Ako zmeniť ceny pre skupinu produktov a sledovať výsledok: podrobné pokyny

Hromadnú zmenu cien v Torgsoft možno vykonať dvoma hlavnými spôsobmi: rýchlym (cez «Stav skladu») a viac kontrolovaným (cez «Akt precenenia»). Pre bezpečnosť a kontrolu sa odporúča dodržiavať určitú postupnosť krokov.

1. Príprava a filtrovanie (prvá etapa bezpečnosti)

Pred zmenou cien je potrebné presne vybrať skupinu tovaru, aby ste omylom nezmenili ceny pri zbytočných položkách.

1. Prejdite do menu Sklad — Stav skladu.

2. Stlačte tlačidlo Filtre (F12). Otvorí sa okno parametrov filtrovania.

3. Vyberte potrebné kritériá: Druh tovaru (skupina), Výrobca, Dodávateľ alebo Sezóna.

4. Stlačte Vybrať. V tabuľke sa zobrazia len tie tovary, ktoré zodpovedajú vášmu dopytu.

5. Kontrola. Vizuálne skontrolujte zoznam. Ak sú v ňom nadbytočné tovary, spresnite filtre.

2. Spôsob č. 1: rýchla hromadná zmena (cez Stav skladu)

Tento spôsob je vhodný, ak ste si istí výberom a chcete zmeniť ceny okamžite (napríklad zvýšiť ich o 10 % pre celú značku).

1. Vo filtrovanom zozname stlačte Ctrl + A, aby ste označili všetky tovary, alebo označte potrebné ručne (pomocou Shift alebo Ctrl).

2. Stlačte tlačidlo Podmienky predaja tovaru a vyberte položku Zmeniť predajnú cenu.

3. Otvorí sa okno Parametre zmeny cien na sklade. Toto je hlavná etapa kontroly pred použitím:

•    Akcia. Vyberte «Zvýšiť», «Znížiť» alebo «Nastaviť».

•    Hodnota. Zadajte číslo do poľa «o» a vyberte typ — v percentách alebo v mene (грн).

•    Typ ceny. Uveďte, ktorú cenu zmeniť — «Maloobchodná cena» a/alebo «Veľkoobchodná cena».

•    Zaokrúhľovanie. Určite skontrolujte nastavenia zaokrúhľovania (napríklad na celé čísla alebo na 10 kopejok), aby ste nedostali ceny typu 99,994 грн.

4. Dôležitá kontrola. V dolnej časti tohto okna sa zobrazuje Zoznam tovarov, na ktoré bude zmena použitá. Pred stlačením tlačidla si ho ešte raz prezrite.

5. Stlačte Zmeniť cenu. Zmeny sa použijú okamžite.

3. Spôsob č. 2: bezpečná zmena (cez Akt precenenia)

Tento spôsob sa odporúča pri veľkých preceneniach, pretože umožňuje pripraviť nové ceny, skontrolovať ich, vytlačiť cenovky a až potom ich použiť.

1. Prejdite do menu Dokument — Akt precenenia.

2. Vytvorte nový akt (tlačidlo Pridať), vyplňte komentár (napríklad "Sezónne zvýšenie cien obuvi").

3. V dolnej časti (Obsah aktu) stlačte Pridať -> Vybrať tovar zo skladu.

4. Použite filtre (rovnako ako v Spôsobe č. 1), označte tovary a stlačte Vybrať.

5. V okne pridania môžete hromadne nastaviť novú cenu alebo zľavu. Na hromadnú zmenu tovarov, ktoré už boli do aktu pridané, je však lepšie použiť ďalší krok.

6. Hromadná zmena v akte. Označte tovary v akte, stlačte tlačidlo Zmeniť nové predajné ceny. Otvorí sa to isté okno ako pri Spôsobe č. 1, kde môžete nastaviť % zmeny.

7. Kontrola. Vidíte stĺpce "Stará cena" a "Nová cena". Ak niečo nie je v poriadku, v databáze ste ešte nič nezmenili.

8. Tlač cenoviek. Priamo z aktu môžete stlačiť Tlač etikiet, aby ste pripravili cenovky skôr, než nové ceny nadobudnú platnosť.

9. Použitie. Až keď je všetko skontrolované, stlačte tlačidlo Použiť precenenie. Program sa opýta, na ktorých predajných miestach sa majú zmeny použiť.

4. Ako skontrolovať, čo sa zmenilo?

Ak ste použili rýchly spôsob alebo chcete skontrolovať históriu zmien:

1. Report "Zmena predajnej ceny":

•    Prejdite do Sklad — Zmena predajnej ceny.

•    Nastavte obdobie (napríklad dnes).

•    Uvidíte zoznam všetkých tovarov, pri ktorých sa cena zmenila, so starou a novou cenou, ako aj priezvisko používateľa, ktorý to urobil. Tu je možné zmenu ceny aj zrušiť, ak došlo k chybe.

2. Protokol precenenia:

•    Menu Dokument — Protokol precenenia (alebo cez Sklad — Stav skladu — Protokol precenenia) zobrazuje tovary, pri ktorých došlo v danom období k akejkoľvek zmene maloobchodnej ceny. Dôležité: protokol precenenia sa vytvára, ak je v nastaveniach zapnutý prepínač «Zahrnúť množstvo tovaru do protokolu precenenia».

Dôležité upozornenia

• Synchronizácia siete. Ak máte obchodnú sieť a v nastaveniach je zaškrtnuté políčko «Udržiavať rovnaké ceny na všetkých predajných miestach», potom zmena ceny na hlavnom sklade (alebo centrálnom objekte) automaticky zmení ceny vo všetkých predajniach.

• Zaokrúhľovanie. Ak robíte prirážku v percentách (napríklad +15 %), určite zvoľte spôsob zaokrúhľovania (na 1 грн, na 50 kopejok a pod.), inak budú ceny nepraktické pri platbách v hotovosti.

• Nastavenie zľavy vs. zmena ceny. Rozlišujte medzi zmenou maloobchodnej ceny (základná cena tovaru) a nastavením tovarovej zľavy. Tovarová zľava má prioritu pred zákazníckymi zľavovými kartami. Ak je vaším cieľom zmeniť cenovku, použite «Zmeniť predajnú cenu». Ak ide o dočasnú akciu, je lepšie použiť «Nastaviť zľavu na tovar».