Zmena individuálneho podnikateľa: poznámka pre pokladníka

Pokyny na bezpečný prechod zmeny pri zmene podnikateľského subjektu (Živnostník). Čo má pokladník urobiť, aby tržba išla na správny účet.

Kedy je to potrebné?

Vedúci oznámil, že obchod prechádza na nového Živnostník, a to teraz alebo od zajtrajšieho rána.

Čo má pokladník urobiť počas zmeny Živnostník

Krok 1. Ukončenie práce starého Živnostník

1. Zastavte predaj. Obslúžte posledného zákazníka.

2. Služobný výber. Vydajte všetku hotovosť z pokladne, buď inkaso «na nulu», alebo podľa pokynu vedúceho.

3. Z-uzávierka. Nezabudnite vykonať Z-uzávierku.

4. Pauza. Oznámte administrátorovi, že pokladňa je voľná, a čakajte na pokyn.

•    Nepokúšajte sa sami meniť nastavenia v programe.

 5. Nastavenia — Softvérová RP, otvorte softvérovú RP na úpravu a zrušte zaškrtnutie “Aktívne” pri starom Živnostník.

Krok 2. Začiatok práce po pokyne administrátora

1. Prihláste sa do programu pod svojím loginom.

2. Nastavenia → Softvérová RP → pridať softvérovú RP vyberte nového Živnostník, zadajte cestu ku kľúču a zadajte heslo.

3. Nastavenia — Parametre — Doklad — Fiškálna tlačiareň — Softvérová RP vyberte číslo softvérovej RP, ktorú ste pridali, a reštartujte program

4. Otvorte zmenu ako zvyčajne.

5. Služobný vklad. Vložte drobné mince podľa potreby.

Krok 3. Kontrola, kriticky dôležité!

Skôr než začnete obsluhovať rad zákazníkov, vykonajte kontrolu:

1. Nastavenia → Nastavenia tlačových šablón — pri softvérovej RP vyberte šablónu podľa šírky tlačiarne 56 alebo 80 mm.

2. Testovací doklad. Namarkujte «tašku» alebo iný lacný tovar za 1–2 UAH.

3. Skontrolujte papierový doklad. V hlavičke musí byť uvedené priezvisko nového Živnostník.

4. Skontrolujte terminál, ak ho máte. Zaplaťte kartou. Na slip doklade musí byť názov nového Živnostník alebo Merchant. Ak je bankový terminál prepojený s programom, údaje zo slip dokladu sa vytlačia aj na fiškálny doklad.

Čo robiť, ak:

• Na doklade je staré priezvisko. Zastavte predaj. Doklad nevydávajte. Skontrolujte v programe, že ste vybrali nového Živnostník a že jeho údaje sú správne.

• Terminál hlási chybu. Banka ešte neaktualizovala nastavenia. Zavolajte administrátora. Počkajte a nevykonávajte operácie, kým údaje nebudú aktualizované.

• Zmenu sa nedá otvoriť. Skontrolujte internet, pretože softvérová RP potrebuje spojenie pri prvom spustení. Musí byť zabezpečená podpora práce v offline režime, na to musí byť podané príslušné oznámenie daňovému úradu.

• Môže dochádzať k výpadku servera daňovej správy, aj to sa niekedy stáva, treba počkať, kým sa spojenie obnoví.