Ako nastaviť automatické rozdelenie pokladničného dokladu medzi Živnostníka a s.r.o.?

Na nastavenie automatického rozdelenia pokladničného dokladu medzi rôzne podnikateľské subjekty (Živnostník a s.r.o.) existujú v Torgsoft dva hlavné mechanizmy. Môžete si vybrať jeden z nich podľa potrieb svojho podnikania, pretože sa navzájom vylučujú.

Spôsob 1. Prepojenie druhu tovaru s podnikom 

Tento spôsob je vhodný, ak sa určité skupiny tovaru (napríklad alkohol a tabak) vždy predávajú v mene s.r.o., zatiaľ čo iné (potraviny) — v mene Živnostníka.

1. Prejdite do ponuky Nastavenia - Parametre - Evidencia.

2. Nájdite a aktivujte nastavenie «Prepojiť druh tovaru s podnikom a podľa neho rozdeliť predaj». Reštartujte program Torgsoft.

3. Po aktivácii otvorte číselník druhov tovaru (Tovaroznalectvo - Druh tovaru). V karte každého druhu tovaru sa zobrazí nové pole «Podnik», v ktorom je potrebné pre každú skupinu uviesť príslušnú fyzickú/právnickú osobu.

4. Obmedzenie tohto spôsobu: po aktivácii program nepovolí pridávať tovar do príjmových dokladov, odpisových aktov ani vrátení dodávateľovi, ak sa podnik priradený k druhu tovaru líši od podniku uvedeného v hlavičke samotného dokumentu.

Spôsob 2. Režim «Sklad podľa podnikov» 

Ide o komplexnejší spôsob, ktorý vedie statický stav skladu s jednoznačným priradením každej jednotky tovaru k Živnostníkovi alebo s.r.o..

1. Prejdite do ponuky Nastavenia - Parametre - Dokument.

2. Začiarknite možnosť «Výber podniku je povinný pre skladové a finančné dokumenty».

3. Aktivujte rozšírené podnastavenie «Viesť sklad podľa podnikov».  Dôležité: aktivácia tohto nastavenia nie je kompatibilná so Spôsobom 1 («Prepojiť druh tovaru s podnikom...»).

4. Reštartujte program Torgsoft.

Ako funguje automatické rozdelenie pri pokladni počas predaja 

Bez ohľadu na zvolený spôsob nastavenia zostáva obsluha zákazníka rýchla a pohodlná pre pokladníka:

• Do jedného spoločného formulára predaja môžete skenovať a pridávať tovar patriaci rôznym podnikom (Živnostníkovi a s.r.o.).

• Po stlačení tlačidla «Zaplatiť» program automaticky rozdelí tento jeden predaj na niekoľko samostatných dokumentov (podľa počtu jedinečných podnikov priradených k tovarom v pôvodnom doklade).

Mechanizmus rozdelenia platieb a fiškalizácie rozdelených dokladov 

Aby sa rozdelené doklady správne zaevidovali na daňovom úrade a platby prebehli bez chýb, program používa nasledujúce algoritmy:

• Tlač fiškálnych dokladov. Po rozdelení sa pre každý vytvorený predaj vytlačí samostatný fiškálny doklad. Pre správnu funkciu musí byť každý programový RP (RRP) v nastaveniach programu povinne prepojený s príslušným podnikom.

• Bezhotovostná platba (kartou). Ak zákazník platí kartou, pokladníkovi sa zobrazí zoznam podnikov, ktorých tovar bol zahrnutý v doklade. Pre každý z týchto podnikov je potrebné vybrať príslušný zúčtovací účet (POS terminál), na ktorý budú peniaze pripísané. Sumy plateb sa pomerne rozdelia medzi doklady podľa konečnej hodnoty tovaru jednotlivých podnikov.

• Hotovostná platba a zaokrúhľovanie. Pri platbe v hotovosti sa sumy rozdelených predajov štandardným spôsobom zaokrúhlia na 10 (alebo 50) kopejok. Ak sa predaj rozdelí na tri alebo viac dokladov, prvé doklady sa zaokrúhlia nadol a posledný — nahor, aby celková suma zodpovedala prijatej hotovosti.

• Bonusy (Zvyšok na kartu). Ak sa zákazníkovi zvyšok pripíše na jeho osobnú vernostnú kartu vo forme bonusov, táto služba sa automaticky priradí iba k prvému z rozdelených dokladov.