Záporné zostatky v sklade: ako vznikajú a ako ich odstrániť

Odkiaľ vznikajú mínusové zostatky?

Záporné zostatky v Torgsoft vznikajú vtedy, keď sa tovar už predáva, ale ešte nebol zaevidovaný v programe. Najčastejšie sa to stáva v obchodoch, kde príjem tovaru a predaj prebiehajú súčasne. Takýto režim umožňuje nezastaviť predaj, ale skresľuje obstarávaciu cenu, zisk a analytiku, preto treba mínusové zostatky včas vyhľadávať a vyrovnávať.

Aby program umožnil pokladníkovi vykonať takúto operáciu, v nastaveniach (Nastavenia — Parametre — Evidencia) musí byť v poli "Čo robiť, ak pri predaji nie je na sklade dostatok tovaru" zvolená možnosť "Povoliť predaj do mínusu". Výsledkom je, že sa na sklade zaznamená záporné množstvo predaného tovaru a neskôr vznikne potreba prijať chýbajúce množstvo.

Ako predaj do mínusu ovplyvňuje obstarávaciu cenu a zisk

Povolenie predaja do mínusu má kritické dôsledky pre finančnú analytiku podnikania, pretože skresľuje ukazovatele obstarávacej ceny a zisku:

• Nulová obstarávacia cena: ak sa tovar predáva do mínusu, program nepozná jeho nákupnú cenu, pretože príjmový doklad ešte neexistuje. Preto bude vo formulári "Zoznam nákladov" pre tento tovar hodnota "Cena podľa príjmu" rovná 0,00.

• Skreslenie zisku: keďže obstarávacia cena takéhoto predaja je nulová, predaj tohto tovaru nijako neovplyvní celkovú hodnotu "Obstarávacia cena realizácií" v "Súhrnnej správe za obdobie". Výsledkom je, že celá suma prijatá od klienta za tento tovar sa bude považovať za čistý zisk, čo umelo a nesprávne nadhodnocuje ukazovatele rentability vášho podnikania.

• Problémy s príjmovými dokladmi: ak sa príjmový doklad na tovar zaeviduje až po tom, ako bol predaný do mínusu, spôsobí to analytické rozdiely. Napríklad suma v doklade nemusí zodpovedať obstarávacej cene samotného dokladu.

Ako vyrovnať zostatky cez inventarizačný výkaz

Ak chcete opraviť záporné hodnoty na sklade a dať do poriadku finančnú analytiku, je potrebné vykonať inventarizáciu mínusových zostatkov. Môžete to urobiť podľa tohto algoritmu:

1. Vyhľadanie mínusových tovarov. Prejdite do položky menu "Sklad" -> "Stav skladu". Vo filtri podľa stavu tovaru vyberte parameter "Iba so záporným množstvom".

2. Vytvorenie výkazu. Označte nájdené tovary so zápornými zostatkami a pridajte ich do nového inventarizačného výkazu na vyrovnanie množstva na nulu alebo na skutočný stav.

3. Zadanie skutočného množstva. Otvorte vytvorený výkaz a zadajte skutočné množstvo tovaru na sklade. Ak tovar fyzicky nie je dostupný, zadajte "0".

4. Uzavretie výkazu. Po stlačení tlačidla "Uzavrieť výkaz" program automaticky vytvorí doklad príjmu z inventarizácie na také množstvo tovaru, ktoré chýbalo na pokrytie mínusu.

5. Tvorba ceny. Vo vytvorenom príjme z inventarizácie sa cena tovaru doplní automaticky — bude sa rovnať poslednej vypočítanej obstarávacej cene nákupu tohto tovaru: nákupná cena + dodatočné náklady na tovar.