Forța majoră în război: ce face magazinul cu contractul, datoria și avansul

Dacă războiul a făcut imposibilă executarea contractului, partea care l-a încălcat trebuie să dovedească legătura dintre un eveniment concret și obligația neexecutată și să îl informeze la timp pe partener. Forța majoră dovedită poate exonera partea de răspundere pentru încălcarea concretă, inclusiv de amendă contractuală sau penalitate de întârziere. Legea marțială sau certificatul Camerei de Comerț și Industrie (CCI) nu anulează, în sine, livrarea, plata ori restituirea avansului și nici nu modifică termenele contractului.

Magazinul trebuie să verifice condițiile contractului, să adune documentele despre eveniment și consecințele sale, apoi să decidă ce face mai departe: să execute contractul, să convină asupra unui alt termen, să ceară marfa sau restituirea avansului ori să înceteze obligația în temeiul legal corespunzător. Dacă marfa plătită nu a fost livrată la timp, regula generală îi dă cumpărătorului dreptul de a alege între marfă și restituirea avansului. Înainte să cereți banii înapoi, verificați dacă furnizorul și-a îndeplinit deja obligația de a preda marfa și cui i-a revenit riscul pierderii ei accidentale.

Când un eveniment de război constituie forță majoră pentru contract

Forța majoră înseamnă împrejurări extraordinare și inevitabile care fac obiectiv imposibilă executarea unei obligații concrete. Articolul 14-1 din Legea Ucrainei „Cu privire la camerele de comerț și industrie din Ucraina” enumeră printre aceste împrejurări acțiunile militare, atacurile inamice, blocadele, preluarea forțată a bunurilor, incendiile, exploziile și alte evenimente. Pentru contract, contează să se stabilească exact cum a afectat evenimentul livrarea, plata sau o altă obligație.

Partea care invocă forța majoră trebuie să explice ce trebuia să facă, până la ce dată, ce eveniment a împiedicat-o și cât a durat obstacolul. De asemenea, trebuie să arate de ce modalitățile de executare disponibile nu i-au permis să își îndeplinească obligația la timp. Simpla menționare a luptelor din regiune nu este suficientă.

Lipsa banilor, lipsa mărfii necesare pe piață sau încălcarea contractului de către furnizorul dumneavoastră nu exonerează, prin ele însele, de răspundere în temeiul articolului 617 din Codul civil al Ucrainei (CCU). Nici scumpirea achiziției sau a transportului nu dovedește că executarea a devenit imposibilă.

Verificați separat cronologia. Dacă partea era deja în întârziere înainte de evenimentul de război, evenimentul ulterior nu explică încălcarea anterioară. Potrivit articolului 612 din CCU, debitorul aflat deja în întârziere răspunde și pentru imposibilitatea executării apărută întâmplător după întârziere.

Pentru un contract încheiat în timpul războiului, trebuie evaluat dacă evenimentul concret sau consecințele sale puteau fi prevăzute. Data încheierii contractului nu rezolvă singură această chestiune. Regulamentul CCI cere confirmarea caracterului extraordinar, imprevizibil și inevitabil al împrejurărilor, precum și a legăturii lor cu imposibilitatea executării.

Lipsa culpei trebuie, de asemenea, dovedită. Potrivit articolului 614 din CCU, partea trebuie să arate că a luat toate măsurile care depindeau de ea pentru executarea corespunzătoare, dacă un contract sau o lege nu stabilește o altă regulă privind răspunderea. Lipsa intenției nu exclude neglijența. Potrivit legii, este nul acordul care anulează sau limitează răspunderea pentru o încălcare intenționată.

De unde începeți: contractul, termenele și notificarea

Proprietarul magazinului sau angajatul care gestionează contractul ar trebui să adune mai întâi contractul, împreună cu toate anexele, comenzile, specificațiile și actele adiționale. Verificați obligația concretă: data livrării unui anumit lot poate fi diferită de termenul general de valabilitate al contractului.

1. Stabiliți cine trebuie să facă ce și până la ce dată. Verificați dacă obligația depinde de plata în avans, indicarea adresei, recepția mărfii sau o altă acțiune a partenerului.
2. Identificați clauza de forță majoră: ce evenimente acoperă, cum afectează termenele și ce dovezi cere.
3. Verificați termenul, modalitatea și adresa pentru notificare, precum și orice termen separat pentru prezentarea certificatului sau a altor dovezi.
4. Citiți consecințele nerespectării procedurii. Contractul poate prevedea expres pierderea dreptului de a invoca forța majoră dacă notificarea este transmisă cu întârziere.
5. Aflați dacă aveți dreptul să suspendați executarea, să renunțați la contract sau să îl încetați după ce obstacolul durează o anumită perioadă.

Dacă termenul de executare a obligației nu este stabilit sau este determinat de momentul adresării cererii de executare către debitor, potrivit regulii generale din partea a doua a articolului 530 din CCU, debitorul are șapte zile de la data adresării acestei cereri. Contractul sau o normă specială poate prevedea altă procedură; uneori obligația trebuie executată imediat. Aceste șapte zile nu reprezintă un termen universal pentru notificarea forței majore sau pentru restituirea oricărui avans.

Informați partenerul fără să așteptați certificatul

Trimiteți notificarea în termenul și prin modalitatea prevăzute în contract. Dacă nu este stabilit un termen separat, notificați partenerul fără întârziere după apariția împrejurărilor. Pentru executarea contraprestației, articolul 538 din CCU cere, de asemenea, notificarea la timp a celeilalte părți atunci când știți dinainte că nu vă veți putea îndeplini obligația.

În practică, este util să includeți în notificare următoarele informații:

• numărul și data contractului, specificația sau comanda relevantă;
• obligația concretă și termenul pe care nu îl puteți respecta;
• evenimentul, data începerii sale și impactul asupra executării;
• măsurile deja luate și alternativele verificate;
• dovezile disponibile și informații despre documentele aflate încă în curs de pregătire;
• propunerea privind pașii următori: livrare parțială, un termen nou sau decontări.

Acesta este un conținut recomandat al notificării. Includeți și informațiile cerute de contractul dumneavoastră. Păstrați textul, anexele și dovezile expedierii și livrării. Dacă contractul indică o anumită adresă și un anumit canal de comunicare, folosiți-le; un apel telefonic suplimentar nu înlocuiește procedura convenită.

Notificarea despre obstacol și depunerea certificatului sunt acțiuni diferite. În cauza nr. 905/541/16, Curtea Supremă a subliniat că, dacă un contract nu prevede expres pierderea dreptului de a invoca forța majoră în cazul depunerii cu întârziere a certificatului, întârzierea nu produce automat acest efect. Totuși, trebuie să îl informați la timp pe partenerul contractual și să respectați celelalte condiții convenite.

Ce dovezi trebuie să adune magazinul

Documentele trebuie să confirme atât evenimentul, cât și impactul său asupra contractului concret. Îi puteți cere contabilului să adune documentele de plată și avizele de însoțire a mărfii, responsabilului de depozit să pregătească date despre marfă și pagube, iar directorului sau juristului să strângă contractul, notificările și propunerile trimise partenerului.

Alegeți documentele în funcție de împrejurări. Lista nu înseamnă că fiecare solicitant trebuie să obțină toate documentele menționate. Întocmiți o cronologie: termenul de executare, începutul obstacolului, notificarea, încercările de executare, executarea parțială și încetarea obstacolului. Această evidență vă va ajuta să corelați datele cu documentele.

Cum să obțineți certificatul CCI privind forța majoră

Forța majoră este certificată de CCI din Ucraina și de camerele regionale autorizate de aceasta. Certificatul privește un contract concret și o obligație concretă al cărei termen de executare a sosit și a cărei executare a devenit imposibilă. Pentru fiecare cerere separată se depune un set separat de documente.

Scrisoarea generală a CCI din Ucraina din 28 februarie 2022 nu înlocuiește certificarea individuală a împrejurărilor în temeiul contractului dumneavoastră. Totuși, în instanță, certificatul nu este singura probă posibilă și nu are valoare prestabilită. Instanța îl evaluează împreună cu celelalte probe și stabilește dacă evenimentul a făcut într-adevăr imposibilă executarea concretă.

Alegeți camera și pregătiți cererea

Verificați mai întâi dacă contractul indică o anumită cameră. Dacă părțile au numit expres CCI din Ucraina, potrivit regulii generale din Regulament, o cameră regională nu o poate înlocui. În mod similar, CCI din Ucraina trebuie să țină cont de o clauză contractuală care desemnează expres o cameră regională.

Dacă o cameră regională nu își poate exercita temporar această funcție, punctul 4.3 din Regulament prevede adresarea către CCI din Ucraina sau către cea mai apropiată altă cameră regională. Acest lucru este posibil dacă nu contravine contractului sau dacă părțile au încheiat un acord scris.

Pentru obligații contractuale, folosiți cererea din anexa nr. 1 la Regulamentul CCI. Indicați obligația neexecutată, termenul acesteia, împrejurările, începutul și durata impactului lor, dovezile, datele de contact și modalitatea dorită de primire a certificatului. Dacă obstacolul continuă, informați despre acest lucru fără să presupuneți data la care se va încheia.

Pentru o cerere legată de activitatea antreprenorială, pregătiți:

• cererea completată și semnată și extrasul din Registrul unic de stat al persoanelor juridice, persoanelor fizice întreprinzătoare și formațiunilor obștești;
• contractul cu anexele și documentele care confirmă volumul și termenul executării;
• originalele sau copiile certificate corespunzător ale documentelor despre eveniment și impactul său asupra contractului;
• propunerea de proces-verbal de servicii prestate, semnată, în două exemplare, conform formularului camerei;
• documentul care confirmă plata, dacă serviciul este contra cost și solicitantul nu beneficiază de o scutire prevăzută de lege;
• documentele necesare pentru modalitatea aleasă de primire a certificatului.

Ultimul punct depinde de cine ridică documentele și în ce mod. Pentru conducătorul unei persoane juridice, formularul prevede o copie a ordinului de numire. Dacă documentele vor fi ridicate de un reprezentant, anexați originalul procurii care îl împuternicește să ridice certificatul și exemplarul procesului-verbal de servicii prestate, precum și să semneze procesul-verbal. Pentru trimiterea poștală obișnuită, formularul prevede un plic A4 cu adresa de retur și timbre corespunzătoare tarifului aplicabil. Un întreprinzător persoană fizică (FOP) nu trebuie să pregătească un ordin prin care să se numească pe sine conducător.

Mențiunea despre ștampilă din formular nu creează o obligație legală generală de a deține ștampilă. Dacă nu o folosiți, conveniți cu camera forma documentelor semnate. Verificați împuternicirile persoanei care semnează cererea și documentele însoțitoare.

Certificat gratuit pentru operatorii economici din categoria micului antreprenoriat

Partea întâi a articolului 14-1 din Legea nr. 671/97-VR prevede expres: certificatul este gratuit pentru operatorii economici din categoria micului antreprenoriat. Pentru ceilalți solicitanți, legea prevede eliberarea la costul de producție. Statutul de FOP sau denumirea „magazin mic” nu sunt suficiente, prin ele însele, pentru a dovedi dreptul la scutire.

Punctul 16 din formularul publicat al cererii face trimitere la articolul 55 din Codul economic al Ucrainei, care a fost abrogat. Articolul 1 din Legea privind dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii face, de asemenea, trimitere la acest cod. Clasificarea contabilă a întreprinderilor are un domeniu propriu de aplicare, astfel încât denumirea categoriei din raportarea financiară nu dovedește, prin ea însăși, dreptul la un certificat gratuit.

Înainte de plată, adresați-vă în scris camerei competente. Invocați partea întâi a articolului 14-1 din Legea nr. 671/97-VR, precizați forma juridică, veniturile efective și numărul de angajați. Solicitați indicarea temeiului juridic actual folosit pentru stabilirea statutului dumneavoastră, a listei de documente acceptate și a procedurii de completare a punctului 16 din cerere.

Furnizați documentele disponibile privind evidența fiscală, veniturile și angajații, potrivit formei dumneavoastră de activitate, precum și dovada depunerii declarațiilor, dacă este aplicabilă. Nu întocmiți un raport pe care legea nu vi-l impune doar pentru că este menționat în formular. Păstrați răspunsul camerei și confirmarea acceptării documentelor pentru certificatul gratuit.

Dacă camera a emis o factură, înainte de plată cereți în scris să explice ce servicii sunt incluse și de ce nu s-a aplicat scutirea. Gratuitatea certificatului nu înseamnă că toate serviciile suplimentare sunt automat gratuite.

Regulamentul prevede proceduri obișnuite și urgente, precum și un certificat suplimentar într-o limbă străină, la cererea solicitantului. Pentru serviciile contra cost în procedura urgentă se aplică un coeficient de 2; pentru certificatul suplimentar într-o limbă străină, coeficientul este 3 în procedura obișnuită și 5 în cea urgentă. Suma finală și serviciile incluse trebuie convenite potrivit tarifului camerei alese, ținând cont de dreptul la scutire.

Termenele de examinare și primirea documentelor

Legea nr. 671/97-VR stabilește că certificatul se eliberează în termen de șapte zile de la data solicitării de către o entitate care desfășoară activitate economică. Punctul 6.7 din Regulamentul CCI menționează separat șapte zile lucrătoare pentru examinarea cererii acesteia. Formulările sunt diferite; termenul din Regulament nu îl înlocuiește pe cel din lege. Înainte de depunere, verificați cu camera procedura de examinare și data estimată a răspunsului.

Regulamentul prevede și un termen de 21 de zile lucrătoare pentru persoanele fizice. Un FOP care se adresează camerei în legătură cu un contract antreprenorial nu trebuie încadrat automat în această categorie doar pentru că este persoană fizică.

Depuneți setul complet de documente și păstrați dovada depunerii și numărul de înregistrare. Camera poate solicita originalele pentru verificare, explicații suplimentare sau dovezi. Potrivit punctului 6.8 din Regulament, aceasta poate amâna în scris examinarea pentru completarea documentelor cu cel mult 21 de zile lucrătoare. Răspundeți în termenul indicat în solicitare: nedepunerea materialelor poate duce la refuz.

După o decizie favorabilă, certificatul și exemplarul semnat al procesului-verbal sunt trimise sau eliberate prin modalitatea aleasă. Pentru un serviciu contra cost este necesară confirmarea plății; excepția legală pentru operatorii economici din categoria micului antreprenoriat rămâne valabilă. Depunerea cererii și plata nu garantează eliberarea certificatului. Dacă dovezile sunt insuficiente, camera comunică amânarea sau refuzul. După remedierea neajunsurilor, solicitantul poate depune o nouă cerere.

Verificați contractul, obligația și perioada indicate în certificatul primit. Dacă împrejurările continuă și nu se poate stabili data încetării lor, documentul nu confirmă automat toată perioada ulterioară a războiului. Punctul 6.12 din Regulament permite depunerea, după încetarea împrejurărilor, a unei cereri potrivit procedurii generale pentru perioada următoare — de la ziua de după eliberarea certificatului până la ziua în care obstacolul încetează.

Marfă avariată: verificați momentul predării și riscul pierderii

Înainte să cereți restituirea avansului din cauza distrugerii mărfii, stabiliți dacă vânzătorul și-a îndeplinit obligația de a o preda cumpărătorului. Articolul 664 din CCU stabilește următoarele reguli, dacă contractul nu prevede un alt moment:

• Dacă vânzătorul trebuie să livreze marfa, își îndeplinește obligația în momentul în care marfa este predată cumpărătorului.
• Dacă cumpărătorul ridică marfa de la locul unde se află, obligația este îndeplinită când marfa este pusă la dispoziția cumpărătorului. Pentru aceasta, marfa trebuie să fie pregătită pentru predare la termen și în locul corespunzător, cumpărătorul trebuie informat, iar marfa trebuie identificată pentru acest contract, inclusiv prin etichetare.
• Dacă vânzătorul nu este obligat să livreze marfa sau să o predea la locul unde se află, potrivit regulii generale, obligația este îndeplinită în momentul predării mărfii transportatorului sau operatorului poștal pentru livrarea către cumpărător.

Verificați separat cine suporta riscul distrugerii sau avarierii accidentale. Potrivit articolului 668 din CCU, riscul trece la cumpărător din momentul predării mărfii, dacă contractul sau legea nu prevede altfel. Pentru marfa vândută în timpul transportului se aplică o regulă separată: riscul trece din momentul încheierii contractului, dacă un contract sau uzanțele comerciale nu stabilesc altfel.

Există și o protecție specială pentru cumpărător. Dacă un contract transferă riscul asupra lui din momentul predării mărfii primului transportator, instanța poate declara nulă această clauză la cererea cumpărătorului. Pentru aceasta trebuie să se stabilească faptul că, la încheierea contractului, vânzătorul știa sau putea să știe despre pierderea ori avarierea mărfii, dar nu l-a informat pe cumpărător.

Așadar, simplul fapt că marfa a fost avariată în tranzit sau în depozit nu stabilește cine trebuie să suporte pierderea. Comparați contractul, documentele de predare, notificarea privind pregătirea mărfii și data evenimentului. Dacă furnizorul și-a îndeplinit deja obligația, iar riscul a trecut la magazin, simpla pierdere accidentală a mărfii nu dă automat dreptul la restituirea avansului.

Când poate magazinul să ceară marfa sau restituirea avansului

Dacă vânzătorul a primit plata în avans și nu a predat marfa în termenul stabilit, partea a doua a articolului 693 din CCU îi permite cumpărătorului să ceară livrarea mărfii plătite sau restituirea avansului. În temeiul articolului 712 din CCU, regulile generale privind vânzarea-cumpărarea se aplică livrărilor comerciale, dacă nu se prevede altfel în contract sau lege ori dacă nu rezultă altfel din natura raporturilor.

Alegeți ce solicitați și informați furnizorul în scris. Pentru restituirea banilor, stabiliți suma ținând cont de partea deja executată, temeiul juridic și termenul de restituire. Păstrați dovada adresării cererii către furnizor. Termenul de restituire depinde de contract și de norma aplicabilă; trebuie să verificați aplicarea articolului 530 pentru obligația concretă de plată.

Posibila exonerare a furnizorului de penalități nu înseamnă că acesta poate păstra avansul pentru marfa nelivrată. Totuși, articolul 693 nu se aplică automat avansurilor pentru chirie, servicii sau antrepriză: pentru astfel de contracte trebuie stabilite regulile corespunzătoare.

Potrivit părții a treia a articolului 693, se calculează dobândă la avans conform regulilor articolului 536, din ziua în care marfa trebuia predată până la predarea efectivă sau restituirea banilor. Contractul poate prevedea calcularea ei din ziua încasării avansului. Valoarea trebuie să rezulte din contract, lege sau dintr-un alt act de legislație civilă. Nu se aplică automat aici dobânda anuală de 3% prevăzută la articolul 625.

Dacă furnizorul a restituit banii din proprie inițiativă, iar magazinul insistă asupra mărfii, trimiteți fără întârziere nejustificată o obiecție clară și cereți livrarea. În cauza nr. 911/969/24, Marea Cameră a Curții Supreme a legat acceptarea fără rezerve a avansului restituit de încetarea obligației prin acordul părților. În acea cauză, banii au fost restituiți după expirarea contractului, iar cumpărătorul nu a obiectat o perioadă îndelungată. Această concluzie nu îi dă vânzătorului dreptul general de a anula unilateral orice livrare prin restituirea banilor.

Dacă cumpărătorul are nevoie chiar de marfă

Ca regulă generală, plata penalităților și despăgubirea prejudiciilor nu îl eliberează pe debitor de executarea în natură a obligației, adică de predarea efectivă a mărfii. Contractul sau legea poate stabili altfel.

Dacă vânzătorul refuză să predea marfa vândută, articolul 665 din CCU îi permite cumpărătorului să renunțe la contractul de vânzare-cumpărare. Pentru un bun determinat prin caractere individuale, cumpărătorul poate cere, de asemenea, predarea acestuia în temeiul articolului 620 din CCU. Este vorba despre un bun concret, care poate fi deosebit de altele, de exemplu printr-un număr de serie unic.

Dreptul de a cere acel bun de la debitor se pierde dacă acesta l-a transmis deja unei terțe persoane în proprietate sau folosință. Dacă bunul nu a fost încă transmis, are prioritate creditorul în favoarea căruia obligația a apărut mai devreme. Dacă acest lucru nu poate fi stabilit, are prioritate cel care a introdus primul acțiunea în instanță.

Articolul 622 din CCU prevede și situații în care debitorul este eliberat de executarea efectivă: creditorul a refuzat să accepte executarea care, din cauza întârzierii, nu mai prezintă interes pentru el; părțile au convenit asupra unei prestații substitutive și aceasta a fost predată; sau creditorul a renunțat în mod legal la contract potrivit articolului 615. Prestația substitutivă înseamnă bani sau un alt bun convenit, a cărui predare de către părți stinge obligația. Potrivit articolului 600 din CCU, părțile stabilesc valoarea, termenul și modalitatea de predare.

Ce sume pot rămâne de plătit

Pentru a evalua cererea partenerului, separați suma principală de sumele suplimentare. Acestea au temeiuri și reguli diferite.

Amendă contractuală, penalitate de întârziere și prejudicii

Penalitatea este o sumă de bani sau un alt bun pe care debitorul trebuie să îl transfere din cauza unei încălcări. Amenda contractuală se calculează ca procent din valoarea obligației neexecutate sau executate necorespunzător. Penalitatea de întârziere se calculează pentru fiecare zi de întârziere a unei obligații bănești.

Din 28 august 2025, al doilea alineat al părții a treia a articolului 549 din CCU, introdus prin Legea nr. 4196-IX, prevede, la cererea creditorului, o penalitate de întârziere pentru întârzierea unei obligații bănești, egală cu dublul ratei de politică monetară a Băncii Naționale a Ucrainei (BNU) valabile în perioada respectivă. Contractul poate prevedea o valoare mai mică; lipsa unei clauze despre penalitatea de întârziere nu înlătură, prin ea însăși, acest temei legal. Totuși, potrivit articolului 5 din CCU, norma nouă nu creează răspundere pentru perioade anterioare acestei date. Pentru contracte și datorii mai vechi, trebuie stabilit ce drepturi și obligații au apărut după această dată, iar perioadele anterioare trebuie evaluate potrivit contractului și legislației aplicabile lor.

În raporturile bănești contractuale dintre întreprinderi și FOP trebuie luată în considerare și Legea nr. 543/96-VR. Penalitatea contractuală de întârziere se calculează din plata restantă, iar valoarea ei nu poate depăși dublul ratei de politică monetară a BNU valabile în perioada respectivă. Calculul trebuie să țină cont de numărul de zile și de modificarea ratei: rata anuală dublată nu se aplică integral pentru fiecare zi.

Limita prevăzută de această lege privește penalitatea de întârziere în raporturile pe care le definește. Nu este o limită generală pentru amenzi contractuale, prejudicii sau sumele calculate potrivit articolului 625. Legea nu reglementează sancțiunile pentru plata cu întârziere a impozitelor și a altor plăți bugetare prevăzute de ea, nici răspunderea participanților la transferuri de bani prin sisteme de plată.

Dreptul la penalitate nu depinde de existența unor prejudicii ale creditorului. Nu se calculează dobândă la penalitatea însăși. Dacă debitorul a dovedit un temei de exonerare de răspundere potrivit articolului 617, creditorul nu are dreptul la penalitate pentru încălcarea respectivă — acest lucru este prevăzut în partea a treia a articolului 550 din CCU.

Instanța poate reduce penalitatea dacă aceasta depășește cu mult valoarea prejudiciilor și există alte împrejurări importante. Acesta este un mecanism separat, pentru care cererea trebuie motivată. Simplul fapt că este război nu garantează reducerea.

Creditorul trebuie să dovedească valoarea prejudiciilor. Potrivit articolului 623 din CCU, ca regulă generală, acestea se stabilesc în funcție de prețurile pieței din ziua în care cererea este satisfăcută benevol sau, dacă nu este satisfăcută, din ziua introducerii acțiunii, în locul executării obligației. Contractul sau legea poate stabili altfel; instanța poate lua în considerare și prețurile din ziua pronunțării hotărârii. Pentru venitul nerealizat, se iau în considerare măsurile luate de creditor pentru a-l obține.

Ca regulă generală, penalitatea se recuperează integral, indiferent de despăgubirea prejudiciilor. Contractul poate prevedea altă variantă: despăgubiri numai pentru partea care depășește penalitatea, încasarea doar a penalității sau dreptul creditorului de a alege între penalitate și despăgubiri. Plata sancțiunilor nu stinge, prin ea însăși, obligația principală.

Datoria bănească și excepția specială pentru credit

Potrivit articolului 625 din CCU, imposibilitatea executării unei obligații bănești nu exonerează de răspunderea pentru aceasta. La cererea creditorului, debitorul trebuie să plătească datoria restantă actualizată cu indicele inflației și dobândă anuală de 3%, dacă un contract sau o lege nu prevede o altă rată a dobânzii. Forța majoră dovedită nu anulează automat aceste sume.

Pentru restituirea avansului, stabiliți mai întâi când a apărut obligația de a restitui banii și când a intrat în întârziere. Dobânda la avans potrivit articolelor 536 și 693 și sumele calculate potrivit articolului 625 au temeiuri diferite. Nu începeți toate calculele de la aceeași dată fără verificare.

Punctul 18 din Dispozițiile finale și tranzitorii ale CCU prevede o excepție specială pentru un credit sau împrumut acordat de o bancă ori de un alt creditor sau împrumutător. Pe durata legii marțiale sau a stării de urgență și timp de 30 de zile după încetarea sau anularea acesteia, împrumutatul este scutit de răspunderea prevăzută la articolul 625 și de penalitatea pentru întârzierea respectivei obligații bănești. Creditorul trebuie să șteargă penalitatea și celelalte plăți prevăzute în contract, calculate pentru întârziere începând cu 24 februarie 2022.

Această excepție nu șterge suma principală a creditului sau împrumutului și nu anulează automat dobânda obișnuită pentru folosirea banilor. Ea nu se aplică plății unei mărfi livrate sau restituirii de către furnizor a unui avans.

Cum țineți cont de acțiunile celeilalte părți

Verificați dacă debitorul ar fi putut să își îndeplinească obligația fără acțiunea partenerului. Dacă cumpărătorul a refuzat să primească marfa oferită corespunzător sau nu a făcut acțiunea necesară, poate fi vorba despre întârzierea creditorului, potrivit articolului 613 din CCU. În acest caz, debitorul nu este considerat în întârziere dacă tocmai comportamentul creditorului a făcut imposibilă executarea.

Dacă creditorul nu a făcut ceea ce era necesar pentru ca debitorul să își poată îndeplini obligația, executarea poate fi amânată pe durata întârzierii creditorului. În această perioadă, debitorul unei obligații bănești nu plătește dobândă. Despăgubirea prejudiciilor cauzate de întârzierea creditorului depinde și de culpa acestuia: creditorul poate dovedi absența atât a propriei culpe, cât și a culpei persoanelor care trebuiau să primească executarea.

Dacă încălcarea s-a produs din culpa creditorului, instanța reduce în mod corespunzător despăgubirile și penalitatea. Instanța le poate reduce și dacă creditorul a contribuit intenționat sau din neglijență la creșterea prejudiciilor ori nu a luat măsuri pentru a le limita. De aceea, magazinul ar trebui să documenteze propunerile de a primi partea disponibilă a livrării sau de a conveni asupra unei alte modalități de executare.

Articolul 538 din CCU permite suspendarea executării contraprestației sau refuzul acesteia, parțial ori integral, dacă cealaltă parte nu își execută obligația sau există motive evidente să se aștepte că nu o va executa la timp ori integral. Executarea contraprestației înseamnă că obligația dumneavoastră din contract depinde de executarea obligației partenerului. Această regulă se poate aplica, printre altele, plății în avans și livrării.

Ca regulă generală, obligațiile reciproce se execută simultan, dacă un contract sau act de legislație civilă nu stabilește altfel ori dacă altceva nu rezultă din natura obligației sau din uzanțele comerciale. Dacă o parte și-a executat deja obligația, în pofida neexecutării de către cealaltă, aceasta din urmă trebuie să o execute pe a sa. Articolul 538 nu permite suspendarea tuturor plăților doar din cauza existenței generale a războiului.

Cum să amânați termenul sau să încetați contractul

Contractul este obligatoriu pentru părți. Modificarea unilaterală a condițiilor sau renunțarea la obligație este permisă numai dacă un contract sau o lege o autorizează. Forța majoră nu stabilește, prin ea însăși, o nouă dată de livrare. Dacă contractul conține deja un mecanism de amânare a termenului pentru anumite împrejurări, verificați condițiile de aplicare.

Acordul părților

Dacă ambele părți sunt dispuse să modifice condițiile, formalizați acordul în aceeași formă ca și contractul, dacă un contract, o lege sau uzanțele comerciale nu prevăd altfel. Documentul trebuie semnat de o persoană autorizată să reprezinte persoana juridică.

În acord este util să stabiliți:

• noul termen, locul sau volumul executării ori data încetării obligației;
• ce cantitate de marfă a fost deja predată și plătită;
• destinația avansului, suma, termenul și modalitatea de decontare finală;
• ce au convenit părțile privind penalitățile, prejudiciile și alte pretenții;
• ce documente trebuie să transmită fiecare parte celeilalte.

Obligația se modifică sau încetează din momentul acordului, dacă părțile nu au stabilit altfel sau dacă altceva nu rezultă din natura modificării. Dacă instanța modifică sau reziliază contractul, obligația se modifică sau încetează din momentul în care hotărârea respectivă devine definitivă. Simplul fapt că a expirat termenul contractului nu exonerează de răspundere pentru încălcările produse în perioada valabilității sale.

Rezilierea nu dă automat dreptul de a cere restituirea a tot ce au executat părțile înainte de aceasta: partea a patra a articolului 653 din CCU permite restituirea dacă este prevăzută de contract sau lege. Pentru un avans achitat pentru o marfă nelivrată, verificați articolul 693. Dacă a dispărut temeiul legal pentru păstrarea bunului, se poate aplica articolul 1212, dar războiul sau întârzierea livrării nu dovedesc, prin ele însele, lipsa acestui temei.

Imposibilitatea executării și renunțarea unilaterală

Potrivit articolului 607 din CCU, obligația încetează dacă executarea a devenit imposibilă din cauza unei împrejurări pentru care niciuna dintre părți nu răspunde. Trebuie stabilite toate condițiile pentru obligația concretă. Un obstacol temporar, scumpirea sau pierderea unui depozit, fără evaluarea celorlalte împrejurări, nu dovedesc încetarea livrării. Nici certificatul CCI nu stabilește acest lucru, prin el însuși.

Pentru o obligație bănească trebuie luată în considerare regula specială din articolul 625. Dacă încetează obligația de a livra marfa, problema banilor deja încasați se soluționează separat.

Renunțarea unilaterală se aplică în temeiul concret prevăzut de contract sau lege. Dacă, din cauza întârzierii, executarea nu mai prezintă interes pentru creditor, articolul 612 îi permite să refuze primirea acesteia și să ceară despăgubiri, dacă sunt întrunite condițiile legale. Renunțarea legală nu exonerează partea vinovată de răspundere pentru încălcarea anterioară. Nu există un termen universal de 30, 60 sau 90 de zile după care orice contract încetează automat din cauza forței majore.

Schimbarea esențială a împrejurărilor

Schimbarea esențială a împrejurărilor, potrivit articolului 652 din CCU, poate constitui un temei pentru modificarea sau rezilierea contractului. Este vorba despre o schimbare atât de importantă încât, dacă părțile ar fi putut să o prevadă, nu ar fi încheiat contractul sau ar fi convenit alte condiții. Mai întâi, ele pot ajunge la un acord, dacă nu se prevede altfel în contract sau dacă nu rezultă altfel din natura obligației.

Dacă nu ajung la un acord, pentru rezilierea prin instanță trebuie dovedite cumulativ toate cele patru condiții:

1. La încheierea contractului, părțile au pornit de la presupunerea că schimbarea respectivă nu se va produce.
2. Partea interesată nu a putut înlătura cauzele schimbării după apariția lor, deși a acționat cu grija și prudența necesare.
3. Executarea ar afecta echilibrul intereselor patrimoniale și ar lipsi această parte de ceea ce se aștepta să obțină.
4. Din natura contractului sau din uzanțele comerciale nu rezultă că tocmai partea interesată suportă riscul acestei schimbări.

Modificarea contractului de către instanță este permisă numai în cazuri excepționale, când rezilierea ar contraveni intereselor publice sau ar cauza părților un prejudiciu care depășește cu mult costurile executării contractului modificat. În cazul rezilierii potrivit articolului 652, instanța stabilește, la cererea unei părți, consecințele ținând cont de repartizarea echitabilă a costurilor de executare.

O încălcare esențială a contractului de către cealaltă parte constituie un temei separat pentru modificarea sau rezilierea prin instanță, potrivit articolului 651: prejudiciul cauzat îl lipsește într-o mare măsură pe partener de ceea ce se aștepta să obțină. În acest caz, acesta poate cere și despăgubiri pentru prejudiciile cauzate de modificare sau reziliere. Fiecare dintre aceste temeiuri necesită dovezi proprii.

Exemplu ipotetic: depozitul este avariat după plata în avans

Toate împrejurările din acest exemplu sunt fictive. Magazinul a plătit furnizorului 30 000 de grivne ucrainene (UAH) pentru o marfă care trebuia livrată până la 20 octombrie 2026. Contractul îl obligă pe furnizor să livreze marfa la magazin. Înainte de avarierea depozitului, marfa nu fusese predată, iar riscul pierderii ei accidentale nu trecuse la magazin.

La 15 octombrie, depozitul furnizorului a fost avariat într-un atac. Potrivit clauzei ipotetice a contractului, partea trebuie să își informeze partenerul în termen de două zile lucrătoare. Furnizorul trebuie să respecte acest termen și modalitatea de notificare convenită, să păstreze dovada livrării notificării și să furnizeze documentele disponibile. Modul de calcul al zilelor lucrătoare trebuie stabilit potrivit contractului.

Pentru a justifica forța majoră, furnizorul trebuie să arate ce mărfuri au fost avariate, cum a făcut acest lucru imposibilă livrarea, dacă existau alternative reale și cât timp a durat obstacolul. Un proces-verbal despre avarierea depozitului nu este suficient, singur, pentru a dovedi toate aceste aspecte.

Dacă termenul nu a fost amânat potrivit contractului, legii sau unui acord, iar marfa nu a fost predată la timp, magazinul poate alege să ceară restituirea celor 30 000 UAH în temeiul articolului 693 din CCU. Posibila exonerare a furnizorului de penalitate nu șterge această sumă. În lipsa unor fapte suplimentare, avarierea depozitului nu dovedește nici încetarea obligației potrivit articolului 607.

Cum să verificați livrările și plățile către furnizor în Torgsoft

Înainte să cereți restituirea avansului sau să conveniți asupra decontării finale, comparați operațiunile înregistrate în contabilitate cu contractul, avizele de însoțire a mărfii și documentele bancare. În Torgsoft, deschideți „Оплата → Баланс з партнерами” (Plată → Soldul partenerilor), selectați furnizorul și apăsați „Картка взаєморозрахунків” (Fișa decontărilor reciproce). Selectați perioada analizată și apăsați „Оновити” (Actualizează).

Fișa afișează datele și tipurile operațiunilor, centrul de evidență, casa sau contul, majorarea și reducerea datoriei, precum și datoria la începutul și la sfârșitul perioadei. Verificați setările raportului: comutatorul „Не враховувати накладні “під реалізацію”” (Nu include avizele de însoțire a mărfii „în consignație”) influențează includerea acestor avize pentru furnizori, iar „Не показувати автоматичні операції” (Nu afișa operațiunile automate) exclude plățile automate din lista și imprimarea raportului.

Folosiți fișa pentru verificarea sumelor și identificarea neconcordanțelor din operațiunile înregistrate. Temeiul juridic pentru restituirea banilor, termenul plății și existența forței majore se stabilesc pe baza contractului și a probelor. Pașii sunt descriși în instrucțiunile Torgsoft despre decontările reciproce cu furnizorii.

Surse oficiale

• Codul civil al Ucrainei nr. 435-IV: articolul 5; partea a doua a articolului 207; articolele 525–526, 530, 536, 538, 549–552, 600, 604, 607, 610–617, 620, 622–625, 629, 631, 651–654, 664–665, 668, 693, 712, 1212; punctul 18 din Dispozițiile finale și tranzitorii.
• Legea Ucrainei „Cu privire la camerele de comerț și industrie din Ucraina” nr. 671/97-VR: articolul 14-1 — definiția forței majore, certificarea, termenul de eliberare și certificatul gratuit pentru operatorii economici din categoria micului antreprenoriat.
• Legea Ucrainei „Cu privire la răspunderea pentru executarea cu întârziere a obligațiilor bănești” nr. 543/96-VR: preambulul, articolele 1 și 3 — domeniul de aplicare și limita penalității contractuale de întârziere.
• Legea Ucrainei „Cu privire la particularitățile reglementării activității persoanelor juridice de anumite forme organizatorico-juridice în perioada de tranziție și a asocierilor de persoane juridice” nr. 4196-IX: punctele 1 și 3 ale articolului 17 — punerea în aplicare a legii și abrogarea Codului economic al Ucrainei.
• Legea Ucrainei „Cu privire la dezvoltarea și sprijinirea de stat a întreprinderilor mici și mijlocii în Ucraina” nr. 4618-VI: articolul 1 — trimiterea privind definirea operatorilor economici din categoria micului antreprenoriat.
• Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina” nr. 996-XIV: partea a doua a articolului 2 — limitele de aplicare a clasificării contabile a întreprinderilor.
• Regulamentul privind certificarea împrejurărilor de forță majoră de către CCI din Ucraina și camerele regionale, aprobat prin decizia din 18.12.2014 nr. 44(5): punctele 4.1–4.3, 6.1–6.9, 6.12, 6.14–6.15, 7.1–7.6 — competența camerelor, documente, examinarea cererii, dovezi, perioada certificată și servicii.
• Anexa nr. 1 la Regulamentul CCI — cererea privind obligațiile contractuale: punctele 7, 15 și 16 — dovezi, anexe și confirmarea statutului solicitantului.
• Hotărârea Camerei reunite a Curții Comerciale de Casație din cadrul Curții Supreme din 06.02.2026 în cauza nr. 910/881/24: punctele 65–71 — legătura de cauzalitate, evaluarea probelor și scrisoarea generală a CCI.
• Informarea Curții Supreme despre hotărârea din 01.05.2026 în cauza nr. 905/541/16 — notificarea la timp a partenerului și depunerea ulterioară a certificatului.
• Informarea Curții Supreme despre hotărârea Marii Camere din 18.02.2026 în cauza nr. 911/969/24 — alegerea cumpărătorului și consecințele acceptării avansului restituit.
• Sinteza practicii judiciare a Curții Supreme privind împrejurările de forță majoră: secțiunea 1.6, paginile 36–37, concluziile în cauza nr. 910/8741/22 — executarea contractului și sumele calculate potrivit articolului 625 din CCU.