Nastavenie faktúry s veľkoobchodnými a maloobchodnými cenami

Pri práci s veľkoobchodnými zákazníkmi často vzniká potreba názorne im ukázať ich výhodu. Najlepší spôsob je zobraziť vo výdajovom doklade dva stĺpce: základnú maloobchodnú cenu a skutočnú veľkoobchodnú cenu zákazníka, a zároveň vypočítať celkovú sumu jeho zľavy.

V tejto inštrukcii rozoberieme typické problémy, s ktorými sa používatelia stretávajú pri nastavovaní takýchto šablón v programe Torgsoft (najmä pri používaní regionálnych cenníkov), a krokové riešenia týchto problémov.

Ako zobraziť v doklade správnu maloobchodnú cenu z cenníka

Ako vytvoriť samostatnú šablónu dokladu:

1. Uložte kópiu existujúcej šablóny. Prejdite do nastavení tlačových šablón (Nastavenia -> Nastavenia tlačových šablón). Vyberte výdajový doklad, otvorte ho na úpravu a uložte ho ako nový súbor pomocou príkazu «Uložiť ako...» (napríklad ho nazvite «Veľkoobchod»). Tým ochránite svoju hlavnú šablónu pred neželanými zmenami.

2. Premenujte stĺpce v editore. V editore (FastReport) zmeňte názvy stĺpcov v hlavičke tabuľky pre lepšiu prehľadnosť: jeden nazvite «Cena cenníka» (sem sa bude preberať veľkoobchodná cena zákazníka) a druhý — «Maloobchodná cena».

3. Nájdite správnu premennú. Pre stĺpec «Maloobchodná cena» odstráňte starú premennú a z dátového stromu vložte premennú «Maloobchodná cena podľa cenníka» (alebo «Cenníková maloobchodná cena»). Práve táto premenná správne vyťahuje maloobchodnú cenu z priradeného regionálneho cenníka.

4. Uložte šablónu a vyberte ju ako pracovnú.

Ako zobraziť v doklade celkovú sumu zľavy

Ako nastaviť vzorec zľavy v šablóne

1. Otvorte vytvorenú šablónu «Veľkoobchod» v editore tlače.

2. V päte dokumentu (tam, kde sa zobrazujú súčty) vytvorte nové textové pole na zobrazenie sumy zľavy.

3. Zadajte matematický výraz. Potrebujete sčítať hodnotu všetkých tovarov podľa maloobchodnej ceny a odpočítať od nej skutočnú sumu dokladu (veľkoobchodnú). Vzorec bude mať približne takýto tvar: SÚČET(maloobchodná cena podľa cenníka * množstvo) - suma dokladu.

4. Nastavte formát zobrazenia čísla (s desatinnými miestami), aby ste sa vyhli chybám pri náhľade.

5. Podľa potreby pridajte textový popis, napríklad "Celková suma zľavy", a šablónu uložte.

Prečo sa veľkoobchodná cena nenačítava automaticky

Ako nastaviť veľkoobchodnú cenu pre zákazníka

1. Otvorte kartu problematického zákazníka (Marketing -> Klienti -> Karta klienta).

2. Nájdite nastavenie typu ceny.

3. Uistite sa, že pre daného obchodného partnera je nastavený parameter «Iba veľkoobchod». Ak je táto podmienka splnená, program bude automaticky preberať veľkoobchodnú cenu v momente pridania tovarov do dokladu tohto zákazníka.

Čo je dôležité zohľadniť pri práci s cenníkmi

Nuansa 1. Prečo treba hromadnú úpravu cien robiť opatrne

 Situácia. Pri vypĺňaní regionálneho cenníka ste omylom skopírovali prázdny stĺpec na všetky tovary a prepísali už zadané veľkoobchodné ceny. 

Čo robiť? Program nemá funkciu globálneho zrušenia poslednej hromadnej akcie (tlačidlo "Späť" alebo "Undo") pre podobné operácie v cenníkoch. Údaje bude potrebné obnoviť ručne. Pri používaní funkcií hromadného kopírovania cien buďte veľmi opatrní.

Nuansa 2. Ako sa aktualizujú regionálne ceny po zmene základnej ceny

 Situácia. Zmenili ste základnú maloobchodnú cenu tovaru (napríklad z 23 na 24 UAH). Zmení sa automaticky v regionálnom cenníku?

Čo robiť? Nie, automatická zmena v regionálnom cenníku nenastane. Je to nastavené kvôli ochrane individuálnych cenových politík regiónov. Ak však máte zapnuté príslušné kontrolné nastavenie (začiarkavacie políčko kontroly zmeny regionálnych cien), program pri každej zmene základnej ceny zobrazí systémové okno s upozornením a návrhom skontrolovať a ručne zmeniť cenu v regionálnom cenníku. To zaručí, že nezabudnete aktualizovať ceny pre regióny.