Îngrășăminte, semințe și furaje pentru animale într-o singură bază Torgsoft
Torgsoft gestionează produsele agricole și furajele pentru animale într-o bază de date comună. Sortimentul este împărțit după tipuri de produse, producători și caracteristicile necesare, iar stocul, casa, furnizorii, prețurile, clienții și finanțele funcționează într-un singur sistem.
Programul este potrivit pentru un magazin sau depozit care vinde îngrășăminte, semințe, produse pentru îngrijirea plantelor, furaje pentru păsări și animale agricole, aditivi furajeri și produse conexe, angro și cu amănuntul.
Scenarii preluate dintr-o implementare reală a unui agromarket
Baza paginii este experiența de mai mulți ani în automatizarea unui magazin de produse pentru grădină și legumicultură. Afacerea a început cu un singur post de lucru, iar ulterior a extins sistemul la patru posturi de lucru în rețeaua locală și a conectat «Sincronizarea cu magazinul online», «Aplicația mobilă Torgsoft», «RRO software» și «Integrarea cu terminalul bancar».
Nomenclator, coduri de bare și etichete
A fost configurat arborele tipurilor de produse, evidența mai multor coduri de bare pentru aceeași poziție, scannerul, imprimantele de bonuri și etichete, șabloanele de etichete de preț și solicitarea cantității la vânzare.
Mai multe case și o bază comună
Numărul posturilor de lucru a fost mărit treptat la patru. Pentru vânzători au fost creați utilizatori separați, case și drepturi de acces, iar fotografiile produselor sunt păstrate într-un catalog comun.
Site, facturi și livrări
Torgsoft a devenit sursa datelor despre produse pentru magazinul online. Comenzile sunt procesate prin «Comerț cu emiterea facturii», iar expedierile sunt create prin «Integrarea cu Nova Poshta» și «Integrarea cu Ukrposhta».
PRRO, terminal și scenarii de rezervă
La case au fost configurate PRRO, terminalul bancar, comercianții, plata și retururile. Pentru păstrarea datelor se folosesc arhivarea și controlul accesului.
Direcții de produse separate într-un singur sistem
În Torgsoft, produsele sunt clasificate după tipuri de produse, producători și alte directoare. Pentru un magazin mixt se pot crea ramuri și subgrupuri separate, astfel încât casierul să găsească rapid pozițiile, iar proprietarul să primească rapoarte pentru fiecare direcție.
Produse agricole
- îngrășăminte minerale și organice;
- semințe și material săditor;
- soluri, substraturi și agrotextil;
- produse pentru îngrijirea plantelor;
- unelte de grădină și produse conexe.
Furaje și produse pentru animale
- furaje combinate pentru păsări;
- furaje pentru bovine și rumegătoare mici;
- amestecuri de cereale și aditivi furajeri;
- complexe minerale și vitaminice;
- produse conexe pentru întreținerea animalelor.
Logica evidenței mărfurilor
Fiecare poziție are propria fișă, coduri de bare, unitate de evidență, preț de achiziție și de vânzare, stoc, furnizor și istoric al mișcărilor.
Caracteristici pentru un grup concret de produse
Panoul «Caracteristici dinamice ale produsului» permite crearea unor parametri suplimentari pentru tipul de produs selectat. Sunt acceptate câmpuri numerice, șiruri de caractere, câmpuri logice, dată, text și directoare de valori permise. Un parametru poate fi setat ca obligatoriu. Acest scenariu extins este disponibil în Torgsoft Ultra și Torgsoft Terminal.
Exemplu pentru îngrășăminte și semințe
- tipul îngrășământului și destinația;
- substanța activă sau compoziția;
- cultura și sezonul de utilizare;
- masa, volumul sau numărul de semințe;
- producătorul, articolul și codul furnizorului;
- data fabricației sau termenul de valabilitate.
Exemplu pentru furaje
- specia și grupa de vârstă a animalului;
- tipul furajului și forma de prezentare;
- masa ambalajului sau unitatea de greutate;
- compoziția și destinația;
- producătorul și seria;
- termenul de valabilitate și numărul certificatului.
Aceasta reduce riscul de a crea un produs fără date critice. De exemplu, pentru furaj se pot solicita specia animalului și masa ambalajului, iar pentru îngrășământ — tipul, ambalarea și producătorul.
Procesul de business de la livrare până la comandă repetată
Construiți arborele produselor
Creați tipuri de produse pentru îngrășăminte, semințe, furaje și grupuri conexe. Pentru fiecare ramură definiți denumirea, unitatea de evidență, adaosul, limita de reducere și caracteristicile necesare.
Încărcați nomenclatorul
Produsele noi sunt introduse în timpul recepției sau importate din Excel. Poziției i se poate atașa codul de bare al producătorului, codul de bare propriu, articolul și coduri suplimentare, dacă producătorul a schimbat marcajul.
Recepționați livrarea
În factura de intrare se înregistrează furnizorul, cantitatea, prețul de achiziție și cheltuielile care influențează costul. Documentul mărește stocul și formează datoria față de furnizor.
Calculați prețurile de vânzare
Prețul se formează pe baza adaosului tipului de produs sau al poziției concrete. Pentru produsele importate se poate utiliza echivalentul prețului în valută și recalcularea la cursul curent. Regulile angro se configurează prin «Politica prețurilor angro».
Pregătiți ambalarea și etichetele
Pentru ambalajele de fabrică se folosesc codurile de bare existente. Pentru ambalarea proprie, programul imprimă etichete cu cantitatea sau greutatea, prețul și codul de bare conform scenariului ales.
Efectuați vânzarea
Casierul scanează produsul, introduce sau confirmă cantitatea, acceptă plata și formează bonul fiscal. Stocul scade automat, iar operațiunea intră în rapoartele de casă și de produse.
Procesați comanda și livrarea
Pentru cumpărătorii angro și online se creează facturi, avize de ieșire și plăți. Integrările cu transportatorii ajută la crearea expedierii și la salvarea numărului de AWB în document.
Analizați vânzările și stocurile
Proprietarul vede cantitatea și suma vânzărilor după tipuri de produse, producători și furnizori, rotația, produsele fără mișcare, costul, profitul și necesarul unei comenzi noi.
Scenarii diferite pentru semințe, îngrășăminte și furaje
Ambalaj de fabrică
Un sac de furaj combinat, o canistră de produs sau un pachet de semințe sunt evidențiate ca produse separate. Vânzarea se face după codul de bare al producătorului sau după eticheta proprie.
Pachete cu cantitate definită
Opțiunea «Evidența și vânzarea produselor pe bucată cu măsură» stabilește numărul de unități din ambalaj și imprimă numărul necesar de etichete. După scanarea etichetei, Torgsoft adaugă în vânzare cantitatea indicată a produsului de bază.
Ambalaj mare în ambalări mai mici
Pentru scenariul de tipul «big-bag de îngrășământ de 1000 kg → pachete de 1 kg» se folosesc completarea sau autocompletarea în Torgsoft Ultra sau Torgsoft Terminal. Componența setului se configurează astfel încât din unitatea mare să se scadă partea corespunzătoare.
Produs la greutate
Pentru vânzarea după greutatea reală se conectează «Integrarea cu cântarele la casă». Pentru ambalarea preliminară pe cântare cu imprimare de bonuri se folosește opțiunea «Ambalarea și marcarea produselor la greutate | Licență pe 1 an».
Nu există o operațiune universală de transformare arbitrară. Scenariul este determinat de modul de evidență: ambalarea produselor pe bucată, ambalarea produselor la greutate, completarea sau crearea unei poziții separate. Schema trebuie configurată înainte de începerea lucrului, pentru ca stocurile și costul să fie păstrate corect.
Pentru produs se poate seta o reducere de produs și semnul «Reducere de preț». În acest caz, programul avertizează casierul despre produsul redus și nu îi adaugă alte reduceri ale clientului. Cantitatea de rebut și decontările cu furnizorul trebuie procesate prin documentele de depozit corespunzătoare.
Ce ajută la lucrul cu un nomenclator mare
Mai multe coduri de bare
O poziție poate avea mai multe coduri de bare dacă furnizorul sau producătorul a schimbat codul ambalajului.
Solicitarea cantității
Pentru tipul de produs selectat se poate activa solicitarea cantității în timpul vânzării. Casierul vede stocul și introduce cantitatea efectivă vândută.
Certificate de calitate
În program se ține lista certificatelor, numerele și datele lor de expirare. Acest lucru ajută la găsirea produselor cu certificat valabil, expirat sau lipsă.
Rapoarte pe tipuri de produse
Vânzările pot fi grupate după structura completă a tipurilor de produse, pentru a vedea separat culturile, soiurile, tipurile de furaj și ambalările concrete.
Comandă către furnizor
Programul analizează vânzările, livrările și stocurile și ajută la pregătirea comenzii către furnizorul necesar. Pentru reaprovizionarea stocurilor se pot folosi «Calculul automat al stocurilor de depozit» și «Stocuri minime și maxime pe depozite».
Inventariere
Cantitatea efectivă se verifică după fișa de evidență. Scannerul sau instrumentul mobil reduce introducerea manuală a produselor.
Clienți angro, magazin online și livrare
Sincronizare cu magazinul online
«Sincronizarea cu magazinul online» transmite pe site datele despre produse, prețurile, stocurile, producătorii și fotografiile în cadrul formatului configurat. Gestiunea produselor se face în Torgsoft, astfel încât site-ul și depozitul să folosească date consecvente. Dacă site-ul nu a fost încă creat, se poate lua în considerare «Torgsoft Online Market».
Comenzi de la clienți la distanță
Comenzile sunt încărcate în program, unde angajatul verifică cumpărătorul, produsele, plata și starea executării, apoi creează documentele de expediere.
Comerț cu emiterea facturii
Pentru vânzarea angro sau la distanță se formează factura, avizul de ieșire, avansul, datoria clientului și documentele tipărite.
Livrare și mesaje
«Integrarea cu Nova Poshta» și «Integrarea cu Ukrposhta» creează expedieri din datele documentului. Numărul AWB poate fi folosit în șablonul opțiunii «Mesaje în masă către clienți».
Set pentru magazin sau depozit
Programul Torgsoft
Nomenclator, recepție, depozit, realizare, facturi, case, furnizori, clienți, bani și rapoarte într-o singură bază.
Scanner de coduri de bare
Recepție, vânzare, căutarea produselor și inventariere.
Imprimantă de etichete
Etichete de preț, coduri de bare proprii și etichete pentru ambalare.
Cântare
«Integrarea cu cântarele la casă» pentru vânzarea după greutatea reală sau «Ambalarea și marcarea produselor la greutate» pentru marcarea preliminară a ambalajelor.
RRO software
Bonuri fiscale, retururi și lucru cu mai multe case. Pentru RRO hardware se folosește «Integrarea cu registratorul fiscal».
Integrare cu terminalul bancar
Transmiterea sumei de plată și controlul rezultatului tranzacției.
Aplicația mobilă Torgsoft
Control operativ, scanare și operațiuni de depozit separate.
Sincronizare cu magazinul online
Schimb de produse, prețuri, stocuri și comenzi. Pentru lansarea unui site gata se poate folosi «Torgsoft Online Market».
Servicii de livrare
«Integrarea cu Nova Poshta» și «Integrarea cu Ukrposhta» creează expedieri din datele facturii sau ale avizului.
Arhivă cloud de date
Salvarea periodică a copiei de rezervă a bazei în afara magazinului.
Ce versiune Torgsoft să alegeți
Numărul grupelor de produse nu determină tipul licenței. Versiunea se alege după numărul posturilor de lucru, modul de conectare și procesele de business necesare.
Torgsoft Start
Pentru un magazin mic, cu evidență de bază a mărfurilor, recepție, realizare, retururi, casare, inventariere și ambalarea produselor pe bucată. O parte dintre integrări se conectează prin opțiuni separate.
Torgsoft Ultra
Pentru rețea locală, mai multe posturi de lucru, operațiuni angro, completare, analiză extinsă, magazin online, lucru cu facturi, livrări și personal.
Torgsoft Terminal
Pentru lucru la distanță prin internet, când casele, depozitul sau punctele comerciale se conectează la o singură bază pe server.
Nu. Ambele direcții sunt gestionate într-o singură bază ca tipuri diferite de produse. Licențe suplimentare sunt necesare pentru posturi de lucru sau funcții noi, nu pentru o categorie nouă de sortiment.
Ce trebuie definit înainte de lansare
Înainte de încărcarea produselor trebuie decis care poziții se vând pe bucată, la greutate, în ambalaj întreg sau în ambalare proprie. De aceasta depind structura nomenclatorului, codurile de bare și echipamentele.
Torgsoft păstrează datele despre produse, documentele, certificatele și istoricul operațiunilor. Proprietarul răspunde pentru clasificarea corectă a produselor, condițiile de depozitare, admisibilitatea ambalării și marcarea obligatorie.
Trebuie stabilit din timp ce produse și categorii se transmit pe site. Modificările principale ale nomenclatorului este bine să fie făcute în Torgsoft, pentru ca sincronizarea să nu creeze diferențe.
Răspunsuri pentru magazinul agricol și depozitul de furaje
Da. Produsele sunt împărțite după tipuri și subtipuri, iar depozitul, casa, furnizorii, clienții și finanțele rămân comune.
Da. Casierul adaugă ambele poziții într-o singură realizare, programul le scade din stoc și formează plata comună și bonul fiscal.
La fișa existentă a produsului se poate adăuga încă un cod de bare. Ambalajele vechi și noi se vor vinde ca o singură poziție de evidență dacă produsul în sine nu s-a schimbat.
Da. Caracteristicile dinamice sunt legate de tipul produsului, de aceea fiecare ramură are propriul set de parametri și câmpuri obligatorii.
Da. Pentru pachete cu cantitate definită se folosește «Evidența și vânzarea produselor pe bucată cu măsură»: programul creează o etichetă cu cantitatea, iar la vânzare scade cantitatea indicată a produsului de bază.
Termenul de valabilitate poate fi păstrat ca o caracteristică sau folosit în scenariile de ambalare. Certificatele de calitate sunt ținute într-o listă separată, cu număr și dată de expirare.
Da. Prețurile cu amănuntul sunt formate în evidența de bază, iar regulile complexe ale prețurilor angro se conectează prin opțiunea «Politica prețurilor angro» în licența corespunzătoare.
Da. Opțiunea «Sincronizarea cu magazinul online» transmite setul convenit de date despre produse și primește comenzi conform formatului de schimb configurat.
Da. În rețeaua locală se folosește Torgsoft Ultra cu numărul necesar de posturi de lucru. Pentru conexiunile la distanță prin internet se ia în considerare Torgsoft Terminal.
Da. Pentru aceasta se activează «RRO software», «Integrarea cu terminalul bancar» și «Integrarea cu cântarele la casă». Compatibilitatea modelelor concrete de echipamente se verifică înainte de cumpărare.
Vă vom arăta evidența pe exemplul sortimentului dumneavoastră
La consultație se pot analiza structura produselor, ambalarea, recepția, prețurile cu amănuntul și angro, vânzarea, comenzile online, livrarea, echipamentele și licența necesară.
Reveniți la pasul anterior