Náklady na dopravu a réžiu: ako správne pripočítať logistiku k nákladovej cene

Ako v príjmovej faktúre zohľadniť doručenie, zľavy a dodatočné náklady

Ak potrebujete zohľadniť doručenie, balenie, zľavu alebo iné dodatočné náklady pri príjme tovaru, v Torgsoft sa to robí v príjmovej faktúre na karte «Náklady faktúry». Dôležité je nielen zadať sumu, ale aj správne vybrať spôsob jej evidencie, pretože od toho závisí, či sa zvýši dlh voči dodávateľovi, obstarávacia cena tovaru na sklade a konečná maloobchodná cena.

Program umožňuje veľmi flexibilne rozdeľovať tieto náklady a jasne oddeľovať peniaze, ktoré dlhujete dodávateľovi, sumy, ktoré zvyšujú hodnotu vášho skladu (obstarávaciu cenu), a náklady, ktoré chcete iba zahrnúť do konečnej ceny pre kupujúceho.

Typy nákladov v príjmovej faktúre

Náklady faktúry sa delia na tri hlavné typy:

1. Finančné náklady — sú náklady, ktoré budú v programe zaevidované samostatnou platbou (finančným dokladom) cez pokladnicu alebo bankový účet. Proporcionálne zvyšujú maloobchodnú cenu tovaru.

2. Náklady v % faktúry — náklady alebo zľavy, ktoré sa počítajú v percentách.

3. Náklady v mene — dodatočné sumy vyjadrené v národnej alebo cudzej mene v prepočte na národnú menu.

Rozdelenie nákladov: zostatok dodávateľa vs. obstarávacia cena vs. maloobchodná cena

Pri pridávaní akéhokoľvek nákladu v % alebo v mene (napríklad ceny doručenia) je potrebné zadať Typ evidencie dodatočných nákladov. Práve toto nastavenie určuje, na čo bude mať logistika vplyv.

1. Zahrnúť do vzájomných zúčtovaní s dodávateľom

Ak vyberiete tento bod, suma nákladov sa pripočíta k vášmu dlhu voči dodávateľovi, zahrnie sa do celkovej obstarávacej ceny tovaru a zobrazí sa v stĺpci «Nákupná cena».

• Kedy použiť? Toto nastavenie sa používa, ak prepravné náklady alebo balenie zabezpečuje samotný dodávateľ a pridáva túto sumu do celkovej faktúry za tovar.

2. Zahrnúť do obstarávacej ceny tovaru (Dodatočná obstarávacia cena) 

Náklad sa zahrnie do obstarávacej ceny tovaru pri jej výpočte a zapíše sa do samostatného stĺpca «Dodatočná obstarávacia cena», ale nemá vplyv na zostatok s dodávateľom.

• Kedy použiť? Je vhodný na úhradu služieb externých dopravcov (napríklad Novej pošty alebo najatého vodiča). Tieto peniaze nedlhujete dodávateľovi tovaru, ale minuli ste ich na doručenie, preto sa hodnota vašich zásob na sklade zvyšuje.

3. Nezahrnúť (Dodatočná nákupná hodnota) 

Náklad sa nezahrnie ani do vzájomných zúčtovaní s dodávateľom, ani do obstarávacej ceny tovaru (hodnota vášho skladu sa nezvyšuje). Táto suma sa zapíše do stĺpca «Dodatočná nákupná hodnota» a ovplyvní výlučne výpočet konečnej maloobchodnej (alebo veľkoobchodnej) ceny tovaru, ktorú proporcionálne zvýši.

• Kedy použiť? Keď chcete «preniesť» cenu doručenia alebo balenia na kupujúceho tým, že ju zahrniete do maloobchodnej ceny, ale nechcete umelo nadhodnocovať ocenenie svojich skladových zásob vo výkazoch.

Algoritmus výpočtu ceny so zohľadnením logistiky

Pre správne pochopenie tvorby cien je vhodné vedieť, v akom poradí program pripočítava náklady:

1. Najprv sa k základnej nákupnej cene pripočíta DPH (ak existuje), potom sa odpočítajú zľavy faktúry.

2. K získanej sume sa pripočítajú náklady zahrnuté do vzájomných zúčtovaní s dodávateľom.

3. Ďalej sa vypočíta Dodatočná obstarávacia cena (logistika cez externé spoločnosti). Percentá alebo sumy sa pripočítajú k nákupnej cene získanej v predchádzajúcom kroku.

4. Nakoniec sa vypočíta Dodatočná nákupná hodnota (náklady, ktoré ovplyvňujú iba maloobchod).

5. Maloobchodná (veľkoobchodná) cena sa tvorí sčítaním Ceny dodávateľa, Dodatočnej obstarávacej ceny a Dodatočnej nákupnej hodnoty, po čom sa na tento celkový základ uplatní percento obchodnej prirážky.

Analytika logistických nákladov

Ak si chcete neskôr overiť, z čoho presne sa skladá cena konkrétneho tovaru, použite výkaz «Analýza evidenčnej ceny tovaru» (menu Analýza). V tomto výkaze uvidíte podrobný rozpis:

• Nákupnú cenu od dodávateľa.

• Sumu dodatočnej obstarávacej ceny.

• Sumu dodatočnej nákupnej hodnoty.

• Detail finančných nákladov, ako sú: prepravné náklady, bankové služby, cenovky a iné náklady. To vám umožní vždy rozumieť, koľko reálnych peňazí bolo vynaložených na to, aby sa tovar dostal na policu vášho obchodu.