Program pentru magazin alimentar ține evidența mărfurilor la bucată și cântărite: de la recepție și marcare până la vânzare, retur, casare și inventariere.
Torgsoft arată managerului stocurile, încasările, profitul, mișcarea mărfii, decontările cu furnizorii și acțiunile angajaților. Pe baza acestor date, proprietarul verifică diferențele, planifică achizițiile și stabilește regulile de lucru ale casei și depozitului.
Cum lucrează Torgsoft într-un magazin alimentar
Programul leagă documentele de marfă, operațiunile de casă și acțiunile angajaților. Managerul primește date pentru verificare, iar fiecare operațiune are un executant definit.
Recepția mărfii de la furnizor
Gestionarul creează factura de intrare sau importă un fișier pregătit. El indică produsul, cantitatea, prețul de achiziție și de vânzare, furnizorul și depozitul. Torgsoft adaugă lotul la stoc și înregistrează datoria față de furnizor conform documentului de plată.
Managerul verifică: ce anume a intrat, la ce preț, în ce depozit și dacă suma corespunde facturii.
Marfă la bucată și cântărită într-o singură bază
Casierul scanează codul de bare al producătorului de pe ambalaj. Pentru legume, fructe, brânză, carne sau produse de cofetărie, magazinul conectează cântare la casă sau cântare cu tipărire de etichete. Codul de bare ponderal transmite către Torgsoft produsul și cantitatea.
Managerul stabilește: unde se cântărește produsul, cine tipărește eticheta și cum verifică casierul prețul și greutatea.
Vânzare, plată și bon fiscal
Casierul adaugă produsele cu scannerul, primește numerar sau card și finalizează vânzarea. Torgsoft înregistrează componența bonului, suma, reducerea, casa și angajatul. Pentru fiscalizare, magazinul conectează RRO software sau registrator fiscal.
Managerul reconciliază: încasările, plățile, retururile, reducerile manuale și documentele de casă pe tură.
Mai multe entități la aceeași casă
Administratorul leagă tipurile de produse de entități și configurează pentru fiecare casa și RRO software. Dacă cumpărătorul alege produse ale unor entități diferite, la plată Torgsoft separă vânzarea și formează documente fiscale separate conform setărilor.
Managerul verifică: cărei entități îi aparțin vânzarea, plata și documentul fiscal.
Achiziții pe baza stocurilor reale
Gestionarul verifică pozițiile care se termină și pornește formarea comenzii către furnizor. Opțiunea Stocuri minime și maxime pe depozite păstrează pragul separat pentru produs și punct, iar Calculul automat al stocurilor din depozit analizează vânzările și termenele de livrare.
Managerul decide: ce să comande, de la care furnizor, pentru care magazin și în ce cantitate.
Inventariere fără indicarea stocului
Angajatul numără marfa cu scannerul, terminalul de colectare a datelor sau manual. Administratorul poate limita accesul la cantitatea contabilă și la situația finală. După verificare, Torgsoft arată lipsurile, surplusurile și diferențele de sortiment și formează documente de ajustare.
Managerul stabilește: ce operațiune a cauzat diferența, cine a efectuat-o și dacă trebuie schimbate regulile de acces.
Reevaluare și etichete de preț actuale
Gestionarul schimbă prețul pentru produsele selectate sau pentru un grup și tipărește etichete noi de preț. Torgsoft păstrează istoricul prețului și aplică limitele de reducere stabilite în timpul vânzării. Angajatul înlocuiește eticheta de pe raft înainte de intrarea în vigoare a noului preț.
Managerul verifică: când s-a schimbat prețul, cine a făcut reevaluarea și dacă prețul de pe raft corespunde celui de la casă.
Termen de valabilitate, casare și retur
Pentru cântarele compatibile, gestionarul transmite termenul de valabilitate împreună cu datele produsului ambalat. Angajatul înregistrează casarea produselor alterate printr-un document separat, iar returul cumpărătorului îl procesează pe baza bonului de vânzare. Torgsoft modifică stocul după documentul finalizat.
Managerul analizează: cauzele casărilor, retururilor și pierderilor pe produs, departament și perioadă.
Ce date primește managerul
Schema arată un circuit închis: documentul modifică stocul, raportul arată rezultatul, iar managerul stabilește următoarea achiziție sau o nouă regulă de lucru.
- Managerul vede încasările și metodele de plată pe case și ture.
- Gestionarul vede stocurile, produsele sub minim și comenzile către furnizori.
- Proprietarul compară vânzările, costul și profitul pe tipuri de produse.
- Administratorul verifică retururile, anulările de poziții și reducerile manuale.
- Managerul analizează casările, lipsurile, surplusurile și diferențele de sortiment.
- Contabilul sau proprietarul reconciliază datoriile și plățile către furnizori.
- Managerul urmărește mișcarea mărfii între depozit, magazin și casă.
- Administratorul vede jurnalul modificărilor documentelor și protocolul acțiunilor utilizatorilor.
- Proprietarul compară punctele comerciale după încasări, stoc și rezultatele inventarierii.
Zilnic
- Încasări și metode de plată pe case.
- Retururi, reduceri și poziții anulate.
- Produse care se termină.
Săptămânal
- Comenzi și datorii către furnizori.
- Casări și stocuri cu rotație lentă.
- Rezultatele angajaților și turelor.
Periodic
- Inventarierea departamentului sau depozitului.
- Revizuirea stocului minim.
- Compararea punctelor și sortimentului.
Cum se alege configurația
Versiunea determină funcționalitatea disponibilă, arhitectura — modul de lucru comun, opțiunile adaugă procese separate, iar echipamentul execută operațiuni fizice la casă și în depozit.
Versiune și arhitectură
- Torgsoft-Start — punct mic cu un centru de evidență și operațiuni de bază. Preț: 8850 UAH.
- Torgsoft-Ultra — evidență completă, mai multe case în rețeaua locală, transferuri, comenzi către furnizori, clienți și bonusuri. Preț: 17990 UAH.
- Torgsoft-Terminal — magazinele la distanță lucrează cu o singură bază prin server. Preț: 41000 UAH.
- Torgsoft-Online — programul și baza sunt plasate pe serverul Torgsoft, accesul funcționează prin internet pe bază de abonament.
Opțiuni după proces
- Ambalarea și marcarea mărfii cântărite — pentru cântare cu tipărire de etichete.
- Integrarea cu cântarele la casă — pentru transmiterea greutății în vânzare.
- RRO software și Integrarea cu terminalul bancar — pentru fiscalizare și plată.
- Torgsoft-Hybrid — pentru case care se conectează la un server la distanță prin internet instabil.
- Casă self-service — pentru magazine cu flux de cumpărători și plată cu cardul.
- Arhivă cloud de date — pentru copii de rezervă ale bazei în Google Drive.
Echipamente după operațiune
- Computerul sau monoblocul POS pornește Torgsoft la postul de lucru.
- Scannerul citește coduri de bare de producător, interne și ponderale.
- Imprimanta de etichete tipărește etichete de preț și marcaje proprii.
- Imprimanta de bonuri tipărește bonuri fiscale formate de RRO software.
- Cântarele de casă transmit greutatea, iar cântarele cu tipărire de bon creează eticheta.
- Terminalul bancar acceptă plata; integrarea îi transmite suma bonului.
- Terminalul de colectare a datelor sau dispozitivul mobil ajută la numărarea mărfii în depozit.
Bugetul complet depinde de versiune, numărul de posturi de lucru, metoda de conectare, opțiunile anuale și nelimitate, configurare și echipamente. Pentru cântar, imprimantă, scanner și terminal bancar, specialistul verifică modelul, interfața de conectare și driverul înainte de cumpărare.
Pentru ce formate este potrivit
Cazuri cu procese similare
Cazurile arată cum Torgsoft susține evidența unei rețele alimentare și a formatelor apropiate cu marfă cântărită, ambalare, depozit, achiziții și case.
Cum o rețea alimentară a crescut de la 4 la 60 de posturi de lucru în Torgsoft
Cazul arată zece ani de dezvoltare a unei rețele alimentare: de la patru posturi de lucru la un sistem cu 60 de posturi, case, depozit central, marfă cântărită, producție proprie, RRO software și terminale bancare.
Proces comun: scalarea unei rețele alimentare, evidență centralizată, echipamente de cântărire și fiscalizarea vânzărilor.
Program pentru magazin agricol și magazin de furaje
Magazinul ține într-o singură bază îngrășăminte, semințe și furaje, ambalează marfă cântărită, lucrează cu depozitul, vânzările retail și angro, comenzile online și RRO software.
Proces comun: sortiment la bucată și cântărit, ambalare, stocuri și vânzare la casă.
Automatizarea evidenței într-o rețea de magazine de semințe și produse de grădină
Cazul arată o bază comună pentru depozit și magazine, ambalare, distribuirea mărfii între puncte, comenzi către furnizori, RRO software, terminale bancare și lucru mobil.
Proces comun: depozit central, puncte la distanță și completarea stocului.
Evidența a 50 000 de poziții într-un magazin de papetărie
Un sortiment mare este gestionat după coduri de bare, stocuri și comenzi către furnizori. Angajații fac reevaluarea și inventarierea, iar casa efectuează vânzările prin RRO software.
Proces comun: nomenclator mare, etichete de preț, inventariere și achiziții.
Cum se verifică programul și se lansează evidența
Întrebări frecvente
Se vor păstra produsele și stocurile introduse în versiunea demo?
Da, dacă activați licența cumpărată pe aceeași bază. Înainte de alegerea Torgsoft-Start, specialistul verifică dacă baza nu folosește funcții Torgsoft-Ultra care nu există în versiunea Start.
Cum se începe evidența într-un magazin care deja funcționează?
Pregătiți lista produselor cu coduri de bare, prețuri și unități de măsură. Gestionarul importă fișierul agreat sau creează cardurile manual, după care magazinul fixează stocurile inițiale reale. Înainte de lansare trebuie verificate structura tipurilor de produse, casele, depozitele și entitățile.
Este necesar internetul pentru vânzare?
Baza locală Torgsoft-Start sau Torgsoft-Ultra funcționează în cadrul computerului sau al rețelei locale. Serverul la distanță, sincronizarea online și transmiterea datelor fiscale necesită conexiune. Pentru casa unei rețele la distanță cu internet instabil este prevăzută opțiunea separată Torgsoft-Hybrid. Lucrul fără conexiune nu anulează fiscalizarea: modul offline al RRO software se configurează și se folosește conform cerințelor în vigoare.
Unde se păstrează baza și cine creează copiile de rezervă?
Locul de stocare depinde de arhitectură: computer local, server propriu sau server de tip cloud. Proprietarul stabilește procedura de backup. Opțiunea «Arhivă cloud de date» creează copii ale bazei în Google Drive după programul configurat.
Se poate conecta scannerul, imprimanta, cântarul sau terminalul POS existent?
Scannerele transmit de obicei codul de bare ca introducere de la tastatură. Pentru imprimante, cântare și terminale bancare sunt importante modelul, driverul, interfața și protocolul. Înainte de cumpărarea opțiunii sau a unui dispozitiv nou, trimiteți specialistului modelul exact al echipamentului pentru verificarea compatibilității.
Ce este necesar pentru mai multe case într-un magazin?
Pentru fiecare computer este necesară licența corespunzătoare. Torgsoft-Start sau Torgsoft-Ultra pot lucra cu o bază comună în rețeaua locală a unei încăperi. Dacă casele și magazinele sunt amplasate în locuri diferite, luați în considerare Torgsoft-Terminal sau Torgsoft-Online.
Cum se țin două entități la aceeași casă?
Administratorul creează entități și leagă de ele tipuri de produse, case și documente financiare. La plată, Torgsoft separă vânzarea pe entități și formează documente fiscale separate conform setărilor. Înainte de lansare, specialistul verifică structura bazei, casele, RRO software și rechizitele documentelor fiscale pentru fiecare entitate.
Ce intră în versiunea de bază și pentru ce se plătește separat?
Recepția, vânzarea, returul, stocurile și inventarierea fac parte din evidența principală a mărfurilor. RRO software, integrările cu cântare și terminal bancar, ambalarea cu tipărirea codului de bare ponderal, Hybrid, arhiva cloud și casa self-service se conectează ca opțiuni separate. O parte dintre opțiuni are termen anual de valabilitate.
De ce depinde costul final?
De versiunea programului, numărul de posturi de lucru, arhitectura locală sau server, setul de opțiuni, termenul lor de valabilitate, echipamente, transferul datelor, configurare și instruire. Managerul calculează setul după descrierea caselor, depozitelor, entităților și operațiunilor necesare.
Cine ajută cu configurarea și instruirea?
Componența lucrărilor se agreează înainte de lansare: importul datelor, drepturile utilizatorilor, casele, șabloanele de tipărire, RRO software și echipamentele necesită timp diferit. Suportul tehnic lucrează conform condițiilor actuale de service, de aceea volumul lucrărilor incluse și plătite trebuie fixat în comandă.
Verificați Torgsoft pe operațiunile magazinului dvs.
Pregătiți numărul de case, depozite și entități, lista cântarelor, imprimantelor și scannerelor, precum și un exemplu de intrare și de bon tipic. Acest lucru va ajuta la alegerea versiunii, opțiunilor și echipamentelor fără componente inutile.
Reveniți la pasul anterior