În cazul plății prin terminal POS sau acquiring online, venitul unei Persoane fizice autorizate se determină pe baza sumei integrale plătite de cumpărător, fără diminuarea acesteia cu comisionul băncii. Dacă bonul fiscal a fost emis pentru 1 000 UAH, iar după reținerea comisionului în cont au fost încasate 980 UAH, venitul este de 1 000 UAH. Data venitului este data indicată în bonul fiscal, chiar dacă banca transferă fondurile mai târziu.
Pentru plata ramburs prin NovaPay se aplică o altă regulă: data venitului unei Persoane fizice autorizate plătitoare de impozit unic este data încasării fondurilor în contul de afaceri, nu data expedierii mărfii sau a emiterii bonului cu mențiunea «plată ramburs». În cazul unui transfer direct către IBAN, venitul este de asemenea recunoscut în ziua încasării fondurilor. Comisionul serviciului de plată nu reduce venitul plătitorului de impozit unic, iar o Persoană fizică autorizată aflată în sistemul general de impozitare poate include comisionul documentat în cheltuieli, dacă acesta este direct legat de activitatea economică.
Data și valoarea venitului în funcție de metoda de plată
Denumirea serviciului de plată nu determină, în sine, modul de impozitare. Este important să se stabilească ce operațiune are loc în realitate: acquiring, transfer bancar obișnuit, transfer printr-o instituție de plată, plată ramburs, plată în numerar sau executarea unui contract de agenție.
| Metoda de plată | Valoarea venitului PFA | Data venitului | CM/РCM |
|---|---|---|---|
| Numerar | Suma integrală primită de la cumpărător | Ziua încasării numerarului | Se aplică, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege |
| Terminal POS | Suma integrală a bonului înainte de reținerea comisionului | Data bonului fiscal | Se aplică |
| Acquiring online | Suma integrală a achiziției înainte de reținerea comisionului | Data bonului fiscal | Se aplică |
| LiqPay, WayForPay, Fondy sau alt serviciu care, conform contractului, furnizează servicii de acquiring online | Suma integrală a achiziției înainte de comision | Data bonului fiscal | Se aplică |
| Transfer direct în IBAN-ul PFA | Suma încasată ca plată pentru bunuri sau servicii | Data încasării fondurilor în cont | Nu se aplică dacă cumpărătorul efectuează în mod independent un transfer bancar obișnuit folosind datele IBAN |
| Plată ramburs prin NovaPay | Valoarea integrală a vânzării, dacă comisionul serviciului este evidențiat separat în documente | Data încasării fondurilor în contul PFA | Depinde de condițiile contractului, rolul serviciului de livrare și persoana care efectuează decontarea și emite documentul fiscal |
| Contract de agenție, contract de comision, contract de mandat sau contract de expediție | Pentru impozitul unic — doar remunerația agentului, mandatarului sau comisionarului | Data încasării remunerației | Prin CM/РCM se înregistrează suma integrală primită de la cumpărător |
Regulile privind acquiringul sunt confirmate de răspunsul actual din Resursa publică de informații și referințe a Serviciului Fiscal de Stat al Ucrainei. Pentru transferurile directe către IBAN, Serviciul Fiscal de Stat precizează separat că CM/РCM nu este necesar atunci când cumpărătorul transferă independent fondurile folosind datele complete ale contului curent al antreprenorului.
Acquiring: de ce venitul reprezintă suma înainte de reținerea comisionului
Acquiringul constă din două operațiuni economice separate:
-
Persoana fizică autorizată vinde cumpărătorului un produs sau prestează un serviciu.
-
Banca sau serviciul de plată furnizează Persoanei fizice autorizate serviciul de acceptare și transfer al plății.
Dacă cumpărătorul a plătit 5 000 UAH, suma de 5 000 UAH reprezintă venitul din vânzare. Cei 100 UAH reținuți de bancă nu reprezintă o reducere acordată cumpărătorului și nu modifică prețul produsului. Aceasta este taxa antreprenorului pentru serviciul de acquiring.
Exemplu
La 22 iulie, cumpărătorul a achitat cu cardul un produs în valoare de 10 000 UAH. РCM a emis un bon în valoare de 10 000 UAH. Banca a reținut un comision de 200 UAH și la 23 iulie a transferat în contul PFA suma de 9 800 UAH.
Pentru o Persoană fizică autorizată plătitoare de impozit unic:
-
venitul — 10 000 UAH;
-
data venitului — 22 iulie;
-
comisionul de 200 UAH nu reduce baza de calcul a impozitului unic;
-
în plafonul anual se includ 10 000 UAH.
Pentru o Persoană fizică autorizată în sistemul general de impozitare:
-
venitul brut — 10 000 UAH;
-
data venitului — 22 iulie;
-
200 UAH pot fi incluse în cheltuieli dacă există documente justificative corespunzătoare;
-
venitul net impozabil aferent acestei operațiuni va fi de 9 800 UAH, dacă nu există alte ajustări.
Pentru o Persoană fizică autorizată în sistemul general de impozitare, obiectul impozabil este diferența dintre toate veniturile obținute și cheltuielile documentate legate de activitatea economică. Aceste cheltuieli includ, printre altele, taxele pentru servicii bancare și de decontare, dacă sunt direct legate de obținerea venitului din activitatea antreprenorială.
Ce importanță are scrisoarea Serviciului Fiscal de Stat din 26.02.2026 nr. 209/2/99-00-21-01-01-02
În scrisoarea Serviciului Fiscal de Stat din 26 februarie 2026 nr. 209/2/99-00-21-01-01-02 este prezentată poziția potrivit căreia, în cazul plății prin acquiring bancar sau online cu emiterea unui bon fiscal:
-
venitul este suma integrală a încasărilor, inclusiv comisionul băncii;
-
data venitului este data indicată în bonul fiscal.
Această poziție se bazează, în special, pe scrisoarea Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 10.04.2024 nr. 11210-04-62/11995 și este reflectată în actuala Bază de cunoștințe a Serviciului Fiscal de Stat.
În același timp, o scrisoare a Serviciului Fiscal de Stat adresată unei autorități publice sau unui comitet al Radei Supreme nu modifică Codul fiscal și nu reprezintă o consultație fiscală individuală pentru un anumit antreprenor. Consultația fiscală individuală trebuie furnizată contribuabilului la solicitarea acestuia și înregistrată în Registrul unic al consultațiilor fiscale individuale. Aceasta poate fi utilizată numai de contribuabilul căruia i-a fost acordată.
NovaPay și plata ramburs: data bonului nu este întotdeauna data venitului
Plata ramburs prin NovaPay nu poate fi considerată automat acquiring bancar.
Serviciul Fiscal de Stat a analizat o situație în care:
-
produsul a fost expediat la 31 decembrie;
-
vânzătorul a emis un bon fiscal cu tipul de plată «plată ramburs»;
-
NovaPay a transferat fondurile în contul antreprenorului la 2 ianuarie a anului următor.
În acest caz, data venitului unei Persoane fizice autorizate plătitoare de impozit unic este 2 ianuarie — ziua încasării fondurilor în cont. Suma nu reprezintă venit al anului precedent doar pentru că bonul sau factura au fost emise la 31 decembrie.
Ce sumă trebuie indicată dacă NovaPay reține un comision
Trebuie verificate contractul și registrul operațiunilor NovaPay.
Dacă documentele confirmă că:
-
cumpărătorul a plătit 1 000 UAH pentru produs;
-
20 UAH au fost reținuți ca un comision separat pentru serviciul de plată;
-
vânzătorului i-au fost transferați 980 UAH,
atunci venitul din vânzare este de 1 000 UAH, iar cei 20 UAH reprezintă o taxă separată pentru serviciul de transfer.
Pentru un plătitor de impozit unic, venitul va fi de 1 000 UAH, deoarece cheltuielile nu reduc baza de calcul a impozitului unic. Pentru o Persoană fizică autorizată în sistemul general de impozitare, cei 20 UAH pot fi incluși în cheltuielile economice documentate.
Antreprenorul trebuie să dețină documente din care să poată fi stabilite separat:
-
valoarea produsului vândut;
-
suma primită de la cumpărător;
-
valoarea comisionului;
-
suma transferată efectiv PFA;
-
data încasării fondurilor.
Dacă raportul serviciului de plată nu permite separarea plății cumpărătorului de comision, un extras bancar care indică doar 980 UAH nu este suficient pentru justificarea sigură a operațiunii.
Cine trebuie să emită bonul în cazul plății ramburs
Obligația vânzătorului privind CM/РCM depinde nu doar de denumirea «plată ramburs», ci și de condițiile contractelor dintre vânzător, transportator, expeditor, curier și instituția de plată.
Sunt posibile două modele principale.
Compania de logistică doar livrează produsul
Dacă serviciul de livrare:
-
nu este parte a contractului de vânzare-cumpărare;
-
nu transmite produsul în nume propriu;
-
nu acceptă plata în calitate de curier al vânzătorului;
-
nu efectuează decontarea pentru produs,
vânzătorul trebuie să emită propriul bon fiscal în conformitate cu modelul real al vânzării și să îl transmită cumpărătorului. În explicațiile sale, Serviciul Fiscal de Stat indică faptul că, în acest model, bonul trebuie emis înainte de predarea produsului companiei de logistică sau transmis cumpărătorului înainte ori în momentul predării.
Curierul sau transportatorul acceptă plata ramburs în nume propriu
Dacă contractul prevede în mod expres că curierul:
-
primește fondurile direct de la cumpărător;
-
eliberează cumpărătorului un document de decontare;
-
participă la decontare în momentul predării produsului,
Serviciul Fiscal de Stat admite un model în care vânzătorul nu emite încă un bon fiscal pentru aceeași operațiune. În colet se include în acest caz o factură de livrare sau un alt document privind proveniența și vânzarea produsului, iar în cazurile prevăzute — certificatul de garanție, pașaportul tehnic sau alte documente însoțitoare.
Din cauza diferențelor dintre modelele contractuale, nu este suficient să vă bazați doar pe mențiunea «NovaPay» din extras. Trebuie verificat:
-
cine, conform contractului, primește plata de la cumpărător;
-
în numele cui este emis bonul;
-
cine predă produsul și dreptul de proprietate;
-
dacă transportatorul participă la decontare;
-
ce document primește cumpărătorul;
-
ce document confirmă vânzarea efectuată anume de PFA.
Pentru o schemă nestandard, o soluție mai sigură este obținerea unei consultații fiscale individuale, cu anexarea contractelor, schemei fluxului de fonduri și exemplelor de documente.
LiqPay, WayForPay și alte servicii de plată
LiqPay, WayForPay, Fondy, Portmone și alte servicii pot funcționa în baza unor contracte diferite. Un singur serviciu poate furniza acquiring online, inițierea transferului, transfer fără deschiderea unui cont sau procesarea tehnică a plății.
Dacă, potrivit contractului, are loc acquiring online cu plată prin card și emiterea unui bon fiscal, se aplică regula acquiringului:
-
venitul — suma integrală înainte de comision;
-
data venitului — data bonului fiscal;
-
CM/РCM — este obligatoriu, dacă nu există o excepție specială.
Dacă cumpărătorului i se furnizează datele IBAN complete și acesta efectuează independent un transfer obișnuit dintr-un cont în altul, fără acquiring, data venitului este data încasării fondurilor, iar CM/РCM nu se utilizează pentru o astfel de plată.
În bonul fiscal, forma de plată și mijlocul efectiv de plată sunt indicate separat. Pentru plățile cu cardul și cele online, forma de plată este indicată ca fără numerar, iar mijlocul de plată poate fi «acquiring comercial», «acquiring online», «plată online cu cardul», «LiqPay», «NovaPay» sau o altă denumire corespunzătoare operațiunii reale. În cazul plăților combinate, rândurile corespunzătoare se repetă pentru fiecare formă și mijloc de plată.
Transfer direct către IBAN
CM/РCM nu se aplică dacă vânzătorul îi furnizează cumpărătorului datele complete ale contului său curent în format IBAN, iar cumpărătorul efectuează independent un transfer bancar:
-
din contul său curent;
-
prin internet banking;
-
prin casieria unei bănci;
-
printr-un terminal bancar de plată sau un terminal de autoservire care aparține unei bănci.
O astfel de operațiune este considerată operațiune bancară, nu operațiune de decontare în sensul Legii privind CM. Venitul apare în ziua încasării fondurilor în contul PFA.
Un link de plată, butonul «Plătește cu cardul», un cod QR de acquiring sau un formular pentru introducerea datelor cardului de plată nu devin transfer IBAN doar pentru că fondurile sunt în cele din urmă încasate în contul de afaceri. În astfel de cazuri trebuie analizate instrumentul de plată și contractul cu serviciul.
Contracte de agenție și comision
Punctul 292.4 din Codul fiscal prevede o regulă specială pentru contractele de mandat, comision, expediție și agenție: venitul plătitorului de impozit unic este remunerația mandatarului, comisionarului, expeditorului sau agentului.
Această regulă se aplică numai în cazul existenței unui contract real de intermediere și al îndeplinirii efective de către antreprenor a funcțiilor de intermediar. Un vânzător obișnuit al propriilor produse nu poate numi comisionul bancar sau de plată «schemă de agenție» pentru a include în venit doar diferența.
Dacă agentul a primit de la cumpărător 10 000 UAH, dintre care remunerația sa este de 1 000 UAH:
-
venitul pentru impozitul unic este de 1 000 UAH;
-
prin CM/РCM se înregistrează întreaga sumă primită de la cumpărător — 10 000 UAH;
-
contractul, raportul agentului și calculul remunerației trebuie păstrate împreună cu documentele de plată.
Impozitul unic: comisionul nu reduce baza și plafonul
Plătitorul de impozit unic nu determină profitul impozabil ca diferență dintre venituri și cheltuieli. Prin urmare, comisionul băncii, NovaPay sau al altui serviciu nu se scade din venit, chiar dacă antreprenorul primește efectiv o sumă mai mică în cont.
Suma integrală a vânzărilor prin acquiring este luată în calcul:
-
în venitul declarat;
-
la calcularea impozitului unic pentru grupa a treia;
-
la calcularea taxei militare pentru grupa a treia;
-
la verificarea plafonului anual;
-
la evaluarea dreptului de a rămâne în grupa respectivă.
În 2026, plafoanele anuale de venit sunt:
| Grupa de impozit unic | Plafonul venitului |
|---|---|
| Prima grupă | 1 444 049 UAH |
| A doua grupă | 7 211 598 UAH |
| A treia grupă | 10 091 049 UAH |
Plafoanele sunt calculate pe baza salariului minim de 8 647 UAH stabilit la 1 ianuarie 2026.
Dacă potrivit datelor РCM vânzările sunt de 7 200 000 UAH, iar în contul bancar sunt încasate 7 060 000 UAH după reținerea comisioanelor, pentru verificarea plafonului se ia în calcul suma de 7 200 000 UAH, nu valoarea încasărilor bancare.
Sistemul general: comisionul poate fi inclus în cheltuieli
Pentru o Persoană fizică autorizată în sistemul general de impozitare:
-
în venit se include întreaga sumă a încasărilor înainte de reținerea comisionului;
-
comisionul este înregistrat separat ca o cheltuială;
-
cheltuiala trebuie să fie legată de activitatea economică;
-
cheltuiala trebuie să fie efectiv suportată și documentată.
Pentru justificarea comisionului este recomandat să se păstreze:
-
contractul de acquiring sau contractul cu instituția de plată;
-
extrasele bancare;
-
registrele tranzacțiilor;
-
actele privind serviciile prestate;
-
facturile sau rapoartele privind comisionul;
-
instrucțiunile de plată;
-
documentele care permit asocierea comisionului cu anumite vânzări.
Subpunctul 177.4.4 din Codul fiscal permite includerea în cheltuieli a taxelor pentru servicii bancare și de decontare direct legate de activitatea economică.
CM/РCM: cerințe principale
La efectuarea operațiunilor de decontare, o Persoană fizică autorizată trebuie:
-
să înregistreze operațiunea printr-un CM sau РCM înregistrat, pentru suma integrală a achiziției;
-
să emită un bon fiscal în forma stabilită;
-
să transmită bonul cumpărătorului în formă tipărită sau electronică;
-
să indice corect forma și mijlocul de plată;
-
să nu înlocuiască plata cu cardul cu un transfer către IBAN;
-
să nu amâne emiterea bonului până în ziua încasării bancare;
-
să deschidă și să închidă turele și să genereze rapoarte zilnice în cazurile prevăzute;
-
să asigure activitatea casierilor cu semnături electronice înregistrate.
Înainte de începerea utilizării unui РCM este necesar, în special:
-
Să se notifice Serviciul Fiscal de Stat cu privire la obiectul de activitate prin formularul nr. 20-OPP.
-
Să se depună cererea conform formularului nr. 1-РCM.
-
Să se furnizeze informațiile privind semnăturile electronice ale casierilor conform formularului nr. 5-РCM.
-
Să se obțină numărul fiscal al РCM.
-
Să se configureze nomenclatorul, grupele fiscale, formele și mijloacele de plată.
Persoanele fizice autorizate din prima grupă pot să nu utilizeze CM/РCM dacă respectă condițiile prevăzute pentru grupa lor. Pentru ceilalți antreprenori, principala excepție este primirea plății exclusiv printr-un transfer bancar obișnuit folosind datele IBAN.
Documente pentru confirmarea venitului și comisionului
Pentru fiecare canal de plată trebuie pregătit un set separat de documente justificative.
Pentru terminalul POS
-
contractul de acquiring;
-
bonul fiscal;
-
chitanța sau datele terminalului de plată;
-
registrul operațiunilor de acquiring;
-
extrasul bancar;
-
documentul privind valoarea comisionului.
Pentru acquiringul online
-
contractul cu serviciul;
-
confirmarea plății reușite;
-
bonul fiscal;
-
raportul sau registrul tranzacțiilor;
-
extrasul bancar;
-
actul sau raportul privind comisionul;
-
datele comenzii și ale predării produsului către cumpărător.
Pentru NovaPay și plata ramburs
-
contractul cu instituția de plată și serviciul de livrare;
-
documentul de expediție expres sau scrisoarea de transport;
-
documentul fiscal emis de persoana care a acceptat plata;
-
factura de livrare sau alt document pentru produs;
-
registrul plăților ramburs;
-
raportul privind comisionul reținut;
-
extrasul bancar;
-
documentul de retur, dacă cumpărătorul nu a primit produsul.
Pentru transferul către IBAN
-
factura sau alt document care conține datele de plată;
-
extrasul bancar;
-
instrucțiunea de plată, dacă este disponibilă;
-
contractul, comanda, factura de livrare sau actul;
-
documentul care confirmă predarea produsului sau prestarea serviciului.
Documentele trebuie să permită corelarea aceleiași operațiuni în toate sistemele: comanda, vânzarea, bonul fiscal, plata, comisionul, încasarea bancară, livrarea și returul.
Marketplace-uri și compensarea comisioanelor
Nu orice reținere automată a unui comision reprezintă acquiring obișnuit.
În cazul acquiringului bancar, cumpărătorul plătește vânzătorului întreaga sumă de bani, iar banca reține separat taxa pentru serviciul său. Serviciul Fiscal de Stat permite în mod expres includerea întregii sume în venit, fără a considera comisionul bancar drept o decontare nemonetară.
O situație diferită poate apărea atunci când un marketplace:
-
ține un sold intern al vânzătorului;
-
calculează propriile comisioane și plăți pentru publicitate;
-
le stinge prin compensare;
-
transferă vânzătorului doar soldul rămas;
-
nu efectuează separat plata în numerar a comisionului.
În scrisoarea Serviciului Fiscal de Stat din 26.02.2026 nr. 209/2/99-00-21-01-01-02 este prezentată o abordare strictă pentru anumite operațiuni cu marketplace-uri: stingerea automată a comisioanelor din fondurile vânzătorului poate fi evaluată diferit față de acquiringul bancar. Această concluzie nu trebuie aplicată automat fiecărei Persoane fizice autorizate și fiecărui serviciu, însă confirmă necesitatea analizării contractului, fluxului de plăți și modalității de stingere a obligațiilor bănești.
Pentru plătitorii de impozit unic, riscul constă în interdicția formelor nemonetare de decontare. Barterul sau compensarea pot constitui temei pentru trecerea obligatorie la un alt sistem de impozitare în conformitate cu punctul 291.6 și subpunctul 4 al subpunctului 298.2.3 din Codul fiscal.
Licența pentru acceptarea plăților
O Persoană fizică autorizată care vinde produse nu are nevoie de o licență separată doar pentru a accepta plata pentru propriile produse sau servicii printr-o bancă sau instituție de plată.
Furnizorul serviciilor financiare de plată trebuie să dețină licența și autorizarea corespunzătoare. Legea permite unei instituții de plată să furnizeze servicii financiare de plată cu condiția să dețină dreptul corespunzător și să fie inclusă în Registrul infrastructurii de plăți al Băncii Naționale a Ucrainei. Înainte de încheierea contractului, antreprenorul poate verifica serviciul în acest registru.
NovaPay este inclusă în Registrul infrastructurii de plăți ca sistem de transfer de fonduri, al cărui operator este NovaPay LLC.
Evidența acquiringului, comisioanelor bancare și plăților ramburs NovaPay în Torgsoft
În Torgsoft, veniturile din vânzări și cheltuielile pentru acceptarea plăților pot fi înregistrate separat. În analiza financiară sunt prevăzute articolele «Venituri din vânzări», «Comision bancar» și «Acquiring». Banii proveniți din vânzări sunt înregistrați ca venituri din vânzări, iar comisionul pentru plățile cu cardul — ca o cheltuială separată în cadrul articolului de acquiring. Acest lucru permite ca suma vânzării să nu fie redusă la valoarea netă încasată în contul bancar și oferă posibilitatea de a controla costul real al procesării plăților.
În secțiunea «Plată — Extrase din conturile bancare» pot fi obținute și consultate operațiunile aferente conturilor. Extrasul afișează data și ora tranzacției, valoarea încasării sau debitării, moneda, tipul operațiunii, expeditorul, destinatarul și descrierea plății. Acest lucru permite corelarea bonurilor fiscale cu încasările bancare, identificarea comisioanelor reținute și controlul plăților încasate cu întârziere.
Pentru expedierile prin Nova Poshta în Torgsoft este prevăzută setarea «Controlul plății». Dacă există un contract cu Nova Poshta, suma din factură este transferată automat în câmpul corespunzător al documentului de transport. Dacă factura de livrare are marcajul de plată ramburs și există o datorie neachitată, programul activează «Controlul plății» sau plata ramburs. Dacă factura a fost deja achitată integral, utilizatorul primește un avertisment, ceea ce ajută la evitarea încasării repetate a banilor de la cumpărător.
Pentru verificarea fiscală este recomandat să se genereze totaluri separate pentru:
-
numerar;
-
acquiring POS;
-
acquiring online;
-
transferuri către IBAN;
-
NovaPay și alte plăți ramburs;
-
comisioane bancare;
-
rambursări către cumpărători;
-
vânzări neachitate și achitate parțial.
Principalele riscuri fiscale și de casă
Înregistrarea doar a sumei nete încasate de la bancă
Dacă potrivit bonurilor de acquiring s-au realizat vânzări de 1 000 000 UAH, iar banca a transferat 980 000 UAH după reținerea comisioanelor, venitul este de 1 000 000 UAH. Înregistrarea doar a sumei de 980 000 UAH înseamnă subevaluarea venitului cu 20 000 UAH.
Utilizarea datei extrasului bancar pentru acquiring
În cazul acquiringului, data venitului este data bonului fiscal. Transferarea venitului la data încasării bancare poate denatura evidența lunară, trimestrială sau anuală și poate influența stabilirea plafonului pentru impozitul unic.
Utilizarea datei bonului pentru plata ramburs NovaPay
Pentru plata ramburs, data venitului unei Persoane fizice autorizate plătitoare de impozit unic este ziua încasării fondurilor. Emiterea unui bon la 31 decembrie nu transformă suma în venit al acelui an dacă banii au fost încasați la 2 ianuarie.
Indicarea incorectă a mijlocului de plată
Bonul trebuie să reflecte operațiunea reală. Plata cu cardul nu trebuie indicată ca un transfer bancar obișnuit, iar plata ramburs — ca numerar încasat, dacă PFA nu a primit efectiv numerarul.
Emiterea cu întârziere a bonului fiscal
Evidența fiscală a venitului și respectarea cerințelor privind CM sunt obligații separate. Chiar dacă suma a fost inclusă corect în declarație, emiterea cu întârziere sau neeliberarea bonului fiscal poate constitui o încălcare separată.
Lipsa contractului și a registrului comisioanelor
Fără documente nu se poate demonstra în mod fiabil că diferența dintre suma vânzării și încasarea bancară reprezintă anume un comision, și nu o reducere, rambursare, plată parțială sau altă operațiune.
Sancțiuni pentru încălcarea cerințelor CM/РCM
Pentru efectuarea unei operațiuni de decontare fără CM/РCM, pentru o sumă incompletă sau fără emiterea documentului de decontare corespunzător se aplică sancțiuni financiare:
-
100% din valoarea bunurilor, lucrărilor sau serviciilor — pentru prima încălcare;
-
150% din valoare — pentru fiecare încălcare ulterioară.
Sancțiunile reduse de 25% și 50%, care s-au aplicat temporar pentru o parte dintre Persoanele fizice autorizate, au încetat să se mai aplice la 1 august 2025. Fiecare vânzare fără un bon corespunzător poate fi considerată o încălcare separată.
Subevaluarea venitului poate conduce de asemenea la calcularea suplimentară a impozitului, taxei militare, sancțiunilor și penalităților. Pentru un plătitor de impozit unic, riscurile suplimentare includ depășirea plafonului anual sau utilizarea unei forme nemonetare de decontare interzise.
Algoritmul de evidență a plăților
-
Determinați modelul juridic al plății: acquiring, IBAN, plată ramburs, transfer printr-o instituție de plată sau decontare prin agent.
-
Stabiliți suma integrală plătită de cumpărător.
-
Determinați separat comisionul băncii sau al serviciului de plată.
-
Verificați cine trebuie să emită bonul fiscal.
-
Indicați în bon forma și mijlocul real de plată.
-
Determinați data venitului:
-
pentru acquiring — data bonului fiscal;
-
pentru plata ramburs NovaPay — data încasării fondurilor;
-
pentru IBAN — data încasării fondurilor;
-
pentru numerar — data încasării numerarului.
-
-
Înregistrați suma integrală a venitului fără reducerea acesteia cu valoarea comisionului.
-
În sistemul general, includeți separat în cheltuieli comisionul documentat.
-
Corelați comanda, bonul, extrasul bancar, registrul serviciului și documentele de livrare.
-
Verificați venitul acumulat în raport cu plafonul anual pentru impozitul unic.
Surse oficiale
-
Codul fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI — punctele 291.4, 291.6, 292.1, 292.4, 292.6, 296.1, 296.10, subpunctul 298.2.3, punctele 177.2, 177.4, articolele 52–53:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text -
Legea Ucrainei «Privind utilizarea registratoarelor operațiunilor de decontare în domeniul comerțului, alimentației publice și serviciilor» din 06.07.1995 nr. 265/95-VR — articolele 2, 3, 9, 17:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text -
Regulamentul privind forma și conținutul documentelor de decontare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 21.01.2016 nr. 13 — secțiunea II, formularul nr. FKCh-1:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#Text -
Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 14.06.2016 nr. 547 — procedurile de înregistrare și utilizare a CM/РCM:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#Text -
Legea Ucrainei «Privind serviciile de plată» din 30.06.2021 nr. 1591-IX — autorizarea furnizorilor de servicii de plată și Registrul infrastructurii de plăți:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#Text -
Legea Ucrainei «Privind bugetul de stat al Ucrainei pentru anul 2026» din 03.12.2025 nr. 4695-IX — articolele 7–8:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text -
Resursa publică de informații și referințe a Serviciului Fiscal de Stat: venitul PFA plătitoare de impozit unic în cazul acquiringului bancar și online — suma integrală inclusiv comisionul, data bonului fiscal:
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?id=44181&src=ques -
Resursa publică de informații și referințe a Serviciului Fiscal de Stat: data venitului în cazul plății ramburs prin NovaPay — data încasării fondurilor în cont:
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?id=42841&src=ques -
Registrul infrastructurii de plăți al Băncii Naționale a Ucrainei — sistemul de plată NovaPay:
https://bank.gov.ua/ua/payments/payment-systems/fdd33166b6199e2d2e454c9cafdb3c88
Verificați legătura dintre marfă, documente și plăți
În versiunea demonstrativă Torgsoft puteți reproduce operațiunile obișnuite ale unui magazin și verifica datele folosite de contabil.
- Mișcarea mărfurilor Înregistrați recepții, vânzări, retururi, casări, transferuri și inventarieri.
- Documente, plăți și bonuri fiscale Confruntați documentele de stoc, formele de plată, soldurile și bonurile fiscale asociate.
- Mai multe întreprinderi Verificați separarea documentelor, caselor fiscale, conturilor și rapoartelor între întreprinzători individuali și persoane juridice.
Verificați pe propriul exemplu
Versiunea demo este disponibilă timp de 30 de zile. În cadrul consultației puteți verifica dacă Torgsoft corespunde modului dumneavoastră de evidență.

Reveniți la pasul anterior