Solduri negative în depozit: cum apar și cum se elimină

De unde apar stocurile negative?

Stocurile negative în Torgsoft apar atunci când produsul este deja vândut, dar încă nu a fost recepționat în program. Cel mai des acest lucru se întâmplă în magazinele unde recepția mărfii și vânzările au loc în paralel. Acest mod permite continuarea vânzărilor, dar denaturează costul, profitul și analitica, de aceea stocurile negative trebuie identificate și echilibrate la timp.

Pentru ca programul să permită casierului să efectueze o astfel de operațiune, în setări (Setări — Parametri — Evidență), în câmpul "Ce trebuie făcut dacă la vânzare nu există suficient produs în stoc", trebuie selectată opțiunea "Permite vânzarea pe minus". Ca rezultat, în stoc se înregistrează o cantitate negativă a produsului vândut și apare necesitatea de a recepționa ulterior cantitatea lipsă.

Cum influențează vânzarea pe minus costul și profitul

Permisiunea de a vinde pe minus are consecințe critice pentru analitica financiară a afacerii, deoarece denaturează indicatorii de cost și profit:

• Cost zero: dacă produsul se vinde pe minus, programul nu îi cunoaște prețul de achiziție, deoarece încă nu există recepția de marfă. De aceea, în formularul "Lista cheltuielilor", valoarea "Cost conform recepției" pentru acest produs va fi 0,00.

• Denaturarea profitului: deoarece costul unei astfel de vânzări este zero, vânzarea acestui produs nu va influența valoarea totală "Costul vânzărilor" din "Raportul de sinteză pentru perioadă". Ca urmare, întreaga sumă primită de la client pentru acest produs va fi considerată profit net, ceea ce supraevaluează artificial și incorect indicatorii de rentabilitate ai afacerii dvs.

• Probleme cu facturile de recepție: dacă recepția de marfă pentru produs este înregistrată după ce acesta a fost deja vândut pe minus, acest lucru va duce la diferențe analitice. De exemplu, suma din document poate să nu fie egală cu costul documentului respectiv.

Cum se echilibrează stocurile prin fișa de inventariere

Pentru a corecta valorile negative din stoc și pentru a restabili ordinea în analitica financiară, trebuie efectuată inventarierea stocurilor negative. Acest lucru se poate face după următorul algoritm:

1. Căutarea produselor cu stoc negativ. Accesați punctul de meniu "Stoc" -> "Starea stocului". În filtrul după starea produsului, selectați parametrul "Doar cu cantitate negativă".

2. Crearea fișei. Selectați produsele găsite cu stocuri negative și adăugați-le într-o nouă fișă de inventariere pentru echilibrarea cantității la zero sau la cantitatea reală disponibilă.

3. Introducerea cantității reale. Deschideți fișa creată și indicați cantitatea reală a produsului în stoc. Dacă produsul nu există fizic, se indică "0".

4. Închiderea fișei. După apăsarea butonului "Închide fișa", programul va crea automat un document de recepție din inventariere pentru cantitatea de produs care lipsea pentru acoperirea minusului.

5. Formarea prețului. În recepția din inventariere creată, prețul produsului va fi completat automat — acesta va fi egal cu ultimul cost de achiziție calculat al acestui produs: prețul de achiziție + costul suplimentar al produsului.