Ako účtovať o logistike a colných povinnostiach: 3 scenáre rozdelenia dodatočných nákladov

Ako zohľadniť logistiku a clo: rozdelenie dodatočných nákladov pri nákupe tovaru v Torgsoft

Pre importérov a distribútorov sa nákup tovaru nikdy neobmedzuje len na cenu, ktorú stanoví výrobný závod. Kontajnerová preprava, colné poplatky, služby colného deklaranta, poistenie nákladu, služby nakladačov — to všetko tvorí veľkú vrstvu skrytých nákladov.

Ak tieto dodatočné náklady nezahrniete do obstarávacej ceny každej jednotky výrobku, firma riskuje pokles marže. Môžete si myslieť, že predávate tovar so 100 % maržou, no po úhrade všetkých prevádzkových a logistických účtov sa skutočný zisk môže priblížiť k nule.

Účtovný program Torgsoft má špecializované nástroje na riešenie tohto problému. Všetky prirážky, zľavy a dodatočné náklady sa zadávajú priamo v hlavičke príjemky na karte «Náklady dokladu». Rozhranie programu umožňuje zadávať náklady v percentách (napríklad clo 10 %) alebo v pevnej mene (napríklad kontajnerová preprava 3000 $).

Pozrime sa podrobne na to, ako rozhranie Torgsoft umožňuje rozdeľovať tieto náklady pomocou troch kľúčových scenárov.

Scenár 1. Zahrnúť do obstarávacej ceny tovaru

Tento scenár sa používa najčastejšie vtedy, keď platíte logistiku alebo clo tretím stranám (dopravnej spoločnosti, colnici), ale tieto náklady sú neoddeliteľnou súčasťou hodnoty samotného tovaru.

Ako to funguje v Torgsoft?

Pri pridaní nákladu (napríklad v cudzej mene) vyberiete typ evidencie «Zahrnúť do obstarávacej ceny tovaru». V tomto prípade sa suma nákladov rozdelí na všetky položky v doklade a zapíše sa do špeciálneho stĺpca «Dodatočná obstarávacia cena». To znamená, že obstarávacia cena vášho skladu sa primerane zvýši, ale váš dlh voči dodávateľovi samotného tovaru — nie. Predajná (maloobchodná) cena sa bude počítať z novej, zvýšenej obstarávacej ceny.

Matematický príklad: 

Importujete 100 búnd.

• Nákupná cena od výrobcu: 20 $ za kus (spolu: 2000 $).

• Doprava logistickou spoločnosťou: 500 $.

• Prirážka vášho obchodu: 50 %.

Vytvoríte náklad vo výške 500 $ a stlačíte tlačidlo «Rozdeliť automaticky». Program primerane rozdelí 500 $ na 100 búnd = 5 $ na kus.

• Nákupná cena (dlh voči dodávateľovi) zostáva: 20 $.

• Dodatočná obstarávacia cena: 5 $.

• Evidenčná cena (základ pre prirážku): 20 $ + 5 $ = 25 $.

• Maloobchodná cena: 25 $ + 50 % = 37.5 $.

Vaša marža je chránená a skladové aktíva sú ocenené správne.

Scenár 2. Zahrnúť do vzájomných zúčtovaní s dodávateľom

Tento scenár sa používa vtedy, keď dodávateľ tovaru sám uhradí dopravu, poistenie alebo balenie a jednoducho tieto náklady zahrnie do vašej celkovej faktúry ako samostatnú položku. To znamená, že tieto peniaze dlhujete práve dodávateľovi tovaru.

Ako to funguje v Torgsoft?

Pridáte náklad a vyberiete typ evidencie «Zahrnúť do vzájomných zúčtovaní s dodávateľom». V takom prípade sa suma nielen zahrnie do celkovej obstarávacej ceny tovaru, ale priamo sa pripočíta do stĺpca «Nákupná cena». Tým sa automaticky zvýši váš záväzok (váš dlh) voči tomuto konkrétnemu partnerovi.

Matematický príklad:

Objednávate 50 párov obuvi.

• Nákupná cena obuvi: 30 $ za pár (spolu: 1500 $).

• Dodávateľ pridá službu «Doručenie DHL» do vašej faktúry: 100 $.

• Celková faktúra na úhradu dodávateľovi: 1600 $.

• Vaša prirážka: 100 %.

Zadáte náklad 100 $ s typom «Zahrnúť do vzájomných zúčtovaní...». Program rozdelí 100 $ na 50 párov = 2 $ na každý pár.

• Nová nákupná cena (dlh voči dodávateľovi): 30 $ + 2 $ = 32 $.

• Bilancia s partnerom: váš dlh voči nemu teraz predstavuje presne 1600 $.

• Maloobchodná cena: 32 $ + 100 % = 64 $.

Scenár 3. Nezahrnúť (všeobecné prevádzkové náklady firmy)

Tento scenár je potrebný pre sprievodné náklady, ktoré ste mali pri prijatí dodávky, ale nechcete ich «rozmazať» do obstarávacej ceny tovaru, aby ste umelo nenavýšili odhadovanú hodnotu skladu ako aktíva. Tieto náklady však musia vplývať na tvorbu maloobchodnej ceny a musia byť zohľadnené vo finálnom výkaze ziskov a strát.

Ako to funguje v Torgsoft?

Vyberiete typ evidencie nákladu «Nezahrnúť». Okrem toho pri vytváraní Finančného nákladu dokladu zrušíte začiarknutie «Vstupuje do obstarávacej ceny» a vyberiete «nákkladovú» položku finančnej analýzy (červenú). V takom prípade sa suma nákladu zapíše do stĺpca «Dodatočná nákupná hodnota». Obstarávacia cena skladu sa nezvýši, dlh voči dodávateľovi nenarastie, ale táto suma slúži ako základ pre výpočet predajnej ceny. Samotný náklad sa na konci mesiaca odpočíta od celkového zisku.

Matematický príklad:

Doviezli ste dávku 10 televízorov.

• Cena televízora: 400 $ (spolu: 4000 $).

• V hotovosti ste zaplatili 50 $ nakladačom za vyloženie auta.

• Prirážka: 25 %.

Pridáte finančný náklad 50 $ (položka analýzy: «Služby nakladačov»), zrušíte začiarknutie «Vstupuje do obstarávacej ceny». Program rozdelí po 5 $ na každý televízor.

• Nákupná cena: 400 $ (zostáva nezmenená).

• Obstarávacia cena na sklade: 400 $ (sklad nie je nadhodnotený).

• Dodatočná nákupná hodnota: 5 $.

• Základ pre výpočet maloobchodnej ceny: 400 $ + 5 $ = 405 $.

• Maloobchodná cena: 405 $ + 25 % = 506.25 $.

V reporte «Analýza — Obdobie» uvidíte hrubý zisk z predaja televízorov, od ktorého sa samostatným riadkom odpočíta 50 $ nákladov na nakladačov, čím sa vytvorí čistý zisk firmy.

Otázky — Odpovede