Hromadná zmena ceny: ako preceniť celý produkt alebo skupinu bez manuálnych úprav

V programu Torgsoft je k dispozícii niekoľko удобlných nástrojov na hromadnú zmenu cien. Výber metódy závisí od vášho cieľa: či potrebujete jednoducho zvýšiť/znížiť cenu o určitú sumu alebo percento, alebo prepočítať ceny v závislosti od nového kurzu meny alebo percenta marže.

Tu sú hlavné spôsoby, ako preceniť všetok tovar alebo určitú skupinu bez ručnej úpravy každej karty produktu:

Spôsob 1. Hromadná zmena predajnej ceny o sumu alebo percento (najrýchlejší spôsob)

Táto metóda sa používa, ak potrebujete rýchlo zvýšiť alebo znížiť ceny pre vybranú skupinu tovaru (napríklad zvýšiť všetky ceny o 10 % alebo o 50 UAH).

1. Prejdite do hlavného menu Sklad -> Stav skladu.

2. Vyfiltrujte potrebnú skupinu tovaru. Kliknite na tlačidlo Filtre (F12) a zadajte potrebné parametre (napríklad konkrétneho Výrobcu, Druh tovaru alebo Sezónu). Na obrazovke sa zobrazí len požadovaný tovar.

3. Označte všetok tovar v zozname pomocou klávesovej skratky Ctrl + A.

4. Kliknite na tlačidlo Podmienky predaja tovaru (v hornej časti formulára) a vyberte položku Zmeniť predajnú cenu.

5. V zobrazenom okne:

•    Vyberte akciu: Zvýšiť, Znížiť alebo Nastaviť.

•    Zadajte jednotku zmeny: v percentách alebo v mene (UAH).

•    Zadajte číselnú hodnotu do poľa «o» (napríklad 10).

•    Uveďte, ktoré ceny sa menia (Maloobchodná cena a/alebo Veľkoobchodná cena).

•    Vyberte pravidlo zaokrúhľovania (napríklad na celé čísla, na 10 halierov a pod.).

6. Kliknite na tlačidlo Zmeniť cenu. Ceny sa okamžite aktualizujú.

Spôsob 2. Precenenie podľa marže a kurzu meny

Tento nástroj je ideálny, ak chcete hromadne nastaviť jednotnú maržu (napríklad nastaviť maržu presne 100 % pre celú značku) alebo ak sa zmenil kurz meny (pre tovar, ktorý bol naskladnený v dolároch alebo eurách).

1. Prejdite do menu Sklad -> Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa marže a kurzu.

2. Pomocou Filtrov (F12) vyberte skupinu tovaru a označte všetok vyfiltrovaný tovar v tabuľke pomocou klávesovej skratky Ctrl + A.

3. Ak potrebujete zmeniť maržu: kliknite na tlačidlo Zmeniť maloobchodnú maržu alebo Zmeniť veľkoobchodnú maržu, vyberte «Zadajte maloobchodnú alebo veľkoobchodnú maržu na tovar», zadajte potrebné percento (napríklad 50) a kliknite na «Uložiť».

4. Ak sa zmenil kurz meny: vyberte Spôsob výpočtu — «od nákupnej ceny» alebo «od ekvivalentnej ceny» a nastavte Kurz meny (napríklad «Len dnes»). Kliknite na Obnoviť (F5).

5. Keď program vypočíta nové ceny (budú zvýraznené zelenou farbou, ak sa vypočítaná cena zvýšila oproti aktuálnej cene, a tyrkysovou farbou — ak sa vypočítaná cena znížila oproti aktuálnej cene), kliknite na tlačidlo Nastaviť maloobchodnú cenu (alebo Nastaviť maloobchodnú a veľkoobchodnú cenu), aby zmeny nadobudli platnosť.

Spôsob 3. Precenenie cez «Akt precenenia» (kontrolovaná zmena)

Ak chcete pripraviť zmenu cien vopred (napríklad pred začiatkom výpredaja) a zachovať históriu toho, kto a kedy ceny menil, použite Akty precenenia.

1. Prejdite do Dokument -> Akt precenenia a vytvorte nový akt (tlačidlo Pridať).

2. Pridajte do obsahu aktu precenenia tovar pomocou tlačidla "Vybrať tovar zo skladu (F11)" . Môžete použiť viacriadkový výber zo skladu (zapnite režim Ctrl + X, označte tovar cez Shift alebo Ctrl, alebo označte všetok tovar pomocou klávesovej skratky Ctrl + A a pridajte ho do aktu precenenia).

3. Označte pridaný tovar v akte precenenia a kliknite na Zmeniť nové predajné ceny. Rovnako ako pri prvom spôsobe budete môcť hromadne zvýšiť, znížiť alebo nastaviť nové ceny.

4. Keď nastane čas zmeniť ceny v predajni, jednoducho vyberte požadovaný akt precenenia a kliknite na tlačidlo Použiť precenenie.

Spôsob 4. Hromadné nastavenie marže priamo v Príjemke

Ak práve prijímate tovar od dodávateľa a chcete hneď nastaviť rovnakú maržu na všetky položky v doklade:

1. V otvorenej príjemke označte požadovaný tovar (alebo všetok cez Ctrl+A).

2. Kliknite na tlačidlo Nastaviť maržu.

3. Zadajte percento maloobchodnej alebo veľkoobchodnej marže a kliknite na «Uložiť». Predajné ceny pre celý doklad sa automaticky prepočítajú.

Hromadné precenenie a zmena cien: často kladené otázky

Otázky týkajúce sa hromadného precenenia a zmeny cien vznikajú pomerne často. Možno ich rozdeliť do dvoch kategórií: konzultačné otázky (ako vykonať určitú akciu) a riešenie problémov (keď sa program správa inak, než používateľ očakáva).

I. Konzultačné otázky typu «Ako to urobiť?»

 «Ako rýchlo zvýšiť alebo znížiť ceny o konkrétnu sumu (napríklad +50 UAH alebo +1000 UAH)?». Alebo ako hromadne zmeniť cenu pre skupinu tovaru či zmeniť ceny všetkých tovarov naraz. 

— Ak chcete hromadne preceniť všetok tovar alebo zmeniť ceny len pre určitú skupinu, musíte použiť formulár «Sklad» — «Stav skladu». Najprv si môžete vyfiltrovať potrebnú skupinu tovaru (napríklad podľa dodávateľa, výrobcu alebo druhu tovaru) pomocou okna filtrov. Keď na obrazovke zostanú iba tie položky tovaru, ktorých ceny treba zmeniť, označte celý zoznam pomocou klávesovej skratky Ctrl + A. Potom kliknite na tlačidlo «Podmienky predaja tovaru» a vyberte položku «Zmeniť predajnú cenu».

V okne «Parametre zmeny cien na sklade», ktoré sa otvorí, budete môcť vybrať požadovanú akciu: «Zvýšiť», «Znížiť» alebo «Nastaviť» (ak potrebujete nastaviť všetky vybrané ceny na jednu novú hodnotu). Ďalej treba vybrať jednotku výpočtu — v mene (UAH) alebo v percentách — a zadať do poľa potrebnú číselnú hodnotu, napríklad 50 alebo 1000. Program tiež umožňuje určiť, ktoré ceny sa menia (maloobchodné alebo veľkoobchodné), a vybrať pravidlo zaokrúhľovania (napríklad na celé čísla alebo na haliere). Po nastavení všetkých parametrov kliknite na tlačidlo «Zmeniť cenu» a ceny vybraných tovarov sa okamžite aktualizujú.

— Ak chcete hromadne vyrovnať maržu pre konkrétneho dodávateľa alebo značku, otvorte formulár «Sklad» — «Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa marže a kurzu» a pomocou tlačidla «Filtre (F12)» vyberte požadovaného výrobcu alebo dodávateľa. Keď sa na obrazovke zobrazí zoznam príslušného tovaru, označte ho, kliknite na tlačidlo «Zmeniť maloobchodnú maržu» alebo «Zmeniť veľkoobchodnú maržu», vyberte možnosť «Zadajte maloobchodnú maržu na tovar» alebo «Zadajte veľkoobchodnú maržu na tovar» podľa potreby, zadajte požadované percento a kliknite na «Uložiť». Program automaticky vypočíta nové ceny pre túto skupinu (takéto riadky budú zvýraznené tyrkysovou farbou), potom vám zostane už len kliknúť na tlačidlo «Nastaviť maloobchodnú cenu» alebo «Nastaviť veľkoobchodnú cenu» podľa toho, s akou maržou ste pracovali, aby nová marža a ceny okamžite nadobudli platnosť a aktualizovali sa v stave skladu.

— Ak chcete automaticky prepočítať predajné ceny v súvislosti so zmenou kurzu meny, musíte použiť formulár «Sklad» — «Výpočet maloobchodných a veľkoobchodných cien podľa marže a kurzu». V tomto okne kliknite na tlačidlo «Kurz meny» (alebo prejdite cez menu «Platba» — «Kurz meny»), vytvorte nový záznam s aktuálnym predajným kurzom meny na dnešný deň a uložte ho. Potom vo formulári výpočtu pomocou filtrov vyberte požadovaný tovar, zadajte spôsob výpočtu (napríklad «od nákupnej ceny» alebo «od ekvivalentnej ceny»), vyberte požadovaný kurz («len dnes» alebo «najbližší») a kliknite na tlačidlo «Obnoviť (F5)». Program prepočíta nové hodnoty a potom vám zostane už len kliknúť na tlačidlo «Nastaviť maloobchodnú cenu» (alebo «Nastaviť veľkoobchodnú cenu», alebo «Nastaviť maloobchodnú a veľkoobchodnú cenu»), aby zmeny okamžite nadobudli platnosť a aktualizovali sa v stave skladu.

— Ak chcete zmeniť cenu tovaru len na jednom sklade a neovplyvniť ostatné, musíte vypnúť globálnu synchronizáciu cien alebo nastaviť výnimky pre konkrétnu predajňu. Ak chcete synchronizáciu úplne vypnúť, prejdite do menu «Nastavenia» — «Parametre» — karta «Obchodná sieť» a zrušte zaškrtnutie parametra «Udržiavať rovnaké ceny na všetkých obchodných miestach». Po zmenách vo formulári «Parametre» je potrebné program Torgsoft povinne reštartovať. Ak chcete ponechať synchronizáciu pre väčšinu skladov, ale urobiť výnimku pre jeden, prejdite do «Nastavenia» — «Obchodná sieť», vyberte požadované účtovné centrum (predajňu), kliknite na «Zmeniť», prejdite na kartu «Nastavenia» a zrušte zaškrtnutie «Povoliť synchronizáciu cien s centrom».

II. Otázky týkajúce sa kontroly a opravy chýb

— Ak chcete zistiť, kto a kedy zmenil predajnú cenu tovaru, najpohodlnejšie je použiť špeciálny formulár v programe Torgsoft — «Sklad» – «Zmena predajnej ceny». V tejto časti sa zobrazuje podrobná informácia o všetkých prípadoch zmien maloobchodných a veľkoobchodných cien za vybrané obdobie podľa účtovných centier. Po otvorení tohto formulára budete môcť nájsť konkrétny tovar a presne si pozrieť, kedy a ktorým používateľom programu bola jeho predajná cena zmenená.

— Ak vás zaujíma história zmien ceny iba pre jednu konkrétnu položku, môžete ju skontrolovať priamo cez okno stavu skladu. Na to prejdite do menu «Sklad» – «Stav skladu», vyberte požadovaný tovar, kliknite na tlačidlo «Podmienky predaja tovaru» a vyberte položku «História zmien ceny a zľavy». Tento režim vám umožní názorne si pozrieť celú chronológiu zmien cien a nastavených zliav vybraného tovaru za celé obdobie evidencie v programe.

— Hromadné zmeny predajných cien sa zaznamenávajú v menu «Dokument» – «Protokol precenenia» a priamo v «Aktoch precenenia» (v prípade, že sa precenenie vykonávalo práve cez režim "Akt precenenia"), ktoré uchovávajú históriu prípravy a použitia nových cien s uvedením čísla aktu, vykonávateľa, dátumu a komentárov.

— Ak chcete zrušiť chybne vykonané precenenie tovaru, najpohodlnejšie je použiť položku hlavného menu «Sklad» — «Zmena predajnej ceny». V tomto okne je všetok tovar zoradený podľa dátumu zmeny ceny, takže môžete ľahko nájsť požadovanú položku alebo skupinu tovaru, označiť ju a kliknúť na tlačidlo «Zrušiť zmenu ceny», po čom budú obnovené predchádzajúce hodnoty predajných cien. Okrem toho môžete ako alternatívny variant jednoducho ručne upraviť cenu späť na predchádzajúcu priamo v karte tovaru vo formulári «Stav skladu». Ak sa zmena cien vykonávala cez "Akt precenenia", potom vo formulári "Dokument" - "Akt precenenia" môžete vybrať použitý akt a kliknúť na tlačidlo "Zrušiť precenenie".