Callback
  • Od trhového stánku k obchodu

  • -

  • Od obchodu k obchodnej sieti

  • -

  • Od maloobchodu k výrobe

Referral program: účtovníctvo partnerov a odporúčania

Odporúčací program

Možnosť umožňuje viesť partnerský program s evidenciou odporúčaní, zákazníkov a vzájomných zúčtovaní. Vhodné na systematické získavanie kupujúcich prostredníctvom partnerov.

Spoluprácu možno evidovať a automatizovať.

Ak budujete partnerskú sieť s inými spoločnosťami, obchodmi alebo odborníkmi a váš obchod, tovar alebo služby odporúčajú — možno to evidovať. Zároveň sa na nikoho nezabudne pri vyplácaní partnerských odmien.

Čo je odporúčací program?

Odporúčací systém – je získavanie zákazníkov postavené na odporúčaniach.
Ten, kto odporúča – odporúčateľ, získava bonusy alebo odmenu za prilákanie zákazníkov.

Odporúčacie programy sú dostupné pre všetky obchodné odvetvia.

Ako nájsť odporúčateľa?

Odporúčania alebo «ústne podanie» — sú jedným z najefektívnejších nástrojov predaja. Pri hľadaní tovaru kupujúci hľadajú na internete rady, odporúčania dobrého servisu a spôsoby, ako ušetriť.

Odporúčateľmi – partnermi môžu byť:

Blogeri. Ich úlohou — sú zmienky a odporúčania tovaru na sociálnych sieťach, YouTube alebo TikToku. Na prepojenie odporúčaní sa v takýchto prípadoch najčastejšie používajú promo kódy.

Lídri názorov. Sú to ľudia s veľkým počtom zapojených sledovateľov. Spravidla spolupracujú so značkami, ktorých produkty sami používajú – otvorene ich odporúčajú a ručia za značku svojou reputáciou.

Médiá — spravodajské alebo odborné platformy, ktoré zverejňujú informácie o značke na svojom webe za pravidelné odmeny alebo nákupy. Kupujúci sa v takýchto prípadoch sledujú pomocou odporúčacích odkazov — webových odkazov so špeciálnymi značkami, ktoré určujú, že zákazník prišiel práve z tejto stránky.

Odborní špecialisti – tí, ktorí používajú tovar z vášho obchodu na svoju prácu. Napríklad stylisti – pre obchody s kozmetikou, alebo stavbyvedúci – pre stavebné obchody.

Partnerské spoločnosti v príbuzných oblastiach, partnerské obchody, susedné obchody – tí, s ktorými nesúťažíte, ale môžete spolupracovať a odporúčať si navzájom. Napríklad z klasiky – je to interakcia lekára a lekárne, v maloobchode – obchod s autodielmi a servisné centrum, obchod s kozmetikou a kozmetický salón, kaviareň a obchod s predajom kávovarov.

Ako používať odporúčací systém na zvýšenie lojality zákazníkov?

V Marketing → Zákazníci si môžete pozrieť prehľad o partneroch-odporúčateľoch a ich zamestnancoch — koľko a akých zákazníkov priviedol ten či onen partner.

Na základe týchto informácií môže majiteľ firmy:

  • vyplácať partnerom odmeny pri dosiahnutí určitého počtu prilákaných zákazníkov,
  • vytvárať pre zákazníkov partnera špeciálne ponuky, spoločné marketingové akcie,
  • prideľovať zákazníkom individuálne zľavy,
  • posielať personalizované hromadné rozosielanie,
  • organizovať akcie pre takýchto zákazníkov, zapájať ich do klubového systému zliav.

Evidencia odporúčateľov

Čo je potrebné na evidenciu partnerských odporúčaní?

  • Účtovný program Torgsoft Ultra alebo Terminal.
  • Doplnková možnosť «Odporúčací systém: evidencia partnerov a odporúčaní».
ℹ️ Možnosť sa kupuje pre každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna pre lokálnu sieť, alebo jedna pre server terminálovej licencie. Dostupná od verzie Torgsoft 7.9.2 (DB 402) a novších.

Ako evidovať partnerov a ich zamestnancov v Torgsoft?

Pridajte partnerov do zoznamu: Nastavenia → Partner-odporúčateľ, (a v Nastavenia → Protistrana, Marketing → Sprostredkovatelia, ak sa plánujú pravidelné platby partnerovi za nákupy zákazníka).

Ak sa odporúčaniami zaoberajú rôzni zamestnanci odporúčateľa, treba ich tiež pridať: Nastavenia → Zamestnanec odporúčateľa.

Keď zákazník príde na odporúčanie, vytvorte kartu zákazníka, vydajte zľavovú kartu a priraďte zákazníka k odporúčateľovi: Marketing → Zákazníci → Iné.

Ako evidovať vzájomné zúčtovania s partnerom?

Internetový obchod: predaj v Obchode s vystavením faktúry.

Jednorazové platby partnerovi

Vystaviť faktúru zákazníkovi → vytvoriť výdajovú faktúru → v Marketing — Zákazníci zoradiť zákazníkov podľa odporúčateľa → vyplatiť partnerovi odmenu za zákazníka → platbu partnerovi priradiť ako výdavok k výdajovej faktúre — takto uvidíte skutočný zisk z faktúry a v Marketing — Sprostredkovatelia — sumy platieb partnerovi.

Platby % po každom nákupe: kontrola zostatku so sprostredkovateľmi

Marketing — Sprostredkovatelia: nastavte percento odporúčateľa v závislosti od druhu tovaru.

Ďalšie kroky:
Vystaviť faktúru zákazníkovi → v nastaveniach faktúry Forma faktúry – vybrať Zákazníkovi cez sprostredkovateľa (platí zákazník).
Po zaplatení faktúry a vytvorení výdajovej faktúry v Marketing → Sprostredkovateľ → Zostatok so sprostredkovateľmi uvidíte sumu, ktorú treba vyplatiť odporúčateľovi.

Predaj v obchode: režim Predaj

Počas predaja tovaru naskenujte zľavovú kartu zákazníka a uskutočnite predaj.

Existujú dva varianty evidencie vzájomných zúčtovaní s partnerom:

1. V momente zúčtovania s partnermi v menu Marketing — Zákazníci vyfiltrujte zákazníkov podľa odporúčateľov →
Vyplaťte partnerovi províziu podľa dohôd →
Vytvorte kontakt so zákazníkom, že odmena bola vyplatená →
Zaznamenajte fakt platby vo finančnom dokumente, ak vediete plnohodnotnú finančnú evidenciu.

2. Automatizácia: prepojenie s promo akciou «Priveď priateľa».
Počas predaja tovaru naskenujte zľavovú kartu zákazníka, tovar a promo kód odporúčateľa. Podľa podmienok «Priveď priateľa» môže byť zákazníkovi poskytnutá zľava a partnerovi – bonusy.

Ak chcete previesť bonusy na hotovosť, v režime Predaj → Zákazník → vyberte odporúčateľa → Dodatočné akcie → Previesť bonusy na hotovosť.

Doplnkové režimy v Torgsoft na prácu s partnermi

  • Promo akcia «Priveď priateľa».
  • Zostatok s partnermi.
  • Obchod s vystavením faktúry — predaj tovaru cez sprostredkovateľa, s podmienkami, kto platí za tovar — sprostredkovateľ alebo zákazník.
  • Predaj tovaru VIP zákazníkovi.
  • Analýza využívania zliav.
  • Analýza pohybu bonusov.