Costuri de transport și generale: cum să adaugi corect logistica la prețul de cost

Cum să luați în considerare livrarea, reducerile și cheltuielile suplimentare în factura de intrare

Dacă trebuie să luați în considerare livrarea, ambalarea, reducerea sau alte cheltuieli suplimentare la recepția mărfii, în Torgsoft acest lucru se face în factura de intrare, în fila «Cheltuielile facturii». Este important nu doar să introduceți suma, ci și să alegeți corect metoda de evidență, deoarece de aceasta depinde dacă va crește datoria față de furnizor, costul mărfii din depozit și prețul final de vânzare cu amănuntul.

Programul permite distribuirea foarte flexibilă a acestor cheltuieli, delimitând clar banii pe care îi datorați furnizorului, sumele care cresc valoarea stocului din depozit (costul) și cheltuielile pe care doriți doar să le includeți în prețul final pentru cumpărător.

Tipuri de cheltuieli în factura de intrare

Cheltuielile facturii se împart în trei tipuri principale:

1. Cheltuieli financiare — sunt cheltuieli care vor fi înregistrate în program ca plată separată (document financiar) prin casă sau cont bancar. Acestea majorează proporțional prețul de vânzare cu amănuntul al mărfii.

2. Cheltuieli în % din factură — cheltuieli sau reduceri calculate procentual.

3. Cheltuieli în valută — sume suplimentare exprimate în moneda națională sau în valută străină, convertite în moneda națională.

Distribuirea cheltuielilor: soldul furnizorului vs. cost vs. prețul de vânzare cu amănuntul

La adăugarea oricărei cheltuieli în % sau în valută (de exemplu, costul livrării), trebuie să indicați Tipul de evidență al cheltuielilor suplimentare. Anume această setare determină asupra căror indicatori va influența logistica.

1. Include în decontările reciproce cu furnizorul

Dacă alegeți acest punct, suma cheltuielilor se adaugă la datoria dvs. față de furnizor, se include în costul total al mărfii și se afișează în coloana «Preț de achiziție».

• Când se utilizează? Această setare se aplică dacă transportul sau ambalarea sunt asigurate de furnizor și acesta adaugă suma respectivă la factura totală pentru marfă.

2. Include în costul mărfii (Cost suplimentar) 

Cheltuiala se include în costul mărfii la calcularea acestuia și se înregistrează într-o coloană separată «Cost suplimentar», dar nu influențează soldul cu furnizorul.

• Când se utilizează? Este potrivită pentru plata serviciilor transportatorilor terți (de exemplu, Nova Poshta sau un șofer angajat). Nu datorați acești bani furnizorului mărfii, dar i-ați cheltuit pentru livrare, de aceea valoarea stocurilor dvs. din depozit crește.

3. Nu include (Valoare de achiziție suplimentară) 

Cheltuiala nu se include nici în decontările reciproce cu furnizorul, nici în costul mărfii (valoarea depozitului dvs. nu crește). Această sumă se înregistrează în coloana «Valoare de achiziție suplimentară» și influențează exclusiv calculul prețului final de vânzare cu amănuntul (sau cu ridicata) al mărfii, majorându-l proporțional.

• Când se utilizează? Atunci când doriți să «transferați» costul livrării sau al ambalării asupra cumpărătorului, incluzându-l în prețul de vânzare cu amănuntul, dar nu doriți să supraestimați artificial valoarea estimată a stocurilor din depozit în rapoarte.

Algoritmul de calcul al prețului cu logistica inclusă

Pentru a înțelege corect formarea prețului, este util să știți în ce ordine programul aplică cheltuielile:

1. Mai întâi, la prețul de achiziție de bază se adaugă TVA-ul (dacă există), apoi se scad reducerile din factură.

2. La suma obținută se adaugă cheltuielile incluse în decontările reciproce cu furnizorul.

3. În continuare se calculează Costul suplimentar (logistica prin companii terțe). Procentele sau sumele se adaugă la prețul de achiziție obținut la pasul anterior.

4. La final se calculează Valoarea de achiziție suplimentară (cheltuieli care influențează doar prețul de vânzare cu amănuntul).

5. Prețul de vânzare cu amănuntul (sau cu ridicata) se formează prin adăugarea Prețului furnizorului, Costului suplimentar și Valorii de achiziție suplimentare, după care la această bază totală se aplică procentul adaosului comercial.

Analitica cheltuielilor logistice

Pentru a verifica ulterior din ce este compus prețul unui anumit produs, utilizați raportul «Analiza prețului contabil al produsului» (meniul Analiză). În acest raport veți vedea detaliat:

• Prețul de achiziție de la furnizor.

• Suma costului suplimentar.

• Suma valorii de achiziție suplimentare.

• Detalierea cheltuielilor financiare, precum: cheltuieli de transport, servicii bancare, etichete de preț și alte cheltuieli. Acest lucru vă permite să înțelegeți mereu câți bani reali au fost cheltuiți pentru ca marfa să ajungă pe raftul magazinului dvs.