Cum să verificați diferențele de casă, plăți și stocuri

Comparați numerarul existent cu soldul așteptat și înregistrările bancare cu evidența contabilă. Dacă stocurile nu se potrivesc, verificați comenzile către furnizori, marfa recepționată și vânzările de la ultima reconciliere. Nu numiți o diferență fraudă înainte de verificare.

Dacă un mesaj pare suspect, contactați organizația înainte de plată

Dacă mesajul unui furnizor vă trezește suspiciuni, contactați organizația folosind datele de pe site-ul său oficial. Nu folosiți numărul din mesajul suspect. Acesta este un pas separat de verificare a mesajului și nu înlocuiește verificarea furnizorului și a datelor de plată.

Numărați numerarul la închiderea turei

Numărați numerarul existent în casă. Comparați suma obținută cu soldul așteptat din evidența contabilă.

Confruntați extrasul bancar cu înregistrările contabile

Comparați înregistrările din extrasul bancar cu operațiunile din sistemul de evidență. Verificați dacă datele, sumele și descrierile operațiunilor corespund.

Dacă a fost deja efectuată o rambursare parțială, păstrați legătura acesteia cu plata inițială în timpul reconcilierii. Acest lucru este necesar pentru corelarea extraselor, plăților și rapoartelor de vânzări.

Verificați mișcarea mărfurilor de la ultima reconciliere

Dacă ați găsit o diferență de stoc, verificați comenzile către furnizori, marfa recepționată efectiv și vânzările din perioada de la ultima reconciliere. Analizați aceste date împreună pentru a verifica diferența.

În Torgsoft, verificați reducerile după tip și centru de evidență

Modul „Analiza utilizării reducerilor” permite vizualizarea reducerilor după tip și centru de evidență. Pentru a verifica reducerile manuale, selectați tipul corespunzător: „Manuală pentru produs” sau „Pe factură (manuală)”, precum și centrul de evidență necesar.

Prezența unei reduceri manuale, în sine, nu este un motiv pentru a numi o operațiune fraudă.

Distribuiți accesul angajaților la funcțiile Torgsoft

Rolurile stabilesc ce elemente de meniu și funcții ale programului sunt disponibile unui angajat. Folosiți-le pentru a distribui accesul în funcție de atribuțiile de serviciu. Separat, puteți gestiona permisiunea angajatului de a modifica prețul de vânzare într-o vânzare.

Setările sunt descrise în materialul despre drepturile de acces la depozite și magazine.

Activați din timp jurnalul modificărilor documentelor

Jurnalul modificărilor documentelor Torgsoft poate fi folosit pentru a verifica modificările documentelor de depozit și financiare, inclusiv vânzările și retururile.

Înregistrarea în jurnal trebuie activată în prealabil. Pentru verificare, folosiți modificările înregistrate în acesta.