Modificare masivă a prețului: cum să reevaluezi un produs sau un grup întreg fără modificări manuale

În programul Torgsoft sunt prevăzute câteva instrumente convenabile pentru modificarea în masă a prețurilor. Alegerea metodei depinde de scopul dvs.: dacă trebuie doar să măriți/să micșorați prețul cu o anumită sumă sau cu un anumit procent, ori să recalculați prețurile în funcție de noul curs valutar sau de procentul adaosului comercial.

Iată principalele metode prin care puteți reevalua toate produsele sau un anumit grup fără a modifica manual fiecare fișă de produs:

Metoda 1. Modificarea în masă a prețului de vânzare cu o sumă sau un procent (cea mai rapidă metodă)

Această metodă se utilizează dacă aveți nevoie să măriți sau să reduceți rapid prețurile pentru un grup selectat de produse (de exemplu, să măriți toate prețurile cu 10% sau cu 50 UAH).

1. Accesați punctul din meniul principal Stoc -> Situația stocului.

2. Filtrați grupul necesar de produse. Apăsați butonul Filtre (F12) și indicați parametrii necesari (de exemplu, un anumit Producător, Tip de produs sau Sezon). Pe ecran vor fi afișate doar produsele necesare.

3. Selectați toate produsele din listă folosind combinația de taste Ctrl + A.

4. Apăsați butonul Condiții de vânzare a produsului (în partea de sus a formularului) și selectați opțiunea Modifică prețul de vânzare.

5. În fereastra care apare:

•    Selectați acțiunea: Mărește, Micșorează sau Setează.

•    Indicați unitatea de măsură a modificării: în procente sau în valută (UAH).

•    Introduceți valoarea numerică în câmpul «cu» (de exemplu, 10).

•    Indicați ce prețuri se modifică (Prețul de retail și/sau Prețul en-gros).

•    Alegeți regula de rotunjire (de exemplu, la numere întregi, la 10 bani etc.).

6. Apăsați butonul Modifică prețul. Prețurile se vor actualiza instantaneu.

Metoda 2. Reevaluare după adaos și curs valutar

Acest instrument este ideal dacă doriți să setați în masă un adaos unic (de exemplu, să faceți adaosul exact 100% pentru întregul brand) sau dacă s-a schimbat cursul valutar (pentru produsele care au fost recepționate în dolari sau euro).

1. Accesați meniul Stoc -> Calculul prețurilor de retail și en-gros după adaos și curs valutar.

2. Cu ajutorul Filtrelor (F12), selectați un grup de produse și evidențiați toate produsele filtrate din tabel cu combinația de taste Ctrl + A.

3. Dacă trebuie să modificați adaosul: apăsați butonul Modifică adaosul de retail sau Modifică adaosul en-gros, selectați «Introduceți adaosul de retail sau en-gros pentru produs», indicați procentul necesar (de exemplu, 50) și apăsați «Salvează».

4. Dacă s-a schimbat cursul valutar: selectați Metoda de calcul — «din prețul de achiziție» sau «din prețul echivalent» și setați Cursul valutar (de exemplu, «Doar astăzi»). Apăsați Actualizează (F5).

5. După ce programul calculează noile prețuri (acestea vor fi evidențiate cu verde dacă prețul calculat a fost majorat față de prețul curent și cu turcoaz — dacă prețul calculat a fost redus față de prețul curent), apăsați butonul Setează prețul de retail (sau Setează prețul de retail și en-gros), pentru ca modificările să intre în vigoare.

Metoda 3. Reevaluare prin «Actul de reevaluare» (modificare controlată)

Dacă doriți să pregătiți schimbarea prețurilor din timp (de exemplu, înainte de începerea unei promoții) și să păstrați istoricul privind cine și când a modificat prețurile, folosiți Actele de reevaluare.

1. Accesați Document -> Act de reevaluare și creați un act nou (butonul Adaugă).

2. Adăugați produse în compoziția actului de reevaluare prin butonul "Selectează produs din stoc (F11)" . Puteți utiliza selectarea pe mai multe rânduri din stoc (activați modul Ctrl + X, selectați produsele cu Shift sau Ctrl, sau selectați toate produsele cu combinația de taste Ctrl + A și adăugați-le în actul de reevaluare).

3. Selectați produsele adăugate în actul de reevaluare și apăsați Modifică noile prețuri de vânzare. Ca și în prima metodă, veți putea să măriți, să micșorați sau să setați în masă prețuri noi.

4. Când va veni momentul să schimbați prețurile în magazin, selectați pur și simplu actul de reevaluare necesar și apăsați butonul Aplică reevaluarea.

Metoda 4. Setarea în masă a adaosului direct în Nota de recepție

Dacă abia recepționați marfa de la furnizor și doriți să setați imediat același adaos pentru toate pozițiile din factură:

1. În nota de recepție deschisă, selectați produsele necesare (sau toate cu Ctrl+A).

2. Apăsați butonul Setează adaosul.

3. Indicați procentul de adaos de retail sau en-gros și apăsați «Salvează». Prețurile de vânzare pentru întreaga factură vor fi recalculate automat.

Reevaluarea în masă și modificarea prețurilor: întrebări frecvente

Întrebările privind reevaluarea în masă și modificarea prețurilor apar destul de des. Ele pot fi împărțite în două categorii: întrebări de consultanță (cum se efectuează o anumită acțiune) și rezolvarea problemelor (când programul se comportă altfel decât se așteaptă utilizatorul).

I. Întrebări de tipul «Cum se face?»

 «Cum pot să măresc sau să reduc rapid prețurile cu o anumită sumă (de exemplu, +50 UAH sau +1000 UAH)?». Sau cum să modific în masă prețul pentru un grup de produse ori să modific prețurile pentru toate produsele dintr-o dată. 

— Pentru a reevalua în masă toate produsele sau pentru a modifica prețurile doar pentru un anumit grup, trebuie să utilizați formularul «Stoc» — «Situația stocului». Mai întâi puteți filtra grupul necesar de produse (de exemplu, după furnizor, producător sau tip de produs) folosind fereastra de filtre. Când pe ecran rămân doar acele poziții de produse ale căror prețuri trebuie modificate, selectați întreaga listă folosind combinația de taste Ctrl + A. După aceasta, apăsați butonul «Condiții de vânzare a produsului» și selectați opțiunea «Modifică prețul de vânzare».

În fereastra «Parametrii modificării prețurilor din stoc» care se deschide, veți putea alege acțiunea necesară: «Mărește», «Micșorează» sau «Setează» (dacă trebuie să resetați toate prețurile selectate la o singură valoare nouă). Apoi trebuie să selectați unitatea de calcul — în valută (UAH) sau în procente — și să introduceți în câmp valoarea numerică necesară, de exemplu, 50 sau 1000. Programul permite, de asemenea, să indicați ce prețuri se modifică (de retail sau en-gros) și să alegeți regula de rotunjire (de exemplu, la numere întregi sau la bani). După configurarea tuturor parametrilor, apăsați butonul «Modifică prețul», iar prețurile pentru produsele selectate se vor actualiza instantaneu.

— Pentru a alinia în masă adaosul pentru un anumit furnizor sau brand, deschideți formularul «Stoc» — «Calculul prețurilor de retail și en-gros după adaos și curs valutar» și, cu ajutorul butonului «Filtre (F12)», selectați producătorul sau furnizorul dorit. Când pe ecran apare lista produselor corespunzătoare, selectați-le, apăsați butonul «Modifică adaosul de retail» sau «Modifică adaosul en-gros», alegeți opțiunea «Introduceți adaosul de retail pentru produs» sau «Introduceți adaosul en-gros pentru produs», după caz, indicați procentul dorit și apăsați «Salvează». Programul va calcula automat noile prețuri pentru acest grup (astfel de rânduri vor fi evidențiate cu turcoaz), după care va trebui doar să apăsați butonul «Setează prețul de retail» sau «Setează prețul en-gros», în funcție de adaosul cu care ați lucrat, pentru ca noul adaos și noile prețuri să intre imediat în vigoare și să se actualizeze în situația stocului.

— Pentru a recalcula automat prețurile de vânzare în legătură cu schimbarea cursului valutar, trebuie să utilizați formularul «Stoc» — «Calculul prețurilor de retail și en-gros după adaos și curs valutar». În această fereastră, apăsați butonul «Curs valutar» (sau accesați prin meniul «Plată» — «Curs valutar»), creați o înregistrare nouă cu cursul actual de vânzare al valutei pentru ziua de astăzi și salvați-o. După aceea, în formularul de calcul, folosiți filtrele pentru a selecta produsele necesare, indicați metoda de calcul (de exemplu, «din prețul de achiziție» sau «din prețul echivalent»), alegeți cursul necesar («doar astăzi» sau «cel mai apropiat») și apăsați butonul «Actualizează (F5)». Programul va recalcula noile valori, după care va trebui doar să apăsați butonul «Setează prețul de retail» (sau «Setează prețul en-gros», sau «Setează prețul de retail și en-gros»), pentru ca modificările să intre imediat în vigoare și să se actualizeze în situația stocului.

— Pentru a modifica prețul produselor doar într-un singur depozit, fără a afecta celelalte, trebuie să dezactivați sincronizarea globală a prețurilor sau să configurați excepții pentru un anumit magazin. Pentru dezactivarea completă a sincronizării, mergeți în meniul «Setări» — «Parametri» — fila «Rețea comercială» și debifați parametrul «Menține prețuri identice în toate punctele de vânzare». După modificările din formularul «Parametri», este obligatoriu să reporniți programul Torgsoft. Dacă doriți să păstrați sincronizarea pentru majoritatea depozitelor, dar să faceți o excepție pentru unul, intrați în «Setări» — «Rețea comercială», selectați centrul de evidență necesar (magazinul), apăsați «Modifică», mergeți la fila «Setări» și debifați «Permite sincronizarea prețurilor cu centrul».

II. Întrebări privind controlul și corectarea erorilor

— Pentru a afla cine și când a modificat prețul de vânzare al unui produs, cel mai comod este să folosiți formularul special din programul Torgsoft — «Stoc» – «Modificarea prețului de vânzare». În această secțiune este afișată informația detaliată despre toate cazurile de modificare a prețurilor de retail și en-gros pentru perioada selectată, pe centre de evidență. După deschiderea acestui formular, veți putea găsi un anumit produs și veți vedea exact când și de către care utilizator al programului i-a fost modificat prețul de vânzare.

— Dacă vă interesează istoricul modificărilor de preț doar pentru o anumită poziție, îl puteți verifica direct prin fereastra situației stocului. Pentru aceasta, mergeți în meniul «Stoc» – «Situația stocului», selectați produsul necesar, apăsați butonul «Condiții de vânzare a produsului» și alegeți opțiunea «Istoricul modificării prețului și reducerii». Acest mod vă va permite să vedeți clar întreaga cronologie a modificărilor de preț și a reducerilor setate pentru produsul selectat pe toată perioada evidenței în program.

— Modificările în masă ale prețurilor de vânzare sunt înregistrate în meniul «Document» – «Protocolul de reevaluare» și direct în «Actele de reevaluare» (în cazul în care reevaluarea a fost efectuată anume prin modul "Act de reevaluare"), care păstrează istoricul pregătirii și aplicării noilor prețuri, cu indicarea numărului actului, executantului, datei și comentariilor.

— Pentru a anula o reevaluare făcută din greșeală, cel mai comod este să folosiți punctul din meniul principal «Stoc» — «Modificarea prețului de vânzare». În această fereastră, toate produsele sunt ordonate după data modificării prețului, astfel încât veți putea găsi ușor poziția necesară sau grupul de produse, să le selectați și să apăsați butonul «Anulează modificarea prețului», după care valorile anterioare ale prețurilor de vânzare vor fi restabilite. În plus, ca variantă alternativă, puteți pur și simplu să editați manual prețul și să-l readuceți la cel anterior direct în fișa produsului din formularul «Situația stocului». Dacă modificarea prețurilor a fost efectuată prin "Actul de reevaluare", atunci în formularul "Document" - "Act de reevaluare" puteți selecta actul aplicat și apăsa butonul "Anulează reevaluarea".