Cum se plătesc salariile angajaților magazinului în conturile bancare

Pentru a plăti salariul într-un cont bancar, angajatorul trebuie să obțină acordul personal scris al angajatului și datele contului ales de acesta. Salariul se plătește de cel puțin două ori pe lună, la intervale de cel mult 16 zile calendaristice și nu mai târziu de șapte zile de la încheierea perioadei pentru care se plătește. Angajatorul achită comisioanele de transfer.

Pentru fiecare plată, calculați sumele brute și reținerile legale, informați angajatul despre calcul, pregătiți documentele de plată a salariilor și impozitelor și respectați cerințele băncii privind contribuția socială unică (CSU). Încheiați procedura prin reconcilierea transferurilor executate: instrucțiunea de plată transmisă trebuie încă verificată în privința rezultatului, iar fondurile returnate trebuie transferate din nou folosind date corecte.

Acordul angajatului și alegerea contului

Articolul 24 din Legea Ucrainei „Cu privire la remunerare” permite plata salariului prin bancă pe baza acordului personal scris al angajatului pentru virarea într-un cont indicat de acesta. Regula se aplică atât persoanelor juridice, cât și întreprinzătorilor individuali (FOP) care au angajați.

Solicitați angajatului o cerere în care să indice banca și IBAN-ul. Proiectul de salarizare al magazinului poate fi o modalitate convenabilă de organizare a plăților, însă transferul către un anumit angajat necesită acordul acestuia și contul indicat de el. Dacă angajatul alege o altă bancă, organizați plata folosind datele furnizate de acesta.

Legea permite și plata prin prestatori nebancari de servicii de plată autorizați să deschidă și să administreze conturi, precum și prin mandat poștal la adresa indicată de angajat. Și pentru aceste metode este necesar acordul personal scris, iar serviciile aferente sunt achitate de angajator.

Ce trebuie să includă cererea

• Numele complet al angajatului și denumirea angajatorului.
• Solicitarea de a plăti salariul în contul indicat și acordul scris pentru această metodă de plată.
• Denumirea băncii, IBAN-ul și numele complet al titularului contului.
• Data de la care urmează să fie folosite datele contului.
• Data cererii și semnătura angajatului.

Model de formulare: „Vă rog ca, începând cu următoarea plată, să transferați salariul care mi se cuvine în contul meu IBAN … la banca … . Îmi exprim acordul personal scris ca salariul să-mi fie plătit prin banca indicată.”

Dacă angajatul schimbă banca sau închide contul, obțineți o cerere nouă și actualizați datele în registrul de plăți. Pentru control, păstrați cererea anterioară și consemnați data încetării utilizării vechiului cont.

Cum se verifică datele contului

Solicitați angajatului datele contului din aplicația bancară sau dintr-un document emis de bancă. Pentru transferul prin IBAN, folosiți numărul contului din aceste date. Verificați numele complet al beneficiarului, IBAN-ul și celelalte câmpuri cerute de formularul de plată al băncii.

După introducerea unui cont nou, rugați o altă persoană responsabilă să îl compare cu cererea. Dacă contabilul lucrează singur, verificați separat datele înainte de semnarea plății. Limitați accesul la cereri, registrele de salarizare și datele bancare ale angajaților la persoanele care pregătesc și controlează plata.

Termenele de plată a salariului și avansului

Termenele de plată se stabilesc în contractul colectiv sau într-un act normativ intern al angajatorului. Actul se adoptă cu acordul organului ales al organizației sindicale primare sau al unui alt organ autorizat să reprezinte colectivul de muncă. Dacă nu există astfel de organe, se adoptă cu acordul reprezentanților aleși și împuterniciți de colectivul de muncă.

Articolul 115 din Codul muncii și articolul 24 din Legea „Cu privire la remunerare” impun concomitent trei cerințe:

• plata cel puțin de două ori pe lună;
• intervalul dintre plăți să nu depășească 16 zile calendaristice;
• plata să aibă loc cel târziu în șapte zile de la încheierea perioadei pentru care s-a calculat salariul.

Un program practic este plata pe data de 22 pentru prima jumătate a lunii curente și pe data de 7 pentru a doua jumătate a lunii precedente. Înainte de aprobarea programului, verificați calendarul plăților, inclusiv mutarea datelor și intervalele dintre ele.

Ca regulă generală, dacă ziua de plată coincide cu o zi de repaus, sărbătoare legală sau zi nelucrătoare, salariul se plătește în ajun. Pe durata legii marțiale, prevederile articolului 73 din Codul muncii privind sărbătorile legale și zilele nelucrătoare nu se aplică. Verificați programul de lucru stabilit: dacă data plății cade într-o zi liberă conform acestui program, plătiți salariul în ajun. După mutarea datei, verificați și intervalul dintre plăți — acesta nu trebuie să depășească 16 zile calendaristice. Planificați transmiterea bancară ținând cont de programul operațional și de timpul necesar executării transferului. Pentru un magazin cu program în ture, desemnați din timp persoanele responsabile de pregătirea și semnarea plăților până la data stabilită.

O cerere a angajatului de a primi salariul o dată pe lună nu justifică schimbarea frecvenței prevăzute de lege. În regimul simplificat de reglementare a raporturilor de muncă, termenele se stabilesc în contractul individual de muncă, cu respectarea cerințelor articolului 115 din Codul muncii, inclusiv două plăți și un interval de cel mult 16 zile calendaristice.

Cum se calculează plata pentru prima jumătate a lunii

Valoarea plății pentru prima jumătate a lunii se stabilește în contractul colectiv sau într-un act normativ intern convenit. Aceasta nu poate fi mai mică decât plata pentru timpul efectiv lucrat, calculată pe baza tarifului sau salariului de funcție al angajatului.

Pentru vânzătorii cu program în ture, folosiți orele sau zilele efectiv lucrate în prima jumătate a lunii. Înainte de calcul, țineți cont de angajarea la mijlocul lunii, concedii, concedii medicale și alte absențe. Un procent fix din salariu trebuie verificat: suma rezultată trebuie să respecte minimul legal pentru timpul efectiv lucrat.

Exemplu orientativ: salariul lunar al unui vânzător este de 20.000 UAH, norma lunară este de 160 de ore, iar în prima jumătate a lunii s-au lucrat 72 de ore. Plata acestui timp pe baza salariului este 20.000 ÷ 160 × 72 = 9.000 UAH înainte de reținerile fiscale. Primele și celelalte componente se includ conform condițiilor de remunerare stabilite.

Fluturașul de salariu și reținerile legale

La fiecare plată, angajatorul îl informează pe angajat despre suma totală a salariului, defalcată pe tipuri de plăți, valorile și temeiurile reținerilor și suma de plată. Acest lucru este cerut de articolul 110 din Codul muncii și articolul 30 din Legea „Cu privire la remunerare”.

Organizați furnizarea fluturașului individual de salariu potrivit procedurii convenite cu angajații. Acesta trebuie să indice perioada plătită, salariul sau plata pentru timpul lucrat, sporurile și primele, impozitele, alte rețineri legale, suma plătită anterior pentru prima jumătate a lunii și restul de transferat.

Transferul bancar asigură plata banilor, iar informarea despre calcul reprezintă o obligație distinctă a angajatorului. Păstrați dovada furnizării fluturașelor.

Reținerile pentru rambursarea datoriei angajatului, repararea prejudiciilor sau executarea unui titlu executoriu se efectuează numai în baza temeiului legal corespunzător. Articolele 127–128 din Codul muncii stabilesc temeiurile și limitele acestor rețineri. Limita generală este 20% din salariul datorat; în cazurile prevăzute expres de lege, 50%. Dacă există mai multe titluri executorii, angajatului trebuie să îi rămână cel puțin 50% din câștig. Aceste limite nu se aplică reținerilor pe durata executării muncii corecționale și colectării pensiei de întreținere pentru copii minori: în aceste cazuri, limita maximă este 70%.

Pentru recuperarea anumitor avansuri și a sumelor plătite în plus din cauza unei erori de calcul, articolul 127 stabilește condiții privind absența unei contestații din partea angajatului și termenul de o lună pentru emiterea ordinului. În cazul reținerii pentru zile de concediu efectuate, dar pentru care dreptul nu a fost încă dobândit prin muncă, verificați motivul încetării contractului: articolul stabilește situațiile în care o astfel de reținere este interzisă.

Nu aplicați amenzi disciplinare în bani pentru întârzieri, încălcarea regulilor magazinului sau neîndeplinirea planului. O lipsă de gestiune necesită stabilirea temeiurilor legale ale răspunderii materiale și documentarea corespunzătoare a despăgubirii. Existența unui câmp de reținere în program nu creează un temei legal pentru reducerea salariului.

Impozitul pe venit, contribuția militară și CSU

Angajatorul calculează salariul, reține impozitul pe venitul persoanelor fizice (IVPF) și contribuția militară din venitul angajatului și calculează separat CSU. Pentru salariul obișnuit al unui angajat de magazin se aplică IVPF de 18%, contribuția militară de 5% și CSU de 22%, în sarcina angajatorului.

Înainte de calcul, contabilul trebuie să stabilească statutul angajatului, baza fiecărei plăți, dreptul la facilitatea fiscală socială și existența unei cote speciale CSU. CSU nu se reține din salariul angajatului.

Excepții de verificat

• Facilitatea fiscală socială. Potrivit articolului 169 din Codul fiscal, facilitatea de bază este 50% din minimul de subzistență pentru o persoană aptă de muncă, stabilit la 1 ianuarie al anului de raportare. Venitul lunar maxim pentru aplicarea ei este acel minim înmulțit cu 1,4 și rotunjit la cei mai apropiați 10 UAH. Pentru facilitățile legale aferente copiilor, plafonul de venit pentru unul dintre părinți se înmulțește cu numărul relevant de copii; valoarea facilității depinde de temei. Facilitatea se aplică la un singur loc de calcul al salariului, după primirea cererii și a documentelor care dovedesc dreptul. Verificați venitul lunar și limitele legale: în special, facilitatea nu se aplică salariului primit în aceeași lună cu o bursă sau cu sprijinul plătit din buget categoriilor prevăzute la articolul 169.
• Angajat cu dizabilitate. Partea 13 a articolului 8 din Legea nr. 2464-VI prevede CSU de 8,41% pentru întreprinderi, instituții, organizații și întreprinzători individuali care angajează persoane cu dizabilități. Înainte de aplicarea cotei, obțineți dovada statutului relevant.
• Contribuția minimă. Pentru cota obișnuită la locul principal de muncă, verificați cerința de calculare a CSU la nivelul salariului minim dacă baza este mai mică. Partea 5 a articolului 8 prevede separat calculul asupra bazei efective pentru veniturile obținute la un loc de muncă neprincipal și pentru angajații cu contract individual de muncă cu timp de lucru nefixat.
• Baza maximă CSU. Pentru sume salariale mari, aplicați baza maximă stabilită. Aplicarea ei poate necesita documente suplimentare pentru controlul plății de către bancă.
• Statut special al angajatorului. Există reguli separate pentru anumite organizații ale persoanelor cu dizabilități și rezidenții Diia City. Un magazin obișnuit cu amănuntul le aplică numai dacă are statutul corespunzător și îndeplinește condițiile legale.

Cota specială de 1,5% a contribuției militare și scutirile pentru anumite plăți către militari și angajații autorităților relevante se aplică unor venituri și condiții specifice. Salariul unui vânzător într-un magazin obișnuit este impozitat cu 5%. Această cotă rămâne în vigoare până la sfârșitul celui de-al treilea an calendaristic după anul încetării sau anulării legii marțiale; de la 1 ianuarie al anului următor, cota pentru astfel de venituri va fi de 1,5%. Evidențiați separat plățile proprii ale FOP în calitate de întreprinzător față de impozitele și contribuția aferente salariilor angajaților.

Calcul orientativ pentru un salariu de 20.000 UAH

Exemplul presupune cote obișnuite, lipsa facilității fiscale sociale, a altor rețineri și a unui statut special. Baza CSU este egală cu salariul calculat.

15.400 UAH reprezintă totalul plăților către angajat pentru lună. Pentru transferul final se scade suma deja plătită pentru prima jumătate a lunii. Comisioanele bancare se adaugă separat la cheltuielile angajatorului.

Când se plătesc impozitele și CSU

La transferul salariului în cont, IVPF se plătește în momentul plății venitului. Potrivit subpunctului 168.1.2 din Codul fiscal, banca acceptă documentele de plată pentru plata venitului cu condiția prezentării simultane a instrucțiunii de plată pentru virarea impozitului la bugetul relevant sau creditarea sumei în contul unic. Contribuția militară aferentă salariului se plătește conform procedurii din Secțiunea IV a Codului fiscal.

Pregătiți documentele pentru IVPF și contribuția militară pentru fiecare plată, inclusiv plata pentru prima jumătate a lunii. Reconciliați sumele lunare pentru a lua corect în calcul reținerile și plățile anterioare la calculul final.

CSU aferentă sumelor plătite se achită concomitent cu fiecare plată. Partea 8 a articolului 9 din Legea nr. 2464-VI permite o excepție dacă contribuția a fost deja achitată în termenul stabilit sau dacă, în urma reconcilierii cu autoritatea fiscală, se constată o supraplată suficientă. Restul CSU calculat pentru lună trebuie achitat de angajatorul magazinului cel târziu pe data de 20 a lunii următoare.

Dacă salariul a fost calculat, dar nu a fost plătit, IVPF și contribuția militară se virează în 30 de zile calendaristice după ultima zi a lunii de calcul: termenul pentru declarația lunară este de 20 de zile calendaristice, urmat de încă 10 zile pentru plată. Dacă termenul-limită de plată cade într-o zi de repaus sau sărbătoare legală, ultima zi de plată este următoarea zi operațională. CSU lunară a angajatorului magazinului trebuie achitată cel târziu pe data de 20 a lunii următoare. Întârzierea salariului nu anulează aceste termene.

FOP, în calitate de agent fiscal, achită IVPF la locul înregistrării sale la organul de control. Pentru o persoană juridică cu subdiviziuni separate, verificați regulile de la punctul 168.4 din Codul fiscal: impozitul aferent veniturilor angajaților subdiviziunii se virează la locul acesteia, inclusiv atunci când persoana juridică principală îndeplinește obligațiile agentului fiscal. Verificați separat datele de plată pentru IVPF, contribuția militară și CSU.

Controlul bancar al CSU: regula de 22% și certificatele

Ordinul nr. 291 al Ministerului Finanțelor stabilește documentele pe baza cărora prestatorul de servicii de plată acceptă plățile salariale. Ca regulă generală, împreună cu acestea se depun instrucțiunile pentru plata CSU sau documente privind plata efectivă anterioară a acesteia pentru perioada relevantă.

Pentru acest control, valoarea CSU trebuie să fie de cel puțin 22% din fondurile pentru plata salariilor indicate în instrucțiunile de plată salarială pentru perioada respectivă. Acesta este un criteriu bancar. Contabilul calculează contribuția propriu-zisă folosind baza legală de calcul și cota aplicabilă angajatului.

În exemplul de mai sus, suma de control pentru o plată lunară de 15.400 UAH este 15.400 × 22% = 3.388 UAH. CSU calculată corect pentru un salariu de 20.000 UAH este 4.400 UAH. La efectuarea celor două plăți, controlați documentele și sumele aferente plăților respective.

Cum se confirmă plata anterioară

Prezentați băncii o instrucțiune de plată executată pentru CSU. Descrierea plății trebuie să indice perioada de calcul a salariului, iar prestatorul de servicii de plată trebuie să completeze rubrica „Data executării”. Procedura permite și confirmarea plății dintr-un cont la un alt prestator de servicii de plată.

La utilizarea contului unic, dovada este chitanța care confirmă rezultatul pozitiv al procesării notificării privind direcționarea fondurilor către contul nebugetar relevant, conform codului tehnologic 71010000. Aceasta trebuie să indice perioada de calcul a salariului.

Când este necesar un certificat de calcul

Dacă valoarea CSU din documentele depuse este mai mică de 22% din fondurile pentru plata salariilor, la plata salarială se atașează un certificat de calcul aprobat de autoritatea fiscală, conform anexei 1 la Procedură. Situația poate apărea, în special, la aplicarea cotei de 8,41% sau a bazei maxime CSU.

Certificatul se depune la autoritatea de control unde este înregistrat plătitorul. Documentul pe hârtie se întocmește în trei exemplare: pentru bancă, autoritatea fiscală și angajator. Banca are nevoie de originalul certificatului pe hârtie aprobat sau de un certificat electronic întocmit corespunzător. Autoritatea fiscală aprobă documentul fără întârziere; motivele de refuz sunt formularul incorect, datele neveridice sau depunerea la altă autoritate decât cea de înregistrare.

Certificat fără verificarea sumelor CSU

Punctul 6 din Procedură prevede un certificat separat conform anexei 2 pentru plătitorii al căror raport este sub 22% din cauza aplicării bazei maxime CSU. Condiția este să nu fi existat încălcări privind calcularea și plata CSU în precedentele 12 luni calendaristice. Certificatul se eliberează prin decizia conducătorului autorității de control sau a unei persoane împuternicite.

Valabilitatea sa nu depășește 12 luni calendaristice, inclusiv luna emiterii. Dacă se constată încălcări, certificatul este revocat, iar angajatorul și banca sunt informate. În următoarea zi lucrătoare după primirea notificării, banca reia procedura generală de verificare.

Cui nu i se aplică Procedura nr. 291

Punctul 2 exclude din această procedură:

• întreprinderile și organizațiile asociațiilor publice ale persoanelor cu dizabilități prevăzute de Procedură, inclusiv organizațiile naționale, UTOS și UTOG, cu condiția ca persoanele cu dizabilități să reprezinte cel puțin 50% din numărul total al angajaților, iar fondul de salarii al acestora să reprezinte cel puțin 25% din cheltuielile totale cu remunerarea;
• misiunile diplomatice, oficiile consulare ale statelor străine și subdiviziunile separate din Ucraina ale întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor străine;
• instituțiile bugetare deservite de Trezorerie, Fondul de Pensii al Ucrainei și organele sale teritoriale;
• rezidenții Diia City.

Acești angajatori trebuie să furnizeze prestatorului care îi deservește informațiile care le confirmă statutul la deschiderea contului, la dobândirea statutului relevant sau dacă nu l-au comunicat anterior. Informațiile se transmit electronic sau pe hârtie. Schimbarea statutului se comunică în termen de cinci zile lucrătoare care urmează zilei schimbării. Excluderea din procedura de control bancar nu înlătură obligația de a calcula și plăti corect contribuția. Angajarea unei persoane cu dizabilitate într-un magazin obișnuit nu scoate, prin ea însăși, magazinul din sfera Procedurii nr. 291.

Fluxul plății: de la pontaj la confirmarea creditării

1. Desemnați responsabilii. Conducătorul aprobă procedura și termenele; persoana responsabilă de personal transmite datele privind munca și absențele; contabilul calculează salariile și plățile; persoana împuternicită semnează documentele bancare.
2. Strângeți documentele justificative pentru calcul. Folosiți condițiile de remunerare, evidența timpului efectiv lucrat și documentele privind sporurile, primele, concediile și alte plăți. Verificați dacă cererile și datele conturilor angajaților sunt actuale.
3. Calculați sumele. Determinați salariul brut, IVPF, contribuția militară, CSU, reținerile legale și suma datorată fiecărui angajat. La calculul final, luați în considerare prima plată și impozitele și contribuția achitate anterior.
4. Pregătiți registrul de salarii și fluturașele. Reconciliați totalul registrului cu suma plăților salariale. Furnizați angajaților informații despre fiecare plată.
5. Verificați dacă fondurile sunt suficiente. Asigurați disponibilul pentru salarii, impozite, CSU și comisioane bancare înainte de transmiterea plăților.
6. Creați documentele bancare. Pregătiți transferuri individuale sau un registru pentru proiectul de salarizare în formatul băncii. Indicați beneficiarul, contul, suma, perioada salarială și celelalte câmpuri obligatorii.
7. Adăugați plățile fiscale și dovada CSU. Dacă este necesar, obțineți din timp certificatul de calcul aprobat. Verificați datele beneficiarilor, sumele și descrierile plăților.
8. Semnați și transmiteți documentele. Țineți cont de programul operațional al băncii, data stabilită a plății și timpul necesar corectării documentelor respinse.
9. Verificați executarea. Păstrați instrucțiunile de plată executate, extrasul de cont și rezultatul procesării registrului salarial. Verificați fiecare beneficiar, mai ales după schimbarea datelor contului.
10. Remediați diferențele. Pentru o plată returnată sau respinsă, stabiliți cauza, obțineți datele corecte ale contului și repetați transferul după ce verificați că plata anterioară nu a fost executată. Dacă un angajat reclamă lipsa banilor, solicitați băncii confirmarea rezultatului transferului.

Returnarea unei plăți salariale nu stinge datoria față de angajat. În evidență, marcați suma neplătită, motivul returnării și datele plății repetate. Înainte de a vira din nou impozitele și CSU, reconciliați plata lor efectivă anterioară, pentru a ține corect cont de plățile deja executate.

Ce documente trebuie păstrate

• Documentul privind termenele de plată și dovada obținerii acordului necesar.
• Cererile angajaților pentru plata în conturi și pentru schimbarea datelor contului.
• Documentele privind condițiile de remunerare, munca efectivă, sporurile, primele și reținerile legale.
• Calculele salariale, registrele de plată și dovezile furnizării fluturașelor.
• Registrele proiectului salarial, instrucțiunile de plată executate, extrasele bancare și rezultatele procesării transferurilor.
• Documentele de plată a IVPF, contribuției militare și CSU, certificatele aprobate și dovezile statutului special.
• Documentele privind returnarea fondurilor, corectarea datelor contului și plățile repetate.

Asociați documentele fiecărui angajat și fiecărei perioade salariale, pentru a putea compara sumele calculate, reținerile și plățile efectiv executate. Asigurați păstrarea originalelor pe hârtie și a documentelor electronice cu confirmarea executării.

Raportarea după plată

Virarea fondurilor și depunerea raportărilor sunt obligații separate. Potrivit subpunctului „b” al punctului 176.2 din Codul fiscal, FOP și persoanele care desfășoară activități profesionale independente depun calculul fiscal al veniturilor, impozitului reținut și CSU calculate în termenele aplicabile trimestrului fiscal, defalcat pe lunile trimestrului. Ceilalți agenți fiscali îl depun în termenele aplicabile lunii fiscale.

Calculul se depune dacă, în perioada de raportare, s-au calculat venituri relevante pentru persoane fizice. Înainte de depunere, comparați sumele calculate și plătite, impozitele reținute și achitate, CSU și datele angajaților cu evidența salarială și documentele bancare. Raportarea trimestrială a FOP nu modifică termenele de plată a salariilor și obligația de plată la fiecare tranșă salarială.

Plata salariilor pe durata legii marțiale

Articolul 10 din Legea nr. 2136-IX obligă angajatorul să ia toate măsurile posibile pentru plata la timp. Legea marțială, prin ea însăși, nu dă dreptul de a amâna arbitrar salariul.

Angajatorul este exonerat de răspundere pentru nerespectarea termenelor dacă dovedește că încălcarea s-a produs ca urmare a ostilităților sau a altor împrejurări de forță majoră. Obligația de plată a salariului se menține. Dacă ostilitățile fac imposibilă plata la timp, legea permite amânarea până la reluarea activității întreprinderii.

Într-o astfel de situație, consemnați împrejurările, efectul lor asupra plăților concrete, măsurile luate, sumele restante și informările adresate angajaților. Păstrați documentele băncii privind întreruperile sau refuzurile, corespondența și alte dovezi ale imposibilității de plată. După ce plata redevine posibilă, organizați achitarea restanței.

Regulile acestui articol privesc termenele de plată a muncii. Plata impozitelor și CSU, precum și răspunderea aferentă, se evaluează conform legislației fiscale aplicabile și Legii nr. 2464-VI.

Consecințele întârzierii și plății incomplete

Articolul 265 din Codul muncii prevede o amendă egală cu trei salarii minime pentru întârzierea plății cu mai mult de o lună sau plata incompletă. Pentru nerespectarea garanțiilor minime de stat privind remunerarea, amenda este de două salarii minime pentru fiecare angajat. Valoarea se determină potrivit salariului minim în vigoare la momentul constatării încălcării.

Articolul prevede și neaplicarea măsurilor de răspundere pentru încălcările specificate, inclusiv cele privind termenele și garanțiile minime, dacă angajatorul a executat dispoziția și a remediat încălcarea în termenul stabilit. Pe durata legii marțiale, articolul 16 din Legea nr. 2136-IX prevede separat că amenzile conform articolului 265 din Codul muncii nu se aplică dacă angajatorul a executat integral și la timp dispozițiile emise în urma unui control neplanificat.

Dacă plata salariului calculat întârzie una sau mai multe luni calendaristice, calculați compensația pentru pierderea unei părți din venit în temeiul Legii Ucrainei nr. 2050-III. Calculul se bazează pe venitul neachitat pentru luna relevantă, după reținerea impozitelor și plăților obligatorii, și include inflația pentru perioada neplății. Inflația din luna pentru care s-a calculat salariul nu se ia în considerare. Compensația se plătește în aceeași lună în care se stinge restanța aferentă lunii respective. Venitul neprimit la timp din vina angajatului nu este supus compensării. Includeți stingerea datoriei și compensația datorată în calculul angajatului.

Articolul 25 din Legea nr. 2464-VI prevede o amendă de 20% din suma neachitată la termen pentru neplata sau plata cu întârziere a CSU. Pentru neplata, plata parțială sau cu întârziere a CSU concomitent cu salariul, amenda este de 10% din suma relevantă neachitată ori achitată cu întârziere. Pentru restanțe se calculează penalități de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, din prima zi calendaristică după termenul de plată până la data plății efective inclusiv. Pentru CSU recalculată deoarece nu a fost calculată la timp, amenda este de 10% din suma suplimentară pentru fiecare perioadă de raportare completă sau incompletă, dar nu mai mult de 50% din această sumă în total. Consecințele încălcărilor fiscale sunt stabilite de Codul fiscal. Scutirile și condițiile speciale de răspundere trebuie stabilite pentru încălcarea concretă; exonerarea de răspundere în materie de muncă nu înlocuiește această evaluare.

Evidența calculelor și registrele salariale în Torgsoft

Opțiunea suplimentară cu plată „Calculul salariilor” este disponibilă pentru Torgsoft Ultra, Terminal și Online. Ajută la gestionarea programelor și evidenței muncii angajaților, calcularea salariului și avansului conform regulilor configurate, precum și la întocmirea registrelor de plată, fluturașelor și arhivei calculelor.

Pentru magazin, configurați punctele comerciale, funcțiile, metoda de evidență a muncii și regulile de calcul. Înainte de plată, comparați timpul efectiv și calculele cu documentele de personal, iar registrul cu plățile bancare pregătite. Dacă prima depinde de vânzări, verificați modul de contabilizare: în regimul „Pentru produsele plătite”, vânzările prin „Comerț cu emiterea facturii” nu intră în calculul respectiv, ceea ce poate influența suma calculată.

Folosiți registrele și fluturașele pentru pregătirea și controlul plății. Contabilul verifică separat impozitele și legalitatea reținerilor, pregătește documentele bancare, depune raportările și păstrează dovada creditării banilor în conturile angajaților.

Surse oficiale

• Legea Ucrainei „Cu privire la remunerare” nr. 108/95-VR — articolul 24: acordul, contul, plata serviciilor de transfer, frecvența și termenele; articolul 30: informarea și evidența; articolul 34: compensarea pierderii unei părți din salariu; articolul 36: răspunderea.
• Codul muncii al Ucrainei nr. 322-VIII — articolele 110 și 115: informarea și termenele de plată; articolele 127–128: temeiurile și limitele reținerilor; articolul 265, partea a doua, alineatele patru–cinci, și partea a șasea: sancțiuni și executarea dispoziției; capitolul XIX, punctul 2: particularități pe durata legii marțiale.
• Legea Ucrainei „Cu privire la organizarea raporturilor de muncă pe durata legii marțiale” nr. 2136-IX — articolul 10, părțile 1–4: plata și imposibilitatea dovedită de respectare a termenelor; articolul 16, părțile 1–3: controlul neplanificat și executarea dispozițiilor.
• Legea Ucrainei „Cu privire la colectarea și evidența contribuției unice la asigurările sociale obligatorii de stat” nr. 2464-VI — articolul 8, părțile 5, 13, 14 și 14-1: cote și reguli speciale; articolul 9, părțile 2, 8, 10 și 12: documente, termene și plată; articolul 24, partea 2: controlul plăților salariale; articolul 25: măsuri de constrângere și recuperare.
• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 291 din 16.09.2022 „Privind aprobarea Procedurii de acceptare de către prestatorii de servicii de plată a instrucțiunilor de plată pentru plata salariilor” — Procedura, punctele 2–6; anexele 1–3: excepții, verificarea de 22%, dovada plății, certificatele și revocarea lor.
• Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI — punctul 167.1: IVPF; subpunctele 168.1.1, 168.1.2 și 168.1.5 și punctul 168.4: reținere, termene și locul plății; articolul 169: facilitatea fiscală socială; punctul 176.2, subpunctele „a”–„c”: plăți, raportare și informații; subsecțiunea 10 din secțiunea XX, punctul 16-1, subpunctele 1.1–1.7: contribuția militară, cote, procedură și scutiri speciale.