Výmena CEP pre softvérový pRP v Torgsoft

Návod na bezpečnú výmenu kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP) pre programové RP v Torgsoft. Vykonáva sa pri uplynutí platnosti kľúča, jeho zablokovaní alebo zmene pokladníka.

V ktorých prípadoch je výmena kľúča povinná

• Platnosť KEP skončila alebo sa blíži ku koncu.

• Kľúč bol odvolaný alebo zablokovaný v certifikačnej autorite / banke.

• Zmenil sa pokladník alebo zodpovedná osoba.

• pRP nepodpisuje doklady alebo neotvára / nezatvára zmenu.

Ako zistiť, že starý kľúč už nefunguje

• Doklady sa nepodpisujú a neodosielajú na daňový úrad.

• Chyby:

• Certificate revoked

• CertStatus: 1

• ShiftAlreadyOpened

• DocumentValidationError

• Hlásenie «Certifikát sa nenašiel».

Prečo pRP po výmene kľúča nemusí fungovať

1. Platnosť certifikátu KEP skončila.

2. Nový kľúč nie je zaregistrovaný na daňovom úrade (formulár 5-pRP).

3. V Torgsoft bol kľúč aktualizovaný iba v pRP, ale nie v karte zamestnanca.

4. Stará zmena zostala otvorená na expirovaný kľúč.

Ako správne vymeniť KEP pre pRP

Etapa 1. Registrácia nového kľúča na daňovom úrade

1. Získajte nový KEP v banke alebo v certifikačnej autorite.

2. Podajte formulár č. 5-pRP (J/F1391802) cez:

•    Elektronickú schránku daňovníka, alebo

•    M.E.Doc / Sonatu.

•    Torgsoft

3. Ak predchádzajúca zmena nie je zatvorená a starý kľúč je už neplatný — vo formulári 5-pRP pre nový kľúč vyberte typ podpisu “Starší pokladník”.

4. Počkajte na Potvrdenie č. 2 o úspešnej registrácii.

Etapa 2. Príprava súboru kľúča

1. Vytvorte trvalý priečinok pre kľúče, napríklad:
   C:\TORGSOFT\PROGRAM\Keys\

2. Skopírujte tam súbor kľúča (.dat, .jks, .zs2).

3. Neukladajte kľúče na Plochu ani do priečinka «Stiahnuté».

Etapa 3. Aktualizácia kľúča v nastaveniach pRP

1. Otvorte Nastavenia → Programové RP.

2. Vyberte potrebné pRP → Zmeniť.

3. V poli Súkromný kľúč zadajte nový súbor.

4. Zadajte heslo kľúča.

5. Kliknite na Načítať / Skontrolovať — mali by sa načítať údaje certifikátu.

6. Kliknite na Zapísať.

Etapa 4. Aktualizácia kľúča v karte zamestnanca (kriticky dôležité, ak sa používajú samostatné kľúče pre každého zamestnanca)

Ak tento krok preskočíte — doklady sa môžu aj naďalej podpisovať starým kľúčom.

1. Prejdite do Nastavenia → Zamestnanec.

2. Vyberte pokladníka → karta Programové RP.

3. Vymeňte súbor kľúča a heslo.

4. Uložte zmeny.

Čo robiť, ak stará zmena zostala otvorená