Porovnajte skutočnú hotovosť s očakávaným zostatkom a bankové záznamy s účtovnou evidenciou. Ak sa stav zásob nezhoduje, skontrolujte objednávky dodávateľom, prijatý tovar a predaje od predchádzajúceho zosúladenia. Bez preverenia neoznačujte rozdiel za podvod.
Ak sa vám správa zdá podozrivá, pred platbou kontaktujte organizáciu
Ak vo vás správa od dodávateľa vzbudzuje pochybnosti, kontaktujte organizáciu prostredníctvom kontaktov na jej oficiálnej webovej stránke. Nepoužívajte číslo uvedené v podozrivej správe. Ide o samostatný krok na overenie správy, ktorý nenahrádza overenie dodávateľa a platobných údajov.
Pri uzávierke zmeny prepočítajte hotovosť
Prepočítajte skutočnú hotovosť v pokladnici. Zistenú sumu porovnajte s očakávaným zostatkom v účtovnej evidencii.
Skontrolujte súlad bankového výpisu s účtovnými záznamami
Porovnajte záznamy z bankového výpisu s operáciami v účtovnom systéme. Skontrolujte, či sa zhodujú dátumy, sumy a opisy operácií.
Ak už bola vykonaná čiastočná refundácia, pri kontrole zachovajte jej väzbu na pôvodnú platbu. Je to potrebné na zosúladenie výpisov, vyplatených súm a výkazov predaja.
Skontrolujte pohyb tovaru od predchádzajúceho zosúladenia
Ak zistíte rozdiel v zásobách, skontrolujte objednávky dodávateľom, skutočne prijatý tovar a predaje za obdobie od predchádzajúceho zosúladenia. Tieto údaje posudzujte spoločne, aby ste rozdiel preverili.
V Torgsoft si pozrite zľavy podľa typu a účtovného strediska
Režim „Analýza využitia zliav“ umožňuje zobrazovať zľavy podľa typu a účtovného strediska. Ak chcete preveriť manuálne zľavy, vyberte príslušný typ: „Manuálna na tovar“ alebo „Na faktúru (manuálna)“ a tiež potrebné účtovné stredisko.
Samotná prítomnosť manuálnej zľavy nie je dôvodom označiť operáciu za podvod.
Rozdeľte zamestnancom prístup k funkciám Torgsoft
Roly určujú, ktoré položky ponuky a funkcie programu má zamestnanec k dispozícii. Používajte ich na prideľovanie prístupu podľa pracovných povinností. Samostatne môžete spravovať aj oprávnenie zamestnanca meniť predajnú cenu pri predaji.
Nastavenia sú opísané v článku o prístupových právach k skladom a predajniam.
Vopred zapnite denník zmien dokumentov
Denník zmien dokumentov Torgsoft možno použiť na kontrolu zmien skladových a finančných dokumentov vrátane predajov a vrátení.
Vedenie denníka treba vopred zapnúť. Pri kontrole použite zmeny, ktoré sú v ňom zaznamenané.
Vráťte sa na predchádzajúci krok