Destinația plății trebuie să corespundă exact operațiunii reale și documentelor în baza cărora sunt transferate fondurile. Textul din instrucțiunea de plată nu transformă plata pentru marfă într-un cadou, un împrumut — în ajutor financiar, iar venitul din activitatea de întreprinzător — în fonduri personale. Consecințele fiscale sunt determinate de conținutul real al operațiunii, statutul participanților, contracte, documente primare și regulile de impozitare.
Pentru întreprinzător, o abordare sigură este următoarea: mai întâi se stabilește temeiul juridic al plății, se întocmește contractul, factura, avizul de expediție, actul sau un alt document corespunzător, după care în plată se indică tipul operațiunii, datele documentului, perioada și informațiile privind TVA. La vânzarea de bunuri sau servicii trebuie verificat separat dacă plata constituie o operațiune de decontare pentru care este necesară utilizarea unui CM sau PCM.
Ce prevede legea să fie indicat în destinația plății
Plătitorul trebuie să completeze câmpul «Destinația plății» astfel încât beneficiarul să primească informații complete despre plată și despre documentele în baza cărora aceasta este efectuată. Plătitorul stabilește caracterul complet al informațiilor, ținând cont de legislație.
La acceptarea instrucțiunii de plată, banca verifică acest câmp doar după criterii formale. Aceasta înseamnă că banca nu confirmă corectitudinea calificării fiscale a operațiunii și nu stabilește dacă transferul reprezintă într-adevăr un cadou, un împrumut, încasări sau plata pentru marfă.
Pentru majoritatea plăților comerciale este recomandat să se indice:
-
tipul operațiunii: plată, avans, rambursare, chirie, împrumut, ajutor financiar;
-
obiectul plății: marfă, un serviciu concret, chiria spațiului, rambursarea fondurilor;
-
numărul și data contractului, facturii, avizului de expediție, actului sau cererii;
-
perioada pentru care se efectuează plata;
-
informații privind TVA, dacă acestea corespund statutului fiscal al operațiunii;
-
dacă este necesar — numărul comenzii, clientului, contului personal sau un alt identificator.
O structură universală poate fi următoarea:
«[Tipul plății] pentru [marfă, serviciu sau altă operațiune] conform [denumirea documentului] nr. ___ din ___. [Informații privind TVA]».
Ce nu stabilește destinația plății
Formulările «Nu reprezintă venit», «Fonduri personale», «Cadou», «Fără TVA» sau «Ajutor rambursabil» nu creează de la sine o scutire fiscală.
Evidența fiscală trebuie să se bazeze pe documente primare, registre contabile, situații financiare și alte documente legate de calcularea și plata impozitelor. Este interzisă întocmirea raportării fiscale pe baza unor date neconfirmate.
Prin urmare, mențiunea din plată trebuie să confirme o operațiune deja documentată, nu să înlocuiască documentarea acesteia.
Destinații de plată recomandate pentru afaceri
| Operațiune | Formulare recomandată | Documente justificative și precizări |
|---|---|---|
| Plata pentru marfă | «Plată pentru marfă conform facturii nr. 15 din 05.08.2026 și contractului nr. 4 din 01.08.2026. Fără TVA» | Contract, factură, aviz de expediție, documente privind proveniența mărfii. Mențiunea «Fără TVA» se indică numai dacă aceasta corespunde statutului vânzătorului și operațiunii |
| Plata pentru marfă cu TVA | «Plată pentru marfă conform facturii nr. 15 din 05.08.2026, inclusiv TVA 20% — 2 000 UAH» | Suma și cota trebuie să corespundă facturii, contractului și facturii fiscale |
| Plată în avans | «Plată în avans pentru marfă conform contractului nr. 4 din 01.08.2026 și facturii nr. 15 din 05.08.2026. Fără TVA» | Contractul trebuie să prevadă avansul, termenele de livrare și procedura de rambursare a fondurilor |
| Plata serviciilor | «Plata serviciilor de evidență contabilă pentru august 2026 conform contractului nr. 8 din 01.01.2026 și facturii nr. 32 din 05.08.2026. Fără TVA» | Contract, factură, act sau alt document care confirmă prestarea serviciului |
| Chirie | «Chirie pentru august 2026 conform contractului de închiriere nr. 2 din 01.01.2026. Fără TVA» | Contract de închiriere, act de predare-primire a spațiului, factură. Cheltuielile pentru utilități și exploatare se indică separat, dacă acest lucru este prevăzut în contract |
| Compensarea cheltuielilor pentru utilități | «Rambursarea costului energiei electrice pentru iulie 2026 conform contractului de închiriere nr. 2 și facturii nr. 47» | Calcul, copii ale facturilor furnizorilor, condițiile contractului |
| Plata furnizorului conform avizului de expediție | «Plată pentru marfă conform avizului de expediție nr. 145 din 04.08.2026 și contractului de furnizare nr. 12» | Este recomandat ca plata să fie legată de un anumit aviz de expediție sau de o listă de avize |
| Rambursarea avansului | «Rambursarea plății în avans conform contractului nr. 4 din 01.08.2026 în legătură cu anularea comenzii. Scrisoarea cumpărătorului nr. 7 din 05.08.2026» | Scrisoare, acord suplimentar, act de reconciliere sau alt document privind încetarea obligației |
| Rambursarea fondurilor pentru marfă | «Rambursarea fondurilor pentru marfa returnată conform cererii cumpărătorului din 05.08.2026 și bonului fiscal nr. ___» | Cerere, bon, document privind returnarea mărfii, bon de retur CM/PCM, dacă este necesar |
| Rambursarea unei plăți eronate | «Rambursarea fondurilor transferate din greșeală conform scrisorii plătitorului nr. 10 din 05.08.2026» | Scrisoarea plătitorului, extras bancar, notă contabilă. Această formulare nu trebuie utilizată dacă fondurile reprezintă în realitate o plată |
| Plata salariului | «Salariu pentru iulie 2026 conform statului de plată nr. ___» | Contract de muncă, pontaj, stat de plată, raportare fiscală |
| Rambursarea cheltuielilor angajatului | «Rambursarea cheltuielilor de deplasare conform decontului de avans nr. ___ din ___» | Ordin, decont de avans, bilete, facturi și alte documente justificative |
| Plata serviciilor unei Persoane fizice autorizate | «Plata serviciilor de reparație a echipamentului conform contractului nr. 6 din 01.08.2026 și actului nr. 2 din 05.08.2026. Fără TVA» | Trebuie făcută distincția între plata către o Persoană fizică autorizată în baza unui contract civil și plata către un angajat |
| Plata dividendelor | «Plata dividendelor pentru anul 2025 conform procesului-verbal al adunării generale nr. 3 din 20.07.2026» | Hotărârea asociaților, calculul contabil, reținerea și plata impozitelor |
| Restituirea aportului sau a datoriei către fondator | «Rambursarea datoriei către fondator conform contractului nr. ___ și actului de reconciliere din ___» | Trebuie stabilit exact temeiul juridic: împrumut, ajutor financiar, restituirea aportului sau compensarea cheltuielilor |
Formulările «Plată», «Transfer de fonduri», «Pentru muncă», «Transfer personal» nu sunt interzise ca atare, însă, de regulă, nu permit asocierea clară a fondurilor cu un contract, o factură sau o altă operațiune.
Depunerea fondurilor proprii în contul unei Persoane fizice autorizate
Încasări în numerar deja incluse în venit
Dacă o Persoană fizică autorizată — plătitoare de impozit unic depune în contul de afaceri încasări în numerar deja înregistrate în evidența veniturilor, Serviciul Fiscal de Stat recomandă să se indice:
«Depunerea încasărilor în numerar pentru perioada 01.08.2026–05.08.2026».
Suma depusă nu trebuie să depășească valoarea încasărilor reflectate în evidență pentru perioada respectivă. În aceste condiții, aceleași încasări nu se includ din nou în venit.
Pentru confirmare trebuie păstrate:
-
evidența veniturilor pentru perioada respectivă;
-
rapoartele CM sau PCM, dacă acestea au fost utilizate;
-
documentele de casă și documentele privind mărfurile;
-
chitanțele bancare privind depunerea numerarului.
Economiile personale ale unei Persoane fizice autorizate
Formularea «Depunerea fondurilor proprii. Nu reprezintă venit» nu garantează excluderea sumei din venitul din activitatea de întreprinzător.
Conform poziției actuale a Serviciului Fiscal de Stat, fondurile proprii depuse în contul de afaceri nu sunt incluse în venitul plătitorului de impozit unic dacă acestea au fost impozitate la momentul calculării sau plății și există documente privind sursa fondurilor și plata impozitelor. Acestea pot fi informații din Registrul de Stat al Persoanelor Fizice — Contribuabili, adeverințe de venit, documente de plată, documente privind vânzarea bunurilor sau alte dovezi.
O formulare posibilă:
«Depunerea fondurilor proprii în contul de afaceri. Sursa — venit impozitat anterior. Fără TVA».
La extrasul bancar trebuie anexate documentele care confirmă sursa indicată.
Transferul între propriile conturi de afaceri
Formulare recomandată:
«Transferul fondurilor proprii între conturile de afaceri ale Persoanei fizice autorizate. Fără TVA».
Trebuie păstrate extrasele ambelor conturi pentru a demonstra că fondurile nu au fost primite de la un client nou, ci doar transferate între conturile aceluiași întreprinzător.
Transferul fondurilor din contul Persoanei fizice autorizate în contul personal
O formulare posibilă:
«Transferul fondurilor proprii ale Persoanei fizice autorizate în contul personal. Fără TVA».
Un astfel de transfer nu reprezintă o cheltuială comercială distinctă și nu anulează obligația de a înregistra în prealabil venitul din activitatea de întreprinzător și de a plăti impozitele corespunzătoare.
Împrumut și ajutor financiar rambursabil
Un împrumut sau un ajutor financiar rambursabil trebuie să implice o obligație reală de restituire. Este recomandată încheierea unui contract scris chiar și atunci când legea nu impune în mod expres forma scrisă.
Contractul de împrumut trebuie încheiat în scris dacă suma împrumutului între persoane fizice este de cel puțin zece ori mai mare decât minimul neimpozabil al veniturilor cetățenilor stabilit de lege, iar atunci când creditorul este o persoană juridică — indiferent de sumă.
Formulări recomandate:
Acordarea unui împrumut:
«Acordarea unui împrumut fără dobândă conform contractului de împrumut nr. 5 din 04.08.2026. Termen de rambursare — până la 04.08.2027. Fără TVA».
Rambursarea împrumutului:
«Rambursarea sumei principale a împrumutului conform contractului nr. 5 din 04.08.2026. Fără TVA».
Acordarea unui ajutor financiar rambursabil unei întreprinderi sau unei Persoane fizice autorizate:
«Acordarea unui ajutor financiar rambursabil conform contractului nr. 7 din 04.08.2026. Fără TVA».
Rambursarea ajutorului financiar:
«Rambursarea ajutorului financiar rambursabil conform contractului nr. 7 din 04.08.2026. Fără TVA».
Pentru un plătitor de impozit unic, suma ajutorului financiar rambursabil nu se include în venit dacă este restituită în termen de 12 luni calendaristice de la data primirii. Dacă termenul este depășit, suma nerambursată se include în venit conform regulilor articolului 292 din Codul fiscal. Simpla mențiune «ajutor financiar rambursabil», fără contract și fără rambursarea efectivă, nu asigură aplicarea acestui regim.
Dobânzile pentru utilizarea fondurilor, penalitățile, iertarea datoriei și nerambursarea împrumutului au consecințe fiscale distincte și trebuie documentate separat.
Cadouri și transferuri între rude
Formularea «Cadou în bani» nu înseamnă automat absența impozitelor.
Pentru cadourile între persoane fizice, regimul fiscal depinde de gradul de rudenie și de rezidența fiscală a părților:
-
cadourile primite de la membrii familiei de gradul întâi și al doilea de rudenie sunt impozitate cu impozitul pe venitul persoanelor fizice la cota zero;
-
un cadou primit de la o altă persoană fizică rezidentă este impozitat cu 5% impozit pe venitul persoanelor fizice și 5% taxă militară;
-
în relațiile cu nerezidenții se aplică reguli speciale, inclusiv cota de 18% pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și taxa militară la cota în vigoare.
Membrii familiei de gradul întâi includ părinții, soțul sau soția și copiii. Gradul al doilea include frații și surorile, bunicii și nepoții.
Pentru un cadou real se poate indica:
«Cadou în bani de la tată către fiică».
sau
«Cadou în bani conform contractului de donație din 05.08.2026».
Este recomandat să se păstreze contractul de donație sau declarația scrisă a donatorului, documentele care confirmă gradul de rudenie și dovada sursei fondurilor.
O plată efectuată de o persoană juridică sau de o Persoană fizică autorizată către o persoană fizică nu devine un cadou familial neimpozabil doar datorită formulării utilizate. Pentru întreprindere, o astfel de plată poate reprezenta un beneficiu suplimentar, un stimulent promoțional, ajutor caritabil, o plată către un angajat sau o altă operațiune cu reguli fiscale distincte.
Ajutor pentru părinți, copii și alte rude
Formularea «Ajutor material» nu reprezintă o scutire fiscală universală. Trebuie stabilit temeiul real al transferului:
-
cadou;
-
pensie de întreținere;
-
rambursarea unui împrumut;
-
îndeplinirea unei obligații contractuale;
-
compensarea cheltuielilor confirmate prin documente;
-
întreținerea unui membru al familiei.
Pentru pensia de întreținere se poate indica:
«Pensie de întreținere pentru copil pentru august 2026».
Pensia de întreținere plătită în baza unei hotărâri judecătorești sau a unei decizii voluntare a părților, în cazurile prevăzute de Codul fiscal, nu se include în venitul impozabil al beneficiarului.
Pentru un transfer obișnuit și nerambursabil de bani către un copil adult, părinți sau alte persoane, regimul fiscal trebuie stabilit conform regulilor privind impozitarea cadourilor.
Ajutor caritabil
Mențiunea «Ajutor caritabil» trebuie să corespundă unei operațiuni caritabile reale.
Întreprinderea trebuie să verifice:
-
cine este beneficiarul;
-
dacă organizația are statut de organizație nonprofit;
-
care este programul caritabil sau scopul finanțării;
-
dacă există o scrisoare de solicitare, un contract, o decizie a conducerii sau un alt document;
-
dacă este prevăzută utilizarea fondurilor pentru un scop determinat;
-
ce reguli fiscale se aplică beneficiarului.
Exemplu:
«Donație caritabilă pentru implementarea programului ___ conform contractului nr. ___ din ___. Fără TVA».
Transferul fondurilor către o persoană fizică obișnuită cu mențiunea «Ajutor caritabil» nu înseamnă automat scutirea de impozitul pe venitul persoanelor fizice și de taxa militară. Pentru ca ajutorul caritabil să fie neimpozabil trebuie îndeplinite condițiile concrete prevăzute de Codul fiscal.
Informații privind TVA în destinația plății
Mențiunea «Fără TVA» nu reprezintă un temei independent pentru neaplicarea TVA.
TVA se stabilește în funcție de:
-
statutul furnizorului;
-
tipul operațiunii;
-
locul livrării;
-
existența unei scutiri sau a regimului «nu constituie obiect al impozitării»;
-
data apariției obligației fiscale;
-
contract, factură și factură fiscală.
Dacă operațiunea este supusă TVA, în instrucțiunea de plată se poate indica:
«Inclusiv TVA 20% — 2 000 UAH».
Dacă furnizorul nu este înregistrat ca plătitor de TVA:
«Fără TVA».
Dacă operațiunea este scutită de impozitare, mențiunea «Fără TVA» din factura fiscală trebuie însoțită de o trimitere la norma Codului fiscal care prevede scutirea.
Indicarea eronată a mențiunii «Fără TVA» nu elimină obligațiile fiscale pentru o operațiune care este în realitate supusă TVA.
Impozite, contribuția socială unică, plăți vamale și alte plăți bugetare
Pentru plata impozitelor, taxelor, contribuției sociale unice, plăților vamale, taxelor de licență și a altor încasări la buget nu trebuie utilizate șabloane comerciale obișnuite.
Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 148 prevede un câmp structurat «Destinația plății». Pentru plata obișnuită a impozitelor se completează, printre altele, câmpurile «Codul tipului de plată» și «Informații suplimentare ale înregistrării». La utilizarea contului unic pot fi completate câmpuri structurate suplimentare.
Procedura sigură:
-
Obțineți datele actuale ale contului din Cabinetul Electronic sau de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal de Stat.
-
Selectați în sistemul bancar șablonul pentru plata impozitului corespunzător sau a contribuției sociale unice.
-
Verificați codul beneficiarului, IBAN-ul, codul tipului de plată, perioada fiscală și informațiile despre plătitor.
-
Nu copiați datele din instrucțiuni de plată vechi fără verificare.
Când banca poate solicita documente
Băncile aplică monitorizarea financiară bazată pe risc. Acestea analizează nu doar destinația plății, ci și natura activității clientului, volumele estimate și efective ale operațiunilor, contrapărțile, regularitatea plăților, conținutul economic și sursele fondurilor.
În funcție de circumstanțe, banca poate solicita:
-
contract;
-
factură, aviz de expediție sau act;
-
documente privind vânzarea bunurilor;
-
contract de împrumut sau de donație;
-
documente care confirmă gradul de rudenie;
-
declarație fiscală;
-
adeverință de venit;
-
extrase bancare;
-
documente privind proveniența economiilor;
-
explicații privind conținutul economic al operațiunii.
Alegerea documentelor și profunzimea verificării depind de riscul concret al clientului și al operațiunii. Legea nu stabilește o regulă potrivit căreia fiecare transfer care depășește o anumită sumă uzuală este blocat automat doar din cauza valorii sale.
Cel mai mare risc apare atunci când operațiunile reale nu corespund:
-
tipului de activitate declarat;
-
cifrei de afaceri obișnuite a întreprinzătorului;
-
informațiilor furnizate anterior băncii;
-
raportării fiscale;
-
contractelor și documentelor primare;
-
destinațiilor plăților.
Furnizarea de documente false băncii sau fragmentarea artificială a operațiunilor nu reduce riscul, ci poate constitui un motiv pentru o verificare aprofundată.
Legătura dintre destinația plății și CM/PCM
CM sau PCM se utilizează nu din cauza unui anumit cuvânt din destinația plății, ci în funcție de modalitatea de acceptare a plății și de natura operațiunii de decontare.
Conform explicațiilor oficiale ale Serviciului Fiscal de Stat:
-
plata în numerar trebuie efectuată prin CM/PCM dacă nu există o excepție legală;
-
plata cu cardul bancar prin terminal POS, achiziție online, LiqPay și servicii similare reprezintă o operațiune de decontare;
-
transferul bancar direct al cumpărătorului în contul curent al vânzătorului, utilizând datele IBAN, nu necesită CM/PCM;
-
plătitorii de impozit unic din grupa întâi beneficiază de o excepție distinctă prevăzută de lege.
În cazul vânzărilor la distanță, vânzătorul trebuie să stabilească din timp:
-
cine primește banii de la cumpărător;
-
dacă este utilizată achiziția bancară;
-
dacă operatorul poștal acționează în numele vânzătorului;
-
cine este obligat să genereze și să transmită bonul fiscal;
-
în ce moment apare operațiunea de decontare.
Mențiunea «Plată în IBAN» nu scutește de utilizarea CM dacă, în realitate, cumpărătorul a plătit cu cardul printr-un link de achiziție. În același timp, un transfer obișnuit din contul cumpărătorului în IBAN-ul vânzătorului nu devine o operațiune de decontare cu cardul doar pentru că plătitorul l-a inițiat în aplicația de mobile banking.
Pentru neînregistrarea unei operațiuni de decontare prin CM/PCM, înregistrarea acesteia pentru o sumă incompletă sau neeliberarea documentului de decontare corespunzător, punctul 1 al articolului 17 din Legea nr. 265 prevede o sancțiune financiară:
-
100% din valoarea vânzării efectuate cu încălcarea legii — pentru prima încălcare;
-
150% — pentru fiecare încălcare ulterioară.
Cum se corectează o destinație de plată greșită
Înainte de debitarea fondurilor, plătitorul poate retrage instrucțiunea de plată sau poate crea una nouă — în conformitate cu procedura prevăzută în contractul cu banca.
După debitarea fondurilor, banca, de regulă, nu modifică destinația unei plăți deja executate. Clarificarea se soluționează direct între plătitor și beneficiar. Această abordare este prezentată în scrisoarea Băncii Naționale a Ucrainei privind înlocuirea informațiilor din câmpul «Destinația plății».
Procedura recomandată:
-
Plătitorul întocmește o scrisoare privind clarificarea destinației plății.
-
În scrisoare se indică data, suma, numărul instrucțiunii de plată, textul greșit și textul corect.
-
Beneficiarul confirmă acordul în scris sau întocmește propria notă contabilă.
-
Scrisorile se anexează la extrasul bancar, contract și documentele primare.
-
Dacă eroarea privește contrapartea, suma sau o plată fără temei juridic, este recomandat ca fondurile să fie returnate și să se efectueze o nouă plată.
-
Dacă eroarea a influențat TVA, impozitul unic, impozitul pe profit, CM sau raportarea, documentele corespunzătoare și evidența fiscală trebuie corectate separat.
Pentru plățile fiscale și bugetare se aplică o procedură specială de clarificare și rambursare a fondurilor. O scrisoare obișnuită între plătitor și beneficiar nu modifică automat alocarea plății în fișa integrată a contribuabilului.
Ce răspundere poate apărea din cauza documentării incorecte a plății
Legislația nu prevede o amendă fiscală separată doar pentru utilizarea unei formulări generale precum «Transfer de fonduri» sau «Plată».
Răspunderea apare pentru încălcarea efectivă care poate însoți o destinație de plată incorectă:
-
venitul nu a fost inclus în declarația fiscală;
-
TVA a fost determinat incorect;
-
lipsesc documentele primare;
-
a fost întocmit un contract fictiv de împrumut sau donație;
-
nu a fost utilizat CM/PCM;
-
nu a fost reținut impozitul pe venitul persoanelor fizice sau taxa militară;
-
nu au fost plătite impozitele sau contribuția socială unică;
-
a fost depusă o raportare neconformă cu realitatea;
-
băncii i-au fost furnizate informații false;
-
fondurile au fost utilizate contrar condițiilor finanțării cu destinație specială.
În astfel de cazuri pot fi calculate suplimentar impozite, amenzi și penalități, iar banca poate aplica măsuri de monitorizare financiară în conformitate cu legea și propriile proceduri.
Exemplu din practica judiciară
Într-un litigiu fiscal, instanța a susținut poziția autorității fiscale deoarece documentele primare furnizate de întreprindere conțineau neconcordanțe și nu confirmau caracterul real al operațiunilor economice. Instanța a menționat că obligația de a demonstra efectuarea efectivă a operațiunilor și de a le confirma prin documente corespunzătoare revine contribuabilului. În hotărâre a fost luată în considerare și o poziție similară a Curții Supreme în cauza nr. 640/21884/20.
Prin urmare, chiar și o destinație de plată formulată corect nu compensează lipsa mărfii, serviciului, contractului, avizului de expediție, actului sau a unei alte confirmări a operațiunii reale.
Reguli interne pentru Persoane fizice autorizate și întreprinderi
Pentru a reduce riscurile fiscale și bancare, este recomandat ca întreprinderea să aprobe șabloane interne pentru destinațiile plăților.
Verificarea minimă înainte de efectuarea plății:
-
Beneficiarul și IBAN-ul acestuia corespund contractului sau facturii.
-
Tipul plății corespunde operațiunii reale.
-
Există un contract, o factură, un aviz de expediție, un act, o cerere sau un alt document.
-
Numărul și data documentului sunt indicate fără erori.
-
Avansul, plata finală sau rambursarea sunt determinate corect.
-
Informațiile privind TVA corespund documentelor.
-
Pentru un împrumut sau ajutor financiar este stabilit termenul de rambursare.
-
Pentru depunerea fondurilor proprii este confirmată proveniența acestora.
-
Pentru plata către o persoană fizică au fost verificate impozitul pe venitul persoanelor fizice, taxa militară și statutul de agent fiscal.
-
Pentru vânzări s-a stabilit dacă este necesar CM/PCM.
-
Pentru impozite și contribuția socială unică a fost utilizat șablonul structurat actual.
-
Plata este asociată operațiunii în evidența contabilă sau managerială.
Este recomandat ca accesul la crearea și semnarea instrucțiunilor de plată să fie împărțit între angajați. Un angajat pregătește plata, altul verifică documentele și datele, iar persoana autorizată o semnează.
Extrase bancare, ordine de plată și reconcilierea plăților în Torgsoft
Torgsoft permite lucrul cu extrase bancare pentru conturi. După încărcarea extrasului, operațiunea poate fi transmisă în evidența financiară, iar programul creează un document financiar. Pentru o plată încasată care nu poate fi identificată imediat, se poate crea o plată neidentificată și ulterior aceasta poate fi asociată cu factura corespunzătoare a clientului. Aceasta ajută la evitarea înregistrării aceleiași plăți de două ori și permite vizualizarea plăților care mai necesită verificare.
Un ordin de plată în Torgsoft poate fi creat pe baza datelor despre furnizor și avizul de intrare. După efectuarea efectivă a plății prin bancă și primirea extrasului, operațiunea este transmisă într-un document financiar și asociată cu avizul corespunzător. Documentele financiare aferente contului curent pot fi vizualizate separat, ceea ce simplifică reconcilierea contractului, avizului, sumei plății și datoriei față de contraparte.
Programul ajută la organizarea operațiunilor bancare, a plăților clienților, a decontărilor cu furnizorii și a mișcării fondurilor în conturi. În același timp, întreprinzătorul stabilește conținutul juridic și fiscal al destinației plății. Prin urmare, în Torgsoft este recomandată utilizarea șabloanelor pentru destinația plății aprobate de întreprindere, iar înainte de efectuarea plății acestea trebuie verificate în raport cu contractul, factura, avizul de expediție sau actul.
Surse oficiale
-
Legea Ucrainei «Cu privire la serviciile de plată» din 30.06.2021 nr. 1591-IX — articolele 40–45 privind instrucțiunile de plată și executarea operațiunilor de plată:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20 -
Instrucțiunea privind plățile fără numerar în moneda națională ale utilizatorilor serviciilor de plată, aprobată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Băncii Naționale a Ucrainei din 29.07.2022 nr. 163 — punctele 37, 41, 42:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22 -
Legea Ucrainei «Cu privire la prevenirea și combaterea legalizării (spălării) veniturilor...» din 06.12.2019 nr. 361-IX — articolele 7, 11–13:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20 -
Regulamentul privind efectuarea monitorizării financiare de către bănci, aprobat prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Băncii Naționale a Ucrainei din 19.05.2020 nr. 65:
https://bank.gov.ua/admin_uploads/law/19052020_65.pdf -
Codul fiscal al Ucrainei din 02.12.2010 nr. 2755-VI — punctul 44.1; subpunctele 165.1.14, 165.1.31; articolele 167, 174, 185, 201, 292, 296; subsecțiunea 10 a secțiunii XX:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 -
Codul civil al Ucrainei din 16.01.2003 nr. 435-IV — articolele 717–719 privind donațiile, articolele 1046–1049 privind împrumuturile:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 -
Legea Ucrainei «Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina» din 16.07.1999 nr. 996-XIV — articolul 9:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 -
Regulamentul privind documentarea înregistrărilor contabile, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 24.05.1995 nr. 88:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 -
Legea Ucrainei «Cu privire la utilizarea registratoarelor operațiunilor de decontare în domeniul comerțului, alimentației publice și serviciilor» din 06.07.1995 nr. 265/95-VR — articolele 2, 3, 9, 17:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80 -
Ordinul Ministerului Finanțelor al Ucrainei din 22.03.2023 nr. 148 «Cu privire la aprobarea Procedurii de completare a câmpului “Destinația plății”...»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0528-23 -
Scrisoarea Băncii Naționale a Ucrainei din 09.06.2011 nr. 25-111/1438-7141 «Cu privire la înlocuirea informațiilor din câmpul “Destinația plății”»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v7141500-11 -
Explicația oficială a Serviciului Fiscal de Stat privind depunerea fondurilor proprii și a încasărilor în numerar în contul unei Persoane fizice autorizate:
https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/935530.html -
Explicația oficială a Serviciului Fiscal de Stat privind impozitarea cadourilor:
https://tax.gov.ua/deklaratsiyna-kampaniya-2026/informatsiyni-povidomlennya/997097.html -
Explicația oficială a Serviciului Fiscal de Stat privind CM/PCM pentru plata cu cardul, achiziția online și transferul direct în IBAN:
https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/887421.html
Verificați legătura dintre marfă, documente și plăți
În versiunea demonstrativă Torgsoft puteți reproduce operațiunile obișnuite ale unui magazin și verifica datele folosite de contabil.
- Mișcarea mărfurilor Înregistrați recepții, vânzări, retururi, casări, transferuri și inventarieri.
- Documente, plăți și bonuri fiscale Confruntați documentele de stoc, formele de plată, soldurile și bonurile fiscale asociate.
- Mai multe întreprinderi Verificați separarea documentelor, caselor fiscale, conturilor și rapoartelor între întreprinzători individuali și persoane juridice.
Verificați pe propriul exemplu
Versiunea demo este disponibilă timp de 30 de zile. În cadrul consultației puteți verifica dacă Torgsoft corespunde modului dumneavoastră de evidență.

Reveniți la pasul anterior