Vnútorný presun a „Tovar v tranzite“: prečo tovar mizne medzi skladmi a ako ho správne prijať

Tovar na ceste: ako nájsť zmiznutý tovar a správne prijať vnútorný presun

Ak po vnútornom presune tovar zmizol zo skladu odosielateľa, ale neobjavil sa v sklade príjemcu, najčastejšie nie je stratený, ale nachádza sa v sklade «Tovar na ceste». V Torgsoft je to samostatný sklad, v ktorom sa tovar uchováva po odoslaní zo skladu odosielateľa až do momentu prijatia alebo vrátenia. Tovar sa objaví v sklade príjemcu až po potvrdení dokladu. Práve v tejto logike treba hľadať príčinu nevybavených dokladov, mínusov na ceste alebo duplicitného prijatia.

Tento návod je určený pre majiteľov, administrátorov a skladníkov, ktorí pracujú s presunom tovarov medzi účtovnými centrami (predajňami/skladmi). Problém vzniká vtedy, keď bol tovar odoslaný z jedného miesta, ale ešte sa neobjavil alebo sa nesprávne zobrazuje na inom mieste. Po vykonaní tohto návodu budete rozumieť logike skladu Tovar na ceste, budete vedieť správne spracovať čiastočné prijatia a odstrániť záporné alebo nevybavené zostatky.

Aké problémy vznikajú pri vnútornom presune tovaru

• Vykonali ste presun, tovar odišiel zo skladu, ale v druhej predajni sa neobjavil.

• V sklade «Tovar na ceste» visia mínusy.

• Prišlo menej tovaru, než bolo odoslané. Ako to zaevidovať?

Ako pochopiť, že tovar zostal na ceste

• Tovar chýba v hlavných skladoch odosielateľa a príjemcu, ale v karte pohybu tovaru alebo v reportoch vidno, že sa nachádza v sklade Tovar na ceste.

• V menu «Sklad» → «Tovar na ceste» visia staré neprijaté doklady.

• Pri pokuse o prijatie dokladu program zobrazí hlásenie o rozdieloch medzi uvedeným a skutočným množstvom.

Ako funguje sklad «Tovar na ceste»

Logika práce Torgsoft spočíva v tom, že «Tovar na ceste» je samostatný sklad, v ktorom sa tovar uchováva po odoslaní až do momentu prijatia alebo vrátenia. Keď odosielateľ vytvorí dokument «Vnútorný presun» a nastaví začiarkavacie políčko «Tovar na ceste», program odpíše tovar z jeho skladu a pripíše ho do skladu «Tovar na ceste». Kým príjemca neotvorí príslušný režim a neklikne na «Prijať doklad», tovar sa v konečnom sklade neobjaví.

Príčina A. Nedokončené prijatie: tovar „visí“

Odosielateľ vytvoril doklad, tovar fyzicky prišiel, ale príjemca nepotvrdil jeho prijatie v programe. Ďalšia možnosť je, že doklad bol vytvorený s „budúcim“ dátumom, preto statická zostava stavu skladu nezobrazuje tovar k aktuálnemu dňu.

Príčina B. Skutočné rozdiely pri prijatí

Neprišlo celé množstvo tovaru alebo prišiel nadbytočný tovar. Ak skladník jednoducho klikne na «Prijať doklad» bez predchádzajúcej kontroly, do evidencie sa dostane množstvo, ktoré uviedol odosielateľ, čo spôsobí zámenu tovaru alebo nedostatok.

Algoritmus krokov

Podľa vašej situácie vyberte vhodný scenár krokov.

Scenár 1. Štandardné správne prijatie dokladu

Ak tovar prišiel, je potrebné ho správne presunúť zo skladu Tovar na ceste do vášho účtovného centra:

1. Prejdite do menu Sklad → Tovar na ceste.

2. Na karte Doklady vyberte potrebný doklad odosielateľa a kliknite na tlačidlo Skontrolovať doklad.

3. V otvorenom okne dvakrát kliknite na každý tovar a zadajte skutočné množstvo, ktoré prišlo. Zopakujte to pre všetky položky.

4. Kliknite na tlačidlo Zatvoriť doklad (potom budú zmeny v ňom zakázané).

5. Kliknite na tlačidlo Prijať doklad. Tovar sa odpíše zo skladu Tovar na ceste a objaví sa vo vašom sklade.

Scenár 2. Prijatie s rozdielmi (prišlo menej/viac tovaru)

Ak ste v kroku 3 vyššie opísaného scenára zadali množstvo, ktoré sa líši od dokladu:

1. Po kliknutí na Prijať doklad program zobrazí hlásenie, že existujú tovary s rozdielmi.

2. Program ponúkne vytlačenie reportu o rozdieloch. Súhlaste.

3. Potom Torgsoft požiada o povolenie na vytvorenie opravných dokumentov. Kliknite na Áno.

• Venujte pozornosť začiarkavaciemu políčku «Zachovať odosielateľa pre tovar na ceste» v pravom hornom rohu okna:

• Ak je zapnuté: Torgsoft najprv vráti celý tovar na sklad odosielateľa a potom vytvorí nový priamy doklad od odosielateľa k príjemcovi na skutočne potvrdené množstvo.

• Ak je vypnuté: Torgsoft vytvorí dodatočné opravné doklady na nadbytok alebo nedostatok tovaru.

Scenár 3. Ako odstrániť duplikáty a mínusy zo skladu «Tovar na ceste»

Ak vidíte záporné zostatky v sklade Tovar na ceste:

1. Povinný krok: prejdite do Sklad → Stav skladu a kliknite na tlačidlo Prepočítať množstvo tovarov vo všetkých skladoch. Potom by mali mínusy zmiznúť.

Scenár 4. Doklad bol vytvorený s budúcim dátumom

Ak tovar visí preto, že doklad bol omylom alebo zámerne vytvorený s dátumom, ktorý ešte nenastal:

1. Nájdite tento vnútorný presun v registri a otvorte ho na úpravu.

2. Zmeňte dátum dokumentu na aktuálny.

3. Vykonajte prepočet množstva tovarov vo všetkých skladoch.

Ako zabrániť tomu, aby tovar zostal na ceste, a duplicitnému prijatiu

1. Vždy používajte režim «Kontrola dokladu» pred jeho prijatím. Neklikajte na «Prijať doklad» naslepo, ak ste tovar fyzicky neprepočítali.

2. Nastavte predvolené vytváranie dokladov pre sklad Tovar na ceste. Aby ste predišli zámene, prejdite do Nastavenia → Parametre → Všeobecné a zapnite začiarkavacie políčko Vytvárať vnútorné presuny na sklad Tovar na ceste predvolene. Predajcovia tak nebudú môcť omylom presunúť tovar priamo, mimo etapy potvrdenia.

3. Obmedzte práva predajcov. V nastaveniach rolí zakážte bežným zamestnancom meniť stav zatvorených a prijatých dokladov, aby nemohli omylom „vrátiť späť“ prijatie tovaru.

4. Používajte začiarkavacie políčko «Zachovať odosielateľa...». Pri prijímaní tovaru vždy zapnite začiarkavacie políčko Zachovať odosielateľa pre tovar na ceste. Umožní to zachovať jasnú históriu pohybu tovaru medzi konkrétnymi predajňami bez vytvárania nejasných opravných aktov „odnikiaľ“.

Časté otázky