Ako stiahnuť cenník dodávateľa a automaticky vytvoriť objednávku
Ako nahrať Excel cenník dodávateľa a zobraziť dostupnosť a ceny na vytvorenie objednávky bez ručného zadávania?
Na nahranie cenníka dodávateľa, zobrazenie aktuálnych zostatkov a automatické vytvorenie objednávky bez ručného zadávania je v programe Torgsoft určený špeciálny režim — «Sklad dodávateľa».
Tento nástroj umožňuje nahrať zoznam tovarov z Excel súboru dodávateľa, zobraziť ich množstvo a ceny, porovnať ich s vlastnou databázou a rýchlo vytvoriť objednávku.
Tu je podrobný postup, ako to urobiť:
1. Príprava Excel súboru
Pred importom sa uistite, že cenník dodávateľa má jasnú štruktúru.
-
Dokument musí obsahovať stĺpce: názov tovaru, artikel, čiarový kód, množstvo na sklade dodávateľa, nákupná cena atď.
-
Odporúča sa, aby všetky hodnoty v tabuľke (najmä čiarové kódy a artikle) mali textový formát. Pri súboroch, kde sa v jednom stĺpci môžu nachádzať čísla aj text, uloženie hodnôt v textovom formáte pomôže predísť chybám pri nahrávaní.
2. Nahratie cenníka do programu
Nahratie prebieha cez položku hlavného menu Dokument -> Sklad dodávateľa.
-
Po otvorení tohto režimu vyberte zo zoznamu potrebného Dodávateľa.
-
Kliknite na tlačidlo Import (jeho funkcia je podobná štandardnému importu tovaru do programu).
-
Zadajte cestu k Excel súboru dodávateľa vo vašom počítači a nastavte zhodu stĺpcov zo súboru s poľami v programe Torgsoft (kde sa nachádza názov, kde cena, kde množstvo).
-
Vykonajte import. Po nahratí sa v okne «Sklad dodávateľa» zobrazia aktuálne informácie o dostupnosti, cene (v národnej alebo cudzej mene) a množstve tovaru na sklade vášho dodávateľa.
Poznámka: program podporuje aj automatické nahrávanie cenníkov z FTP servera dodávateľa podľa nastaveného harmonogramu. Na to je potrebné zadať FTP prihlasovacie meno, heslo, adresu a prefix súboru.
3. Prepojenie tovarov (identifikácia)
Aby program rozumel, ktorý tovar objednávate, položky z cenníka dodávateľa je potrebné prepojiť s tovarmi vo vašej databáze:
-
Označte tovar v nahratom cenníku a kliknite na tlačidlo Prepojiť s tovarom.
-
Otvorí sa «Úplný zoznam tovarov a služieb», kde je potrebné nájsť zodpovedajúci tovar na vašom sklade a kliknúť na «Vybrať».
-
Je to potrebné na to, aby sa pri vytváraní objednávky automaticky načítali všetky informácie z vašej evidenčnej karty tovaru (vaše maloobchodné ceny, parametre atď.).
-
Ak ide o úplne nový tovar, ktorý ešte nie je vo vašej databáze, program môže počas importu cenníka automaticky vytvoriť jeho kartu.
4. Vytvorenie objednávky
Keď vidíte zoznam tovarov dodávateľa, ich ceny a zostatky, môžete prejsť k objednávke:
-
Označte potrebné tovary a kliknite na tlačidlo Pridať tovar do objednávky dodávateľovi.
-
Otvorí sa okno, kde uvidíte fotografiu tovaru (ak existuje) a jeho názov. Do poľa Množstvo zadajte množstvo tovaru, ktoré chcete objednať, a kliknite na tlačidlo Zapísať.
-
Vybrané položky sa dostanú do okna «Vybraný tovar».
-
Po kontrole zoznamu (tu môžete upraviť aj množstvo alebo odstrániť nepotrebné položky) kliknite na tlačidlo Vytvoriť objednávku.
Výsledkom je, že program automaticky vytvorí oficiálny dokument objednávky dodávateľovi. Ak sa v cenníku nachádzali tovary s rôznymi nákupnými menami, program ich automaticky rozdelí a vytvorí niekoľko samostatných objednávok pre každú menu. Hotovú objednávku si môžete pozrieť a ďalej s ňou pracovať v menu Dokument -> Objednávka dodávateľovi.
-
06.05.2026
Ako stiahnuť cenník dodávateľa a automaticky vytvoriť objednávku
Ako stiahnuť cenník dodávateľa v Exceli do Torgsoft, zobraziť ceny a zostatky a vytvoriť objednávku bez manuálneho zadávania
-
04.05.2026
Ako pripočítať náklady na dopravu a provízie k cene tovaru
Ako v Torgsoft pridať prepravné náklady, bankové služby a štítky k cene tovaru a rozdeliť náklady vo faktúre
-
01.05.2026
Ako zistiť celkovú sumu nákupov od konkrétneho dodávateľa alebo výrobcu
Ako analyzovať nákupy podľa dodávateľa alebo výrobcu v Torgsoft a určiť priemerný počet objednávok za mesiac
Vráťte sa na predchádzajúci krok