Cum să treci de la un RRO hardware sau alt PRRO la PRRO Torgsoft

Pentru a trece la registratorul software al operațiunilor de plată (PRRO) Torgsoft, pregătiți mai întâi noua casă de marcat, verificați înregistrarea punctului de lucru și împuternicirile casierilor, apoi stabiliți când va înceta să funcționeze casa de marcat anterioară. Dacă renunțați la registratorul hardware al operațiunilor de plată (RRO), acesta trebuie desigilat prin intermediul centrului de service (CSO), iar înregistrarea trebuie anulată. Dacă treceți de la un alt PRRO, procedura depinde de decizia de a continua să folosiți PRRO deja înregistrat sau de a înregistra unul nou.

Înainte de trecere, închideți tura anterioară, transmiteți documentele neexpediate și păstrați confirmările de acceptare a acestora. Păstrați baza de date veche și arhivele accesibile pentru evidență, retururi și controale. Efectuați fiecare operațiune de plată o singură dată printr-o casă de marcat înregistrată corespunzător: după transferul evidenței nu trebuie să fiscalizați din nou vânzările anterioare.

Stabiliți ce anume înlocuiți

Procedura descrisă se aplică antreprenorilor și companiilor care efectuează operațiuni de plată în Ucraina. Obligația de a înregistra casa de marcat, de a procesa prin aceasta suma integrală a plății și de a oferi cumpărătorului un document de plată este prevăzută de articolul 3 din Legea nr. 265/95-VR. Schimbarea programului de evidență nu înlătură această obligație. Utilizarea PRRO pentru comerțul cu ridicata sau cu amănuntul cu combustibili este interzisă.

Legea permite unei entități economice să utilizeze RRO și PRRO. Prin urmare, puteți pregăti noul PRRO înainte de încetarea activității casei de marcat vechi. Dacă RRO hardware rămâne pentru utilizare ulterioară, inclusiv ca echipament de rezervă, acesta trebuie să respecte regulile de înregistrare și utilizare. Dacă renunțați la RRO hardware tocmai pentru a trece la PRRO, punctul 10 din secțiunea II a Legii nr. 265/95-VR impune anularea înregistrării acestuia și depunerea documentelor de raportare prevăzute de lege.

Pregătiți punctul de lucru, semnăturile și documentele

Din punct de vedere practic, este util să desemnați o persoană care să coordoneze trecerea. Proprietarul sau conducătorul stabilește data și persoanele responsabile, contabilul verifică datele de înregistrare și cele fiscale, casierul închide tura, iar specialistul tehnic configurează locul de muncă. Într-un magazin mic, antreprenorul poate îndeplini toate aceste sarcini.

1. Proprietarul sau contabilul verifică unitatea economică. Comparați denumirea, adresa, identificatorul obiectului și statutul din evidența fiscală cu datele reale ale magazinului. Pregătiți documentul care atestă dreptul de proprietate sau de folosință asupra spațiului. Dacă obiectul nu a fost încă declarat sau datele s-au schimbat, depuneți notificarea corespunzătoare folosind formularul nr. 20-OPP. Simpla înlocuire a programului de casă nu înseamnă deschiderea sau închiderea magazinului și nu impune o nouă notificare cu date neschimbate.
2. Semnatarul autorizat pregătește mijlocul de semnare electronică. Pentru a lucra în Torgsoft este necesară o semnătură electronică calificată (KEP) compatibilă. Verificați titularul, perioada de valabilitate a certificatului, parola și posibilitatea de a semna cereri. Verificați separat dreptul de a depune cererea de înregistrare și dreptul de a lucra în calitate de casier.
3. Contabilul verifică înregistrarea casierilor. Datele certificatelor de semnătură sau ale sigiliilor folosite în PRRO se înscriu în registru pe baza notificării cu formularul nr. 5-PRRO. Dacă datele necesare au fost deja introduse și certificatul este valabil, verificați-le mai întâi pentru a evita depuneri duplicate. Pentru o cheie nouă, pregătiți notificarea corespunzătoare.
4. Specialistul tehnic pregătește locul de muncă. Verificați licențele, dispozitivul, conexiunea la internet, modalitatea de emitere a bonului, setările produselor, taxelor și formelor de plată. Dispozitivul trebuie să aparțină entității economice în baza dreptului de proprietate, posesie sau folosință.
5. Responsabilul cu evidența pregătește arhiva. Înainte de a pierde accesul la sistemul anterior, salvați documentele de vânzare și retur, bonurile fiscale de raportare, confirmările de primire, documentele de înregistrare și o copie de rezervă a bazei de date contabile. Asigurați-vă că fișierele salvate se pot deschide și că puteți găsi vânzarea dorită.

Printre temeiurile pentru refuzul înregistrării PRRO se numără o semnătură nevalabilă, lipsa confirmării împuternicirilor semnatarului, neconcordanțe în datele contribuabilului și lipsa notificării privind unitatea economică. Înregistrarea nu se va efectua nici dacă obiectul este indicat ca fiind închis sau neutilizat. Aceste reguli sunt stabilite în secțiunea II din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 317 al Ministerului Finanțelor din Ucraina.

Nu transmiteți unui alt casier cheia personală și parola. Pentru semnăturile personale, fiecare casier își folosește propria cheie. Legislația permite, de asemenea, utilizarea sigiliului electronic al entității economice în condițiile stabilite, însă accesul la cheia sa privată trebuie protejat și acordat numai persoanelor autorizate corespunzător.

Cum înlocuiți RRO hardware cu PRRO Torgsoft

Pentru această trecere sunt necesare două proceduri distincte: pornirea PRRO și încetarea utilizării RRO hardware. Din punct de vedere practic, este mai sigur să pregătiți mai întâi PRRO și să obțineți confirmările de înregistrare, apoi să programați desigilarea aparatului vechi după ultimele operațiuni de plată efectuate cu acesta.

1. Proprietarul sau persoana autorizată înregistrează PRRO. Depuneți electronic cererea cu formularul nr. 1-PRRO prin intermediul Cabinetului electronic al Serviciului Fiscal de Stat din Ucraina (DPS) sau printr-un program software. Indicați corect unitatea economică, tipul PRRO, denumirea acestuia, numărul local unic în cadrul unității economice respective și opțiunea privind funcționarea offline. Păstrați confirmarea de înregistrare cu numărul fiscal atribuit.
2. Contabilul și specialistul tehnic verifică dacă noua casă este pregătită. Asigurați-vă că certificatele casierilor necesari sunt înscrise în registru și că Torgsoft folosește contribuabilul și PRRO corecte. Stabiliți cum va fi tipărit bonul sau cum va fi transmis electronic.
3. Casierul încheie activitatea RRO hardware. Efectuați toate operațiunile efective de plată până la momentul stabilit pentru trecere. Înregistrați retragerea efectivă a numerarului prin operațiunea de serviciu corespunzătoare, dacă aceasta are loc. Pentru o tură în care au fost efectuate operațiuni de plată, generați bonul fiscal de raportare — raportul Z. Dacă, în timpul reparației RRO sau al unei pene de curent, magazinul a folosit carnetul de decontare, înainte de desigilare finalizați înregistrarea prin RRO a acestor sume, conform punctului 10 din secțiunea III a Procedurii nr. 547: separat pentru fiecare cotă de impozitare, apoi generați raportul Z. În cazul resetării memoriei operaționale, acest punct impune și înregistrarea sumelor din banda de control pentru perioada de până la defecțiune sau pana de curent. Verificați transmiterea documentelor electronice prevăzute de lege către DPS și păstrați rapoartele.
4. Proprietarul contactează CSO pentru desigilare. Lucrările sunt efectuate de CSO cu care a fost încheiat contractul de întreținere și reparație tehnică. Transmiteți-i din timp datele aparatului, pregătiți pașaportul sau fișa tehnică și conveniți asupra lucrărilor. Obțineți de la CSO documentele întocmite privind lucrările efectuate și păstrați-le împreună cu documentele RRO. Pentru procedura fiscală este necesar certificatul de sigilare, cu mențiunea privind desigilarea, pe care CSO îl transmite autorității de control.
5. Proprietarul sau reprezentantul depune cererea nr. 4-RRO. Depuneți cererea de anulare a înregistrării la autoritatea de control de la locul înregistrării aparatului, împreună cu certificatul de înregistrare. Păstrați copii ale documentelor și dovada depunerii.
6. Responsabilul obține certificatul nr. 6-RRO. Acesta confirmă anularea înregistrării. Dacă documentele necesare sunt în regulă, inclusiv certificatul transmis de CSO cu mențiunea privind desigilarea, autoritatea de control anulează înregistrarea în termen de cinci zile calendaristice de la primirea cererii și a certificatului de înregistrare.
7. Casierul începe să înregistreze încasările prin PRRO pregătit. Deschideți tura și așteptați confirmarea. Numerarul rămas la punctul de plată înainte de prima operațiune după raportul Z trebuie înregistrat printr-o operațiune de serviciu pentru depunerea numerarului în casă. Nu înregistrați încasările anterioare ca vânzări noi.

Procedura de anulare este stabilită în capitolul 4 din secțiunea II a Procedurii aprobate prin Ordinul nr. 547. După desigilare, aparatul nu poate fi folosit pentru operațiuni fiscale obișnuite. Dacă noul PRRO nu este încă pregătit, suspendați operațiunile de plată respective sau folosiți o altă casă de marcat înregistrată corespunzător, respectând regulile de utilizare a acesteia.

Cum treceți de la alt PRRO la Torgsoft

Înainte de a șterge programul anterior, stabiliți ce înregistrare PRRO din registru va fi folosită după trecere. Simpla achiziționare a Torgsoft nu stabilește dacă numărul fiscal se păstrează sau se închide. Potrivit punctului 2 din secțiunea II a Procedurii nr. 317, numărul se păstrează la reînregistrare și la modificarea datelor. Punctul 1 din secțiunea III a aceleiași proceduri prevede că, după anularea înregistrării, numărul fiscal se închide și nu mai poate fi folosit.

Varianta 1. Continuarea utilizării unui PRRO deja înregistrat

1. Contabilul verifică înscrierea în registru. Verificați contribuabilul, unitatea economică, numerele fiscale și locale, tipul PRRO și modul offline. Notați care date rămân valabile și care se modifică.
2. Specialistul tehnic confirmă posibilitatea continuării activității. Ghidul oficial Torgsoft permite adăugarea unui PRRO deja înregistrat folosind numărul fiscal al acestuia. Înainte de trecere, trebuie totuși să verificați dacă respectiva casă este pregătită: tura anterioară este închisă, nu există documente neexpediate, iar datele de înregistrare sunt preluate corect.
3. Casierul închide tura în soluția anterioară. Generați ultimul raport Z, transmiteți documentele și verificați închiderea turei pe serverul fiscal. Dacă ați lucrat offline, urmați procedura de transmitere descrisă mai jos.
4. Persoana autorizată depune cererea numai dacă există temeiul corespunzător. Schimbarea denumirii sau a numărului fiscal al entității fără înregistrarea de stat a încetării activității acesteia, precum și schimbarea denumirii sau adresei unității economice necesită formularul nr. 1-PRRO cu mențiunea „Reînregistrare”. Pentru alte modificări ale datelor din cerere, care nu necesită reînregistrare, se depune o cerere de modificare. Ambele proceduri se efectuează după transmiterea ultimului bon fiscal de raportare și închiderea ultimei ture.
5. Specialistul tehnic adaugă PRRO în Torgsoft. Verificați datele preluate și configurați semnătura casierului. Dacă PRRO a fost deja adăugat în Torgsoft, după acceptarea modificărilor de înregistrare actualizați și setările sale din program: în fila „Програмний РРО” („RRO software”), selectați casa de marcat necesară, apăsați „Змінити” („Modificare”), apoi „Вибір господарської одиниці” („Selectarea unității economice”) și selectați din nou PRRO. Ghidul Torgsoft avertizează că datele unei case adăugate anterior nu se modifică automat. Din cauza întârzierilor de actualizare pe server, verificați dacă programul a preluat deja datele noi înainte de a începe operațiunile de plată. Dacă opțiunile „Підключення програмного РРО” („Conectarea RRO software”) și „Зв’язування продажу кожного товару з продавцем” („Asocierea vânzării fiecărui produs cu vânzătorul”) sunt active simultan în modul „Для кожного товару” („Pentru fiecare produs”), Torgsoft nu folosește cheile individuale ale angajaților: toate bonurile fiscale sunt semnate cu cheia generală din setările PRRO. Dacă este necesară semnarea cu cheile personale ale casierilor, configurați selectarea casierului înainte de începerea activității, de exemplu prin autentificarea cu ecuson, și verificați ce cheie folosește efectiv programul. Pe un PRRO poate fi deschisă o singură tură, așadar programul anterior nu trebuie să deschidă în paralel o tură sau să creeze documente în numele acestui PRRO.

Nu anulați o înregistrare valabilă doar pentru a simplifica configurarea: după anulare, numărul fiscal închis nu mai poate fi repus în funcțiune. Dacă nu a fost confirmată posibilitatea tehnică de a continua activitatea cu acest PRRO, amânați trecerea sau pregătiți un PRRO nou, separat.

Varianta 2. Înregistrarea unui PRRO nou și anularea celui anterior

1. Proprietarul sau reprezentantul înregistrează noul PRRO folosind formularul nr. 1-PRRO și primește confirmarea cu noul număr fiscal. Verificați casierii și setările înainte de a încasa plăți prin noua casă de marcat.
2. Casierul încetează să mai creeze vânzări în PRRO anterior la momentul convenit, închide tura și transmite toate documentele.
3. Contabilul verifică transmiterea completă a bonurilor, rapoartelor Z și notificărilor prevăzute de Procedură. Notificarea locală de închidere a turei în timpul lucrului offline nu confirmă încă primirea documentelor de către server.
4. Persoana autorizată depune formularul nr. 1-PRRO cu mențiunea „Anularea înregistrării”. Păstrați notificarea DPS privind anularea și verificați statutul PRRO anterior.
5. Responsabilul păstrează arhiva și oprește accesul la vechea casă pentru vânzări. Programul poate fi șters numai după salvarea datelor necesare și verificarea îndeplinirii tuturor obligațiilor de transmitere și păstrare a documentelor.

Formularul nr. 2-PRRO este destinat notificării unei defecțiuni, furtului dispozitivului sau compromiterii cheii. Pentru renunțarea voluntară obișnuită la un PRRO funcțional, se depune formularul nr. 1-PRRO cu mențiunea corespunzătoare. Dacă a fost notificată o defecțiune, după remedierea acesteia se depune o cerere cu mențiunea „Reluarea activității”; în lipsa unei astfel de cereri în termen de o lună, înregistrarea se anulează. Ștergerea bazei de date, a programului sau a contului de la furnizor nu înlocuiește procedura fiscală.

Ce trebuie făcut cu bonurile offline înainte de trecere

Înainte de anularea înregistrării PRRO, antreprenorul trebuie să asigure transmiterea tuturor documentelor de plată create offline, a bonurilor fiscale electronice de raportare și a notificărilor. Documentele offline trebuie păstrate până când serverul fiscal confirmă livrarea. Aceste cerințe sunt prevăzute în secțiunile III–V ale Procedurii nr. 317 și în articolul 5 din Legea nr. 265/95-VR.

1. Casierul încheie operațiunile efective de plată și generează raportul de tură prin PRRO anterior.
2. Specialistul tehnic restabilește conexiunea cu serverul fiscal și asigură transmiterea pachetului acumulat. Legea impune transmiterea documentelor offline în termen de o oră de la restabilirea conexiunii; documentele de plată trebuie transmise înaintea raportului pentru ziua respectivă.
3. Contabilul sau administratorul verifică confirmarea de livrare, lipsa documentelor neexpediate și închiderea turei.
4. Responsabilul păstrează pachetul de documente și confirmarea, apoi autorizează continuarea operațiunilor de migrare sau anulare a înregistrării.

Limitele generale de funcționare offline sunt de 36 de ore consecutive și 168 de ore într-o lună calendaristică. Punctul 13 din secțiunea II a Legii nr. 265/95-VR permite depășirea acestor termene pe perioada aplicării regimului juridic al legii marțiale sau al stării de urgență ori în caz de forță majoră. Rămân valabile cerințele de a dispune de un interval de numere fiscale alocat, de a transmite documentele și de a le păstra până la confirmarea livrării. Verificați separat limitele tehnice ale programului folosit: permisiunea prevăzută de lege nu îi schimbă automat setările.

Când trebuie amânată comutarea casei de marcat

Recomandarea practică este să permiteți prima operațiune de plată în sistemul nou numai după verificarea tuturor condițiilor de mai jos. Proprietarul poate folosi lista ca sarcină pentru angajații responsabili.

• Există confirmarea înregistrării. Simplul fapt că cererea a fost trimisă nu confirmă că PRRO este înregistrat. Potrivit Procedurii nr. 317, rezultatul procesării unei cereri primite până la ora 16:00 într-o zi lucrătoare se transmite în aceeași zi; pentru cererile primite după ora 16:00, cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
• Casierul are acces valabil. Certificatul necesar este înscris în registru, iar programul folosește cheia corectă. Dacă cheia a expirat sau împuternicirile nu sunt confirmate, nu începeți operațiunile de plată prin acest PRRO.
• Tura anterioară este închisă. Verificați în mod special acest aspect atunci când continuați lucrul cu același număr fiscal.
• Documentele offline au fost livrate. Până la confirmarea livrării, nu reinstalați programul anterior și nu ștergeți baza de date.
• Datele și produsele sunt configurate. Verificați vânzătorul, punctul de lucru, taxele, denumirile produselor, prețurile și formele de plată. În Torgsoft, verificați și indicatorul de fiscalizare al produselor care trebuie vândute prin PRRO: conform instrucțiunilor oficiale pentru casier, indicatorul verde din formularul de plată înseamnă emiterea unui bon fiscal, iar cel roșu — a unui bon de marfă. Dacă pentru o vânzare care trebuie fiscalizată programul afișează indicatorul roșu, corectați setările înainte de încasarea plății. Pentru produsele accizabile, verificați codul din Clasificarea ucraineană a mărfurilor din activitatea economică externă (UKT ZED) și celelalte informații obligatorii aplicabile produsului respectiv.
• Cumpărătorul poate primi bonul. Pregătiți imprimanta sau modalitatea configurată de transmitere electronică a documentului. Pentru un terminal de plată conectat sau combinat, verificați transmiterea datelor acestuia în bon conform Regulamentului nr. 13.
• Există conexiune la internet pentru prima deschidere a turei în Torgsoft. Nu planificați prima pornire a noii case într-un loc fără conexiune.

Înainte de a începe încasările, verificați setările, statutul înregistrării și starea echipamentului. Efectuați prima vânzare reală o singură dată și verificați numărul fiscal al bonului, datele acestuia și modalitatea de emitere. Dacă bonul nu s-a tipărit, verificați mai întâi statutul documentului: poate fi necesară tipărirea unei copii a bonului deja înregistrat. Dacă plata cu cardul a fost deja efectuată, nu trebuie să retrageți din nou banii pentru a testa casa.

Exemplu ipotetic de trecere. Înainte de închiderea casei vechi, magazinul a efectuat vânzări în valoare de 8 400 UAH, iar după începerea activității noului PRRO — de 3 600 UAH. Valoarea totală a vânzărilor este 8 400 + 3 600 = 12 000 UAH. Pentru centralizarea zilei, contabilul folosește documentele ambelor case. Înregistrarea din nou a celor 8 400 UAH prin noul PRRO ar crea documente de plată în plus.

Cum conectați PRRO Torgsoft și țineți cont de limitele tehnice

Opțiunea „Програмний РРО” („RRO software”) de la Torgsoft este contra cost, se acordă pentru un an și se achiziționează pentru fiecare post de lucru, respectiv fiecare casă de marcat la care se efectuează fiscalizarea. Funcționează cu licențele Torgsoft Start, Ultra și Terminal. Pentru activitatea obișnuită se folosește un computer; telefonul inteligent sau tableta funcționează prin aplicația mobilă, cu un PRRO configurat separat. Același PRRO nu poate fi folosit simultan în programul pentru computer și în aplicația mobilă. Înainte de achiziție, verificați configurația licențelor, compatibilitatea dispozitivului și a cheii, precum și condițiile contractului de licență.

În Torgsoft se pot depune notificarea privind unitatea economică, cererea pentru PRRO și notificarea privind casierii, apoi se pot consulta cererile și confirmările de primire. Este prevăzută și adăugarea unui PRRO deja înregistrat folosind numărul său fiscal. Procedura este descrisă în ghidul oficial de înregistrare a PRRO. Pentru operațiunile de înregistrare din program, ghidul oficial prevede instalarea în setările companiei a cheii antreprenorului sau directorului. Dacă cheia nu acceptă criptarea datelor, programul nu va permite înregistrarea cererilor cu această cheie; în acest caz, depuneți documentele prin Cabinetul electronic sau pregătiți o cheie compatibilă. După acceptarea cererii, actualizarea datelor pe servere poate întârzia, prin urmare stabiliți momentul începerii activității în funcție de pregătirea efectivă a casei. Bonurile se generează în evidența vânzărilor; pentru transmiterea linkurilor către acestea prin mesaje sunt necesare opțiunea „Масові розсилки клієнтам” („Expedieri în masă către clienți”), un șablon și un serviciu de livrare, iar pentru transmiterea automată a datelor terminalului bancar este necesară opțiunea de integrare corespunzătoare.

Dacă setările sunt corecte, Torgsoft trece automat în modul offline și transmite documentele acumulate după restabilirea conexiunii. Totuși, instrucțiunea oficială privind lucrul offline menționează limitele tehnice de 36 de ore consecutive și 168 de ore pe lună, precum și blocarea după atingerea acestora sau epuizarea numerelor offline. Prima deschidere a turei necesită conexiune la internet. Înainte de trecere, verificați aceste condiții în configurația dumneavoastră. Opțiunea se acordă conform condițiilor contractului de licență „ca atare” și „în măsura disponibilității”; achiziționarea ei nu înlocuiește înregistrarea la DPS și configurarea corectă a casei de marcat.

Cum păstrați arhiva după înlocuirea casei

Contribuabilul este responsabil pentru păstrarea documentelor. Înlocuirea furnizorului PRRO sau încetarea plății serviciilor acestuia nu înlătură această obligație. Înainte de trecere, este util să întocmiți o listă a arhivelor, să stabiliți locul de păstrare și angajatul care poate pune documentele la dispoziția contabilului sau a inspectorilor.

• Păstrați bonurile de vânzare și retur, rapoartele Z și datele care permit găsirea unei anumite operațiuni.
• Păstrați cererile de înregistrare, confirmările de primire, dovezile transmiterii documentelor offline și notificările de anulare a înregistrării.
• Pentru RRO hardware, păstrați documentele de înregistrare și service, certificatul nr. 6-RRO și benzile de control.
• Păstrați separat baza de date contabilă și documentele care confirmă indicatorii fiscali. Dacă baza poate fi citită doar în programul vechi, asigurați din timp accesul ulterior sau un export utilizabil.
• Corelați stocurile transferate și comenzile nefinalizate cu documentele anterioare. Pentru eventuale retururi, păstrați accesul la data vânzării, produs, sumă, forma de plată și datele bonului inițial.

Potrivit punctelor 6 și 10 din articolul 3 al Legii nr. 265/95-VR, registrele de evidență a operațiunilor de plată și carnetele de decontare utilizate se păstrează timp de trei ani după completare, iar benzile de control ale RRO hardware — timp de trei ani. Banda de control a PRRO folosită în timpul funcționării offline se păstrează până la transmiterea documentelor și confirmarea livrării. Aceste termene speciale trebuie luate în considerare împreună cu cerințele privind documentele de evidență fiscală.

Articolul 44 din Codul fiscal al Ucrainei nu stabilește un termen unic de 1095 de zile pentru toate arhivele. Pentru documentele primare, registrele contabile, situațiile financiare și alte documente fiscale ale persoanelor juridice vizate de acest articol, inclusiv persoanele juridice care aplică sistemul simplificat, termenul minim este de 1825 de zile. Pentru celelalte documente care nu se supun unor termene mai lungi, se aplică un minimum de 1095 de zile. Dacă legislația stabilește un termen mai mare pentru un document, respectați-l.

Pentru documentele utilizate în raportări, termenul se calculează de la data depunerii raportărilor sau, în caz de nedepunere, de la termenul-limită stabilit pentru depunerea acestora. Pentru documentele privind respectarea altor acte normative aflate sub controlul autorităților fiscale, termenul începe de la operațiunea economică respectivă; pentru documentele de autorizare, începe după expirarea valabilității acestora. Termenele se prelungesc în cazurile de suspendare a cursului termenului de prescripție prevăzute la punctul 102.3 din Cod.

Documentele legate de un control sau de o contestație trebuie păstrate până la încheierea procedurilor respective și expirarea termenului stabilit pentru contestare, dar nu mai puțin decât minimul prevăzut la punctul 44.3. Prin urmare, contabilul stabilește data la care arhiva poate fi distrusă în funcție de categoriile de documente, nu de ziua trecerii la Torgsoft.

Cum evitați încălcările în ziua trecerii

Proprietarul ar trebui să stabilească în scris momentul încetării vânzărilor prin casa veche, persoana care confirmă pregătirea celei noi și procedura de urmat în caz de eroare. Dacă casierul nu vede confirmarea înregistrării bonului, trebuie să păstreze numărul documentului și ora operațiunii și să contacteze angajatul responsabil. Până la clarificarea statutului, o nouă vânzare poate crea un duplicat.

Pentru neînregistrarea operațiunii prin RRO sau PRRO fiscal, înregistrarea unei sume parțiale sau nefurnizarea documentului de plată corespunzător cumpărătorului, punctul 1 al articolului 17 din Legea nr. 265/95-VR prevede o sancțiune de 100% din valoarea vânzării efectuate cu încălcarea respectivă pentru prima abatere și de 150% pentru fiecare abatere ulterioară. Potrivit punctului 14 din secțiunea II a acestei legi, exonerarea de răspundere pentru încălcările comise la vânzarea de produse și prestarea de servicii se aplică pe teritoriile temporar ocupate ale Ucrainei până la data încheierii ocupației, pe teritoriile cu ostilități active până la data încheierii acestora și pe teritoriile în care sunt posibile ostilități până la data încetării acestei posibilități.

Exonerarea nu se aplică încălcărilor procedurii de plată la vânzarea produselor accizabile. Înainte de aplicarea acesteia, contabilul trebuie să verifice categoria teritoriului și data relevantă în lista oficială la care face trimitere acest punct. Exonerarea nu înlocuiește respectarea procedurii de trecere.

Surse oficiale pentru înregistrare, anulare și păstrarea documentelor

• Legea Ucrainei nr. 265/95-VR „Privind utilizarea registratoarelor operațiunilor de plată în comerț, alimentație publică și servicii”: articolele 3, 5, 17; punctele 10, 13, 14 din secțiunea II — efectuarea plăților, rapoarte, păstrare, funcționare offline, renunțarea la RRO hardware și răspunderea.
• Ordinul nr. 547 al Ministerului Finanțelor din Ucraina și Procedura de înregistrare și utilizare a RRO aprobată prin acesta: capitolele 1, 3, 4 din secțiunea II și secțiunea III — numărul fiscal, reînregistrarea, anularea înregistrării, documentele CSO, încheierea operațiunilor de plată și RRO de rezervă.
• Ordinul nr. 317 al Ministerului Finanțelor din Ucraina și Procedura de înregistrare, gestionare a registrului și utilizare a PRRO aprobată prin acesta: secțiunile II–V — formularele nr. 1-PRRO, nr. 2-PRRO și nr. 5-PRRO, temeiurile operațiunilor de înregistrare, casierii, ture și transmiterea documentelor offline.
• Codul fiscal al Ucrainei nr. 2755-VI: articolul 44, în special punctele 44.3–44.4 — termenele de păstrare a documentelor și prelungirea acestora.
• Ordinul nr. 13 al Ministerului Finanțelor din Ucraina, Regulamentul privind forma și conținutul documentelor de plată/documentelor de plată electronice: secțiunile I și II, în special punctele 2 și 4 — datele bonului, ale unității economice și ale terminalului de plată.