Účel platby musí presne zodpovedať skutočnej operácii a dokumentom, na základe ktorých sa finančné prostriedky prevádzajú. Samotný text v platobnom príkaze nemení platbu za tovar na dar, pôžičku — na finančnú pomoc ani príjem z podnikania — na vlastné finančné prostriedky. Daňové dôsledky sa určujú podľa skutočného obsahu operácie, postavenia jej účastníkov, zmlúv, prvotných dokladov a pravidiel zdaňovania.
Pre podnikateľa je bezpečný postup nasledovný: najprv určiť právny základ platby, pripraviť zmluvu, faktúru, dodací list, protokol alebo iný príslušný dokument a potom v platbe uviesť druh operácie, údaje dokumentu, obdobie a informácie o DPH. Pri predaji tovaru alebo služieb je potrebné samostatne overiť, či platba predstavuje zúčtovaciu operáciu, pri ktorej je potrebné použiť RP alebo PRP.
Čo zákon vyžaduje uvádzať v účele platby
Platiteľ musí vyplniť údaj «Účel platby» tak, aby príjemca dostal úplné informácie o platbe a dokumentoch, na základe ktorých sa uskutočňuje. Úplnosť informácií určuje platiteľ s prihliadnutím na právne predpisy.
Banka pri prijímaní platobného príkazu kontroluje tento údaj iba z formálneho hľadiska. To znamená, že banka nepotvrdzuje správnosť daňového posúdenia operácie a neurčuje, či je prevod skutočne darom, pôžičkou, tržbou alebo platbou za tovar.
Pri väčšine podnikateľských platieb je vhodné uvádzať:
-
druh operácie: platba, záloha, vrátenie, nájomné, pôžička, finančná pomoc;
-
predmet platby: tovar, konkrétna služba, nájom priestorov, vrátenie finančných prostriedkov;
-
číslo a dátum zmluvy, faktúry, dodacieho listu, protokolu alebo žiadosti;
-
obdobie, za ktoré sa platba vykonáva;
-
informácie o DPH, ak zodpovedajú daňovému režimu operácie;
-
v prípade potreby — číslo objednávky, zákazníka, osobného účtu alebo iný identifikátor.
Univerzálna štruktúra môže vyzerať takto:
«[Druh platby] za [tovar, službu alebo inú operáciu] podľa [názov dokumentu] č. ___ zo dňa ___. [Informácie o DPH]».
Čo účel platby neurčuje
Formulácie «Nie je príjmom», «Vlastné prostriedky», «Dar», «Bez DPH» alebo «Vratná pomoc» samy osebe nevytvárajú daňové oslobodenie.
Daňová evidencia musí vychádzať z prvotných dokladov, účtovných registrov, finančných výkazov a iných dokumentov súvisiacich s výpočtom a platením daní. Zostavovať daňové výkazy na základe nepotvrdených údajov je zakázané.
Text v platbe preto musí potvrdzovať už zdokumentovanú operáciu, nie nahrádzať jej dokumentáciu.
Odporúčané účely platieb pre podnikanie
| Operácia | Odporúčané znenie | Potvrdzujúce dokumenty a upozornenia |
|---|---|---|
| Platba za tovar | «Platba za tovar podľa faktúry č. 15 zo dňa 05.08.2026 a zmluvy č. 4 zo dňa 01.08.2026. Bez DPH» | Zmluva, faktúra, dodací list, doklady o pôvode tovaru. «Bez DPH» sa uvádza iba vtedy, ak to zodpovedá postaveniu predávajúceho a charakteru operácie |
| Platba za tovar s DPH | «Platba za tovar podľa faktúry č. 15 zo dňa 05.08.2026, vrátane DPH 20% — 2 000 UAH» | Suma a sadzba musia zodpovedať faktúre, zmluve a daňovej faktúre |
| Preddavok | «Preddavok za tovar podľa zmluvy č. 4 zo dňa 01.08.2026 a faktúry č. 15 zo dňa 05.08.2026. Bez DPH» | Zmluva musí upravovať preddavok, termíny dodania a spôsob vrátenia finančných prostriedkov |
| Platba za služby | «Platba za účtovnícke služby za august 2026 podľa zmluvy č. 8 zo dňa 01.01.2026 a faktúry č. 32 zo dňa 05.08.2026. Bez DPH» | Zmluva, faktúra, protokol alebo iný dokument potvrdzujúci poskytnutie služby |
| Nájomné | «Nájomné za august 2026 podľa nájomnej zmluvy č. 2 zo dňa 01.01.2026. Bez DPH» | Nájomná zmluva, odovzdávací a preberací protokol priestorov, faktúra. Náklady na energie a prevádzku sa uvádzajú samostatne, ak to stanovuje zmluva |
| Náhrada nákladov na energie | «Úhrada nákladov na elektrickú energiu za júl 2026 podľa nájomnej zmluvy č. 2 a faktúry č. 47» | Výpočet, kópie faktúr dodávateľov, podmienky zmluvy |
| Platba dodávateľovi podľa dodacieho listu | «Platba za tovar podľa dodacieho listu č. 145 zo dňa 04.08.2026 a dodávateľskej zmluvy č. 12» | Je vhodné platbu priradiť ku konkrétnemu dodaciemu listu alebo zoznamu dodacích listov |
| Vrátenie preddavku | «Vrátenie preddavku podľa zmluvy č. 4 zo dňa 01.08.2026 z dôvodu zrušenia objednávky. List kupujúceho č. 7 zo dňa 05.08.2026» | List, dodatok k zmluve, odsúhlasovací protokol alebo iný dokument o zániku záväzku |
| Vrátenie peňazí za tovar | «Vrátenie peňazí za vrátený tovar podľa žiadosti kupujúceho zo dňa 05.08.2026 a fiškálneho dokladu č. ___» | Žiadosť, doklad, dokument o vrátení tovaru, výdavkový doklad RP/PRP, ak je potrebný |
| Vrátenie chybnej platby | «Vrátenie omylom prevedených finančných prostriedkov podľa listu platiteľa č. 10 zo dňa 05.08.2026» | List platiteľa, bankový výpis, účtovná poznámka. Toto znenie sa nemá používať, ak finančné prostriedky v skutočnosti predstavujú platbu |
| Výplata mzdy | «Mzda za júl 2026 podľa mzdového výkazu č. ___» | Pracovná zmluva, výkaz dochádzky, mzdový výkaz, daňové výkazy |
| Náhrada výdavkov zamestnancovi | «Náhrada cestovných výdavkov podľa vyúčtovania preddavku č. ___ zo dňa ___» | Príkaz, vyúčtovanie preddavku, cestovné lístky, faktúry a iné potvrdzujúce dokumenty |
| Platba za služby Živnostníka | «Platba za služby opravy zariadenia podľa zmluvy č. 6 zo dňa 01.08.2026 a protokolu č. 2 zo dňa 05.08.2026. Bez DPH» | Je potrebné rozlišovať medzi platbou Živnostníkovi na základe občianskoprávnej zmluvy a platbou zamestnancovi |
| Výplata dividend | «Výplata dividend za rok 2025 podľa zápisnice z valného zhromaždenia č. 3 zo dňa 20.07.2026» | Rozhodnutie spoločníkov, účtovný výpočet, zrazenie a zaplatenie daní |
| Vrátenie vkladu alebo dlhu zakladateľovi | «Vrátenie dlhu zakladateľovi podľa zmluvy č. ___ a odsúhlasovacieho protokolu zo dňa ___» | Je potrebné presne určiť právny základ: pôžička, finančná pomoc, vrátenie vkladu alebo náhrada výdavkov |
Formulácie «Platba», «Prevod finančných prostriedkov», «Za prácu», «Osobný prevod» nie sú ako jednotlivé slová zakázané, spravidla však neumožňujú jednoznačne prepojiť finančné prostriedky so zmluvou, faktúrou alebo inou operáciou.
Vklad vlastných prostriedkov na účet Živnostníka
Hotovostné tržby, ktoré už boli zahrnuté do príjmov
Ak Živnostník — platiteľ jednotnej dane vkladá na podnikateľský účet hotovostné tržby, ktoré už boli zaevidované v príjmoch, Daňová služba odporúča uviesť:
«Vklad hotovostných tržieb za obdobie od 01.08.2026 do 05.08.2026».
Výška vkladu nesmie prekročiť sumu tržieb evidovaných za príslušné obdobie. Za týchto podmienok sa rovnaké tržby nezahŕňajú do príjmov opakovane.
Na potvrdenie je potrebné uchovávať:
-
evidenciu príjmov za príslušné obdobie;
-
výkazy RP alebo PRP, ak sa používali;
-
pokladničné a tovarové doklady;
-
bankové potvrdenia o vklade hotovosti.
Osobné úspory Živnostníka
Formulácia «Vklad vlastných prostriedkov. Nie je príjmom» nezaručuje vylúčenie sumy z podnikateľského príjmu.
Podľa aktuálneho stanoviska Daňovej služby sa vlastné prostriedky vložené na podnikateľský účet nezahŕňajú do príjmu platiteľa jednotnej dane, ak boli zdanené pri ich vzniku alebo vyplatení a existujú dokumenty o zdroji týchto prostriedkov a zaplatení daní. Môže ísť o údaje zo Štátneho registra fyzických osôb — daňovníkov, potvrdenia o príjmoch, platobné doklady, dokumenty o predaji majetku alebo iné dôkazy.
Možné znenie:
«Vklad vlastných prostriedkov na podnikateľský účet. Zdroj — predtým zdanený príjem. Bez DPH».
K bankovému výpisu je potrebné priložiť dokumenty potvrdzujúce uvedený zdroj.
Prevod medzi vlastnými podnikateľskými účtami
Odporúčané znenie:
«Prevod vlastných prostriedkov medzi podnikateľskými účtami Živnostníka. Bez DPH».
Je potrebné uchovávať výpisy z oboch účtov, aby bolo zrejmé, že finančné prostriedky neprišli od nového zákazníka, ale iba sa presunuli medzi účtami toho istého podnikateľa.
Prevod prostriedkov Živnostníka na vlastný osobný účet
Možné znenie:
«Prevod vlastných prostriedkov Živnostníka na osobný účet. Bez DPH».
Takýto prevod nie je samostatným podnikateľským výdavkom a neruší povinnosť predtým zaevidovať podnikateľský príjem a zaplatiť príslušné dane.
Pôžička a vratná finančná pomoc
Pôžička alebo vratná finančná pomoc musí zahŕňať skutočnú povinnosť vrátiť finančné prostriedky. Je vhodné uzatvoriť písomnú zmluvu aj vtedy, keď zákon výslovne nevyžaduje písomnú formu.
Zmluva o pôžičke musí byť uzatvorená písomne, ak suma pôžičky medzi fyzickými osobami dosahuje najmenej desaťnásobok zákonom stanoveného nezdaniteľného minima príjmov občanov, a ak je veriteľom právnická osoba — bez ohľadu na výšku sumy.
Odporúčané formulácie:
Poskytnutie pôžičky:
«Poskytnutie bezúročnej pôžičky podľa zmluvy o pôžičke č. 5 zo dňa 04.08.2026. Lehota na vrátenie — do 04.08.2027. Bez DPH».
Vrátenie pôžičky:
«Vrátenie istiny pôžičky podľa zmluvy č. 5 zo dňa 04.08.2026. Bez DPH».
Poskytnutie vratnej finančnej pomoci spoločnosti alebo Živnostníkovi:
«Poskytnutie vratnej finančnej pomoci podľa zmluvy č. 7 zo dňa 04.08.2026. Bez DPH».
Vrátenie finančnej pomoci:
«Vrátenie vratnej finančnej pomoci podľa zmluvy č. 7 zo dňa 04.08.2026. Bez DPH».
Pri platiteľovi jednotnej dane sa suma vratnej finančnej pomoci nezahŕňa do príjmu, ak je vrátená do 12 kalendárnych mesiacov odo dňa prijatia. Ak sa táto lehota prekročí, nevrátená suma sa zahrnie do príjmu podľa pravidiel článku 292 Daňového zákonníka. Samotná formulácia «vratná finančná pomoc» bez zmluvy a skutočného vrátenia takýto režim nezabezpečuje.
Úroky za používanie finančných prostriedkov, pokuty, odpustenie dlhu a nesplatenie pôžičky majú osobitné daňové dôsledky a musia byť zdokumentované samostatne.
Dary a prevody medzi príbuznými
Formulácia «Peňažný dar» automaticky neznamená absenciu daňovej povinnosti.
Pri daroch medzi fyzickými osobami závisí daňový režim od stupňa príbuznosti a daňovej rezidencie strán:
-
dary od členov rodiny prvého a druhého stupňa príbuznosti sa zdaňujú daňou z príjmov fyzických osôb nulovou sadzbou;
-
dar od inej fyzickej osoby — rezidenta sa zdaňuje sadzbou 5% dane z príjmov fyzických osôb a 5% vojenského odvodu;
-
vo vzťahoch s nerezidentmi sa uplatňujú osobitné pravidlá vrátane sadzby dane z príjmov fyzických osôb 18% a vojenského odvodu podľa platnej sadzby.
Medzi členov rodiny prvého stupňa patria rodičia, manžel alebo manželka a deti. Do druhého stupňa patria súrodenci, starí rodičia a vnúčatá.
Pri skutočnom dare možno uviesť:
«Peňažný dar od otca dcére».
alebo
«Peňažný dar podľa darovacej zmluvy zo dňa 05.08.2026».
Je vhodné uchovávať darovaciu zmluvu alebo písomné vyhlásenie darcu, dokumenty o príbuzenskom vzťahu a potvrdenie zdroja finančných prostriedkov.
Platba od právnickej osoby alebo Živnostníka v prospech fyzickej osoby sa nestáva nezdaniteľným rodinným darom iba vďaka príslušnému zneniu. Pre spoločnosť môže takáto platba predstavovať dodatočný benefit, reklamné zvýhodnenie, charitatívnu pomoc, platbu zamestnancovi alebo inú operáciu s osobitnými pravidlami zdaňovania.
Pomoc rodičom, deťom a iným príbuzným
Formulácia «Materiálna pomoc» nie je univerzálnou daňovou úľavou. Je potrebné určiť skutočný dôvod prevodu:
-
dar;
-
výživné;
-
vrátenie pôžičky;
-
splnenie povinnosti podľa zmluvy;
-
náhrada zdokumentovaných výdavkov;
-
výživa člena rodiny.
Pri výživnom možno uviesť:
«Výživné na dieťa za august 2026».
Výživné platené na základe súdneho rozhodnutia alebo dobrovoľného rozhodnutia strán v prípadoch stanovených Daňovým zákonníkom sa nezahŕňa do zdaniteľného príjmu príjemcu.
Pri bežnom nenávratnom prevode peňazí dospelému dieťaťu, rodičom alebo iným osobám sa daňový režim musí určiť podľa pravidiel zdaňovania darov.
Charitatívna pomoc
Formulácia «Charitatívna pomoc» musí zodpovedať skutočnej charitatívnej operácii.
Spoločnosť musí preveriť:
-
kto je príjemcom;
-
či má organizácia štatút neziskovej organizácie;
-
aký je charitatívny program alebo účel financovania;
-
či existuje žiadosť, zmluva, rozhodnutie vedenia alebo iný dokument;
-
či je stanovené účelové použitie finančných prostriedkov;
-
aké daňové pravidlá sa vzťahujú na príjemcu.
Príklad:
«Charitatívny príspevok na realizáciu programu ___ podľa zmluvy č. ___ zo dňa ___. Bez DPH».
Prevod finančných prostriedkov bežnej fyzickej osobe s formuláciou «Charitatívna pomoc» neznamená automatické oslobodenie od dane z príjmov fyzických osôb a vojenského odvodu. Na oslobodenie charitatívnej pomoci od dane musia byť splnené konkrétne podmienky Daňového zákonníka.
Informácie o DPH v účele platby
Formulácia «Bez DPH» nie je samostatným dôvodom na neuplatnenie dane.
DPH sa určuje podľa:
-
postavenia dodávateľa;
-
druhu operácie;
-
miesta dodania;
-
existencie oslobodenia alebo režimu «nie je predmetom zdanenia»;
-
dátumu vzniku daňovej povinnosti;
-
zmluvy, faktúry a daňovej faktúry.
Ak operácia podlieha DPH, v platobnom príkaze možno uviesť:
«Vrátane DPH 20% — 2 000 UAH».
Ak dodávateľ nie je registrovaným platiteľom DPH:
«Bez DPH».
Ak je operácia oslobodená od dane, údaj «Bez DPH» na daňovej faktúre musí byť doplnený odkazom na ustanovenie Daňového zákonníka, ktoré oslobodenie stanovuje.
Nesprávne uvedenie «Bez DPH» neodstraňuje daňové povinnosti pri operácii, ktorá v skutočnosti podlieha DPH.
Dane, jednotný sociálny odvod, colné a iné rozpočtové platby
Pri platení daní, poplatkov, jednotného sociálneho odvodu, colných platieb, licenčných poplatkov a iných platieb do rozpočtu sa nemajú používať bežné komerčné šablóny.
Príkaz Ministerstva financií č. 148 stanovuje štruktúrovaný údaj «Účel platby». Pri bežnej úhrade daní sa vypĺňajú okrem iného polia «Kód druhu platby» a «Doplňujúce informácie záznamu». Pri používaní jednotného účtu možno vypĺňať aj ďalšie štruktúrované polia.
Bezpečný postup:
-
Získať aktuálne údaje účtu v Elektronickom kabinete alebo na oficiálnej stránke Daňovej služby.
-
V bankovom systéme vybrať šablónu na úhradu príslušnej dane alebo jednotného sociálneho odvodu.
-
Skontrolovať kód príjemcu, IBAN, kód druhu platby, daňové obdobie a údaje o platiteľovi.
-
Nekopírovať údaje zo starých platobných príkazov bez overenia.
Kedy môže banka požadovať dokumenty
Banky uplatňujú finančný monitoring založený na riziku. Analyzujú nielen účel platby, ale aj charakter činnosti klienta, očakávané a skutočné objemy operácií, obchodných partnerov, pravidelnosť platieb, ekonomický obsah a zdroje finančných prostriedkov.
V závislosti od okolností môže banka požadovať:
-
zmluvu;
-
faktúru, dodací list alebo protokol;
-
dokumenty o predaji majetku;
-
zmluvu o pôžičke alebo darovaciu zmluvu;
-
dokumenty potvrdzujúce príbuzenský vzťah;
-
daňové priznanie;
-
potvrdenie o príjme;
-
bankové výpisy;
-
dokumenty o pôvode úspor;
-
vysvetlenia ekonomického obsahu operácie.
Výber dokumentov a rozsah kontroly závisia od rizika konkrétneho klienta a operácie. Zákon nestanovuje pravidlo, podľa ktorého sa každý prevod nad určitú bežnú sumu automaticky blokuje iba z dôvodu jeho výšky.
Najväčšie riziko vzniká vtedy, keď skutočné operácie nezodpovedajú:
-
deklarovanému druhu činnosti;
-
bežnému obratu podnikateľa;
-
informáciám, ktoré boli banke poskytnuté skôr;
-
daňovým výkazom;
-
zmluvám a prvotným dokladom;
-
účelom platieb.
Poskytnutie nepravdivých dokumentov banke alebo umelé rozdeľovanie operácií riziko neznižuje a môže byť dôvodom na podrobnejšiu kontrolu.
Ako súvisí účel platby s RP a PRP
RP alebo PRP sa používa nie kvôli konkrétnemu slovu v účele platby, ale v závislosti od spôsobu prijatia platby a charakteru zúčtovacej operácie.
Podľa oficiálnych vysvetlení Daňovej služby:
-
platba v hotovosti sa musí zaevidovať cez RP/PRP, ak sa neuplatňuje zákonná výnimka;
-
platba platobnou kartou cez POS terminál, internetový acquiring, LiqPay a podobné služby predstavuje zúčtovaciu operáciu;
-
priamy bankový prevod kupujúceho na bežný účet predávajúceho podľa údajov IBAN nevyžaduje RP/PRP;
-
platitelia jednotnej dane prvej skupiny využívajú osobitnú zákonnú výnimku.
Pri predaji na diaľku musí predávajúci vopred určiť:
-
kto prijíma peniaze od kupujúceho;
-
či sa používa acquiring;
-
či poštový operátor koná v mene predávajúceho;
-
kto je povinný vytvoriť a odovzdať fiškálny doklad;
-
v ktorom okamihu vzniká zúčtovacia operácia.
Formulácia «Platba na IBAN» neoslobodzuje od použitia RP, ak kupujúci v skutočnosti zaplatil kartou cez acquiringový odkaz. Zároveň sa bežný prevod z účtu kupujúceho na IBAN predávajúceho nestáva kartovou zúčtovacou operáciou iba preto, že ho platiteľ vytvoril v mobilnom bankovníctve.
Za nezaevidovanie zúčtovacej operácie cez RP/PRP, jej zaevidovanie v neúplnej sume alebo nevydanie príslušného zúčtovacieho dokladu stanovuje bod 1 článku 17 zákona č. 265 finančnú sankciu:
-
100% sumy predaja uskutočneného v rozpore s predpismi — pri prvom porušení;
-
150% — pri každom ďalšom porušení.
Ako opraviť nesprávny účel platby
Pred odpísaním finančných prostriedkov môže platiteľ odvolať platobný príkaz alebo vytvoriť nový — podľa postupu stanoveného v zmluve s bankou.
Po odpísaní finančných prostriedkov banka spravidla nemení účel už vykonanej platby. Otázku spresnenia riešia priamo platiteľ a príjemca. Tento prístup je uvedený v liste Národnej banky Ukrajiny o zmene informácií v údaji «Účel platby».
Odporúčaný postup:
-
Platiteľ vyhotoví list o spresnení účelu platby.
-
V liste sa uvedie dátum, suma, číslo platobného príkazu, nesprávny a správny text.
-
Príjemca písomne potvrdí súhlas alebo vyhotoví vlastnú účtovnú poznámku.
-
Listy sa priložia k bankovému výpisu, zmluve a prvotným dokladom.
-
Ak sa chyba týka obchodného partnera, sumy alebo platby bez právneho dôvodu, je vhodné finančné prostriedky vrátiť a vykonať novú platbu.
-
Ak chyba ovplyvnila DPH, jednotnú daň, daň z príjmov právnických osôb, RP alebo výkazníctvo, je potrebné osobitne opraviť príslušné dokumenty a daňovú evidenciu.
Pri daňových a rozpočtových platbách sa uplatňuje osobitný postup spresnenia a vrátenia finančných prostriedkov. Bežný list medzi platiteľom a príjemcom automaticky nemení priradenie platby v integrovanej karte daňovníka.
Aká zodpovednosť môže vzniknúť pri nesprávnom vyhotovení platby
Právne predpisy nestanovujú samostatnú daňovú pokutu iba za použitie všeobecnej formulácie «Prevod finančných prostriedkov» alebo «Platba».
Zodpovednosť vzniká za skutočné porušenie, ktoré môže sprevádzať nesprávny účel platby:
-
príjem nebol zahrnutý do daňového priznania;
-
DPH bola určená nesprávne;
-
chýbajú prvotné doklady;
-
bola uzatvorená fiktívna zmluva o pôžičke alebo darovaní;
-
nebolo použité RP/PRP;
-
nebola zrazená daň z príjmov fyzických osôb alebo vojenský odvod;
-
neboli zaplatené dane alebo jednotný sociálny odvod;
-
boli podané nepravdivé výkazy;
-
banke boli poskytnuté nepravdivé informácie;
-
finančné prostriedky boli použité v rozpore s podmienkami účelového financovania.
V takýchto prípadoch môžu byť dodatočne vyrubené dane, pokuty a penále a banka môže uplatniť opatrenia finančného monitoringu podľa zákona a vlastných postupov.
Príklad zo súdnej praxe
V daňovom spore súd podporil stanovisko kontrolného orgánu, pretože prvotné doklady predložené spoločnosťou obsahovali rozpory a nepotvrdzovali reálnosť hospodárskych operácií. Súd uviedol, že povinnosť preukázať skutočné uskutočnenie operácií a potvrdiť ich riadnymi dokumentmi má daňovník. V rozhodnutí sa zohľadnilo aj obdobné stanovisko Najvyššieho súdu vo veci č. 640/21884/20.
Preto ani správne formulovaný účel platby nenahrádza absenciu tovaru, služby, zmluvy, dodacieho listu, protokolu alebo iného potvrdenia reálnej operácie.
Interné pravidlá pre Živnostníkov a podniky
Na zníženie daňových a bankových rizík je vhodné, aby podnik schválil interné šablóny účelov platieb.
Minimálna kontrola pred odoslaním platby:
-
Príjemca a jeho IBAN zodpovedajú zmluve alebo faktúre.
-
Druh platby zodpovedá skutočnej operácii.
-
Existuje zmluva, faktúra, dodací list, protokol, žiadosť alebo iný dokument.
-
Číslo a dátum dokumentu sú uvedené bez chýb.
-
Preddavok, konečné vyúčtovanie alebo vrátenie sú určené správne.
-
Informácie o DPH zodpovedajú dokumentom.
-
Pri pôžičke alebo finančnej pomoci je určená lehota na vrátenie.
-
Pri vklade vlastných prostriedkov je potvrdený ich pôvod.
-
Pri platbe fyzickej osobe bola overená daň z príjmov fyzických osôb, vojenský odvod a postavenie daňového agenta.
-
Pri predaji bolo určené, či je potrebné RP/PRP.
-
Pri daniach a jednotnom sociálnom odvode bola použitá aktuálna štruktúrovaná šablóna.
-
Platba je prepojená s operáciou v účtovnej alebo manažérskej evidencii.
Prístup k vytváraniu a podpisovaniu platobných príkazov je vhodné rozdeliť medzi zamestnancov. Jeden zamestnanec pripraví platbu, druhý skontroluje dokumenty a údaje a oprávnená osoba ju podpíše.
Bankové výpisy, platobné príkazy a párovanie platieb v Torgsoft
Torgsoft umožňuje pracovať s bankovými výpismi k účtom. Po načítaní výpisu možno operáciu preniesť do finančnej evidencie, v dôsledku čoho program vytvorí finančný dokument. Pri prijatej platbe, ktorú nemožno okamžite identifikovať, možno vytvoriť neurčenú platbu a následne ju prepojiť s príslušným účtom zákazníka. Pomáha to zabrániť dvojitému zaúčtovaniu tej istej platby a vidieť platby, ktoré ešte potrebujú kontrolu.
Platobný príkaz v Torgsoft možno vytvoriť na základe údajov o dodávateľovi a príjmovom dodacom liste. Po skutočnom vykonaní platby bankou a prijatí bankového výpisu sa operácia prenesie do finančného dokumentu a prepojí s príslušným dodacím listom. Finančné dokumenty k bežnému účtu možno zobrazovať samostatne, čo zjednodušuje kontrolu zmluvy, dodacieho listu, sumy platby a záväzku voči obchodnému partnerovi.
Program pomáha usporiadať bankové operácie, platby zákazníkov, vyúčtovanie s dodávateľmi a pohyb finančných prostriedkov na účtoch. Právny a daňový význam účelu platby však určuje samotný podnikateľ. Preto je v Torgsoft vhodné používať podnikové šablóny účelu platby a pred vykonaním platby ich porovnať so zmluvou, faktúrou, dodacím listom alebo protokolom.
Oficiálne zdroje
-
Zákon Ukrajiny «O platobných službách» zo dňa 30.06.2021 č. 1591-IX — články 40–45 o platobných príkazoch a vykonávaní platobných operácií:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20 -
Pokyn o bezhotovostných platbách v národnej mene používateľov platobných služieb, schválený uznesením predstavenstva Národnej banky Ukrajiny zo dňa 29.07.2022 č. 163 — body 37, 41, 42:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22 -
Zákon Ukrajiny «O predchádzaní a boji proti legalizácii (praniu) príjmov...» zo dňa 06.12.2019 č. 361-IX — články 7, 11–13:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20 -
Nariadenie o vykonávaní finančného monitoringu bankami, schválené uznesením predstavenstva Národnej banky Ukrajiny zo dňa 19.05.2020 č. 65:
https://bank.gov.ua/admin_uploads/law/19052020_65.pdf -
Daňový zákonník Ukrajiny zo dňa 02.12.2010 č. 2755-VI — bod 44.1; podbody 165.1.14, 165.1.31; články 167, 174, 185, 201, 292, 296; pododdiel 10 oddielu XX:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 -
Občiansky zákonník Ukrajiny zo dňa 16.01.2003 č. 435-IV — články 717–719 o darovaní, články 1046–1049 o pôžičke:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 -
Zákon Ukrajiny «O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine» zo dňa 16.07.1999 č. 996-XIV — článok 9:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 -
Nariadenie o dokumentačnom zabezpečení účtovných zápisov, schválené príkazom Ministerstva financií zo dňa 24.05.1995 č. 88:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 -
Zákon Ukrajiny «O používaní registrátorov zúčtovacích operácií v oblasti obchodu, verejného stravovania a služieb» zo dňa 06.07.1995 č. 265/95-VR — články 2, 3, 9, 17:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80 -
Príkaz Ministerstva financií Ukrajiny zo dňa 22.03.2023 č. 148 «O schválení postupu vypĺňania údaja “Účel platby”...»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0528-23 -
List Národnej banky Ukrajiny zo dňa 09.06.2011 č. 25-111/1438-7141 «O zmene informácií v údaji “Účel platby”»:
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v7141500-11 -
Oficiálne vysvetlenie Daňovej služby o vklade vlastných prostriedkov a hotovostných tržieb na účet Živnostníka:
https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/935530.html -
Oficiálne vysvetlenie Daňovej služby o zdaňovaní darov:
https://tax.gov.ua/deklaratsiyna-kampaniya-2026/informatsiyni-povidomlennya/997097.html -
Oficiálne vysvetlenie Daňovej služby o RP/PRP pri platbe kartou, internetovom acquiringu a priamom prevode na IBAN:
https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/887421.html
Overte prepojenie tovaru, dokladov a platieb
V demo verzii Torgsoft môžete vykonať bežné operácie predajne a skontrolovať údaje, s ktorými pracuje účtovník.
- Pohyb tovaru Zaúčtujte príjem, predaj, vrátenie, odpis, presun a inventúru.
- Doklady, platby a fiškálne bločky Porovnajte skladové doklady, spôsoby platby, zostatky a súvisiace fiškálne bločky.
- Viacero podnikov Overte oddelenie dokladov, fiškálnych pokladníc, účtov a výkazov medzi živnostníkmi a právnickými osobami.
Overiť na vlastnom príklade
Demo verzia je dostupná 30 dní. Počas konzultácie si môžete overiť, či Torgsoft vyhovuje vášmu spôsobu evidencie.

Vráťte sa na predchádzajúci krok