Trecerea la ora de iarnă: cum se pontază și se plătește schimbul de noapte

În Ucraina, ceasurile se schimbă în baza Hotărârii Cabinetului de Miniștri nr. 509: în ultima duminică din octombrie, la ora 04:00, se dau înapoi cu o oră. În 2026, aceasta este 25 octombrie. Dacă un angajat al magazinului lucrează de la 22:00 la 06:00 fără pauză neplătită, schimbul durează 9 ore efective. Angajatorul trebuie să includă ora repetată în evidența timpului și în plată și să acorde sporul de noapte pentru toate orele lucrate noaptea — cel puțin 20% din tariful orar pentru fiecare oră.

Dacă ora repetată va fi considerată muncă suplimentară depinde de regimul de lucru stabilit. În cazul evidenței zilnice obișnuite, angajatorul verifică depășirea duratei stabilite a zilei de lucru. În cazul evidenței cumulate a timpului de muncă, contabilul determină orele suplimentare după încheierea perioadei de evidență. Înainte de schimbarea orei, proprietarul trebuie să coordoneze graficul, să desemneze persoana responsabilă de evidența timpului și să le comunice angajaților ora la care se încheie schimbul. Legea marțială nu anulează sporurile de noapte și plata majorată a muncii suplimentare.

Când se schimbă ceasurile și pe cine afectează

Punctul 1 din Hotărârea nr. 509 prevede două schimbări anuale: în ultima duminică din martie, la ora 03:00, ceasurile se dau înainte cu o oră, iar în ultima duminică din octombrie, la ora 04:00, se dau înapoi cu o oră. Toamna, după ora 03:59, devine din nou 03:00, astfel că intervalul dintre 03:00 și 04:00 se repetă.

Pentru un magazin care funcționează numai ziua, schimbarea ceasurilor nu adaugă, prin ea însăși, o oră de lucru. Recalcularea este necesară pentru angajații al căror schimb include momentul schimbării: vânzătorii unui punct de lucru deschis non-stop, agenții de pază, gestionarii și alți angajați cu program de noapte.

Planificați activitatea conform hotărârii în vigoare. Un anunț privind propunerea de a anula schimbarea sezonieră a orei nu modifică programul de lucru și regulile de plată.

Cum se calculează durata efectivă a schimbului

Persoana responsabilă de pontaj trebuie să înregistreze timpul în care angajatul a lucrat efectiv. Toamna, scăderea simplă a orei de început din ora de încheiere dă un rezultat greșit pentru schimburile care includ ora repetată.

Exemplu ipotetic: angajatul a început lucrul pe 24 octombrie la ora 22:00 și l-a încheiat pe 25 octombrie la ora 06:00. A lucrat tot acest interval, iar condițiile de muncă îi permit să ia masa în timpul programului, potrivit procedurii stabilite în conformitate cu articolul 66 din Codul muncii al Ucrainei.

Dacă angajatul a avut o pauză reală, neplătită, de 30 de minute pentru odihnă și masă, timpul de lucru va fi 9 − 0,5 = 8,5 ore. Articolul 66 din Codul muncii al Ucrainei permite angajatului să folosească această pauză după cum dorește și să părăsească locul de muncă. Dacă angajatul continuă să deservească clienții sau să îndeplinească alte sarcini, timpul respectiv nu poate fi scăzut doar pentru că în program este trecută „pauza de masă”.

Pentru o pauză sau predarea schimbului în intervalul dintre 03:00 și 04:00, precizați la care apariție a orei vă referiți: înainte sau după schimbarea ceasului. De exemplu, mențiunea „pauză 03:10–03:40 după schimbarea orei” îi oferă contabilului date neechivoce.

Ce spor se acordă pentru orele de noapte

Potrivit alineatului al treilea al articolului 54 din Codul muncii al Ucrainei, timpul de noapte este cuprins între 22:00 și 06:00. În exemplul de mai sus, toate cele 9 ore efective sunt ore de noapte, inclusiv ora repetată.

Articolul 108 din Codul muncii al Ucrainei stabilește un spor de noapte de cel puțin 20% din tariful orar sau din salariul de funcție pentru fiecare oră de noapte. Contabilul verifică nivelul prevăzut de contractele colective aplicabile la nivel general, sectorial sau regional, precum și de contractul colectiv de muncă. Dacă pentru angajator se aplică un nivel mai mare, acesta trebuie folosit. Dacă nu există contract colectiv de muncă, angajatorul stabilește condițiile și cuantumul sporului de comun acord cu organul ales al organizației sindicale primare sau cu reprezentantul sindical care reprezintă majoritatea angajaților, iar în lipsa acestora, cu un alt organ împuternicit de colectivul de muncă să îi reprezinte interesele.

Calcul ipotetic: tariful orar este de 100 UAH, sporul de noapte este de 20%, iar toate cele 9 ore se încadrează în norma timpului de muncă, în condițiile unei evidențe cumulate stabilite corespunzător. Plata de bază este 9 × 100 = 900 UAH. Sporul de noapte este 9 × 100 × 20% = 180 UAH. Totalul pentru aceste ore este de 1 080 UAH înainte de rețineri, fără alte sume calculate.

Dacă pauza neplătită de o jumătate de oră a fost tot în timpul nopții, se vor plăti 8,5 ore de noapte. În aceleași condiții, plata de bază va fi 850 UAH, sporul de noapte 170 UAH, iar totalul 1 020 UAH.

Pentru un angajat cu salariu lunar fix, contabilul determină tariful orar conform procedurii de calcul stabilite. Salariul fix nu scutește angajatorul de acordarea sporului de noapte. Sporurile pentru munca de noapte și cea suplimentară nu se includ nici în suma folosită pentru asigurarea salariului minim: acest lucru este prevăzut expres de articolul 3-1 din Legea „Cu privire la salarizare”.

Când devine ora repetată muncă suplimentară

În cazul evidenței obișnuite a timpului de muncă

Articolul 62 din Codul muncii al Ucrainei definește munca suplimentară drept munca prestată peste durata stabilită a zilei de lucru. Dacă angajatorul a stabilit o zi de lucru de opt ore și i-a cerut angajatului să lucreze nouă ore, depășirea trebuie evaluată și documentată conform regulilor privind munca suplimentară.

Schimbarea ceasului nu reprezintă un temei separat pentru folosirea muncii suplimentare în articolul 62. De aceea, proprietarul ar trebui să organizeze din timp predarea schimbului astfel încât angajatul să lucreze durata stabilită. De exemplu, pentru opt ore de lucru începute la 22:00, fără pauză neplătită, schimbul se va încheia la 05:00 după schimbarea orei de toamnă.

Conform procedurii generale, munca suplimentară este permisă în cazurile excepționale prevăzute de lege. De exemplu, dacă angajatul care urma să preia schimbul nu se prezintă, iar activitatea nu poate fi întreruptă, angajatorul trebuie să ia imediat măsuri pentru a-l înlocui. Dacă a fost înființată o organizație sindicală primară, înainte de începerea muncii suplimentare angajatorul informează organul ales al acesteia sau reprezentantul sindical. În cazurile prevăzute la punctele 1 și 2 din alineatul al treilea al articolului 62 din Codul muncii al Ucrainei, informarea poate avea loc în următoarea zi lucrătoare.

În cazul evidenței cumulate a timpului de muncă

Evidența cumulată înseamnă că angajatorul compară orele lucrate efectiv cu norma stabilită pentru o perioadă, de exemplu o lună. Articolul 61 din Codul muncii al Ucrainei permite această formă de evidență acolo unde condițiile de muncă nu permit respectarea duratei zilnice sau săptămânale. Introducerea ei necesită acordul organului ales al organizației sindicale primare sau al reprezentantului sindical.

În acest regim, un schimb de nouă ore nu înseamnă automat o oră suplimentară. Angajatorul o poate include în program și poate respecta norma pentru întreaga perioadă de evidență. Contabilul trebuie să includă ora repetată în timpul efectiv lucrat, iar depășirea se determină după încheierea perioadei.

Exemplu ipotetic: norma de calcul pentru un anumit angajat pe parcursul lunii este de 160 de ore. Luând în calcul ora repetată, acesta a lucrat 161 de ore. Depășirea este de 161 − 160 = 1 oră. Aceste cifre sunt doar ilustrative; contabilul determină norma angajatului în funcție de programul său de lucru și de circumstanțele perioadei respective.

Cum se plătește ora suplimentară de noapte

În cazul salarizării pe oră, articolul 106 din Codul muncii al Ucrainei impune plata muncii suplimentare în cuantum dublu față de tariful orar. Sporul de noapte se acordă suplimentar. Este interzis ca plata muncii suplimentare să fie înlocuită cu timp liber compensatoriu.

Exemplu ipotetic: dintre cele nouă ore de noapte, opt se plătesc la tariful obișnuit, iar una este încadrată corect drept oră suplimentară. La un tarif de 100 UAH și un spor de noapte de 20%, calculul este: 8 × 100 + 1 × 100 × 2 + 9 × 100 × 20% = 1 180 UAH înainte de rețineri. Plata dublă a orei suplimentare este de 200 UAH; sporul de noapte pentru toate cele nouă ore este de 180 UAH.

În cazul salarizării în acord, angajatorul plătește munca efectuată conform tarifelor pe unitate stabilite și adaugă, pentru toate orele suplimentare, 100% din tariful orar al unui angajat cu calificare corespunzătoare, salarizat la oră. Aceasta este o regulă distinctă, prevăzută la alineatul al doilea al articolului 106.

Ce trebuie luat în calcul în timpul legii marțiale

Pentru un magazin obișnuit, norma generală a timpului de muncă rămâne de cel mult 40 de ore pe săptămână, ținând cont de normele reduse prevăzute de lege pentru anumite categorii de angajați. Articolul 6 din Legea nr. 2136-IX permite creșterea duratei normale a timpului de muncă până la 60 de ore pe săptămână numai pentru angajații care lucrează la obiective de infrastructură critică. Pentru angajații acestor obiective cărora legislația le stabilește o durată redusă a timpului de muncă, limita este de 40 de ore pe săptămână. Regulile privind creșterea normei nu se aplică minorilor. O astfel de creștere necesită o decizie corespunzătoare a angajatorului și o majorare proporțională a plății; simpla existență a legii marțiale nu stabilește o săptămână de 60 de ore pentru magazin.

În timpul legii marțiale, alineatele întâi și al doilea ale articolului 54 din Codul muncii al Ucrainei, privind reducerea schimbului de noapte și egalarea duratei acestuia cu cea a schimbului de zi, nu se aplică. Definiția timpului de noapte, între 22:00 și 06:00, și garanția unei plăți majorate rămân în vigoare.

De asemenea, limitele privind munca suplimentară — patru ore în două zile consecutive și 120 de ore pe an — nu se aplică temporar. Angajatorul trebuie să continue să țină evidența orelor suplimentare pentru fiecare angajat, să respecte regulile de repartizare la această muncă și să o plătească potrivit articolului 106.

Verificați perioada de odihnă după schimb. Articolul 59 din Codul muncii al Ucrainei prevede un interval între schimburi de cel puțin două ori durata schimbului anterior, inclusiv pauza de masă, și interzice două schimburi consecutive. Pentru un schimb de nouă ore fără pauză de masă, această regulă impune cel puțin 18 ore între schimburi.

Pe cine puteți repartiza la muncă de noapte sau suplimentară

Înainte de aprobarea programului, proprietarul sau responsabilul de resurse umane verifică restricțiile aplicabile fiecărui angajat. Dacă este necesar acordul angajatului, este recomandat să fie obținut în scris și păstrat împreună cu documentele privind programul.

• Angajații sub 18 ani nu pot fi repartizați la muncă de noapte sau suplimentară — articolul 192 din Codul muncii al Ucrainei.
• În timpul legii marțiale, femeile însărcinate și femeile cu un copil sub un an nu pot fi repartizate la muncă de noapte fără acordul lor — alineatul întâi al articolului 8 din Legea nr. 2136-IX. Această regulă se referă anume la munca de noapte.
• Alineatul întâi al articolului 8 din Legea nr. 2136-IX interzice, în timpul legii marțiale, repartizarea fără acordul lor la muncă de noapte a persoanelor cu dizabilități pentru care această muncă este contraindicată potrivit recomandărilor medicale. Înainte de includerea angajatului în programul de noapte, responsabilul de resurse umane verifică recomandările medicale și obține acordul acestuia. Articolul 172 din Codul muncii al Ucrainei impune acordul pentru munca de noapte și în cazul persoanelor cu dizabilități pentru care aceasta nu este contraindicată. Pentru munca suplimentară prestată de persoane cu dizabilități, articolul 63 din Codul muncii al Ucrainei impune atât acordul angajatului, cât și respectarea recomandărilor medicale.
• Femeile însărcinate și femeile cu copii sub trei ani nu pot fi repartizate la muncă suplimentară. Angajații care studiază în instituții de învățământ general secundar, profesional, postliceal de specialitate sau superior nu pot fi repartizați la muncă suplimentară în zilele de curs — articolul 63 din Codul muncii al Ucrainei.
• Femeile cu copii cu vârste între trei și paisprezece ani sau cu un copil cu dizabilități pot fi repartizate la muncă suplimentară numai cu acordul lor. Pentru persoanele cu dizabilități este necesară suplimentar respectarea recomandărilor medicale.

Garanțiile articolelor 176 și 177 din Codul muncii al Ucrainei se aplică și persoanelor enumerate la articolul 186-1, în special taților care își cresc copiii fără mamă, tutorilor și curatorilor. Acordul pentru munca de noapte nu reprezintă un acord separat pentru munca suplimentară.

Ce documente trebuie pregătite și când

1. Înainte de schimbarea orei de noapte, proprietarul aprobă sau verifică programul: angajații, ora de început și de încheiere, durata efectivă a schimbului, pauzele și predarea activității. Angajații trebuie să știe că ora de încheiere indicată este după schimbarea ceasului.
2. Înainte de începerea lucrului, responsabilul de resurse umane sau proprietarul verifică acordurile și restricțiile necesare. Dacă se planifică muncă suplimentară, angajatorul documentează temeiul, angajații și durata și respectă procedura aplicabilă repartizării la această muncă.
3. După schimb, persoana responsabilă de pontaj înregistrează orele efective, orele de noapte și pauzele. Adaugă o explicație privind ora repetată. Registrul de prezență sau documentul de predare a schimbului poate ajuta la confirmarea orei de început și a celei de încheiere.
4. Înainte de calcularea salariului, contabilul verifică pontajul, programul, tarifele, sporul de noapte și documentele privind munca suplimentară. În cazul evidenței cumulate, determină depășirea după încheierea perioadei de evidență.
5. La plata salariului, angajatorul comunică angajatului suma totală și detalierea elementelor salariale, temeiurile și cuantumul reținerilor, precum și suma de plată — articolul 110 din Codul muncii al Ucrainei.

Dacă angajatorul modifică condițiile esențiale de muncă sau condițiile de salarizare, în timpul legii marțiale trebuie să informeze angajatul cel târziu înainte de introducerea acestor condiții — alineatul al doilea al articolului 3 din Legea nr. 2136-IX. Orele deja lucrate și sporurile cuvenite nu pot fi reduse retroactiv.

Salariul se plătește de cel puțin două ori pe lună, la intervale de cel mult 16 zile calendaristice și cel târziu la șapte zile după încheierea perioadei pentru care a fost calculat. Dacă ziua plății coincide cu o zi nelucrătoare, plătiți în ajun. Schimbarea ceasurilor nu modifică aceste termene.

Potrivit articolului 10 din Legea nr. 2136-IX, angajatorul trebuie să ia toate măsurile posibile pentru plata la timp a salariului. Pentru a fi exonerat de răspundere pentru încălcarea termenelor, trebuie să dovedească faptul că întârzierea a fost cauzată de operațiuni de luptă sau de alte circumstanțe de forță majoră. Dacă plata la timp este imposibilă din cauza operațiunilor de luptă, termenul plății poate fi amânat până la reluarea activității întreprinderii. Obligația de a plăti salariul se menține.

Evidența orelor efective și plata cu ora în Torgsoft

Opțiunea cu plată „Salarii și motivarea personalului” permite gestionarea programului planificat și a timpului efectiv, precum și calculul plății cu ora. Funcționează cu licențele Torgsoft-Ultra, Terminal și Torgsoft-Online, începând cu versiunea Torgsoft 7.6.4 (BD 354); nu este disponibilă în Torgsoft-Start. Pentru fiecare post trebuie configurate metoda de evidență a timpului și tipul de salarizare corespunzător.

În modul „Timp efectiv lucrat”, persoana responsabilă poate introduce manual numărul de ore lucrate și un comentariu. Pentru schimbul din exemplu, înregistrează 9 ore și adaugă o explicație privind schimbarea orei de toamnă. Programul marchează înregistrarea ca modificată manual; astfel de înregistrări nu sunt completate din nou prin funcția de completare automată a programului. Categoria „Plată cu ora conform programului” calculează plata înmulțind numărul orelor lucrate cu tariful orar.

Setarea „Lucru în schimbul de noapte” permite înregistrarea încheierii lucrului în ziua următoare. După schimbarea ceasurilor, persoana responsabilă verifică orele din program în raport cu durata efectivă a schimbului și, dacă este necesar, corectează înregistrarea în modul „Timp efectiv lucrat”. Contabilul verifică separat sporul de noapte, temeiul legal al muncii suplimentare și plata acesteia. Denumirea categoriei din program nu stabilește dacă o oră este muncă suplimentară în sensul legii.

Răspunderea pentru plata incorectă

Articolul 265 din Codul muncii al Ucrainei prevede, pentru nerespectarea garanțiilor minime de stat privind salarizarea, o amendă egală cu două salarii minime pentru fiecare angajat vizat de încălcare. Pentru întârzieri la plată mai mari de o lună sau pentru plata incompletă, amenda este de trei salarii minime. La calcul se folosește salariul minim stabilit la data constatării încălcării.

În timpul legii marțiale, amenzile prevăzute de articolul 265 nu se aplică dacă angajatorul a executat integral și în termen măsura de remediere a încălcărilor constatate în timpul unui control neprogramat. Această condiție este prevăzută la alineatul al treilea al articolului 16 din Legea nr. 2136-IX. Ea nu anulează obligația de a recalcula și plăti salariul cuvenit.

Separat, articolul 41 din Codul Ucrainei privind contravențiile administrative prevede răspunderea administrativă a persoanelor cu funcții de răspundere și a întreprinzătorilor pentru încălcarea legislației muncii, inclusiv plata incompletă a salariului. Înainte de închiderea calculului, contabilul trebuie să compare timpul efectiv cu documentele schimbului și să se asigure că ora repetată și sporul de noapte au fost incluse.

Surse oficiale

• Hotărârea Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 13.05.1996 nr. 509 „Cu privire la procedura de calculare a timpului pe teritoriul Ucrainei” — punctul 1.
• Codul muncii al Ucrainei din 10.12.1971 nr. 322-VIII — articolele 50, 51, 54, 57, 59, 61–63, 65, 66, 97, 106, 108, 110, 115, 172, 176, 177, 186-1, 192; alineatul al doilea al articolului 265.
• Legea Ucrainei din 15.03.2022 nr. 2136-IX „Cu privire la organizarea raporturilor de muncă în condițiile legii marțiale” — alineatul al treilea al articolului 1, alineatul al doilea al articolului 3, alineatele 1–8 ale articolului 6, articolele 7, 8, 10, alineatul al treilea al articolului 16, punctul 3 din dispozițiile finale.
• Legea Ucrainei din 24.03.1995 nr. 108/95-VR „Cu privire la salarizare” — alineatul al doilea al articolului 3-1, alineatul al doilea al articolului 30.
• Decretul Președintelui Ucrainei din 24.02.2022 nr. 64/2022 „Cu privire la instituirea legii marțiale în Ucraina” — punctul 1, cu modificările privind prelungirea perioadei introduse prin Decretul nr. 596/2026.
• Codul Ucrainei privind contravențiile administrative din 07.12.1984 nr. 8073-X — alineatele întâi și al doilea ale articolului 41.
• Explicația Serviciului de Stat al Ucrainei pentru probleme de muncă privind pontarea orelor efectiv lucrate.
• Explicația Serviciului de Stat al Ucrainei pentru probleme de muncă privind plata muncii suplimentare — aplicarea articolului 106 din Codul muncii al Ucrainei.