Má daňové oddelenie prístup k programu?

Po pripojení softvérového RRO nie je potrebné mazať databázu Torgsoft. Predchádzajúca história predaja, zostatky, klientska základňa a interné účtovníctvo sa automaticky neprenášajú na daňový úrad. Tento článok vysvetľuje, aké údaje sa počas fiškalizácie skutočne dostanú na ŠDS a ako chrániť databázu pred stratou alebo neoprávneným prístupom.

Pripojenie sRRO nenahrádza základné bezpečnostné pravidlá pre prácu s údajmi. Aj keď systém neprenáša starú históriu predaja alebo interné účtovníctvo na daňový úrad, samotná databáza si stále vyžaduje ochranu: obmedzené prístupové práva, zálohovanie a oddelené ukladanie archívov. Ak máte pochybnosti o tom, aké presne údaje vo vašej konfigurácii sa fiškalizujú a aké zostávajú len v internom účtovníctve, je lepšie si to najskôr ujasniť s technickou podporou.

Je potrebné vymazať databázu pred pripojením sRRO

Nie, pred inštaláciou softvérového RRO nie je potrebné mazať databázu. Vaša predchádzajúca história predaja, zostatky a manažérske účtovníctvo nemôžu byť automaticky prenesené kontrolným orgánom.

Ako to funguje technicky:

1. Lokálne ukladanie údajov

Program Torgsoft je nainštalovaný priamo na vašom počítači alebo serveri. Databáza sa fyzicky nachádza na vašom zariadení. Systém neposkytuje vzdialený prístup k vašim archívom ani histórii operácií vývojárom, ani daňovému úradu.

2. Kontrola prenosu údajov na ŠDS

Informácie Štátnej daňovej službe (ŠDS) sa odosielajú výlučne v okamihu kliknutia na tlačidlo «Zaplatiť» a vygenerovania fiškálnej účtenky. Program neodosiela vašu klientsku základňu, dlhy ani predchádzajúcu históriu predaja na daňový úrad.

3. Rozdelenie fiškálneho a nefiškálneho tovaru

Do fiškálnej účtenky (a následne do daňovej databázy) sa dostanú len tie tovary, na ktorých karte ste sami začiarkli políčko «Fiškálny» (alebo «Podlieha DPH/Spotrebnej dani»). Akýkoľvek iný tovar sa predáva v režime interného účtovníctva a údaje o ňom sa nikam neprenášajú.

4. Obmedzenie vonkajšieho prístupu

Prístup tretích strán k vašej databáze predvolene neexistuje. Prístup k informáciám je možné získať iba v prípade, že samotný vlastník poskytne prihlasovacie meno, heslo alebo fyzický prístup k počítaču/serveru.

Ak chcete zabezpečiť svoju databázu pred stratou alebo zásahom, postupujte podľa týchto 3 krokov:

• Kontrola prístupu. Vytvorte samostatné účty (roly) pre predajcov s obmedzenými právami. Nikomu neposkytujte prihlasovacie meno a heslo z účtu «Vlastník» ani údaje na prístup k serveru.
• Zálohovanie. Nakonfigurujte automatické vytváranie archívov databázy podľa plánu.
• Ukladanie v cloude. Nezabudnite nakonfigurovať nahrávanie archívov na bezpečný cloudový disk (napríklad Google Drive). Ak počítač alebo pevný disk zlyhá (zhorí, ukradnú ho alebo zablokuje ransomvérový vírus), dostupnosť aktuálneho archívu v cloude vám umožní obnoviť prevádzku obchodu na novom vybavení v priebehu niekoľkých minút.