscal;

  • este disponibilă plata fără numerar, dacă nu se aplică o excepție legală;

  • utilizatorul CM-ului fizic deține certificatul de înregistrare și certificatul de sigilare;

  • Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri este ținut, dacă acest lucru este obligatoriu;

  • înregistrările privind mărfurile sunt efectuate înainte de începerea vânzării;

  • documentele primare ale mărfurilor sunt disponibile la punctul de vânzare în format tipărit sau electronic;

  • transferurile mărfurilor între magazine și depozite sunt documentate;

  • angajații sunt înregistrați înainte de admiterea efectivă la muncă;

  • licențele sunt valabile, iar adresele și celelalte date de înregistrare sunt corecte;

  • produsele au etichetarea, prețurile și documentele de conformitate corespunzătoare;

  • spațiile și condițiile de păstrare corespund cerințelor aplicabile produselor respective;

  • colțul cumpărătorului, firma magazinului și programul de lucru sunt afișate corespunzător;

  • documentele electronice și cele pe hârtie sunt arhivate periodic.

Cum sunt realizate aceste sarcini în Torgsoft

Torgsoft permite evidența cantitativă și de depozit a mărfurilor, întocmirea facturilor de intrare și de ieșire, transferurilor interne, retururilor, scoaterilor din gestiune și inventarierilor. În program pot fi păstrate informații despre furnizori, loturile de mărfuri, certificatele de calitate, codurile din Nomenclatura mărfurilor pentru activitatea economică externă a Ucrainei, locurile de depozitare și circulația fiecărei poziții de marfă. Acest lucru ajută la compararea stocurilor efective cu documentele de intrare a mărfurilor și la controlul transferurilor între punctele comerciale.

Opțiunea suplimentară «Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri» este destinată formării evidenței în baza documentelor de marfă introduse în program. Opțiunea nu înlocuiește documentele primare ale furnizorilor: facturile, actele, bonurile, documentele vamale și de transport trebuie obținute, verificate și păstrate separat. Torgsoft permite și conectarea unui PCM, a unui registrator fiscal și a unui terminal bancar. Programul permite generarea bonurilor fiscale de vânzare și retur, lucrul cu casierii și trimiterea către cumpărător a unui link către bonul electronic.

Pentru punctele comerciale aflate la distanță, Torgsoft Hybrid permite vânzări, retururi, verificarea stocurilor, tipărirea bonurilor obișnuite și fiscale și utilizarea PCM-ului. O parte dintre operațiuni poate fi efectuată fără o conexiune permanentă la serverul principal, cu sincronizare ulterioară. Conectarea PCM-ului, registratorului fiscal și terminalului POS se realizează prin opțiunile suplimentare corespunzătoare.

Surse oficiale

  1. Legea Ucrainei «Cu privire la utilizarea registratoarelor operațiunilor de decontare în domeniul comerțului, alimentației publice și serviciilor» din 06.07.1995 nr. 265/95-VR
    Prevederi principale: articolul 3 — efectuarea decontărilor, emiterea bonului, programarea produselor și evidența mărfurilor; articolul 9 — excepții; articolul 17 — sancțiuni pentru încălcarea regulilor operațiunilor de decontare; articolul 20 — răspunderea pentru mărfurile neevidențiate.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80

  2. Codul fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI
    Prevederi principale: articolul 44 — documentele primare și păstrarea acestora; articolul 63 — evidența obiectivelor; articolele 75 și 80–86 — controlul fiscal; articolele 117 și 121 — răspunderea pentru anumite încălcări.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/2755-17

  3. Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 03.09.2021 nr. 496 «Cu privire la aprobarea Procedurii de ținere a evidenței stocurilor de mărfuri pentru persoanele fizice autorizate, inclusiv plătitorii impozitului unic»
    Prevederi principale: secțiunile I–II; Formularul de evidență a stocurilor de mărfuri.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/z1411-21

  4. Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 21.01.2016 nr. 13 «Cu privire la aprobarea Regulamentului privind forma și conținutul documentelor de decontare/documentelor electronice de decontare…»
    Prevederi principale: datele obligatorii ale bonurilor fiscale, modalitățile de plată și datele terminalului de plată.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/z0220-16

  5. Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 14.06.2016 nr. 547
    Prevederi principale: înregistrarea și utilizarea CM, PCM, registrelor operațiunilor de decontare și carnetelor de chitanțe; documentele păstrate la locul utilizării CM-ului.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/z0918-16

  6. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 15.06.2006 nr. 833 «Cu privire la aprobarea Procedurii de desfășurare a activității comerciale și a regulilor de deservire comercială pe piața bunurilor de consum»
    Prevederi principale: punctele 5, 10–13, 21–23 și 32–35 — înregistrarea de stat, spațiile, colțul cumpărătorului, firma, programul de lucru și regulile de deservire.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/833-2006-%D0%BF

  7. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 29.07.2022 nr. 894
    Prevederi principale: termenele și excepțiile privind asigurarea posibilității plăților fără numerar.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/894-2022-%D0%BF

  8. Codul muncii al Ucrainei din 10.12.1971 nr. 322-VIII
    Prevederi principale: articolul 24 — încheierea contractului individual de muncă și admiterea la muncă; articolul 265 — răspunderea angajatorului.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/322-08

  9. Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 17.06.2015 nr. 413
    Prevedere principală: notificarea Serviciului Fiscal de Stat privind angajarea unei persoane înainte de începerea activității acesteia.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF

  10. Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 09.12.2011 nr. 1588 «Cu privire la aprobarea Procedurii de evidență a contribuabililor și plătitorilor de taxe»
    Prevederi principale: secțiunea VIII, formularul nr. 20-OPP și termenele de notificare privind obiectele impozabile.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/z1562-11

  11. Legea Ucrainei din 18.06.2024 nr. 3817-IX «Cu privire la reglementarea de stat a producerii și circulației alcoolului etilic, distilatelor alcoolice, bioetanolului, băuturilor alcoolice, produselor din tutun, tutunului brut, lichidelor utilizate în țigările electronice și combustibilului»
    Prevederi principale: licențierea comerțului cu amănuntul, locurile de comercializare, evidența, controlul, sancțiunile financiare și încetarea valabilității licențelor.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/3817-20

  12. Legea Ucrainei «Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor» din 12.05.1991 nr. 1023-XII
    Prevederi principale: articolele 8, 9, 15 și 17 — drepturile cumpărătorului, informațiile despre produse, documentele de achiziție și cerințele față de vânzător.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/1023-12

  13. Legea Ucrainei «Cu privire la comerțul electronic» din 03.09.2015 nr. 675-VIII
    Prevederi principale: articolele 7–13 — informațiile despre vânzător, contractul electronic, comenzile, plata și confirmarea tranzacției.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/675-19

  14. Legea Ucrainei «Cu privire la principiile și cerințele de bază privind siguranța și calitatea produselor alimentare» din 23.12.1997 nr. 771/97-VR
    Prevederi principale: înregistrarea de stat a unităților, autorizațiile de funcționare, trasabilitatea, igiena și procedurile privind siguranța produselor alimentare.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/771/97-%D0%B2%D1%80

Torgsoft pentru contabili

Verificați legătura dintre marfă, documente și plăți

În versiunea demonstrativă Torgsoft puteți reproduce operațiunile obișnuite ale unui magazin și verifica datele folosite de contabil.

  • Mișcarea mărfurilor Înregistrați recepții, vânzări, retururi, casări, transferuri și inventarieri.
  • Documente, plăți și bonuri fiscale Confruntați documentele de stoc, formele de plată, soldurile și bonurile fiscale asociate.
  • Mai multe întreprinderi Verificați separarea documentelor, caselor fiscale, conturilor și rapoartelor între întreprinzători individuali și persoane juridice.

Verificați pe propriul exemplu

Versiunea demo este disponibilă timp de 30 de zile. În cadrul consultației puteți verifica dacă Torgsoft corespunde modului dumneavoastră de evidență.

Adăugați comentariu

Adăugați comentariu
Vă mulțumim pentru feedback! Acesta va fi publicat după verificarea de către un moderator.

Articole similare