Ako začať pracovať so správnou spoločnosťou a otvoriť smenu pod tým správnym PRO?

V programe Torgsoft sa výber sRRO počas služobných operácií a počas platby za tovar konfiguruje odlišne. Pre otvorenie zmeny, X- a Z-reporty, vklad a výber hotovosti je dôležité správne prepojiť sRRO s podnikmi. Pre platbu za tovar je navyše potrebné nakonfigurovať práva predajcu a v prípade potreby nastaviť výber podniku ako povinný.

Ak sa na jednom pracovisku používa niekoľko SZČO a niekoľko sRRO, je dôležité samostatne nakonfigurovať služobné operácie a samostatne platbu za tovar. V opačnom prípade môže program použiť predvolené sRRO alebo neumožní predajcovi zmeniť podnik počas platby. Ak máte pochybnosti o tom, kde presne je nastavená logika výberu — v prepojení sRRO s podnikom, v role predajcu alebo v parametroch dokumentu, je lepšie si to najskôr ujasniť s technickou podporou.

Nastavenie výberu sRRO pri otváraní zmeny (služobných operáciách)

Aby sa program pri otváraní zmeny, vytváraní X- alebo Z-reportov, ako aj pri vkladaní alebo vyberaní hotovosti spýtal, s ktorým konkrétnym sRRO chcete pracovať, je potrebné prepojiť každé sRRO s príslušným podnikom (SZČO).

Krok 1. Prepojenie sRRO s podnikom

Dá sa to urobiť jedným z dvoch spôsobov:

• Spôsob 1 (Cez nastavenia pracovného miesta): Vo formulári nastavení pracovného miesta (kde vyberáte hlavné sRRO) nájdite tabuľku «sRRO pracovného miesta pre podnik». Kliknite na tlačidlo «Pridať» a zadajte dvojicu: konkrétny Podnik (SZČO) — jemu zodpovedajúce sRRO.
• Spôsob 2 (Globálne cez adresár): Prejdite do ponuky Nastavenia → Podnik. Vyberte požadovanú SZČO, kliknite na «Zmeniť», prejdite na kartu Softvérové RRO a zadajte konkrétne sRRO pre tento podnik.

Výsledok: Ak je na jednom pracovisku zaregistrovaných niekoľko sRRO pre rôzne SZČO, pri pokuse o otvorenie zmeny alebo tlač Z-reportu program zobrazí okno s výberom požadovaného sRRO. Ak sRRO nie je definované podnikom, ponúkne sa sRRO nastavené ako predvolené pre dané pracovné miesto.

Nastavenie výberu sRRO (SZČO) pri platbe za tovar

Počas zúčtovania s klientom program určuje, cez ktoré sRRO sa má vytlačiť účtenka, na základe vybraného podniku dokumentu alebo podniku bežného účtu.

Krok 2. Udelenie práv predajcovi na zmenu podniku

V predvolenom nastavení je pre roly s obmedzenými právami (napríklad «Predajca») možnosť zmeniť podnik pri platbe zakázaná. Ak to chcete zmeniť:

1. Prejdite do ponuky Nastavenia → Parametre → Rola → Realizácia.
2. Vyberte požadovanú rolu.
3. Povoľte parameter «Povolené meniť podnik pri platbe realizácie».

Krok 3. Nastavenie povinného výberu podniku

Aby predajca nezabudol vybrať SZČO a účtenka sa omylom neodoslala na predvolené sRRO:

1. Prejdite do ponuky Nastavenia → Parametre → Dokumenty.
2. Povoľte nastavenie «Výber podniku je povinný pre skladové a finančné dokumenty».

Výsledok: pri zadávaní platby bude pole výberu podniku povinné vyplniť a predajca nebude môcť vykonať realizáciu, kým výslovne nezadá požadovanú SZČO. Fiškálna účtenka bude vytlačená na sRRO, ktoré je spojené presne s týmto podnikom.