Ako nastaviť zamestnancovi so zdravotným postihnutím kratší denný pracovný čas v predajni

Ak chcete zamestnancovi so zdravotným postihnutím nastaviť kratší denný pracovný čas, získajte jeho žiadosť, zohľadnite lekárske odporúčania a dohodnite pracovné hodiny, dni, prestávku a odpočinok. Vydajte príkaz s konkrétnym rozvrhom, oboznámte zamestnanca a podmienky odovzdajte osobe zodpovednej za evidenciu času a výpočet mzdy.

Podľa článku 56 Zákonníka práce sa kratší pracovný čas odmeňuje pomerne podľa odpracovaného času alebo podľa výkonu. Primerané prispôsobenie však môže zahŕňať skrátenie pracovného času pri zachovaní plnej mzdy. Pred formalizáciou preto určte právny základ režimu a jeho podmienky. Pokyny sa vzťahujú na plnoletého zamestnanca s bežnou pracovnou zmluvou v maloobchodnej predajni, ktorá nie je objektom kritickej infraštruktúry, pričom pracuje iba cez deň v rámci dohodnutého rozvrhu.

Určite právny základ a trvanie práce

Článok 172 Zákonníka práce stanovuje zavedenie kratšieho pracovného dňa alebo kratšieho pracovného týždňa zamestnancovi so zdravotným postihnutím na jeho žiadosť. Článok 56 umožňuje dohodnúť taký režim pri nástupe do práce aj neskôr.

Bežný pracovný čas dospelého zamestnanca podľa článku 50 Zákonníka práce nesmie presiahnuť 40 hodín týždenne. Konkrétny kratší pracovný čas dohodnite so zamestnancom s ohľadom na lekárske odporúčania. Pre všetkých zamestnancov so zdravotným postihnutím neplatí jednotný počet hodín.

Samostatne posúďte potrebu primeraného prispôsobenia — zmien pracovných podmienok podľa potrieb zamestnanca. Podľa článku 17-1 zákona č. 875-XII môžu tieto opatrenia, ak ich zamestnávateľ vyhodnotí ako potrebné, zahŕňať skrátenie pracovného času pri zachovaní odmeny na úrovni plného pracovného úväzku a ďalšie prestávky na cvičenie alebo odpočinok, ktoré sa započítavajú do pracovného času. Neodôvodnené odmietnutie primeraného prispôsobenia je zakázané.

Získajte žiadosť a potrebné dokumenty

Požiadajte zamestnanca, aby v žiadosti uviedol požadovaný dátum začiatku režimu, pracovné dni, dĺžku pracovného dňa a obdobie jeho uplatňovania. Ak má byť režim bez časového obmedzenia, uveďte to v príkaze. Žiadosť a príslušný príkaz predstavujú postup formalizácie, ktorý vysvetľuje Štátna služba práce.

Na potvrdenie statusu použite dokumenty preukazujúce zdravotné postihnutie: rozhodnutie, výpis alebo iný príslušný dokument vydaný na základe posúdenia každodenného fungovania. Dokumenty Lekársko-sociálnej expertnej komisie (MSEC) sa považujú za rovnocenné dokumentom expertných tímov a zostávajú podkladom na záruky počas celej doby platnosti potvrdenia k protokolu o vyšetrení MSEC až do vykonania plánovaného posúdenia. Skontrolujte dobu platnosti dokumentu a uplatnenie pravidiel predĺženia statusu zdravotného postihnutia podľa bodu 3 uznesenia č. 1338. Uplynutie dátumu uvedeného v potvrdení samo osebe nevylučuje zákonné predĺženie statusu. Pri zdravotnom postihnutí určenom bez termínu opätovného posúdenia sa plánované opätovné posúdenie nevyžaduje.

Samostatne získajte lekárske odporúčania týkajúce sa práce a príslušné ustanovenia individuálneho rehabilitačného programu. Odporúčania z posúdenia sú súčasťou tohto programu. Zamestnávateľ, u ktorého pracuje osoba so zdravotným postihnutím, je povinný individuálny rehabilitačný program vykonávať.

Porovnajte odporúčania s prácou predavača: jej trvaním, záťažou a potrebnými prestávkami. Ak je navrhnutý rozvrh s odporúčaniami v rozpore, dohodnite iný ešte pred formalizáciou. Pri uzatváraní zmluvy dodržte zákaz zamestnať osobu na prácu, ktorá je pre ňu podľa lekárskeho posudku kontraindikovaná.

Dohodnite pracovné hodiny, prestávku a dni odpočinku

Preberte so zamestnancom každú podmienku rozvrhu. Určte, kto zabezpečí chod predajne počas jeho prestávky a po skončení pracovného dňa.

• Stanovte konkrétne pracovné dni a počet pracovných hodín za deň a týždeň.
• Zaznamenajte začiatok a koniec práce.
• Uveďte začiatok a koniec prestávky na odpočinok a jedlo.
• Určte dni odpočinku a dĺžku nepretržitého týždenného odpočinku.
• Samostatne uveďte ďalšie prestávky, ak ich stanovujú podmienky prispôsobenia.

Podľa článku 66 Zákonníka práce prestávka na odpočinok a jedlo nesmie trvať viac ako dve hodiny, nezapočítava sa do pracovného času a spravidla sa poskytuje po štyroch hodinách od začiatku práce. Jej začiatok a koniec stanovujú pravidlá vnútorného pracovného poriadku. Ak rozvrh vyžaduje skoršiu prestávku, zohľadnite konkrétne lekárske odporúčania.

Všeobecné minimálne trvanie nepretržitého týždenného odpočinku je 42 hodín. Počas stanného práva sa môže skrátiť na 24 hodín. Pri tomto rozvrhu naplánujte odpočinok podľa lekárskych odporúčaní; osobitné minimum nevyžaduje skrátenie odpočinku.

Stanovte rozvrh písomne

Na základe žiadosti pripravte príkaz. Pri plánovaní formalizácie použite tento zoznam:

1. Uveďte zamestnanca, dátum začiatku režimu a obdobie jeho uplatňovania alebo skutočnosť, že nie je časovo obmedzený.
2. Zapíšte pracovné dni, začiatok a koniec práce, počet pracovných hodín a prestávku.
3. Stanovte podmienky odmeňovania podľa zvoleného právneho základu.
4. Záznamy zosúlaďte s pravidlami vnútorného pracovného poriadku a rozvrhom práce.
5. Oboznámte zamestnanca s dĺžkou práce, odpočinkom a osobitosťami režimu. V prípade potreby poskytnite rozvrh v prístupnom formáte.

Počas stanného práva určuje začiatok a koniec dennej práce zamestnávateľ. Túto právomoc uplatňujte s ohľadom na dohodnuté podmienky kratšieho pracovného času a lekárske odporúčania.

Ak zamestnávateľ neskôr zmení už dohodnuté podstatné pracovné podmienky, zohľadnite článok 32 Zákonníka práce: taká zmena je prípustná v súvislosti so zmenami v organizácii výroby a práce. Počas stanného práva treba zamestnanca o zmene podstatných pracovných podmienok a podmienok odmeňovania informovať najneskôr pred ich zavedením. Samotné zadanie nového rozvrhu do softvéru nestačí.

Ilustračný príklad: štyri dni po päť hodín

Predpokladajme, že zamestnanec požiadal o kratší pracovný čas podľa článku 56 Zákonníka práce. Jeho konkrétny lekársky posudok umožňuje päť pracovných hodín denne s prestávkou po troch hodinách práce. Majiteľ a zamestnanec sa dohodli na tomto rozvrhu:

Za deň je to 3 + 2 = 5 platených pracovných hodín. Za týždeň 4 × 5 = 20 hodín. Prestávka sa do týchto piatich hodín nezapočítava. Ide o vlastný ilustračný rozvrh a 20 hodín je výsledkom dohody v príklade. Ak nie je v súlade s odporúčaniami konkrétneho zamestnanca, dohodnite iný rozvrh.

Evidujte skutočný čas a zachovajte pracovné práva

Poverte zodpovednú osobu vedením výkazu pracovného času. Zaznamenávajte skutočne odpracovaný čas, na základe ktorého sa vypočítava mzda. Pred výpočtom mzdy porovnajte výkaz s dohodnutým rozvrhom a zistite príčiny rozdielov.

Pri odmeňovaní podľa času uplatnite pravidlo článku 56 Zákonníka práce o pomernej odmene podľa skutočne odpracovaného času. Ak je skrátenie pracovného času s plnou mzdou formalizované ako opatrenie primeraného prispôsobenia, dodržte presne tieto podmienky.

Kratší pracovný čas neobmedzuje rozsah pracovných práv. Dĺžka dovolenky sa počíta v kalendárnych dňoch bez ohľadu na rozvrh a skutočná práca na kratší pracovný čas sa započítava do doby zamestnania rozhodujúcej pre nárok na základnú ročnú dovolenku. Neskracujte jej trvanie pre nižší počet pracovných hodín.

Rozvrh práce a evidencia pracovného času v Torgsoft

Na porovnanie dohodnutého plánu so skutočnou prácou použite rozvrh práce v doplnkovej funkcii Torgsoft „Mzdy a motivácia personálu“. Zobrazuje plánované nástupy do práce, výsledky skutočne odpracovanej práce, odpracovaný čas a údaj o oboznámení s rozvrhom. V rozvrhu možno plánovať aj dovolenky, práceneschopnosť a pracovné cesty.

Zapíšte formalizovaný rozvrh zamestnanca do plánu a porovnávajte ho so skutočne odpracovanou prácou. Pred výpočtom mzdy skontrolujte počet hodín a rozdiely oproti plánu. Zamestnávateľ zohľadňuje predložené lekárske odporúčania a určuje právny základ režimu a podmienky odmeňovania v súlade s ukrajinskými právnymi predpismi; údaje z rozvrhu používajte na evidenciu dodržiavania týchto podmienok.

Chráňte údaje o zdraví

Zbierajte iba údaje potrebné na potvrdenie statusu a uplatnenie odporúčaní týkajúcich sa práce. Nežiadajte kompletnú zdravotnú dokumentáciu. Článok 7 zákona č. 2297-VI umožňuje spracúvanie údajov o zdraví potrebných na uplatňovanie práv a plnenie zákonných povinností v pracovnoprávnych vzťahoch za podmienky primeranej ochrany.

Pri získavaní dokumentov informujte zamestnanca o prevádzkovateľovi údajov, rozsahu zhromaždených informácií, účele ich získania, jeho právach a osobách, ktorým sa údaje poskytujú. Obmedzte prístup k zdravotným dokumentom a chráňte ich pred stratou a neoprávneným prístupom. V spoločnom rozvrhu uvádzajte pracovné hodiny a prestávky bez zdravotných podrobností. Fyzická osoba podnikateľ osobne zabezpečuje ochranu údajov, ktoré spravuje.

Právne zdroje

• Zákon Ukrajiny č. 108/95-VR „O odmeňovaní práce“: článok 30 ods. 2.
• Zákonník práce Ukrajiny č. 322-VIII: články 24, 32, 50, 51, 56, 57, 66, 70, 172.
• Zákon č. 875-XII „O základoch sociálnej ochrany osôb so zdravotným postihnutím na Ukrajine“: články 2, 5, 17-1, 18.
• Zákon č. 2136-IX „O organizácii pracovnoprávnych vzťahov počas stanného práva“: článok 3 ods. 2, článok 6 ods. 4 a 5.
• Uznesenie kabinetu ministrov č. 1338 „Niektoré otázky zavádzania hodnotenia každodenného fungovania osoby“: bod 3 uznesenia, bod 1 postupu hodnotenia.
• Zákon č. 2297-VI „O ochrane osobných údajov“: články 6, 7, 12, 24.
• Zákon č. 504/96-ВР „O dovolenkách“: článok 5 ods. 1, článok 9 ods. 1 bod 1.
• Štátna služba práce: formalizácia kratšieho pracovného času pre zamestnanca so zdravotným postihnutím.
• Štátna služba práce: uvedenie počtu hodín v príkaze.