Cum se configurează împărțirea automată a bonului între o Persoană fizică autorizată și un SRL?

Pentru configurarea împărțirii automate a bonului între diferite entități juridice (Persoană fizică autorizată și SRL), în Torgsoft există două mecanisme principale. Puteți alege unul dintre ele în funcție de necesitățile afacerii, deoarece acestea se exclud reciproc.

Metoda 1. Asocierea tipului de produs cu întreprinderea 

Această metodă este potrivită dacă anumite grupe de produse (de exemplu, alcool și tutun) sunt vândute întotdeauna în numele unui SRL, iar altele (produse alimentare) — în numele unei Persoane fizice autorizate.

1. Accesați meniul Setări - Parametri - Evidență.

2. Găsiți și activați setarea «Asociază tipul de produs cu întreprinderea și separă vânzarea în funcție de aceasta». Reporniți programul Torgsoft.

3. După activare, accesați nomenclatorul tipurilor de produse (Gestiunea mărfurilor - Tip produs). În fișa fiecărui tip de produs va apărea un câmp nou «Întreprindere», în care trebuie să indicați persoana fizică/juridică corespunzătoare pentru fiecare grupă.

4. Limitarea acestei metode: după activare, programul nu va permite adăugarea produselor în facturile de intrare, actele de casare sau retururile către furnizor dacă întreprinderea asociată tipului de produs diferă de întreprinderea indicată în antetul documentului.

Metoda 2. Modul «Depozit pe întreprinderi» 

Aceasta este o metodă mai complexă, care menține starea statică a stocului cu asocierea clară a fiecărei unități de produs cu o Persoană fizică autorizată sau un SRL.

1. Accesați meniul Setări - Parametri - Document.

2. Activați opțiunea «Selectarea întreprinderii este obligatorie pentru documentele de stoc și financiare».

3. Activați setarea extinsă «Ține evidența depozitului pe întreprinderi».  Important: activarea acestei setări este incompatibilă cu Metoda 1 («Asociază tipul de produs cu întreprinderea...»).

4. Reporniți programul Torgsoft.

Cum funcționează împărțirea automată la casă în timpul vânzării 

Indiferent de metoda de configurare aleasă, procesul de deservire a cumpărătorului rămâne rapid și comod pentru casier:

• Puteți scana și adăuga într-un singur formular de vânzare produse care aparțin unor întreprinderi diferite (Persoană fizică autorizată și SRL).

• În momentul apăsării butonului «Plătește», programul va împărți automat această vânzare unică în mai multe documente independente (într-un număr egal cu numărul întreprinderilor unice asociate produselor din bonul inițial).

Mecanismul distribuirii plăților și fiscalizării bonurilor separate 

Pentru ca bonurile separate să fie înregistrate corect la autoritățile fiscale, iar plățile să fie procesate fără erori, programul aplică următorii algoritmi:

• Tipărirea bonurilor fiscale. După împărțire, pentru fiecare vânzare creată va fi tipărit un bon fiscal separat. Pentru funcționarea corectă, fiecare CM programabil (PCM) trebuie să fie obligatoriu asociat cu întreprinderea corespunzătoare în setările programului.

• Plata fără numerar (cu cardul). Dacă clientul plătește cu cardul, casierului îi va fi afișată lista întreprinderilor ale căror produse au fost incluse în bon. Pentru fiecare dintre aceste întreprinderi trebuie selectat contul de decontare corespunzător (terminalul POS) în care vor fi transferați banii. Sumele plăților vor fi distribuite proporțional între bonuri, în funcție de valoarea finală a produselor fiecărei întreprinderi.

• Plata în numerar și rotunjirea. La plata în numerar, sumele vânzărilor separate vor fi rotunjite la 10 (sau 50) de copeici în modul standard. Dacă împărțirea se face în trei sau mai multe bonuri, primele bonuri vor fi rotunjite în jos, iar ultimul — în sus, astfel încât suma totală să corespundă banilor încasați.

• Bonusuri (Restul pe card). Dacă restul clientului este transferat pe cardul său personal de fidelitate sub formă de bonusuri, acest serviciu va fi asociat automat doar primului dintre bonurile separate.